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Toulouse

    Assistant de direction/Assistante de direction - Toulouse, France - Exco

    Exco
    Exco Toulouse, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France.

    Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentales qui guide nos ambitions et nos actions : collectif, humanisme et confiance.

    Nous nous efforçons chaque jour d'allier qualité de la relation client et bien-être au travail.

    Parce qu'il est essentiel que les conditions de travail soient agréables, dès votre intégration, vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : esprit d'équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.

    Vous avez envie d'exprimer vos talents au sein d'une organisation à taille humaine qui vous offre :

    • un parcours d'intégration pour tout connaître de votre entreprise et de notre réseau,
    • une organisation du travail adaptée et une charte de télétravail.
    • l'appui de départements « métier » et « sectoriel » spécialisés ,
    • une politique de formation dynamique et diversifiée ,
    • des outils innovants,
    • des solutions d'épargne salariale : accord de participation, d'intéressement, etc.
    • une mutuelle d'entreprise attractive ,
    • et les opportunités d'un grand groupe .

    Alors qu'attendez-vous pour nous rencontrer ?

    Missions

    Afin de venir renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour intégrer notre agence toulousaine composée d'une 50aine de collaborateurs.

    En relation directe avec les directeurs associés de l'agence et en contact permanent avec les équipes, vous les assisterez dans la gestion de notre activité. Vous serez également en contact direct avec nos clients.

    Vos principales missions seront les suivantes :

    • Accueil physique et téléphonique de nos clients et prospects ;
    • Gestion du courrier entrant et sortant ;
    • Établissement des lettres de missions, préparation et établissement de la facturation mensuelle clients, suivi des impayés et relances clients ;
    • Rédaction en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco, de tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service) ;
    • Appui administratif de nos équipes comptables, juridiques et sociales (scannage de documents, établissement de courriers, etc.) ;
    • Relayer l'information au sein de l'agence ainsi que des autres agences de notre groupe ;
    • Maintien à jour des bases de données et archivage des documents de suivi ;
    • Aide dans les organisations d'événements (réservation hôtels, ...)

    Nos outils :

    • Outils de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
    • Un logiciel de gestion interne et de facturation ;
    • Une GED interne facilitant la liaison entre les différents clients et interlocuteurs ;
    • Une Plateforme digitale :

    Ce poste ouvert aux personnes en situation de handicap est à pourvoir dès que possible .

    Rémunération à discuter selon profil et niveau d'expérience .

    Profil

    Issu(e) d'une formation administrative BAC à BAC +2 (gestion administrative, secrétariat ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans un cabinet d'expertise-comptable.

    Vous :

    • Maîtrisez les outils informatiques, notamment la suite Office (Excel, Word, PowerPoint)
    • Êtes reconnu(e) pour votre très bonne capacité organisationnelle, une bonne gestion du temps et des priorités, ainsi qu'une capacité à travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie ?
    • Avez d'excellentes compétences en français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ?
    • Avez le sens de la discrétion et de la confidentialité ?

    Enfin, vous recherchez une entreprise familiale, humaine et ambitieuse où vous pourrez vous épanouir professionnellement ?

    Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors venez rejoindre l'aventure Exco

  • airbus

    ATR - ALT - Assistant de direction (F/H)

    il y a 6 jours

    airbus Toulouse, France À temps plein

    Job Description: · Envie de rejoindre l'aventure ATR ? Une offre d'alternance est disponible sur notre site à Blagnac · En 2024, ATR est labellisée Happy Trainees. 95.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l'issue de leur alternance ou de leur stage. · Ce que nous allo ...

  • AXIOME RECRUTEMENT

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    AXIOME RECRUTEMENT Toulouse, France

    Le cabinet de recrutement Axiome recherche pour une entreprise dynamique basée au cœur de Toulouse, un Assistant de Direction Générale H/F. · Cette position clé implique de travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général en gérant à la fois ses affaires personnelle ...

  • Exco

    Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Exco Toulouse, France

    Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...

  • La Maison du Recrutement

    Assistant de direction

    il y a 6 jours

    La Maison du Recrutement Toulouse, France CDI

    Entreprise · Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une ou un Assistant(e) de Direction pour un cabinet d'expertise comptable, de conseil et d'audit implanté en centre-ville de Toulouse : FIDSUD · Le groupe FIDSUD, est un groupement de cabinets indépendants d'expertis ...

  • Exco FSO

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Exco FSO Toulouse, France À temps plein

    Exco Toulouse, agence d'Exco Fiduciaire du Sud-Ouest est membre d'EXCO, réseau d'audit, d'expertise comptable et de conseil en France. · Constitué d'une 50aine de cabinets à taille humaine répartis dans tout le sud-ouest de la France, Exco partage un socle de valeurs fondamentale ...

  • Pigier

    Assistante de direction/assistante

    il y a 2 jours

    Pigier Toulouse, France

    Un bureau d'études recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de la formation Attaché(e) de Direction - Expertise RH.Sous l'autorité du Directeur, vous aurez pour missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Gestion des appels d'offres G ...

  • Les Couvreurs Occitans

    Assistant / Assistante de direction

    il y a 4 jours

    Les Couvreurs Occitans Toulouse, France CDI

    Description du poste · Nous sommes une entreprise dynamique et ambitieuse, évoluant dans le domaine de la rénovation de l'habitat. Engagés envers l'excellence opérationnelle, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestion Polyvalent(e) pour soutenir notre forte croiss ...

  • Pigier

    de Direction

    il y a 6 jours

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une association spécialisée dans l'insertion professionnelle recrute un.e Assistant.e de Manager/Direction en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 . · missions : · Accueil téléphonique et physique · Renseigner, orienter, et prendre les rendez-vous · Organiser les réuni ...

  • Pigier

    Assistante de direction/assistante

    il y a 2 jours

    Pigier Toulouse, France

    Une association spécialisée dans l'insertion professionnelle recrute un.e de Manager/Direction en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 . Accueil téléphonique et physique · ~ Soutien administratif aux missions RH · Titulaire ou en cours d'obtention d'un Bac · ~ Une p ...

  • Pigier

    Assistante de direction/assistante

    il y a 4 jours

    Pigier Toulouse, France

    MISSIONS :Gestion des factures / devisPlanifier les rendez-vous clients Gestion courriers / mails Gestion des dossiers Organisation de Team building Soutien au recrutement (sourcing candidats) Relance client Profil recherché : L'entreprise recherche un profil autonome, rigoureux ...

  • Pigier

    de Direction

    il y a 1 semaine

    Pigier Toulouse, France Alternance

    Une association spécialisée dans l'insertion professionnelle recrute un.e Assistant.e de Manager/Direction en alternance dans le cadre de la formation Bac +2 . · missions : · Accueil téléphonique et physique · Renseigner, orienter, et prendre les rendez-vous · Organiser les réu ...

  • Tunon

    Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Tunon Toulouse, France

    Assistant(e) de direction · Référence : · Etablissement : Toulouse · Domaine : Bachelor Hôtellerie · Type de poste : Assistant(e) de direction · Type de contrat : Alternance · Secteur : Hôtellerie · Localisation : Toulouse · Dans le cadre de notre , notre Ecole Int ...

  • Imerys

    Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Imerys Toulouse, France À temps plein

    Job Summary · Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,8 milliards d'euros en 2023 et salariés répartis dans 54 pays. Le Groupe offre des solutions minérales à haute valeur ajoutée et fonctionnelles pour un grand nomb ...

  • Pierre Fabre Group

    Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Pierre Fabre Group Toulouse, France À temps plein

    Your mission · Nous recrutons en CDI à Toulouse (31, site de Langlade), un(e) Assistant(e) de Direction / Executive Assistant, afin de s outenir le Directeur R&D Medical Care pour toutes les tâches administratives et de secrétariat, coordonner les interactions et les réunions a ...

  • Ecole Internationale Tunon

    Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Ecole Internationale Tunon Toulouse, France Alternance

    Dans le cadre de notre Bachelor Hôtellerie, notre Ecole Internationale Tunon Toulouse, recherche pour notre partenaire : · Un(e) assistant(e) de direction · Missions : · Accueil de la clientèle : réponses téléphoniques, conseils, organisation des supports d'informations, réserva ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    ISCOD Toulouse, France

    · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire spécialisé dans la création d'applicati ...

  • ArianeGroup

    ALTERNANCE - Assistante / Assistant Direction

    il y a 6 jours

    ArianeGroup Toulouse, France À temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une assistante / un assistant direction. · Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participez aux missions suivantes: · - Elaboration de la communication établissement, · - Soutien administratif e ...

  • ArianeGroup

    Assistante / Assistant de Direction en Alternance

    il y a 3 jours

    ArianeGroup Toulouse, France À temps plein

    Dans le cadre de sa campagne d'alternance, ArianeGroup recrute une Assistante / un Assistant de Direction. · Sur le site de Toulouse, sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vous participerez aux missions suivantes : · - Soutien administratif et organisationnel (a ...

  • Pigier

    Assistante de direction/assistante

    il y a 4 jours

    Pigier Blagnac, Haute-Garonne, France

    MISSIONS : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails Planification de rendez-vous Établir des devis et des factures Relance facture impayée Constitution de dossiers Saisie des congés, arrêts maladie, absences Profil recherché : Titulaire d'un Bac Avoir une ...

  • Pigier

    Assistant de direction

    il y a 4 jours

    Pigier Cornebarrieu, , France

    Une entreprise partenaire à Pigier spécialisée dans le textile recherche un/une Assistant(e) de Direction Comptable en alternance, pour réaliser la formation de Secrétaire Comptable (niveau BAC) afin de vous former au métier d'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à l'école ...