Gestionnaire des affaires médicales et secrétariat de direction - Saint-Cloud, France - Centre Hospitalier des Quatre Villes

Centre Hospitalier des Quatre Villes Saint-Cloud, France

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

Description

Le poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recherche un(e) Gestionnaire en charge des Affaires Médicales et du secrétariat de la direction générale située sur le site de Saint-Cloud.

Missions principales :

L'agent est en charge des missions permanentes suivantes :

Gestion et suivi de la paie des personnels médicaux :

De façon générale, l'agent est en charge de la préparation et de l'enregistrement des éléments de paie des personnels médicaux à l'exception des gardes, des astreintes, des plages additionnelles, des internes et des stagiaires associés qui sont générés par l'autre agent en charge du secrétariat de la direction générale et des affaires médicales.

Suivi du temps de travail des praticiens :

CET : suivi, gestion et enregistrement sur le logiciel de paie- en lien avec la responsable des Affaires Médicales

Gestion de l'intérim médicale et des vacataires :

Relai des demandes d'intérim des services auprès du Directeur et de l'Attaché en charge des Affaires Médicales.

Transmissions des demandes auprès des agences d'intérim partenaires et information en retour des chefs de service (appels téléphoniquement).

Suivi des factures liées à l'intérim médical et mandatement.

Saisi des éléments variables de paie liés aux intérimaires et vacataires.

Gestion administrative des dossiers des agents :

Recrutement : constitution des dossiers administratifs, fiche d'intégration, déclaration URSSAF, demande de casiers judiciaires et enregistrement dans le logiciel de paie.

Dossier de retraite : constitution du dossier et enregistrement sur le logiciel de paie, gestion et remplissage des dossiers Ircantec, en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales.

Dossier Médicaux : enregistrement des arrêts de travail sur le logiciel de paie.

Suivi des modifications de statut : classement des contrats dans le dossier administratif, vérification et enregistrement sur le logiciel de paie.

Suivi des changements d'échelon : suivi et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales.

Suivi des primes d'engagement de service public exclusif : vérification et enregistrement sur le logiciel de paie en lien avec l'attachée en charge des affaires médicales

Dépôt sur le logiciel de la paie de l'ensemble des pièces justificatives.

Secrétariat de la Direction générale :

Accueil physique et téléphonique

Organisation, préparation, suivi de réunions

Gestion du planning du directeur

Planification des instances et des gardes administratives

Rédaction de courriers, notes à la demande du directeur

Autres missions :

Grèves : suivi et gestion.

Elections des représentants médicaux à la CME : soutien à la préparation.

Aide au remplissage d'enquêtes/études en lien avec l'Attaché et le Directeur.

Veille législative et réglementaire en collaboration avec le Directeur et l'Attaché.

Accueil et renseignement des praticiens : situations administratives, explications de fiche de paie...

Rédaction d'attestations sur demande des praticiens

Relations avec la mairie, la préfecture notamment pour les titres de séjour, les demandes de logement....

Il sera demandé à l'agent de s'organiser avec sa collègue pour assurer la continuité des présences et des activités.

Site : Saint-Cloud

Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 8h45 – 17h15 ou 9h15 – 17h45 (30 min temps de repas non inclus dans le temps de travail)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Chef de projet Secrétariat Général Direction de la Conformité H/F

Trouvé dans: beBee S2 FR - il y a 6 jours

Crédit Agricole S.A. Montrouge, France CDI

La Direction de la Conformité (DDC) inscrit son action dans le cadre du Projet de Groupe au travers de sa stratégie « Smart Compliance For Society », qui vise à protéger le Groupe et ses clients contre les risques inhérents à ses activités historiques, et s'articule autour des en ...
Assistante au sein de la Direction des ventes H/F

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

Dassault Aviation Saint-Cloud, France CDI

Informations générales · Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon. Vous serez Rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes: · - Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerci ...
Assistante de Direction

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 4 jours

VYV 3 Garches, France À temps plein

À propos de nous · VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. · L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochain ...
Assistante de Direction

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

Groupe VYV Garches, France CDD

VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performant ...
Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

CENTRE HOSPITALIER DES QUATRE VILLES Saint-Cloud, France

entreprise : Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d'Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. · ...
Chef de service en imagerie médicale H/F

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

Institut Curie Saint-Cloud, France CDI

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la lutte contre le cancer ? Rejoignez-nous · Nous recherchons de toute urgence un(e) infirmier(e) en CDI H/F en recherche Clinique sur le site de Paris. · L'Ensemble hospitalier de l'Institut Curie est le 1er Centre français de ...
Assistant de direction

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 3 jours

Ville de Suresnes Suresnes, France

Présentation de la Collectivité : · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, s ...
Juriste (junior) Droit des sociétés / Fusions Acquisitions H/F

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 jours

Extia Sèvres, France

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia · Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT, de l'ingénierie et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie perfo ...
secretaire h/f

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 10 heures

UGECAM ILE-DE-FRANCE Garches, France CDD

Description du poste · L'UGECAM décline une stratégie par filière métier au sein de pôles. · Le service UEROS-SAMSAH s'inscrit dans le périmètre du pôle « Parcours Cérébrolésés et Polyhandicapés », animé par un coordonnateur. · Les antennes UEROS (Unités d'Evaluation, de Rée ...
Gestionnaire de parc automobile H/F

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 jours

FLEETWAY Boulogne-Billancourt, France CDI

· A propos de l'entreprise : · Le Groupe BYmyCAR est l'un des premiers groupes de distributionautomobile indépendant français. Nous représentons 18 marquesautomobiles au sein de concessions réparties sur toute la France,et la Suisse, et employons plus de 2800 collaborateurs.Cons ...
Assistant de direction

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

ACTUAL PARIS 03 Boulogne-Billancourt, France CDI

· A propos de l'entreprise : · Notre client, organisme de formation national et référent dansle secteur de la mobilité et des transports qui accompagne depuisplus de 60 ans les entreprises du secteur dans le developpement descompétences de leurs salariés · A propos du poste : · ...
Stage Droit des sociétés

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

Extia Sèvres, France Stage

D'abord qui · D'abord qui · ●Elève avocat.e ou diplômé.e d'un Master de droit des affaires/droit des sociétés, vous recherchez un stage de 6 mois ; · ●Autonome dans la réalisation des missions les plus courantes, vous êtes , organisé.e et ré ; · ●Vous avez déjà une expérience de ...
Assistant(e) d'Agence

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

Soletanche Bachy Rueil-Malmaison, France Contrat à durée indéterminée

Nous vous proposons de rejoindre l'Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu'Assistant(e) d'Agence. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale ...
Chargé(e) de gestion

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

Croix-Rouge française Boulogne-Billancourt, France CDI

Critères de l'offre · Métiers : Chargé de gestion (H/F) · Lieux : Boulogne-Billancourt (92) · Conditions : CDI1 850 € € par moisTemps Plein · Présentation de la Croix-Rouge · La Croix-Rouge est née de la volonté d'hommes et de femmes qui se sont associés pour prendre soin sans d ...
Chargé(e) de gestion

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

Croix-Rouge française Boulogne-Billancourt, France CDI

Critères de l'offre · Métiers : Chargé de gestion (H/F) · Lieux : Boulogne-Billancourt (92) · Conditions : CDI1 850 € € par moisTemps Plein · Présentation de la Croix-Rouge · La Croix-Rouge est née de la volonté d'hommes et de femmes qui se sont associés pour prendre soin sans d ...
Assistant de direction F/H

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 5 jours

MAIRIE DE SURESNES Suresnes, France Permanent

Assistant de direction F/H · Missions · Présentation de la Collectivité : · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, ...
CDI - Assistant(e) de Direction et Marketing - TF1 Musique / TF1 Spectacle H/F

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

Groupe TF1 Boulogne-Billancourt, France CDI

Votre rôle au sein de l'équipe · • Assistanat de la Directrice de TF1 Musique / TF1 Spectacle · Assistanat et secrétariat de direction · Gestion de l'agenda et organisation de ses RDV pour l'ensemble de son périmètre : Antennes, TF1 Prod, Info et RDV invités externes : partenaire ...
Assistant - Siège F/H

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

SITES Rueil-Malmaison, France À temps plein

Description du poste · Vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine croissance, qui a à cœur la santé, la sécurité et l'environnement de ses collaborateurs et de ses clients ? Rejoignez-nous · Rattaché(e) à la Directrice QSRE (Qualité Sécurité Radioprotection Environnement ...
Legal Ops

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 jours

Servier Suresnes, France Apprentissage

Fondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation a ...
Un(e) Référent(e) vie associative et familles

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 6 jours

Unapei Hauts-de-Seine Sèvres, France CDD 12 mois - Temps plein

Description · L'Unapei 92 , est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. · 56 établissements et services médico-soc ...