Assistante de Direction - Garches, France - Groupe VYV

Groupe VYV Garches, France

il y a 1 semaine

CDD

Description

VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements.

Description du poste et Missions

VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile.
L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie.
Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos préoccupations, consiste à proposer une prise en charge qualitative de leur besoin pour leur apporter soin, confort, et sérénité.

Nos valeurs ? Cohésion, Respect, Proximité, Attitude constructive.

Présentation Centre d'Education Motrice de Garches

Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d'insertion sociale et professionnelle (iem).

Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et l'épanouissement de la personne dans un contexte qui encourage l'autodétermination et la participation sociale.

Le secrétariat de Direction a pour fonction d'assister la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunion, accueil ...). Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Fonction Secrétariat de direction :

Assurer l'accueil physique du personnel, des usagers, des visiteurs externes.

Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le classement et l'archivage.

Constituer les dossiers administratifs auprès des différents organismes dans le cadre de séjours thérapeutiques.

Organiser et rédiger les compte-rendus des réunions institutionnelles (CODIR, CVS, réunion générale, autres...).

Faire les communications institutionnelles (personnel, familles des usagers, partenaires, articulation avec l'EREA...).

Recueillir les informations sur le bilan d'activité et constituer le dossier.

Suivre les stages des professionnels au CEM + des usagers et archiver toutes les conventions.

Organiser les pré-rentrées en août des nouveaux usagers.

Fonction Support - RH :

Travailler en étroite collaboration avec le service RH.

Gérer les absences (arrêt de travail, accident du travail, enfant malade...).

Mettre à jour les octimes de pro rattachés à la directrice

Suivre les formations (conventions, transmettre les convocations et informations au personnel, facturation...).

Fonction Transport :

Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs.

Elaborer les tournées des jeunes des 2 DAI pour la rentrée, les journées d'ouverture et les transports exceptionnels

Suivre les réservations de véhicules du CEM sur l'agenda gmail et planifier

Suivre les entretiens des véhicules et les déplacements aux garages

Localisation de l'établissement :

Garches : 30 mn de Paris Ligne L - A 13 sortie Vaucresson

Conditions / Avantages de travail :

Convention collective FEHAP 1951

3/4 Vacances pendant les congés scolaires

Modulation annuelle du temps de travail temps plein annualisé : 41h par semaine

Profil recherché

BTS assistante de manager ou équivalent

Compétences et connaissances professionnelles :

Normes rédactionnelles

Outils bureautiques

Méthode de classement et d'archivage

Gestion des priorités

Qualités professionnelles :

Discrétion

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Aisance relationnelle

Assistant de Direction

il y a 5 jours

Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Garches, France

**Assistant de Direction (F/H) - Direction de site Hospitalier** · **GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay · **ÉTABLISSEMENTS**: · - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre · - 94) · - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart · - 92) · - Hôpital Paul-Brousse (Villejuif · - 94) ...
Assistante de Direction

il y a 15 heures

Dassault Aviation Saint-Cloud, France

**Informations générales**: · La Direction Soutien Militaire des Programmes de la Direction Générale du Soutien Militaire regroupe l'ensemble des Responsables Programme soutien initiale et soutien en service pour tous les avions militaires de Dassault Aviation. Elle est répartie ...
Assistant de Direction

il y a 15 heures

MAIRIE DE SAINT-CLOUD Saint-Cloud, France

Filière: · **Administrative** · Métier: · **Sports** · Catégorie: · **C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **Saint-Cloud** · **(Hauts-de-Seine 92)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience: · **Indifférent** · Rémunération statutaire + régime i ...
Assistante de Direction

il y a 1 semaine

Groupe PIMENT Saint-Cloud, France

**Présentation de la société**: · Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activ ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

DomusVi Garches, France

**Présentation** · Idéalement située sur les hauteurs de Garches (92), dans un quartier résidentiel, à deux pas de Paris par la Porte de St-cloud et de Versailles, également accessible par la gare Garches Marne la Coquette (TER ligne L), la résidence médicalisée Isis est accueill ...
Assistante de Direction

il y a 5 jours

Dassault Aviation Saint-Cloud, France

**Informations générales**: · La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technolo ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

CLINIQUE DU VAL D'OR Saint-Cloud, France

Vous êtes de nature curieuse, et rigoureuse avec un sens des responsabilités et de l'initiative et vous souhaitez évoluer dans un cadre de travail agréable et une ambiance familiale ? Alors rejoignez-nous · La clinique du Val d'Or est un établissement à taille humaine qui prône ...
Assistant / Assistante de Direction

il y a 5 jours

ABM ENVIRONNEMENT Saint-Cloud, France

Assistante de direction au sein de la société A.B.M ENVIRONNEMENT · MISSIONS: · L'assistante exécute des actes administratifs et de gestion courante. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la société. Elle informe et ori ...
Assistant de Direction

il y a 5 jours

Walters People Rueil-Malmaison, France

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. · En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. · La rémunération est de euros. · Le poste est basé à Rueil- ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

GIE GAM-RESTAURANT Rueil-Malmaison, France

Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. · Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie ...
Assistant de Direction

il y a 6 jours

Mondial Pare-Brise Rueil-Malmaison, France

En collaboration et sous la responsabilité de l'Assistante de direction commerciale vous serez en charge de: · - Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, · - Assurer le traitement et le suivi des factures, · - Réaliser des présentations support pour les réunions, · - Ré ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

MS GROUP Rueil-Malmaison, France

**À propos de nous** · Nous sommes un cabinet spécialisé sur les métiers du tourisme et du tertiaire · Nos clients sont exigeants et nous sommes sensibles aux valeurs humaines et d'entrise · Les profils atypiques sont souvent très appréciés dès lors qu'une stabilité est reconnue ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Mercedes-Benz Paris Rueil-Malmaison, France

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Assistant de direction / Chargé RH H/F en CDI. Le poste est à pourvoir sur notre site de Rueil-Malmaison. · **Principales missions**: · - Rattaché(e) au Gestionnaire de site et sous la responsabilité fonctionnelle de la Respons ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

UNIVI Rueil-Malmaison, France

UNIVI recherche un Assistant de direction H/F en CDD renouvelable pour son siège basé à Rueil-Malmaison. · Missions · **1/ Accueil du siège UNIVI**: · - Accueil physique et téléphonique : assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique · - Assurer le traitement ...
Assistante de Direction

il y a 6 jours

TRADIREST Rueil-Malmaison, France

Assistant de Direction (H/F) · A propos de nous: · Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction/ Office Manager - multi potentiel(le) · - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion ( 3 sociétés). · Ce poste offre ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Mondial Pare-Brise Rueil-Malmaison, France

Sous la responsabilité de la Directrice Générale le poste · **consiste à**: · Réaliser des reportings hebdomadaires et mensuels, · Réaliser des présentations support pour · les réunions, · Rédiger des courriers et notes de · synthèse, · Gérer l'agenda et les réservations pour · l ...
Assistant de Direction

il y a 6 jours

SD CONSEIL Boulogne-Billancourt, France

SD Conseil, Cabinet de courtage en assurance spécialisé dans le conseil en produits de défiscalisation pour particulier et professionnel, recherche dans le cadre de son développement un/une assistant de direction · Mission: - Accompagnement de la direction dans différentes missio ...
Assistant de Direction

il y a 3 jours

Théâtre de la Clarté Boulogne-Billancourt, France

**Assistant de Direction (H/F)** · **A propos de notre entreprise**: · Le Théâtre de la Clarté, une association culturelle établie depuis 25 ans à Boulogne-Billancourt, dispose d'un espace comprenant une salle de spectacle de 200 places, une salle de répétition, et des salles de ...
Assistant de Direction

il y a 5 jours

Sinclair Ressources Boulogne-Billancourt, France

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...
Assistant de Direction

il y a 4 jours

LPN GLOBAL SERVICES Boulogne-Billancourt, France

Le Groupe LPN crée en 2009, est une holding composée de plusieurs filiales dans les métiers de la sécurité (l'Institut Français de Sécurité, LPN Sécurité services, LPN protection, LPN Sud-Est Sécurité privée, Agence de sécurité armée, SIEEP) ainsi que dans la vente d'équipements ...