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    Assistant de direction F/H - Suresnes, France - MAIRIE DE SURESNES

    MAIRIE DE SURESNES
    MAIRIE DE SURESNES Suresnes, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    Permanent
    Description

    Assistant de direction F/H

    Missions

    Présentation de la Collectivité :

    Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd'hui près de habitants, près de 1200 agents s'attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l'ensemble des Suresnois.

    Pourquoi Suresnes ?

    Vous avez l'opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l'égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

    Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

    Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

    Votre rôle :

    Vous facilitez l'activité de la Directrice Générale Adjointe Famille éducation solidarité en assurant une bonne circulation de l'information, en prenant en charge au quotidien ses tâches administratives et en l'assistant dans les missions de sa direction.

    Missions :

    Secrétariat :

  • Assiste la Directrice dans l'organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
  • A la charge du planning du D.G.A., prévoit les rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions.
  • A une fonction d'alerte en cas d'imprévu et soutient la DGA en fonction des priorités.
  • Suit les courriers entrants et sortants sur le logiciel ELISE.
  • Réceptionne, trie et répartit les parapheurs.
  • Rédige des courriers, des comptes-rendus de réunions, des notes de service.
  • Assure tout travail de classement et d'archivage.

    • Participation aux projets des directions et services de la DGA, soutien et suivi de leurs activités :

  • Prend en charge différents dossiers en lien avec les directrices.
  • Peut être associé à la réflexion concernant différents projets transversaux.
  • Se montre force de propositions et met en œuvre les décisions.
  • Evalue l'activité et propose des solutions d'amélioration.
  • Soutient la directrice Famille Education dans l'organisation de ses réunions.
  • Soutient l'organisation logistique des événements (invitations et logistique des forums, séminaires...).
  • Elabore des tableaux de suivi (visites sur site, suivi des échéances, outils statistiques...).
  • Correspondant RH

    • Communication :

  • Assure la transmission d'information auprès des directeurs, chefs de service et agents.
  • Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.
  • Anime la page Intranet de sa direction.
  • Référent communication de la Direction Solidarités Santé.

    • Gestion Comptable :

  • A la charge de l'exécution budgétaire pour les Politiques familiales et la Coordination Handicap.
  • Suit l'exécution de certains contrats ou marchés.

    • Gestion des instances : dépose et suit sur le logiciel ACROPOLIS les actes administratifs de la DGA et de la Direction Famille Education.

    Documentation et juridique :

  • Recherche dans les domaines spécifiques confiés au DGA.
  • Peut être l'interface de la direction sur les questions juridiques avec les services experts.

    • Profil

    Vous maitrisez les outils informatique et bureautique, êtes reconnu pour votre agilité, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que pour votre rigueur et souhaitez rejoindre une collectivité avec des projets particulièrement innovants et uniques dans la fonction publique ? Alors, n'attendez plus

  • TALENTSOLUTIONS

    Assistant Direction

    il y a 1 jour

    TALENTSOLUTIONS Puteaux, France

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transfor ...

  • Bolloré Group

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Bolloré Group Puteaux, France

    Au sein de la Direction Propriété Industrielle (PI) et intégré dans une équipe soudée et dynamique de 4 collaborateurs, vous aurez pour rôle d'apporter un support opérationnel auprès de ce service sur l'ensemble des dossiers relatifs aux titres de PI (Brevets, Marques, Noms de Do ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Walters People Puteaux, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la finance. · En qualité d'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations (COO). · La fourchette de rémunération est comprise en ...

  • MGSE

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    MGSE Puteaux, France

    Les missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...

  • Domino Care

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Domino Care Puteaux, France

    Secrétaire H/F · Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. · Mission minimum 1 mois à temps plein ...

  • Econocom Products & Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Econocom Products & Solutions Puteaux, France

    L'Assistant(e) de Direction a pour mission d'assister les Directeurs dans leurs missions et dans l'exécution de leurs tâches. Vous devez leur permettre d'optimiser leur efficacité et leur disponibilité. · **VOS MISSIONS** · **Gestion du planning et organisation de réunion** · - G ...

  • Olinn

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Olinn Puteaux, France

    Basé au siège du groupe, à Puteaux, nous recrutons: · **Un Assistant de direction H/F** · Directement rattaché au Directeur Général, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et logistique de son activité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, coordonne et a ...

  • Bolloré Group

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Bolloré Group Puteaux, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre DAF Europe au siège de Bolloré Logistics à Puteaux (92). · - Vos missions: · - Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes: · - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et rediriger, filtrer et répondre au ...

  • Ville de Suresnes

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Ville de Suresnes Suresnes, France

    **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...

  • Suresnes

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Suresnes Suresnes, France

    **Missions**: · **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à ...

  • Ville de Suresnes

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Ville de Suresnes Suresnes, France

    **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...

  • FED Office

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    FED Office Nanterre, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** · **Votre fonction**: · Rattaché.e à la Senior Executive A ...

  • LINSEA

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    LINSEA Puteaux, France

    Au sein d'une agence de souscription spécialisée en DAB de 8 personnes votre rôle est de supporter l'activité des dirigeants et d'un souscripteur. · Le cabinet est situé dans les Hauts-de-Seine Puteaux K (50 Max) · **Missions confiées**: · Rattaché(e) au Directeur Général vos mis ...

  • Unapei 92

    Assistant- Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Unapei 92 Suresnes, France

    L'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico ...

  • Veolia

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Veolia Nanterre, France

    de l'entreprise · Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe Veolia Environnement conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. En 2020, le groupe V ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Adecco Nanterre, France

    **Votre mission**: · **Nous recrutons pour notre client EDF, un Assistant de Direction H/F sur Nanterre **: · **Vos missions**: · - **Demandes de badges et autres PIMMOG (badges, accueil des visiteurs, configurations de salles...)**: · - **Restitutions de matériel (pc, smartphone ...

  • LHH

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    LHH Nanterre, France

    Descriptif du poste · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, groupe d'ingénierie international, un Assistant de Direction H/F. · Ce poste est ...

  • ORCOM

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    ORCOM Puteaux, France

    **_Votre futur job, vous l'imaginez comment ?_** · Vous souhaitez une **expérience enrichissante** **dans un environnement international** ? Nous recherchons dans le cadre de notre développement **un.e Assistant.e de direction** pour notre site de La Défense (Levallois-Perret jus ...

  • CLINT & ASSOCIES

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    CLINT & ASSOCIES Paris e, France

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier. · La société dispose d'une présence francilienne. · Rattaché à la directrice ju ...

  • Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Courbevoie, France

    Notre client, spécialisé dans l'énergie recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de direction. · Vos missions seront les suivantes: · - Secrétariat classique d'une équipe · - organisation de réunions internes et externes · - préparation de dossiers pour le pr ...