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Paris

    Office Manager- Paris - CoachHub SAS

    CoachHub SAS
    CoachHub SAS Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps partiel
    Description

    ABOUT THE JOB

    Stop settling for the good and go for the great

    As the Workplaces Manager you will be responsible for our Paris office. The role will be a part-time, up to 10 hrs/week, in-office and remote position. Normal office hours are 9am to 6pm, Monday to Friday, role hours to be discussed.

    YOUR RESPONSIBILITIES

  • Manage the comfort services in the Paris office (inventory of hygienic products, drinks & weekly breakfast)
  • Have an eye for the look of the office (tidy up, make sure it looks nice), organize office adjustments
  • Establish a process for letter handling, parcels incl. courier management
  • Purchases within predefined budgets / management of orders
  • Administration of already established processes

    • SECONDARY RESPONSIBILITIES

  • Support social activities

    • ESSENTIAL QUALIFICATIONS

  • You are solution-oriented and have strong communication skills
  • Self-organization and the prioritization of tasks is part of your daily business
  • You have assertiveness, negotiation skills and the ability to recognize interrelationships
  • You speak French and English at a minimum B2 level

    • PREFERRED QUALIFICATIONS

  • Experience in a previous front desk, office manager, or facilities manager role
  • You are handy and able to make small repairs in the office
  • French Native speaker
  • German language skills are beneficial
  • Previous experience implementing health and safety measures within an office
  • Willingness to travel (if necessary for team meeting/team day)

    • WHAT WE OFFER

  • A world class, collaborative, office space in the 17th District of Paris, on Rue Cardinet.
  • An absolute career adventure Join us in our mission to democratize coaching for all career levels worldwide as we grow, grow with us - in your own career and personal development.
  • An impeccable onboarding experience to start you off on your adventure with us
  • The opportunity to network, collaborate and enjoy the company and talents of a global workforce from over 45 countries.
  • Give back to your community with a volunteering day as part of our CoachHub4Good program.

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  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Paris, France

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, un spécialiste de la délégation d'Office Manager, basé à Paris (75), un(e): · OFFICE MANAGER (H-F) · pour un poste en CDI à pour ...

  • Lynx RH

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lynx RH Paris, France

    Lynx RH est dans le Palmarès 2020 des meilleurs cabinets de recrutement CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en: · Ingénierie, informatique et fonctions supports. · Fondé en 2009, LYNX RH est un réseau national. · Pour notre client, reconnu comme l'un des mei ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 3 semaines

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...

  • ZAG BIJOUX

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    ZAG BIJOUX Paris, France

    **L'ENTREPRISE** · ZAG est une marque de bijoux fantaisie créée en 2009 au cœur de Paris. Sa matière de prédilection est l'acier inoxydable, hypoallergénique et inaltérable, sublimé par des pierres naturelles. · A la fois urbain, décontracté et chic, le style ZAG joue sur les acc ...

  • CÔME

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    CÔME Paris, France

    **Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, prestigieuse entreprise spécialisée dans **les fonds d'investissement **, basé à **Paris, **recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **intérim en vue d'une opportunité.** · **Missions** · - Accueil des visiteurs · - Gestion ...

  • Talysio

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Talysio Paris, France

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 OFFICE MANAGER H/F. · **Rôles & Responsabilités**: · Connaissance des systèmes et des procé ...

  • Groupe Vyv

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Groupe Vyv Paris, France

    Rattaché.e au Département Environnement Professionnel au sein de la Direction Sites, Services et Solutions, vous avez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement de nos opérations administratives, financières et RH. · - Gérer la communication de l'équipe concernant les locaux e ...

  • KS Groupe

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    KS Groupe Paris, France

    Pour une Maison de luxe basée à Paris, nous recherchons un(e) office manager / service généraux qui sera rattaché(e) au responsable d'exploitation et qui aure pour mission les objectifs suivants: · Vous serez l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des collaborateurs des sites et coo ...

  • Perles Office

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Perles Office Paris, France

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager · **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l'ensemble des missions administratives ...

  • Adsearch

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Adsearch Paris, France

    **En bref : CDD - Paris - Office Manager H/F - 30/36K€ - Luxe - Anglais courant - A pourvoir dès que possible** · Adsearch recrute, pour l'un de ses partenaires, un acteur majeur dans l'Industrie du Luxe, un(e) Office Manager H/F, dans le cadre d'un CDD (possibilité de CDI) à pou ...

  • J4S

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    J4S Paris, France

    Vos missions · Pour le compte d'un de nos clients, un cabinet d'avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation, nous recrutons un(e) Office manager sur Paris dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. · **Au sein du cabinet, vos missions seront les suivantes**: · - ...