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    Staff Administration Officer, HR Operations - Paris, France - OECD - OCDE

    OECD - OCDE
    OECD - OCDE Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives.

    Our mission is to promote policies that will improve the economic and social well-being of people around the world.

    Together with governments, policy makers and citizens, we work on establishing evidence-based international standards, and finding solutions to a range of social, economic and environmental challenges.

    From improving economic performance and creating jobs to fostering strong education and fighting international tax evasion, we provide a unique forum and knowledge hub for data and analysis, exchange of experiences, best-practice sharing, and advice on public policies and international standard-setting.

    the safety and security of staff, Delegations, visitors, and of the OECD's data; maintaining and sustaining physical and digital infrastructure; Overseeing three divisions (HR Operations, the Client Services Group and the Talent Management and Analytics Group), EXD/HRM's Head Office provides strategic HR direction, leadership in corporate and legal matters and oversight and co-ordination for the Organisation at large.

    HRM/HRO is looking for a Staff Administration Officer who will ensure on-boarding and departure formalities, process all employment-related administrative actions and support a portfolio of client directorates.

    The selected candidate will report to the Head of the Staff Administration Centre and work in close collaboration with other Staff Administration Officers as well as other EXD/HRM colleagues.

    Workforce administration

    Provide guidance and information related to family-related allowances, specific to the OECD, to staff and client directorates including education allowance, child allowance, dependent allowance, dependent child supplement, supplement for disabled and dependent parent among others.

    Monitor entitlement to family-related allowances ensuring changes in personal situations are accounted for in determining continued eligibility.
    Process all administrative actions accurately, autonomously, and in a timely manner i.e. internal nominations, promotions, transfers, appointment extensions and conversions, parental leave, exceptional leave, administration of statutory travel.

    Provide information and guidance to temporary staff members with respect to the French national insurance scheme and manage subsequent administrative processes related to enrolment.

    Enter and update all personnel and pay-related data in the HR data base (SAP HCM) in a timely and precise manner.

    Act as the back-up for colleagues within the Staff Administration team.
    Flag administrative issues and updates on individuals to the Head of the Staff Administration Centre.

    A university degree in business, human resource management, public administration or a closely related field

    Knowledge of HR administration, rules and procedures of an international organisation would be a definite advantage.

    Excellent knowledge and experience in the use of Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
    SAP HCM, Taleo) and/or the ability to learn new systems quickly.

    Fluency in one of the two OECD official languages (English and French) and knowledge of the other, with a commitment to reach a good working level.

    Additional Information

    Contract Duration
    ~ 85 EUR, plus allowances based on eligibility, exempt of French income tax.
    Salary Information
    ~
  • Digipop Conseil

    Operations Officer

    il y a 1 semaine

    Digipop Conseil Paris, France

    Objectif du travail · - Assurer le bon traitement des transactions Clients (SEPA), entrantes et sortantes · - Virements électroniques SWIFT et autres messages · - Saisie de toutes les transactions sur le système Equation · - Gestion des comptes dans Equation, y compris les contrô ...

  • WeMaintain

    Operations & Office Assistant

    il y a 1 semaine

    WeMaintain Paris, France

    \uD83D\uDE80 · **Notre mission ? **Mettre le meilleur des hommes et des technologies au cœur des immeubles. Apporter une qualité de prestation inégalée sur les opérations du bâtiment (ascenseurs, portes, systèmes de sécurité incendie), tout en fournissant aux propriétaires et aux ...

  • Société Générale

    Chief Operations Officer

    il y a 2 semaines

    Société Générale Paris, France

    **Vos missions au quotidien**: · Vous souhaitez une expérience transversale vous donnant une bonne compréhension des financements structurés (financements d'actifs, de projet, de matières premières, titrisation) dans un environnement ouvert à l'international ? · Stagiaire dans l' ...

  • Les Nouvelles Recrues

    Chief Operations Officer

    il y a 2 semaines

    Les Nouvelles Recrues Paris, France

    Nous recrutons pour une scale-up d'environ 200 personnes un COO qui supervisera l'optimisation de toutes les opérations internes et l'amélioration continue de l'expérience client. · **À propos de notre client** · Vous rejoindrez une équipe d'entrepreneurs qui portent les valeurs ...

  • Sycomore Asset Management

    Opérateur Middle-office

    il y a 2 semaines

    Sycomore Asset Management Paris, France

    **Company Description** · Fondée en 2001, Sycomore Asset Management figure parmi les principales sociétés de gestion en France. Sycomore AM est reconnue pour son expertise dans la gestion d'actions européennes, pour son leadership dans l'Investissement Socialement Responsable et ...

  • LR TECHNOLOGIES GROUPE – Libellio

    Clients Operations Officer

    il y a 2 semaines

    LR TECHNOLOGIES GROUPE – Libellio Paris, France

    Pour notre client, une grand banque d'investissement basée à Paris, vous deviendrez chargé de comptes multi-activités. · Vous serez le point de contact opérationnel unique de leurs clients français ou étrangers sur les activités suivantes: · - Règlement-Livraison International · ...

  • Jow

    Opérateur Back Office

    il y a 3 semaines

    Jow Paris e, France

    Gérer les opérations internes de la banque. · - Verifier les opérations de la banque. · - Maintenir les opérations conformes aux normes internationales et régionales. · - Participer aux négociations avec les gouvernements et les organismes de supervision. · - Assister à des confé ...

  • Groupe ADP

    Opérateur Front Office

    il y a 1 semaine

    Groupe ADP Paris, France

    En tant qu'opérateur front-office, vous intégrerez la direction Finances, Gestion et Stratégie du Groupe et serez rattaché au responsable du pôle Dette & Trésorerie. Vous rejoindrez une équipe composée de cinq personnes. · Au sein de cette organisation, votre rôle consiste à maît ...

  • Binance

    Strategic Operation Officer

    il y a 3 jours

    Binance Paris, France

    Binance France is seeking a Strategic Operation Officer. In this crucial role, you'll work collaboratively with the Binance France team and external partners to enhance operational efficiency and corporate governance reporting. · **Responsibilities**: · - Work with Management to ...

  • Epitech

    Opérateur Back Office Back Office Equity

    il y a 2 semaines

    Epitech Paris, France

    EPITECH, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients un Opérateur Back Office Back Office Equity H/F · Au sein du département Opérations basé à Paris, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: · - Gestion des opérations du front office sur les périmètres Acti ...

  • Derichebourg interim

    Client Operations Officer

    il y a 2 semaines

    Derichebourg interim Montrouge, France

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients · Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de Fra ...

  • AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT

    Middle Office Operations de Marche

    il y a 2 semaines

    AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Paris, France

    Quel sera votre rôle ? · **Vous aurez comme missions principales**: · - Gestion quotidienne du collatéral. · - Production et diffusion de rapports quotidiens. · - Contrôle et analyse des nouvelles opérations initiées par la salle. · - S'assurer de la bonne configuration de l'outi ...

  • Pôle Emploi

    Opérateur / Opératrice Middle-office

    il y a 1 semaine

    Pôle Emploi Paris e, France

    Jeune société de gestion dynamique et entrepreneuriale recherche un middle-officer. Vous travaillerez directement avec l'équipe de gestion et évoluerez dans son périmètre. Pour les tâches de Middle Office : - Le contrôle et la validation quotidienne des calculs des Valeurs Liquid ...

  • CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL

    Opérateur Middle Office Emetteurs

    il y a 3 semaines

    CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Paris, France

    **Qui sommes-nous ?** · Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable. · Le CIC, holdi ...

  • CACEIS

    Client Operations Officer

    il y a 1 semaine

    CACEIS Montrouge, France

    du poste · - Le Client Opérations Officer (Gestionnaire d'opérations clientèle), Fund Distribution assure la réception et l'exécution des ordres de souscriptions/rachats d'OPCVM en provenance des contreparties. · Vous devrez: · - Réceptionner et confirmer les ordres de souscripti ...

  • INDIGO Park

    Operations Officer

    il y a 4 jours

    INDIGO Park Puteaux, France

    Indigo est le réseau de stationnement le plus complet et le plus avancé au service de la mobilité individuelle. · Nos parcs sont connectés à la ville. Pour faciliter l'expérience utilisateur, nous concevons, construisons, finançons et exploitons des solutions de stationnement per ...

  • Sycomore Asset Management

    Opérateur Middle-office

    il y a 1 semaine

    Sycomore Asset Management Paris e, France

    Company Description · Fondée en 2001, Sycomore Asset Management figure parmi les principales sociétés de gestion en France. Sycomore AM est reconnue pour son expertise dans la gestion d'actions européennes, pour son leadership dans l'Investissement Socialement Responsable et pour ...

  • Groupe Samsic

    Chief Operation Officer International

    il y a 3 semaines

    Groupe Samsic Paris e, France

    Dans le cadre de son développement, le Groupe SAMSIC recrute un.e: · COO - CHIEF OPERATION OFFICER / INTERNATIONAL (F/H) · Son objectif principal est de travailler avec les équipes de direction des pays pour stimuler la performance opérationnelle dans chaque pays par le biais de ...

  • Tessan

    Strategy & Operations Office

    il y a 3 semaines

    Tessan Levallois-Perret, France

    **L'entreprise**: · Nous ? C'est Tessan. · Notre objectif est de connecter et automatiser la santé pour la rendre accessible à tous, partout dans le monde. Oui, nous sommes ambitieux à ce point · Le chantier est énorme, mais nous pouvons compter sur une équipe de choc avec des v ...

  • TESSI

    Operateur Back Office

    il y a 2 semaines

    TESSI Pantin, France

    En quelques mots, Tessi c'est: · - **Business Process Services in a digital world**:nous améliorons la performance des entreprises en optimisant les processus métiers et la gestion de l'expérience client grâce à l'alliance unique entre l'expertise humaine et la technologie · - 47 ...