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Antony

    Assistante de Direction - Antony, France - Groupe VYV

    Groupe VYV
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    Description

    Vos missions

    Description de la mission

    Présentation Centre d'Education Motrice de Garches

    Le CEM de Garches compagne des jeunes de 18 à 25 ans présentant des déficiences motrices et neurologiques dans un projet d'insertion sociale et professionnelle (iem).

    Le projet individualisé est décliné sur le plan socio-éducatif, médical et rééducatif pour tendre vers le bien-être et l'épanouissement de la personne dans un contexte qui encourage l'autodétermination et la participation sociale.

    Le secrétariat de Direction a pour fonction d'assister la directrice afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, communication, préparation de réunion, accueil ...). Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

    Fonction Secrétariat de direction :

    Assurer l'accueil physique du personnel, des usagers, des visiteurs externes.

    Actualiser les informations professionnelles et réglementaires, et assurer le classement et l'archivage.

    Constituer les dossiers administratifs auprès des différents organismes dans le cadre de séjours thérapeutiques.

    Organiser et rédiger les compte-rendus des réunions institutionnelles (CODIR, CVS, réunion générale, autres...).

    Faire les communications institutionnelles (personnel, familles des usagers, partenaires, articulation avec l'EREA...).

    Recueillir les informations sur le bilan d'activité et constituer le dossier.

    Suivre les stages des professionnels au CEM + des usagers et archiver toutes les conventions.

    Organiser les pré-rentrées en août des nouveaux usagers.

    Fonction Support – RH :

    Travailler en étroite collaboration avec le service RH.

    Gérer les absences (arrêt de travail, accident du travail, enfant malade...).

    Mettre à jour les octimes de pro rattachés à la directrice

    Suivre les formations (conventions, transmettre les convocations et informations au personnel, facturation...).

    Fonction Transport :

    Travailler en étroite collaboration avec les transporteurs.

    Elaborer les tournées des jeunes des 2 DAI pour la rentrée, les journées d'ouverture et les transports exceptionnels

    Suivre les réservations de véhicules du CEM sur l'agenda gmail et planifier

    Suivre les entretiens des véhicules et les déplacements aux garages

    Localisation de l'établissement :

    Garches : 30 mn de Paris Ligne L - A 13 sortie Vaucresson

    Conditions / Avantages de travail :

    Convention collective FEHAP 1951

    3/4 Vacances pendant les congés scolaires

    Modulation annuelle du temps de travail temps plein annualisé : 41h par semaine

    Et vous

    BTS assistante de manager ou équivalent

    Compétences et connaissances professionnelles :

    Normes rédactionnelles

    Outils bureautiques

    Méthode de classement et d'archivage

    Gestion des priorités

    Qualités professionnelles :

    Discrétion

    Rigueur

    Organisation

    Polyvalence

    Aisance relationnelle


  • Groupe Pomona

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Groupe Pomona Antony, France

    **Assistant de Direction - H/F** · CDI · Antony · **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** · Avec plus de collaborateurs passionnés et plus de 4 Mds d'€ de chiffre d'affaires, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionne ...

  • FED Office

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    FED Office Antony, France

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction rattachée à la Direction RH.** · **Votre fonction**: · ...

  • FLKORE

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    FLKORE Antony, France

    FLKORE, société par action simplifiée, est spécialisée dans les métiers de la conception, construction, exploitation et maintenance multi techniques des infrastructures et architectures des télécommunications. Notre entreprise intervient sur l'ensemble du territoire français. Not ...

  • DORMAKABA

    Assistant de Direction-

    il y a 5 jours


    DORMAKABA Antony, France

    Nos portes vous sont ouvertes. En tant que l'un des trois leaders mondiaux de systèmes d'accès et de sécurité, nous donnons vie à des solutions d'accès intelligentes et sûres. Nous sommes un partenaire de confiance, synonyme d'innovation et de performance, le tout dans un environ ...

  • ADSEARCH

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    ADSEARCH Antony, France

    **En Bref : CDI - Assistant de Direction H/F - Antony /50K€ - Secteur industriel - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux da ...

  • Groupe Pomona

    Assistant de Direction-

    il y a 11 heures


    Groupe Pomona Antony, France

    **Assistant de Direction · - H/F** · CDD · Antony · **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** · Avec plus de collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers d ...

  • ADSEARCH

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    ADSEARCH Antony, France

    **En Bref : CDI - Assistant de Direction - Affaires Réglementaires H/F - Antony /45K€ - Secteur pharmaceutique - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divis ...

  • Sinclair Ressources

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Sinclair Ressources Antony, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...


  • Entreprise TRUSGNACH Antony, France

    Entreprise familiale spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e) de direction et technique · **Rémunération** : 35 à 40 K€ en fonction du profil · 38h/semaine. · Poste en CDI, basé à Antony (92) proche RER B, à pourvoir dès que possible · Rattachée au Directeur Général, ...

  • STALLERGENES SAS

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    STALLERGENES SAS Antony, France

    Stallergenes Greer est un laboratoire biopharmaceutique international spécialisé dans le diagnostic et le traitement des allergies, à travers le développement et la commercialisation de traitements d'Immunothérapie Allergénique. · Notre mission est d'offrir tout le potentiel de l ...

  • Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Fresnes, France

    du poste · - Vos activités principales_ · - Accueil téléphonique et physique · - Réalisation des démarches pour établir les droits d'accès à l'établissement · - Frappe et mise en forme de documents et de courriers divers · - Gestion de l'agenda des directeurs, organisation des re ...

  • aquila RH

    Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    aquila RH Fresnes, France

    Aquila RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous accompagne dans votre évolution de carrière en tant qu' **Assistant(e) de Direction Polyvalente**, poste situé à proximité d'ORLY(94). · Vos missions · Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous aurez comme missions princ ...


  • Leihia Antony, France

    **Descriptif du poste**: · **Le poste en quelques mots**: · Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. · Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en ...

  • EPITECH

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    EPITECH Massy, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **Assistante de direction H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Vous intègrerez une société avec une forte cohésion d'équipe, l'authenticité et la bienveillance sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intèg ...

  • Alphéa Conseil

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Alphéa Conseil Sceaux, France

    Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ? · Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ? · Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI · Nous recherchons un ...

  • Techmo Hygiène

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Techmo Hygiène Massy, France

    **Fondé en 1947, le groupe Techmo Hygiène a pour vocation de préserver l'homme et son environnement des risques dus aux parasites et animaux nuisibles (rongeurs, insectes, acariens, volatiles, etc.)** · **Il emploie 280 collaborateurs répartis dans 4 sociétés, chacune spécialisée ...

  • Thales

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Thales Massy, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · L'activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre. · Le site de Massy est leader da ...

  • JACEM

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    JACEM Fresnes, France

    **Accueil téléphonique** : appels courants et demandes de dépannages · **Gestion administrative** · - Gestion du courrier entrant et sortant · - Mise à jour et suivi du dossier administratif de l'entreprise : Assurances, Kbis... · - Gestion et renouvellement des dossiers de quali ...

  • Cemafroid

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Cemafroid Fresnes, France

    **Poste et missions** · Le groupe Tecnea Cemafroid recrute un(e) assistant(e) de gestion pour l'un de ses pôles d'activité. Au sein du Pôle d'une quinzaine de personnes, l'assistant(e) soutient l'action du directeur du pôle et des responsables d'activité. Il ou elle prend en char ...

  • Réseau DEF

    Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Réseau DEF Massy, France

    Nous recherchons: · **Assistant de Direction H/F - Massy (91)** · **_(ref : AD-PS _**: · Réseau DEF est le réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (plus de 50 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Rés ...