Secrétaire Administratif - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1

Université Claude Bernard Lyon 1

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute

**secrétaire administratif (H/F)**

Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au coeur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du sport.

**L' Université Claude Bernard Lyon 1, c'est**:
**Poste ouvert aux contractuels uniquement**

**Catégorie **:C. **Quotité de travail **:100%

**Corps **:Adjoint technique/administratif **Durée du contrat **:12 mois

**Rémunération contractuels **:1 975,56 €

**Localisation **:Campus LyonTech-La Doua - 43, bd du 11 novembre 1918, 69100 VILLEURBANNE

**Date de prise de poste souhaitée **:01/09/2023

**Le poste à pourvoir**:
**Le service recruteur**:
Le département Geii (Génie Electrique et Informatique Industrielle) forme en trois ans des cadres intermédiaires de l'industrie dans le domaine du génie électrique. Il fait partie de l'IUT LYON1, composante de l'Université Claude Bernard. Le département gère 500 étudiants par an, avec 40 enseignants titulaires, 70 vacataires, 2 personnels administratifs et 4 personnels techniques. Le secrétariat administratif du département doit assurer des missions d'accueil des étudiants et des personnels, de gestion de la scolarité interne au département (absences, emploi du temps, devoirs surveillés) et des missions plus administratives (gestion des commandes et des déplacements, gestion comptable).

**Missions principales**:
La personne recrutée aura pour mission d'assurer le secrétariat administratif du département avec la secrétaire actuellement en poste. Elle sera plus spécialement chargée de gérer les absences des étudiants (saisie des absences et des justificatifs), les modifications de l'emploi du temps sur ADE, d'organiser les devoirs surveillés communs, et de gérer les dossiers des enseignants vacataires. Elle assurera également l'accueil et l'information des étudiants

**Activités principales de l'agent**:

- Assurer des taches de gestion administrative des études dans le respect de la règlementation et notamment
- Gérer les absences des étudiants
- Gérer les dossiers des vacataires
- Gérer les dossiers de poursuite d'études
- Participer à l'organisation des devoirs surveillés
- Assurer des tâhes de secrétariat courant
- Assurer l'accueil et l'information de premier niveau des étudiants

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Logiciels de bureautique, ADE, Scodoc, Logiciels spécifiques du département

**Le profil recherché**:
**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:1 an

**Compétences attendues**:

- Sens de l'organisation
- Etre à l'aise avec les logiciels de bureautique et l'informatique en général

**Connaissances**:

- Logiciels bureautique (word, Excel) (maitrise)
- Compétences rédactionnelles (connaissances générales)
- Culture Internet (notions)

**Savoir être**:

- Capacité d'écoute et sens de la communication
- Capacité d'évolution
- Appétence pour le travail en équipe

**Rejoindre l'Université Claude Bernard Lyon 1, c'est bénéficierd'une qualité de vie au travail**

En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 1 975,56€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023