- Gérer les Inscriptions Administratives et pédagogiques
- Gérer et saisir les justificatifs d'absences dans TOMUSS
- Gérer les résultats
- Participer à la gestion des emplois du temps et l'attribution des salles
- Assurer la gestion des inscriptions administratives, pédagogiques, résultats des élèves Ingénieurs sur APOGEE
- Contrôler et saisir des absences sur TOMUSS
- Elaborer et vérifier les différentes maquettes (Procès-verbaux, relevés de notes et de diplômes)
- Gérer et inscrire les correcteurs pour la saisie de notes sur SNW et lancer le calcul ayux UEs
- participer aux jurys Afficher les résultats définitifs, éditer les relevés de notes
- Editer des Attestations de réussite, Diplômes, Supplément aux diplômes sur papier sécurisé, Gérer l'organisation du TOEIC à Polytech avec la Responsable des Langues Aider à la gestion des emplois du temps sur ADE
- Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants Classer des dossiers et documents (archivage dossiers étudiants, suivi de la remise des diplômes)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
- Avoir le sens de l'organisation
- Capacité d'anticipation et de planification des tâches
- Connaissance de la réglementation de la scolarité et de l'enseignement supérieur
- Techniques de secrétariat , élaboration documents et procédures
- Culture informatique et internet
- Autonome et réactif, avoir l'esprit d'initiative
- Sens du service public : rigueur, fiabilité, disponibilité, confidentialité
- Savoir travailler en équipe, aisance relationnelle
- Gérer les priorités, avoir de l'anticipation et de la polyvalence.
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **Gestionnaire de scolarité** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domaines des ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Université Jean Monnet Lyon, France**ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL** · **L'université Jean Monnet** · Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l'Université Jean Monnet offre une gamme large de formations en phase avec la société actuelle et son territoire en mettant en avant une reche ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **Gestionnaire de scolarité (H/F)** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au coeur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domai ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **Gestionnaire de scolarité (H/F)** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au cœur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les domain ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
INSA Lyon Villeurbanne, FranceLa Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l'ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu'à leur diplomation. · **Missions** · Le gestionnaire travaille sous l'autorité de la Directrice adjoi ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Villeurbanne, FranceL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche ( ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Jean Moulin Lyon 3 Lyon e, France**À propos de nous**: · Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisci ...
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il y a 2 semaines
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceL'agent assurera ses fonctions sur le campus de la Doua de l'université Claude Bernard Lyon 1 à Villeurbanne. sera rattaché.e au département-composante Génie Électrique et des Procédés (GEP). Le département-composante GEP est une entité à taille humaine composée d'une quarantain ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
PROGRESS SANTE Lyon er, France**À propos de nous** · Depuis 30 ans, l'école Progress Santé est spécialisée dans les formations paramédicales. Progress Santé est composée de 4 pôles de formation : Diététique, Optique, Audioprothèse et Biologie Médicale. · **PROGRESS SANTE recherche un gestionnaire de scolarité ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Lumière Lyon 2 Bron, France**À propos de nous**: · Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 jours
Université Jean Monnet Villeurbanne, France**NATURE DU POSTE**: · - Catégorie : C · - Quotité : 100% (38h05) · - Poste à pourvoir de Juin 2023 à Octobre 2023 · - Poste ouvert aux contractuels · - affectation : IAE · **Candidature **:(**CV et lettre de motivation**) à envoyer avant le **31/03/2023 **à l'adresse suivante: · ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Université Jean Moulin Lyon 3 Lyon, France**À propos de nous**: · Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisci ...
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il y a 3 semaines
Université Grenoble Alpes Lyon, FranceType de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - B ouvert aux C · - Durée du contrat: · Commence le 01 septembre 2023 pour 1 an renouvelable si CDD · - Localisation: · DGD RH · Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Jean Moulin Lyon 3 Lyon e, France**À propos de nous**: · Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l'Université Jean Moulin offre un espace d'apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisci ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, FranceLa Direction des Etudes et de la Vie Universitaire (DEVU) contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation et de vie étudiante en lien avec l'équipe des Vice-Présidents et les 16 composantes de l'Université. · Description du po ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
Université Grenoble Alpes Lyon, FranceDate limite de réponse : 28 juin 2023 · - Date prévisionnelle de l'entretien : Début juillet · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - B ouvert aux C · - Durée du contrat: · Commence le 01 septembr ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, France**À propos de nous**: · L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. · L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'ex ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 3 semaines
ITECH LYON Lyon, FranceLe ou la Gestionnaire Administratif de Scolarité assure la gestion administrative des formations et des élèves dans le respect des règles et des procédures. · La personne est en relation avec tous les interlocuteurs nécessaires au bon fonctionnement du service et plus particulièr ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 semaine
Université Claude Bernard Lyon 1 Lyon e, FranceL' Université Claude Bernard Lyon 1 recrute · **un/une gestionnaire de scolarité** · Université à la pointe de l'innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d'excellence au coeur d'un environnement attractif et bénéficie d'un rayonnement international dans les doma ...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 2 semaines
Université Grenoble Alpes Lyon, FranceDate limite de réponse : 27 avril 2023 · - Type de recrutement: · Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD · - Quotité de travail: · 100% · - Niveau d'emploi: · B - Tous B · - Durée du contrat: · Du 08 mai 2023 au 07 mai 2024 · - Localisation: · UFR IM2AG · IMA F 60 Rue ...
Gestionnaire de scolarité - Villeurbanne, France - Université Claude Bernard Lyon 1
Description
À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
Mission
Polytech Lyon est à la fois l'Ecole d'Ingénieur Publique Interne de l'université Claude Bernard Lyon 1 et l'une des seize Ecoles du réseau Polytech. L'école a été créée par décret du MESR et habilitée par la CTI à diplômer des ingénieurs dans six spécialités. Polytech Lyon a développé l'alternance dans ses formations d'Ingénieur et de Master.
Description du poste :
La personne recrutée aura pour missions la gestion de la scolarité des promotions ingénieurs sur APOGEE, en équipe, et aura aussi la mission d'aide à la gestionnaire des emplois du temps sur ADE.
Les missions principales sont :
Activités principales de l'agent :
Profil
Compétences attendues :
Connaissances :
Savoir être :
Poste à pouvoir dès le 01/09/2024
Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
Rémunération mensuelle brute: 2039,37€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
