Assistant de direction - Aubergenville, France - Grand Paris Seine & Oise

Grand Paris Seine & Oise Aubergenville, France

il y a 1 semaine

Description

MISSIONS

Le Secrétariat général est composé de deux services (Assemblées et Courrier-archives-info usagers) et de six missions (Coordination territoriale, qualité de service aux usagers et aux communes, DATA, maîtrise des risques, RGPD-PRADA, CODEV). Il conduit des missions transversales au bénéfice de lensemble des directions. Il joue également un rôle dinterface avec les partenaires extérieurs et en premier lieu avec les communes.

En qualité dAssistant du Secrétaire général, vous avez en charge lorganisation et la planification de lactivité de ces deux services et ces quatre missions. Le poste sorganise autour de trois missions principales, dont les missions sont les suivantes :

Organiser la vie professionnelle du Secrétaire général

Accueillir physiquement et téléphoniquement les correspondants et visiteurs

Gérer lagenda, lemploi du temps et les temps forts

Être linterface et le relais entre le Secrétariat général et les directions

Organiser et planifier les réunions

Rédiger les ordres du jour en concertation avec le Secrétaire général

Organiser, planifier et gérer la logistique des réunions et évènements

Préparer les documents avant les réunions

Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus

Organiser la Conférence des maires

Suivre les projets et les activités du Secrétariat général

Rédiger et mettre en forme les documents administratifs

Gérer et suivre le courrier du Secrétariat général (entrant et sortant)

Suivre lévolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par le Secrétariat général

Contrôler les documents (internes et externes) et leurs circuits de validation

Préparer, gérer et suivre l'exécution budgétaire du service

Renseigner les tableaux de suivi des activités du service

Saisir des données et utiliser des logiciels spécifiques

Pour sa présence hebdomadaire et ses congés, l'assistante s'accordera avec celle de la Mission coordination territoriale.

Lassistante participe aux Conférences des maires et peut être amenée ponctuellement à participer aux séances du Conseil communautaire.

PROFIL

Niveau BAC

Expérience dau moins 5 ans dans un poste similaire

Connaissance en gestion des plannings et des agendas

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels

Suivi des projets et des activités administratives

Connaissance de lenvironnement territorial serait un plus

Grandes capacités dorganisation

Bon niveau dautonomie pour la gestion administrative

Qualités relationnelles et rédactionnelles (syntaxe et orthographe)

Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Rigueur et réactivité

Gestion des priorités

Assistant de Direction

il y a 6 jours

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il y a 1 jour

Modelage hoche toulet Gargenville, France

**MODELAGE HOCHE TOULET est une société dans la métallurgie** · Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe. · Responsibilités: · - Gérer les courriers entrants et sortants. · - Etablir les factures · - Contrôler les heures supplémentaires pour les ...
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il y a 1 semaine

SMS AUTO Ecquevilly, France

SMS AUTO est un garage multimarques situé dans la zone industrielle d'Ecquevilly. · Nous sommes une petite structure qui recherchons une personne polyvalente afin de prendre en main la gestion du garage. · En collaboration avec la direction, vous serez le ou la responsable de la ...
Assistant de Direction

il y a 6 jours

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**Votre mission**: · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client basé à LIMAY un Assistant de Direction DSI H/F pour une mission de rempl ...
Assistant de Direction

il y a 6 jours

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Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Vivalto Mantes-la-Jolie, France

**Assistant de Direction(H/F)** · Poste à pourvoir en CDI, à temps plein, disponibilité immédiate, du lundi au vendredi · **Vos principales missions seront**: · - **Assistanat de la Direction **(courriers, agendas, appels téléphoniques, suivi des commandes, rédaction de courriers ...
Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 21 heures

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L'association Mosaïque: · Fondée en 1989, par des habitants de la commune, Le centre socio culturel Mosaïque est une association d'éducation populaire dont l'objet statutaire est axé sur: · - La promotion du pouvoir d'agir des habitants, la solidarité et la culture de l'engagemen ...
Assistant de Direction

il y a 3 jours

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Détails de l'offre · - L'Association Equalis, acteur de l'Économie Sociale et Solidaire et de l'Insertion par l'Activité Économique, Equalis propose un accueil et un accompagnement global - accès aux droits, logement, insertion professionnelle, soin, soutien psychologique ou maté ...
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il y a 1 jour

AQUANTIS Magnanville, France

Notre client, entreprise spécialisée dans l'installation des systèmes CVC, recherche dans le cadre de son développement, un Commercial B TO C H/F en CDI. · En tant qu'Assistant de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le Dirigeant de l'entreprise. · Vous sere ...
Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 semaine

SAS BALDE Les Alluets-le-Roi, France

**ASSISTANTE DE DIRECTION** · Suivi du planning des équipes · Ouverture et suivi des dossiers des chantiers par client (Devis, PPSPS, DC2, DC4, ) · Gestion du relationnel avec le client · Suivi des contrats · Suivi de la facturation · Suivi de la planification du chantier (person ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Mouratoglou Academy Thiverval-Grignon, France

**Bienvenue au Liberty Country Club, un complexe sportif haut de gamme. Son environnement et ses nombreuses activités en ont fait un club d'exception depuis plus de 20 ans. L'établissement propose des courts de tennis, deux piscines, des espaces Fitness, des cours collectifs, un ...
Assistante de Direction Dsi

il y a 1 semaine

CRIT Limay, France

**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Association Autisme en Île-de-France Poissy, France

Autisme en Ile de France recrute un Assistant de direction H/F · Pour l'IME Notre Ecole à Carrières sous Poissy (78) · Non Cadre / CDI / Temps plein · Poste à pourvoir immédiatement · Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionn ...
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il y a 1 semaine

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Assistant de Direction

il y a 1 semaine

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il y a 21 heures

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**L'établissement**: · Située à Septeuil (entre Mantes et Houdan) dans un cadre d'exception, la Résidence Léopold Bellan est composée d'un **Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (102 lits) **et d'un **Etablissement d'Accueil Médicalisé (60 lits) **accueill ...
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il y a 1 semaine

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Assistante de Direction de La Direction de La

il y a 21 heures

Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

**Date de début de diffusion **:19/05/2023 · **Date de parution **:19/05/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistante de direction de la Direction de la Stratégie et de la Recherche F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'em ...
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il y a 3 jours

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