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Meudon

    Assistant de Direction Polyvalent - Meudon, France - Aareon

    Aareon
    Aareon Meudon, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Aareon is the leading provider of SaaS solutions for the European property industry. With our software, we digitise and connect the industry and support our clients in optimising processes and acting more sustainably. Our solutions address the major challenges of our time: climate change, housing shortage and skills shortage.

    We value a working environment in which diversity and flexibility are appreciated, cooperation in partnership and mutual support in the team are a matter of course and learning is perceived as an opportunity.

    Become part of our international team Become part of #OneAareon We are looking forward to meeting YOU

    Rattaché au Directeur général, vos missions seront les suivantes :

    • Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division Développement,
    • Rédaction de courriers et de compte - rendus (réunions management, stratégie, réponses réclamations clients),
    • Organisation de réunions avec les membres du Board Groupe (gestion des déplacements, des repas, de la réservation et préparation des salles de réunions),
    • Préparer la réunion mensuelle des managers (planifier, préparer la trame du support de présentation et de compte-rendu, réunir et unifier la participation de chacun, participer à la réunion pour défiler le support et prendre les notes, rédiger le Key notes, transmettre les documents en interne),
    • Suivi de dossiers (présentations, rapports),
    • Coordination de la circulation d'informations auprès des équipes,
    • Rédiger les propositions financières de l'équipe R&D suite aux demandes de développement spécifiques, d'évolution et assurer leur suivi en collaboration avec le pôle administration des ventes (établissement des bons et des PV de livraison),

    Profil recherché

    Justifiant d'une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction générale, idéalement chez un éditeur de logiciel ou dans le secteur informatique, vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique et parlez couramment anglais.

    Réactif, dynamique et discret, vous avez une bonne élocution et un bon relationnel.

    Polyvalent, et force de proposition, vous vous adaptez rapidement à des missions variées et êtes à l'aise avec l'anglais oral et écrit (compréhension, expression).

    Connaissances requises :

    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, internet)
    • Aisance rédactionnelle et téléphonique
    • Anglais

    Qualités requises :

    • Organisation, anticipation, bon sens, dynamisme, réactivité et adaptabilité
    • Confiance, confidentialité, fiabilité
    • Bonne présentation, diplomatie
    • Capacités rapides d'adaptation

    CDI à temps plein (37 heures hebdomadaires).

  • Aareon AG

    Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Aareon AG Meudon, France

    Aareon ist der führende Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft. Mit unserer Software digitalisieren und vernetzen wir die Branche und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu handeln. Unsere Lösungen a ...

  • Réseau Talents

    Assistante Polyvalente de Direction

    il y a 3 jours

    Réseau Talents Paris, France

    **Bienvenue chez Réseau Talents ** · Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. · Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité ...

  • AIRPUR Ile-de-France

    Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    AIRPUR Ile-de-France Vanves, France

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, créa ...

  • AIRPUR Ile-de-France

    Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    AIRPUR Ile-de-France Vanves, France

    **AIRPUR, filiale du Groupe COULON **spécialisée dans le domaine de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique, propose aux professionnels, pour leur parc immobilier les prestations suivantes au service de leurs installations de ventilation : audit, maintenance, créa ...

  • TEGBAT

    Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 1 semaine

    TEGBAT Paris, France

    TEGBAT est une entreprise générale du batiment et nous avons plus de 25 ans d'existence. · Notre entreprise est en croissance continuelle et nous sommes des acteurs majeurs dans le domaine du bâtiment. Nos opérations ont uniquement en région parisienne. · Nous recherchon un assis ...

  • AIRPUR Ile-de-France

    Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    AIRPUR Ile-de-France Vanves, France

    Avec près d'un siècle d'implication au cœur du bâtiment francilien, COULON s'est développé avec constance, sur la base d'une recherche permanente de qualité, tant en matière de prestations que de méthodologie de travail. Les savoir-faire et valeurs du Groupe, créé en 1920, lui pe ...

  • ADF Paris

    Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 1 semaine

    ADF Paris Paris e, France

    Ateliers de France Ensemblier a vocation à rassembler et coordonner chacun des savoir-faire du Groupe ATELIERS DE FRANCE, qui œuvre dans la restauration du patrimoine et dans les chantiers haut de gamme (hôtellerie et boutiques de luxe, monuments historiques, hôtels particuliers ...

  • Neuilly-sur-Seine

    Agent Polyvalent de La Direction de La Citoyenneté

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine Neuilly-sur-Seine, France

    **À propos de nous · **Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville** · À proximité immédiate de Paris, facilement accessible: · - Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174. · Active et dynamique, la Ville travaille su ...

  • ECLEEPSE INTERIM

    Assistant(E) de Direction Polyvalent

    il y a 6 jours

    ECLEEPSE INTERIM Paris, France

    Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: · - Faire de la saisie administrative · - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning · - Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD · - Faire du reporting de l'action su ...

  • Bâtiment second oeuvre

    Assistant de Direction Polyvalent PME

    il y a 1 semaine

    Bâtiment second oeuvre Paris e, France

    **MISSION** · Rattaché à la direction générale et en étroite collaboration avec les responsables d'équipe, les chefs de projets et le pôle administratif, vous êtes un interlocuteur privilégié et avez un véritable rôle de facilitateur. · Dans ce cadre vos missions sont: · - Assist ...

  • Madeho

    Stage Polyvalent Assistant de Direction, Réception

    il y a 3 jours

    Madeho Paris, France

    **Pepper & Paper** est un appart hôtel design et confortable situé dans le 5ème arrondissement, en plein de Paris pour les voyageurs souhaitant vivre loin de chez eux, une expérience originale et authentique. · Comme à la maison, le de chaque appartement bat dans la cuisine ‍, en ...

  • ECLEEPSE INTERIM

    Assistant(E) de Direction Polyvalent

    il y a 6 jours

    ECLEEPSE INTERIM Vitry-sur-Seine, France

    Sous la responsabilité de la Responsable Moyens Généraux, vous effectuerez les missions suivantes: · - Faire de la saisie administrative · - Planifier des rendez-vous, mailing et phoning · - Rédiger des courriers, des réglementations sur WORD · - Faire du reporting de l'action su ...

  • SETEC Batiments

    Assistant Polyvalent Au Pôle Direction Junior

    il y a 1 semaine

    SETEC Batiments Paris e, France

    Descriptif du poste · Missions et activités principales · Vous rejoindrez le pôle Direction d'une société d'ingénierie dynamique pour les assister dans toutes leurs missions et plus particulièrement celles-ci: · - Assistanat des deux Directeurs Généraux Adjoints dont: · - Gestion ...

  • iziwork

    Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 4 jours

    iziwork La Chapelle-en-Serval, France

    Iziwork, l'agence digitale d'intérim #1 en France, recherche un Assistant de Direction Polyvalent (h/f) à LA CHAPELLE-EN-SERVAL. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. · Notre client, entreprise de prévention et de sécurit ...

  • Aareon France

    Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 2 jours

    Aareon France Meudon, France À temps plein

    Aareon is the leading provider of SaaS solutions for the European property industry. With our software, we digitise and connect the industry and support our clients in optimising processes and acting more sustainably. Our solutions address the major challenges of our time: climat ...

  • Maison de Santé de Nogent sur Marne

    Secrétaire de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Maison de Santé de Nogent sur Marne Nogent-sur-Marne, France

    Secrétaire de direction polyvalent(e)— H/F CDI temps plein · En qualité d'assistante de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur de la clinique. Vous apporterez une aide permanente au sein de la Direction en termes d'organisation, de gestion, de com ...

  • Approach People Recruitment

    Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Approach People Recruitment Vincennes, France

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. · L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d' ...

  • Etablissements Lavi William

    Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Etablissements Lavi William Aubervilliers, France

    Les Etablissements Lavi William sont à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) · Missions: · - Tri de documents (cabinet comptable externe) · - Accueil téléphonique · - Commandes fournisseurs · - Facturation · - Les expéditions · - Maîtrise de Word / Excel · ...

  • ENPC

    Assistant-e Polyvalent-e à La Direction de

    il y a 1 semaine

    ENPC Champs-sur-Marne, France

    L'École des Ponts ParisTech est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l'économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique, de la cohésion des territo ...

  • TANDEM

    Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    TANDEM Lagny-sur-Marne, France

    **Tandem **est une structure d'accompagnement proposant des services d'aide et de soins à domicile auprès des personnes dépendantes. · **Tandem** fait, aujourd'hui, partie du **Réseau AUXI'life**. Créé en 2005, AUXI'life compte près de 50 structures sur toute la France. Nos agenc ...