- Notre mission d'utilité sociale,
- Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
- Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
- Une attention portée à la qualité de vie au travail.
- Assurer l'ensemble des actes administratifs relatifs aux formations Asfosar, notamment en lien avec le système de gestion informatique (Training Orchestra) :
- Réaliser le suivi administratif et opérationnel des formations de son portefeuille :
- Procéder à la facturation des prestations et au règlement factures des intervenants :
- Collaborer avec les interlocuteurs internes et externes :
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité,
- Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée, effectuer la saisie dans le logiciel Ocean,
- Contribuer aux actions à mettre en œuvre en vue de la certification Qualiopi de l'Asfosar,
- Participer aux groupes de travail sur l'amélioration des processus liés aux tâches administratives ainsi qu'à d'autres groupes de travail organisés dans le département formation,
- Remonter toutes les informations utiles au Responsable Pédagogique afin qu'il/elle puisse mettre en œuvre les actions correctives nécessaires si besoin,
- Assurer le classement et l'archivage des documents matérialisés et dématérialisés,
- Réaliser l'accueil des stagiaires et répondre aux questions des intervenants sur le site de Bobigny.
- Expérience dans le domaine de la formation professionnelle, idéalement au sein d'un organisme de formation
- Sens du travail en équipe et très bonnes qualités relationnelles
- Savoir organiser son activité et gérer ses priorités
- Sens de l'analyse, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils WEB et bureautique
- Maitrise d'un logiciel de gestion de la formation (Training Orchestra, ou autre)
- A 2 min de la station Raymond-Queneau Pantin-Bobigny - ligne 5 et d'une station Vélib'
- Rémunération incluant un 13ème mois / Plan d'Epargne Entreprise (PEE) / Prime d'intéressement
- Période d'essai de 2 mois non renouvelable
- Possibilité de bénéficier de télétravail en accord avec le manager
- Place de parking et parking vélo accessible depuis le canal de l'Ourcq
- Restaurant d'entreprise et cafétéria
- Comité Social et Economique.
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Assistant Formation
il y a 2 jours
UNEA Union Nationale des Entreprises Adaptées Pantin, FranceL' UNEA recherche pour son service formation (Académie UNEA) un assistant administratif formation (H/F) qui intègrera notre équipe de 14 salariés. Sous la responsabilité opérationnelle de la Coordinatrice formation vous serez chargé(e) de la gestion administrative des actions de ...
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Assistant Formation
il y a 2 jours
URSSAF ILE-DE-FRANCE Montreuil, France**Contexte**: · L'Urssaf, via la collecte des cotisations et contributions sociales, permet le financement des prestations de la Sécurité Sociale (remboursement des frais médicaux, allocations familiales et aide au logement, pension de retraite, etc.) · Nous rejoindre, c'est inté ...
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Assistant de Formation en Centre de Formation
il y a 2 jours
CFLC Aubervilliers, France_**Présentation du CFLC **_: · Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompa ...
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Assistant de Formation
il y a 2 jours
GRETA MTE 93 Aulnay-sous-Bois, FranceLe GRETA MTE 93, organisme de formation continue de l'Education Nationale, recrute · **MISSIONS**: · Assister le/la coordonnateur-trice de centre dans la mise en œuvre des actions de formation. · Assurer les activités liées à la gestion administrative et comptable. · Assurer le s ...
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Assistant Formation
il y a 1 semaine
AFPA Montreuil, FranceVous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de for ...
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Assistant de Formation
il y a 2 jours
Cramif Paris e, FranceAu sein de l'Ecole de Service Social de la CRAMIF (équipe de 16 personnes), organisme de formation proposant des formations diplômantes (formation initiale au DEASS) et des formations continues dans le domaine du social, l'Assistant de formation est associé à la gestion de l'acti ...
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Assistant Formation
il y a 2 jours
PLANETE ENFANCE Paris e, France**ASSISTANT DE FORMATION H/F** · Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd'hui une dizaine d'organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. · L'humain et le service à la personne est au cœur de notre activité d ...
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Assistant de Formation
il y a 2 jours
PLANETE ENFANCE Paris e, France**ASSISTANT DE FORMATION H/F** · Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd'hui une dizaine d'organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. · L'humain et le service à la personne est au cœur de notre activité d ...
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Assistant Administration Formation
il y a 2 jours
Newnet3d Bobigny, FranceHistoire d'Or **est le leader sur le marché de la bijouterie horlogerie en France. **Notre succès réside dans la promesse de rendre le bijou accessible au plus grand nombre. Avec plus de 5000 salariés, Thom Group réalise 1 milliard d'euros de chiffre d'affaires et compte près d'u ...
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Assistant Formation
il y a 1 semaine
MEDICOOP France Paris e, France**MEDICOOP France** recrute un **Assistant formation** **H/F pour un de ses établissements, situé à Paris dans le 18ème arrondissement. · **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain.** · L'assistant formation gère tous les aspects administratifs des actions de ...
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Assistant de Formation
il y a 2 jours
Azenday Paris e, France**Votre cadre de travail**: · Rejoignez notre organisme de formation, certifié Qualiopi, dans un secteur agréable et en développement : le secteur du Bien-Etre · Grâce à toute notre équipe, nous cultivons depuis 20 ans une belle image de marque. · Nous vous proposons un poste st ...
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Assistant de Formation
il y a 1 semaine
Azenday Paris e, France**Votre cadre de travail**: · Rejoignez notre organisme de formation, certifié Qualiopi, dans un secteur porteur et agréable : le secteur du Bien-Etre · Depuis 20 ans, nous cultivons notre notoriété et de notre image de marque grâce à toute notre équipe. · Nous vous offrons un c ...
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Secrétaire Assistant Formation
il y a 1 semaine
Croix-Rouge Compétence CRFP Ile de France - Romainville, France**Présentation de la Croix-Rouge française**: · Forte de ses **66 275 bénévoles** et **16 700 salariés** engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, **(650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)** c'est à la fois une association loi 1901 r ...
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Assistant Formation
il y a 20 heures
Cnam Ile de France Saint-Denis, France**L'EMPLOYEUR** · Depuis 1794, le Conservatoire national des arts et métiers (Le CNAM) est un établissement d'enseignement supérieur ayant pour ambition première de permettre à toutes et à tous d'accéder au savoir et d'accroître ses compétences, en associant devoir d'inclusion et ...
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Assistant de Formation
il y a 20 heures
Les Nouveaux Héritiers Paris e, France**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE** · Notre client est un organisme de formation spécialisé pour les acteurs du logement social. Cette entreprise à taille humaine favorise le management de proximité avec l'ensemble de ses collaborateurs. · **LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROP ...
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Assistant Formation
il y a 1 semaine
BWO - Brain Work Office Paris e, France**FORMATION PROFESSIONNELLE -- GESTION DE LA FORMATION DES SITES D'UNE FONDATION NATIONALE - Gestion, déploiement du plan** · CDI - PARIS 18e € Brut · Au sein de l'équipe RH, nous recherchons un assistant de formation H/F qui sera chargé de déployer le plan de formation sur les a ...
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Assistant de Formation
il y a 1 semaine
GRETA CDMA Paris e, FranceLe GRETA Création Design et Métiers d'Art est une structure de l'Education nationale. · C'est un centre de formation continue spécialisé dans les domaines de la création, du design et des métiers d'art; il propose plus de 250 formations pour adultes dans 19 domaines différents. · ...
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Assistant(E) de Formation
il y a 1 semaine
Legal & HR Talents Aubervilliers, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) · Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. · Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction · générale, vous aurez pour missions: · ...
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Assistant Formation
il y a 20 heures
Supplay Villepinte, France**Description de l'entreprise**: · Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. · Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos coll ...
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Assistant Formation
il y a 5 jours
Page Personnel Paris e, FranceÀ ce poste, vous êtes en charge des missions suivantes: · **Gestion des formations**: · Avant la formation: · - Gestion des inscriptions, · - Préparation des dossiers pour la formation, · - Gestion des commandes de repas, · - Gestion des achats pour la formation, · - Préparation ...
Assistant Formation - Bobigny, France - Caisse Centrale MSA
Description
EntrepriseLa MSA, Sécurité sociale du monde agricole et rural, est le 2ème régime de protection sociale en France. Avec ses collaborateurs répartis au sein de ses 35 organismes, elle protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) tout au long de leur vie.
Interlocuteur unique de ses ressortissants, la MSA verse toutes les prestations auxquelles ils peuvent prétendre en santé, famille, retraite, accident du travail et maladie professionnelle et assure également le recouvrement (cotisations, contributions sociales, assurance chômage ...).
La Caisse Centrale de la MSA (CCMSA), 750 collaborateurs, est la tête du réseau. Elle contribue à la mise en œuvre de la politique sociale agricole et représente la MSA au niveau national auprès des Ministères et partenaires.
Ce que vous découvrirez en nous rejoignant :
Au sein de la Direction déléguée aux ressources humaines, la Direction de la formation et du développement des compétences adresse l'ensemble des domaines de la formation professionnelle. Le département du développement des compétences transverses assure le déploiement de dispositifs managériaux, et gère l'ASFOSAR, l'organisme de formation de la MSA qui développe une offre de formation axée sur les compétences transverses.
Rattachée hiérarchiquement à la Responsable du Département du développement des Compétences Transverses et Déléguée adjointe de l'ASFOSAR, la personne retenue sera intégrée au pôle des assistantes de formation et interviendra principalement sur le périmètre de l'Asfosar.
Vos principales missions seront les suivantes :
==> Saisir les inscriptions/désistements des stagiaires,
==> Planifier et organiser la formation : enregistrer/créer la session de formation, convoquer les stagiaires, réaliser le dossier administratif et convoquer l'intervenant, réserver la salle, reprographier les éléments de formation, suivre le présentiel, délivrer les attestations de fin de formation/présence, suivre les évaluations,
==> Mettre à disposition les éléments nécessaires à la réalisation des formations et/ou expéditions en région pour les prestataires comme des intervenants,
==> Réaliser des documents spécifiques en lien avec une formation ou un parcours,
==> Vérifier les éléments permettant la mise en règlement de la formation : conformité de la feuille d'émargement, réalisation de la prestation attendue, contrôle des éléments délivrés par l'intervenant/e.
==> Facturer les prestations de formation aux caisses en s'assurant de la conformité des éléments envoyés par le prestataire avant la mise en règlement,
==> Mettre en règlement la prestation réalisée par l'intervenant/e, en s'assurant de la conformité des éléments détenus,
==> Renseigner et suivre les prestations réalisées par les intervenants CCMSA et transmettre les éléments nécessaires au service concerné,
==> Être en lien avec les organismes paritaires (OPCO, FNEMSA...),
==> Mettre à disposition du service comptable tous les éléments obligatoires pour la prise en compte d'une facture de façon matérialisée et dématérialisée,
==> Communiquer avec les prestataires dans le cadre de la planification, la réalisation et la mise en œuvre de leur formation,
==> Etre l'interface entre les référents formation des organismes et les Responsables pédagogiques de mission lorsqu'une demande/question est formulée afin d'y apporter une réponse dans les meilleurs délais,
Dans le cadre de sa politique de diversité, la CCMSA ouvre ses offres d'emploi à toutes les candidatures.
Pour faire la différence, votre candidature comprendra un CV et une lettre de motivation adaptée au poste recherché.
Processus de recrutement : pré qualification téléphonique, entretien RH, test technique, entretien opérationnel.
Bon à savoir si vous rejoignez la CCMSA dans nos locaux "Luminem" :
