- assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour la Direction ;
- assurer la logistique de la distribution de différentes documentations, des objets publicitaires et matériels, structures ... ;
- participer à certains événementiels organisés par la Direction ;
- gérer certains dossiers tels la carte de vœux, les jeux organisés (Moselle Infos, E-mag), la relecture de documents avant validation ou impression et le suivi des impressions, l'accueil de stagiaires écoles ...
- Assurer le filtrage téléphonique du poste de la Directrice,
- Assurer la prise des appels téléphoniques des agents en cas d'absence du bureau,
- Gérer l'agenda de la Direction, gérer les inscriptions / participations à diverses réunions,
- Assurer la circulation des informations pour la Direction,
- Traiter le courrier, les correspondances (réception en entrée, tri, enregistrement, diffusion et suivi en départ),
- Rédiger des compte rendus, des synthèses, mettre en forme des documents dans le respect de l'identité visuelle,
- Exécuter divers travaux de secrétariat,
- Gérer les fournitures, assurer le premier niveau de maintenance des matériels informatiques et bureautiques et d'assistance technique aux personnels du service,
- Assurer la gestion des ressources : réservation de salle, de véhicule,
- Tenir à jour des listing divers (fichiers des Elus, Collèges de la Moselle, Mairies de la Moselle...)
- Traiter les dossiers de demandes de départ en formation, missions, frais, suivi des dossiers de la Directrice et des agents et les demandes de stages au sein de la Direction (en lien avec la DRHLS),
- Assurer l'accueil de stagiaires écoles, vacataires et formation (accueil, accès informatiques, matériel, badge...).
- Aider à la relecture de divers documents de communication (brochures, flyers, affiches...) avant validation par la Directrice de la Communication,
- Assurer le suivi de certaines impressions et gestion/répartition,
- Gérer diverses documentations (magasine Moselle Infos, autres magazines, affiches...) : répartition, stockage, diffusion/répartitions/envoi
- Jeu Moselle Infos : réception, dépouillement des bulletins, tirage au sort, établissement de la liste des gagnants, rédaction des courriers, envoi des lots..., traitement des question/réclamations sur le magazine,
- Jeu E-mag, jeu/quizz...
- "Cartes de voeux" (président pour Élus et Directions du Département) : échanges avec les Élus et les Directions concernant les besoins, gestion et suivi des commandes auprès de l'imprimeur choisi et le fournisseur d'enveloppes, préparation des "paquetages" et transmission aux Elus...
- Participer à certains événementiels organisés par la Direction,
- Assurer la gestion des gadgets et matériel divers : suivi des commandes, livraisons/réceptions, stockage, préparation des demandes de lots et délivrance aux associations/clubs/organismes, Élus, Directions, partenaires, salons événementiels... Inventaire/état des stocks,
- Préparation de "paquetages" pour les visites des collèges de la Moselle ou visites d'organismes divers (associations, clubs, maisons de retraite, conseils municipaux...
- Maîtriser les techniques d'accueil et de secrétariat,
- Maîtriser les logiciels standards sous environnement Windows, de l'Internet et des supports numériques,
- Posséder des qualités relationnelles, une bonne élocution et une aisance à l'oral et à l'écrit,
- Posséder une bonne connaissance des domaines de compétences du Département.
- Posséder une présentation soignée,
- Avoir le sens du contact et des relations humaines,
- Savoir respecter des règles de bienséance,
- Rigueur, précision, sens de l'organisation, disponibilité, écoute, adaptabilité, culture de services,
- Capacité à s'adapter aux situations,
- Être réactif dans la recherche de solutions adaptées et pro activité dans l'anticipation des scénarii et la prévision d'alternatives,
- Avoir le sens de l'initiative et être force de proposition,
- Être diplomate et discret et savoir respecter le devoir de réserve,
- Posséder une aptitude à travailler en équipe dans des délais contraints et à coordonner des dossiers transversaux, dans un environnement exigeant
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Menway Emploi Metz Support Metz, FranceVotre mission: · En tant que « bras droit » du Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion globale de l'établissement, que ce soit sur: · - Le commerce · - La gestion budgétaire et comptabilité · - Le management du personnel · - L'administratif · - La logistique · - La ges ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Batigère Metz, FranceL'Association de Gestion Solidaire, membre du Réseau Batigere, est une plateforme de compétences mutualisées dédiée aux fonctions supports (Finance, RH, Communication...), au service d'associations spécialisées dans l'accompagnement social, le logement accompagné, l'hébergement, ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Batigère Metz, FranceL'Association de Gestion Solidaire, membre du Réseau Batigere, est une plateforme de compétences mutualisées dédiée aux fonctions supports (Finance, RH, Communication...), au service d'associations spécialisées dans l'accompagnement social, le logement accompagné, l'hébergement, ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
SELARL Pharmacie du Laurier Metz, FranceVous aurez deux rôles principaux. · 1) En tant qu'assistant(e) de direction, vous soutiendrez l'équipe dirigeante dans la gestion administrative de l'entreprise (RH, comptable, suivi des prestataires extérieurs). · 2) En tant que contrôleur de gestion, vous aurez la responsabilit ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
SKILLS Metz, FranceNous sommes à la recherche pour notre client, entreprise du secteur de l'énergie, d'un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour un poste à pourvoir en CDI sur Metz. · Missions: · - Gestion d'agenda · - Gestion des déplacements · - Gestion de notes de frais · - Gestion des réunions · Profi ...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Triangle Interim Metz, France**Votre agence Triangle de Metz c'est une équipe sympa, disponible et à votre écoute.** · Nous sommes là pour vous accompagner, pas seulement pour une mission mais pour enrichir votre parcours professionnel et vous faire évoluer · Nous sommes à la recherche d'un **Assistant de d ...
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Assistante de Direction
il y a 12 heures
CAR Avenue France Metz, France**Description entreprise**: · CAR Avenue est un groupe européen de distribution automobile implanté en France (Lorraine, Alsace), au Grand-Duché de Luxembourg et en Belgique (Wallonie, Brabant Wallon). · Au cœur de la Grande Région, CAR Avenue ce sont: · collaborateurs · - 130 co ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
R.A.S Intérim Metz, FranceR.A.S Intérim et Recrutement, pionnière sur l'offre de service 24h/24-7j/7 et forte de ses 50 ans d'expérience, est la solution à votre recherche d'emploi. R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité. · ...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Adecco Metz, France**Votre mission**: · - Vous aurez en charge : l'assistance administrative et organisationnelle pour le Directeur Général et la Gouvernance. · Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes concernées, traitez le courrier, archivez les documents, gérez la boîte mail ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Metz Métropole Metz, Francedu poste · Filière : Administrative · Grade : Adjoint administratif · Catégorie du poste : C · Temps de travail : temps complet · A compter du : 01/07/2023 · Durée du contrat : 6 mois · Type d'offre : Remplacement temporaire d'un agent indisponible · Mode de recrutement : Contrac ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Régie HAGANIS Metz, FranceHAGANIS, régie de l'Eurométropole de METZ, assure la gestion et l'exploitation technique et commerciale des services confiés par l'Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d'une part, et pour l'assainissement d'autre part ; ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
HAGANIS Metz, FrancePubliée le : 03/08/2023 · Votre mission: · - Nous recherchons actuellement un(e) · - **Assistant(e) de Direction **qui sera en charge notamment: · **Activités**: · - D'assurer l'organisation des réunions du Conseil d'Administration (CA) : Préparation des ordres du jour, des convo ...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 jours
Université de Lorraine Metz, France**À propos de nous**: · Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ? · L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son ter ...
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Assistant de Direction Et Comptabilité
il y a 1 jour
GAMING ENGINEERING Metz, France**À propos de nous** · GAMING ENGINEERING est une start-up industrielle spécialisée dans la fabrication de systèmes de fixation innovants. · Nouvel acteur de l'industrie automobile, nous concentrons notre R&D et nos moyens de production (frappe à froid) sur le développement de so ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Direction Départementale de la protection des populations de la Moselle Metz, France**Description de l'employeur**: · **La direction départementale de la protection des populations de la Moselle (DDPP)** rassemble plus de 70 agents. · Elle a la charge de cinq grandes missions: · - La surveillance de la santé animale et de l'environnement, · - La protection anima ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
BTP CFA GRAND EST Arches, FranceBTP CFA GRAND EST forme des apprenants aux métiers du batiment du niveau CAP au BTS. · BTP CFA GRAND EST regroupe 7 établissements répartis dans la région Grand Est. · Dans le cadre de la réorganisation du siège social suite une régionalisation, nous recherchons un(e) assistant(e ...
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Assistant(E) de Direction PME
il y a 1 jour
Bras Droit des Dirigeants La Maxe, FranceSociété dynamique dans le secteur de l'électricité, de la sécurité incendie et la domotique · recrute en CDI · **son Assistant(e) de direction** · Basé à La Maxe · En lien direct avec le dirigeant, · Ses missions sont: · - Secrétariat général ; · - Travaux de comptabilité général ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Groupe LORCA Lemud, France**VOS MISSIONS** · Rattaché(e) au Directeur Général, vous êtes en charge de l'ensemble des missions liées à l'assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: · - Organiser les rendez-vous, plannings et dépla ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Adecco Pagny-sur-Moselle, France**Votre mission**: · Adecco Pont à Mousson est à la recherche d'un Assistant de Direction (h/f) pour un de ses clients du secteur industriel basé à Pagny sur Moselle. · **La mission**: · - Saisie de données dans les logiciels spécifiques · - Secrétariat général · - Assistanat pon ...
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Assistante de Direction
il y a 3 jours
Comité Mosellan de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes (CMSEA Solgne, France**MECS La Versée**: · **Assistante de direction H/F**: · schedule Publiée le : 3/12/2024 · description CDI · place Solgne (57), Lorraine, France · school Bac+2, BTS · work >1 ans · **L'environnement**: · Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service publi ...
Un Assistant de Direction - Metz, France - Département de la Moselle
Description
Missions
Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
Enfin, vous aidez, accompagnez et facilitez l'ensemble des actions de communication au sein du service Direction de la Communication de la collectivité Département de la Moselle.
Activités principales
1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique :
2/ Assurer le secrétariat de la Direction et optimiser la vie quotidienne du service :
3/ Participer aux actions de communication (en relais/renfort des équipes dédiées) :
4/ Assurer la gestion de certains dossiers :
5/ Autres :
Compétences requises
Professionnels du métier de Un Assistant de Direction à Metz
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Antoine Bientz
Master 2 Finance Internationale, IAE Metz