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    Events Manager - Paris, France - Forward Global

    Forward Global
    Forward Global Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    FORWARD GLOBAL, société d'intelligence économique et de cybersécurité, continue le développement de son équipe pour l'organisation du salon "Forum InCyber".

    Principal événement européen sur les questions de cybersécurité et de confiance numérique, le Forum InCyber Europe rassemble 700 exposants et visiteurs (décideurs issus des sphères publiques et privées, représentants étatiques, experts en sécurité, industriels du secteur ou clients finaux issus des grandes entreprises du CAC 40, écoles et universités). Sa mission : contribuer à la construction d'une société numérique de confiance.

    Avec la même ambition, la dernière édition du Forum InCyber Amérique du Nord s'est tenue à Montréal en octobre 2023 et a rassemblé 130 exposants et 3700 participants. Une première édition du Forum InCyber est également en cours de conception aux Etats-Unis (Texas - 17 et 18 juin D'autres éditions internationales pourraient voir le jour dans les prochaines années.

    Missions :

    L'équipe chargée de l'organisation du "Forum InCyber", composée d'une vingtaine de personnes, recherche son futur Events Manager dont le rôle consiste à planifier, coordonner et assurer la logistique des différentes éditions de l'événement.

    Pour cela, vous managez une équipe de deux chefs de projet événementiel et avez la responsabilité des missions suivantes:

    • Organiser le travail des équipes internes et externes (prestataires) en adéquation avec le cahier des charges (Identifier et répartir les tâches, élaborer le rétro-planning etc)
    • Concevoir les outils de suivi et contrôler l'état d'avancement des différentes phases du projet pour garantir le respect des délais
    • Élaborer et piloter le budget en veillant à son optimisation et suivre les dépenses réalisées
    • Encadrer et diriger les prestataires et le personnel sur le terrain (régisseurs, techniciens, personnels d'accueil, de sécurité...)
    • Sélectionner les fournisseurs et négocier les devis
    • Élaborer le cahier des charges logistique (ex: stands, espaces communs, salles de conférences...), briefer les prestataires et suivre la mise en œuvre (lien avec les Palais des expositions et coordination des services exposants)
    • Gérer les plans du salon en étroite collaboration avec l'équipe commerciale (agencement et ajustements des stands/espaces, placement des exposants...)
    • Assurer le retour sur expérience de chaque évènement (suivi des factures, débriefing avec les prestataires, réflexion sur l'amélioration des process...)

    Profil

    Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 7 ans sur des missions similaires, ainsi que d'une vraie connaissance du monde du salon et de son fonctionnement.

    Qualités requises:

    • Rigueur et sens pointu de l'organisation
    • Sens du détail
    • Passion pour le terrain
    • Polyvalence et flexibilité
    • Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus
    • Esprit d'équipe et excellent sens relationnel
    • Bon négociateur
    • Autonomie et esprit d'initiative

    Compétences requises :

    • Anglais indispensable pour pouvoir piloter une équipe et des prestataires anglophones
    • Pack office et de Google suite : une maîtrise parfait d'Excel et de son équivalent Google Sheets est indispensable
    • Illustrator et pack Adobe
    • La maîtrise d'Autocad est un plus.

    Type de contrat : CDI

    Localisation : Paris 8ème (à 5min à pied du Parc Monceau)

    Des déplacements ponctuels sont à prévoir en France et à l'étranger

    Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le Groupe promeut la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail.

  • Brique House Brewery

    Event Manager

    il y a 10 heures

    Brique House Brewery Paris, France

    **ONCE UPON A BRIQUE ** · **Hey, toi As-tu entendu la bonne nouvelle ? Brique House arrive enfin à Paris et ouvre bientôt sa nouvelle taproom flambant neuve ** · **Avec 300 couverts, 3 niveaux et 900 m2 d'espace de folie, notre taproom sera situé en plein cœur de la ville lumière ...

  • Paris La Défense Arena

    Event Manager

    il y a 2 jours

    Paris La Défense Arena Paris, France

    Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d'Europe · qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la · convention d'entreprise aux défilés de mode en passant par les salons · professionnels) et des évènements sportifs, dont l'organisation des m ...

  • Paris La Défense Arena

    Event Manager

    il y a 1 semaine

    Paris La Défense Arena Paris, France

    Paris La Défense Arena est la plus grande enceinte d'Europe · qui accueille des concerts, des spectacles, des évènements spéciaux (de la · convention d'entreprise aux défilés de mode en passant par les salons · professionnels) et des évènements sportifs, dont l'organisation des m ...

  • SCOR

    Event Manager

    il y a 5 jours

    SCOR Paris, France

    La raison d'être de l'event manager est d'organiser l'ensemble des événements internes et externes du niveau Groupe. · Sous l'autorité du Directeur de la Communication et des Affaires Publiques du Groupe, vous êtes en charge des missions suivantes, depuis leur conception jusqu'à ...

  • Partoo

    Event Manager

    il y a 1 semaine

    Partoo Paris, France

    **QUI SONT ILS? \uD83D\uDC40** · Partoo est une scale-up saas B2B qui a à cœur d'aider les commerces locaux, grandes entreprises ou PME à se rapprocher de leurs clients. Pour cela, ils ont développé une plateforme tout-en-un et différentes solutions qui s'articulent autour de 3 p ...

  • Comet Meetings

    Event Manager

    il y a 10 heures

    Comet Meetings Paris e, France

    **Qui sont-ils ?** · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né · Imaginé pour répondre a ...

  • Groupe Revue Fiduciaire

    Event Manager

    il y a 2 jours

    Groupe Revue Fiduciaire Paris e, France

    **CDI Médias & Services** est un groupe de media et de services (filiale du groupe La Villeguerin), spécialisé dans l'univers du management, de l'emploi, de la formation, de l'entrepreneuriat et de la franchise. · Sa mission est d'accompagner salariés et entrepreneurs dans leurs ...

  • PARIS SOCIETY

    Event Manager

    il y a 1 semaine

    PARIS SOCIETY Paris e, France

    **EVENT MANAGER** · - **SALLE PHANTOM (Accor Arena Paris Bercy)** · Temps plein / Disponibilité Immédiate / CDI · **1 / PRESENTATION DE LA SALLE PHANTOM**: · Au sein de l'Accor Arena, Phantom est un nouvel espace événementiel de plus 1400m2 piloté par le groupe Paris Society et p ...

  • Imminence RH

    Event Manager

    il y a 1 semaine

    Imminence RH Paris, France

    **Votre Partenaire de Confiance au Cœur de Votre Organisation** · Imminence RH est bien plus qu'un simple cabinet de recrutement opérationnel. Nos consultants sont des experts de la fonction Ressources Humaines, et leur expérience sur le terrain leur confère une compréhension app ...

  • Wifirst

    Event Manager

    il y a 1 semaine

    Wifirst Paris e, France

    Wifirst est le leader européen du WiFi managé pour les professionnels. Nous déployons des solutions de connectivité "as a service" performantes, sécurisées et durables. Notre savoir-faire et nos technologies séduisent les décideurs IT des plus grandes entreprises et organismes pu ...

  • Pullman Paris Tour Eiffel

    Event Manager

    il y a 1 jour

    Pullman Paris Tour Eiffel Paris e, France

    Au pied de la tour Eiffel et à deux pas des plus grands monuments parisiens, votre hôtel Lifestyle 4* est bien plus qu'une carte postale, **IT'S THE PLACE TO WORK HARD & PLAY HARD ** · Le Pullman Paris Tour Eiffel, l'hôtel le plus proche de la Tour Eiffel est un véritable lieu de ...

  • HarfangLab

    Event Manager

    il y a 5 jours

    HarfangLab Paris er, France

    **_Qui sommes nous ?_**: · Harfanglab une **scale-up de cybersécurité** et nous avons **développé un logiciel EDR** (Endpoint Detection and Response) pour **détecter et neutraliser les cyberattaques modernes sur les postes de travail et serveurs d'une entreprise**. Nos algorithme ...

  • MY LOCKER

    Event Manager

    il y a 5 jours

    MY LOCKER Montrouge, France

    **MY LOCKER** leader Francais des solutions de lockers connecté à destination des grands événements français recherche dans le cadre de son développement 2 Events Managers. · Métro à 2 minutes · **MY LOCKER c'est plus de 50 événements/an** · **Profil**: · Vous avez déjà une expér ...

  • MY LOCKER

    Event Manager

    il y a 1 semaine

    MY LOCKER Montrouge, France

    **MY LOCKER** leader Francais des solutions de lockers connecté à destination des grands événements français recherche dans le cadre de son développement 2 Events Managers. · Métro à 2 minutes · **MY LOCKER c'est plus de 50 événements/an** · **Profil**: · Vous avez déjà une expér ...

  • Mercure Paris 19 Philharmonie La villette

    Event Manager

    il y a 10 heures

    Mercure Paris 19 Philharmonie La villette Paris e, France

    **En tant qu'EVENT MANAGER, notre Hôtel MERCURE de 182 chambres, 2 restaurants (dont un panoramique situé au 10ème étage), 1 bar et 1000M2 d'espaces séminaires seront votre nouveau terrain de jeu ** · Vous évoluerez sous la responsabilité du Responsable Hébergement et en lien per ...

  • MY LOCKER

    Event Manager

    il y a 1 semaine

    MY LOCKER Arcueil, France

    **MY LOCKER** leader Francais des solutions de lockers connecté à destination des grands événements français recherche dans le cadre de son développement 3 Events Managers. · Métro à 10 minutes et 2 gares RER à 5 min à pied · **MY LOCKER c'est plus de 50 événements/an** · **Prof ...

  • AUDIT CPA

    Event Manager

    il y a 5 jours

    AUDIT CPA Paris e, France

    Sous la Supervision de la Responsable Marketing, vous aurez pour Missions: · Activités principales: · - **DEFINITION DES CARACTERISITQUES DE L'ÉVÉNEMENT** · Organiser et animer des réunions afin d'identifier les souhaits et besoins de CPA · Établir le cahier des charges et les ob ...

  • Séminaires / Culture / Loisirs

    Assistant Event Manager

    il y a 1 semaine

    Séminaires / Culture / Loisirs Paris, France

    **Mission**: Sodexo Live est la marque mondiale du groupe Sodexo spécialisée dans la restauration et l'hospitalité dans les univers du sport, des loisirs et de l'événementiel. · Installé au cœur d'un Musée National de la Marine entièrement repensé après 7 années de transformation ...

  • Afsil

    Event Project Manager

    il y a 1 semaine

    Afsil Paris, France

    En qualité de Event Project Manager vous concevez et produisez les dossiers avec toutes leurs composantes pour ses clients. · Sous la responsabilité du directeur de projet ou du Directeur de Clientèle, vous travaillez en mode projet en petite équipe mais avec de multiples interlo ...

  • Hôtel SO/ Paris

    Manager Des Opérations Events

    il y a 2 semaines

    Hôtel SO/ Paris Paris e, France

    Good news, la team du SO/ Paris s'agrandit · Rejoins le service commercial/ events pour vivre une aventure unique · **Ton job**: · Le manager événements/ banquet opérationnel est responsable des opérations des événements organisés par le service commercial chez Bonnie (restaura ...