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Nantes

    Assistant administratif de service H/F - Nantes, France - ACTION LOGEMENT

    ACTION LOGEMENT
    ACTION LOGEMENT Nantes, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Contrat à durée indéterminée
    Description

    Description de la mission

    La personne recrutée sera rattaché(e) à la Direction du Patrimoine dont la mission est d'exercer l'activité de bailleur en assurant les services aux clients, le maintien du patrimoine en bon état d'entretien, la sécurité des biens et des personnes logées et ce, par l'animation et le management des collaborateurs de la Direction.

    Missions principales :

    Le/La titulaire du poste recueille et traite, dans le domaine administratif de la gestion locative, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il/Elle participe à l'élaboration et assure le suivi de certains dossiers administratifs que lui confie le directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes.

    A ce titre, ses missions seront les suivantes :

    • Gérer les contacts du directeur : gestion du planning, des déplacements, filtrage des appels ; diffuser en interne et en externe les décisions et informations pertinentes.

    • Constituer et synthétiser des documents.

    • Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres.

    • Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires.

    • Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision.

    • Rédiger des courriers et des documents administratifs

    • Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous

    • Suivre les tableaux de bord mensuels,

    • Traiter différentes enquêtes liées à la Direction du Patrimoine (SLS, EPLS, OS)

    • Contribuer au rapport d'activité et aux questions du CA

    • Participer à des groupes de travail internes

    • Suivre le budget des petites fournitures

    • Saisir la commande des titres repas et les répercuter

    Profil

    Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous disposez au minimum d'un Bac + 3 dans le domaine administratif/assistanat ou une une expérience de 3 ans dans un poste similaire,
  • Vous disposez de connaissance de l'environnement bureautique et des techniques du secrétariat
  • Votre parcours vous a permis de faire preuve de réactivité, de rigueur n et d'esprit d'initiative.

    • En outre, nous attendons de notre futur collaborateur :

  • D'être capable de prioriser et de planifier des actions
  • Une capacité rédactionnelle
  • De savoir travailler en collaboration
  • D'avoir le sens de la communication

    • Au sein de La Nantaise d'Habitations :

  • Votre mission, si vous l'acceptez durera 39 heures par semaine, avec l'attribution de RTT ;
  • Votre poste sera basé à Nantes
    Pour vous restaurer, des tickets restaurant vous seront attribués ;
  • Vous pourrez prétendre à des horaires variables ;
  • Vous bénéficierez d'une rémunération sur treize mois comprenant une prime de vacances ajouter d'une prime d'intéressement ;
  • Vous serez affilié aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance.

    • Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

    Notre processus de recrutement :

    Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien physique. Et quelle qu'en soit l'issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    France, Pays de Loire, 44 - Loire Atlantique

    Lieu

    Nantes

    Critères candidat

    Niveau d'études min. requis

    BAC + 3 (Licence, Prépa)

    Spécialisation du diplôme

    Autre filière

  • Ufcv

    Coordinateur Des Services Administratifs

    il y a 1 semaine

    Ufcv Nantes, France

    **Description du poste**: · Rejoignez notre équipe de l'UFCV pour un poste de Coordinateur des services administratifs Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de développer votre carrière au sein de notre organisation. · En tant que ...

  • Ufcv

    Coordinateur Des Services Administratifs

    il y a 1 semaine

    Ufcv Nantes, France

    **Description du poste**: · Finalité et enjeux de la mission: · **Le poste présente une double finalité**: · - Coordination des services administratifs (5 personnes): · - Assurer la continuité des services administratifs et optimiser le fonctionnement des équipes dans le respect ...

  • CRIT

    Assistant Administratif de Service

    il y a 6 heures

    CRIT Nantes, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Abalone

    Assistant Administratif de Service

    il y a 2 jours

    Abalone Nantes, France

    **Description de l'entreprise** · Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous · Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et recrutements par an. · Si on avait une taille : aussi gra ...

  • Lactalis

    Assistant Administratif de Service

    il y a 3 jours

    Lactalis Nantes, France

    Le service Approvisionnement lait région Ouest intervient sur la région Bretagne, Pays de la Loire et Poitou Charente regroupe près de 270 collaborateurs, en charge des relations avec les producteurs, de la gestion et de l'optimisation de la collecte de lait, jusqu'à l'approvisio ...

  • Ufcv

    Coordinnateur Des Services Administratifs

    il y a 1 semaine

    Ufcv Nantes, France

    **Description du poste**: · Rejoignez notre équipe de l'UFCV pour un poste de Coordinateur des services administratifs Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement professionnel stimulant et de développer votre carrière au sein de notre organisation. · En tant que ...

  • Nantes Métropole

    Administrative Service Risques Et Crises

    il y a 3 jours

    Nantes Métropole Nantes, France

    **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistant.e administrative service Risques et Crises · **Nature de l'emploi**: · Fonctionnaire (ouvert aux ) · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du service**: · Au sein de la Direction Risques et Protection ...

  • Ligue de Football des Pays de la Loire

    Assistant Administratif Service Arbitrage

    il y a 3 jours

    Ligue de Football des Pays de la Loire Nantes, France

    **Recrutement d'un(e) assistant(e) administratif(ve)** · **pour le Service Arbitrage** · **La Ligue de Football des Pays de la Loire Licenciés clubs arbitres) recrute un(e)** · **Assistant(e) Administratif(ve) pour le Service Arbitrage.** · **Le poste, en CDI, est à pourvoir dès ...

  • Domino RH Rennes

    Agent Administratif Service Clients

    il y a 4 jours

    Domino RH Rennes Nantes, France

    **Votre Mission**: · Votre agence Domino RH de Rennes recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la logistique et le transport, un.e Chargé.e de Relations Clients (H/F). · Vous devrez réaliser l'ensemble des tâches administratives transport au sein du "Service Clients" et ...

  • Pôle Emploi

    Chargé / Chargée Du Service Administratif Et

    il y a 6 heures

    Pôle Emploi Nantes, France

    **Qualification**:Cadre · - **Profil recherché**: · - **Expérience**:Débutant accepté · - **Compétences recherchées**: · - Fiscalité · - Superviser les procédures de gestion financière · - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité · - Élaborer, suivre et pilo ...

  • Ageneau

    Assistant Administratif Service Exploitant

    il y a 2 jours

    Ageneau Nantes, France

    **Société**: · Ageneau Group, **entreprise familiale** de 550 salariés à forte valeur humaine. · 350 véhicules moteurs - 93 Millions d'Euros de chiffre d'affaires · Notre groupe très **implanté en Pays de La Loire**, assure également son développement en Région Parisienne. · Notr ...

  • Interaction

    Assistant Administratif Service Qualite

    il y a 1 semaine

    Interaction Nantes, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients sur le secteur de Châteaubriant, un Assistant administratif (H/F) pour le service qualité dès que possible. · Dans le cadre du lancement d'un nouveau produit, vous serez en charge de constituer un dossier documenté qui retrace l'historiqu ...

  • Interaction

    Assistant Administratif Service Qualité

    il y a 5 jours

    Interaction Nantes, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ive) service qualité sur le secteur de Châteaubriant à partir de Janvier. · Dans le cadre du lancement de nouveaux produits, vous serez en charge de constituer un dossier documenté qui retrace l'historiqu ...

  • Interaction

    Assistant Administratif Service Clients

    il y a 1 semaine

    Interaction Nantes, France

    Nous recherchons pour notre client, plateforme logistique, un Assistant Administratif Service Clients h/f. · Intégré(e) au service clients, vous prenez en charge la saisie des dossiers ainsi que le traitement des documents commerciaux. Vous gérez la facturation ainsi que la vérif ...

  • CNRS

    Responsable Du Service Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    CNRS Nantes, France

    Date Limite Candidature : mercredi 14 février 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Responsable du service administratif et financier (H/F)** · Référence : UMR6607-MICAUD-013 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : NANTES · Date de publication : mercred ...

  • Le Bon Candidat

    Assistant Administratif Service Paie

    il y a 5 jours

    Le Bon Candidat Nantes, France

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d'un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objec ...

  • GEMY Automobiles

    Assistante Administrative Service Pièces de

    il y a 1 jour

    GEMY Automobiles Nantes, France

    **Établissement**: · - LOGIPAR OUEST**Type de contrat**: · - CDI**Temps de travail**: · - Temps plein**Lieu**: · - Torcé**Description du poste**: · Au sein d'une équipe dédiée aux professionnels de l'après vente, dans un service dont le maitre mot est service client et satisfacti ...

  • Adecco

    Assistant Administratif Service Client

    il y a 3 jours

    Adecco Nantes, France

    **Votre mission**: · Adecco recherche pour l'un de ses clients, un(e) Chargé(e) de Service Client H/F · En tant que chargé(e) de service clients vous aurez deux principales missions: · **Le lancement des dossiers clients**: · - Centraliser et suivre les commandes identifiées "Clé ...

  • Interaction

    Assistant Administratif Service Qualité

    il y a 2 jours

    Interaction Nantes, France

    Votre agence Interaction Fougères recrute pour son client, situé à Combourtillé, un assistant administratif h/f au sein du service qualité. · Ainsi, vous assurez les missions suivantes: · - Assurer le support qualité auprès de l'équipe développement · - Gérer et mettre à jour les ...

  • LOGIPAR OUEST

    Assistante Administrative Service Pièces de

    il y a 2 jours

    LOGIPAR OUEST Nantes, France

    **L'entreprise** · GEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault et Dacia, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, ...