Responsable Ressources Humaines - Lyon, France - Université Grenoble Alpes

Université Grenoble Alpes

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Date limite de réponse : 5 juillet 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères)
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

L'UFR Sociétés, Cultures et Langues Etrangères (SoCLE) a pour vocation principale l'enseignement et la recherche dans les domaines suivants : les Langues étrangères appliquées (LEA) et les Langues, littératures et civilisations étrangères et régionales (LLCER).

L'UFR abrite également une bibliothèque associée au SICD2 et en lien avec les différentes disciplines enseignées.

Elle est répartie géographiquement sur deux sites : Grenoble et Valence.

Elle compte 2600 étudiants, 150 enseignants-chercheurs, une centaine de vacataires, 23 personnels administratifs.

L'équipe administrative est constituée d'une direction générale, d'un pôle formation, d'un pôle relations internationales, d'un pôle financier, d'un pôle communication, d'un pôle bibliothèque et d'un pôle ressources humaines où sera affectée la personne recrutée.

Missions principales

Vous travaillerez sous l'autorité de la Directrice administrative de l'UFR au sein du pôle ressources humaines. L'équipe de ressources humaines est composée de 3 agents (1 B et 2 C).

Vous aurez comme missions principales le management du pôle ressources humaines et la gestion des enseignant.e.s, enseignant.e.s , vacataires, Biatss et contrats étudiants de l'UFR.

Activités principales

Piloter le pôle ressources humaines:

- Manager et assurer l'encadrement hiérarchique
- Piloter et superviser les opérations relatives à l'ensemble des procédures de gestion de ressources humaines
- Contribuer à la professionnalisation des agents du pôle
- S'assurer de l'élaboration de fiches de procédures
- Assurer une veille règlementaire

Participer au pilotage de l'UFR:

- Fournir et mettre en forme des données et statistiques dans le domaine des ressources humaines.
- Suivre le chiffrage des heures d'enseignement Fiabilisation des données RH sur les différents logiciels ou supports fournis par le central.
- Suivi de la masse salariale (à l'aide des tableaux de bord RH)

Gestion du service des enseignants et vacataires
- Élaboration et saisie des services prévisionnels des enseignants (Hélico)
- Vérification et saisie des services effectués des enseignants en lien avec la scolarité (Adhéli)
- Gestion et transmission des heures complémentaires
- Suivi des demandes d'épargne d'heures
- Autorisation de cumul, autorisations d'absence et congés légaux
- Gestion des vacataires et conférenciers : recrutement et paiement

Gestion des recrutements des enseignants
- Recrutement des enseignants chercheurs titulaires et contractuels (ATER, lecteurs, PAST, CDD enseignant)
- Gestion des comités de sélection

Gestion des contrats spécifiques : emplois étudiants, renforts temporaires et surveillances d'examens
- Étude des demandes de recrutement
- Suivi des recrutements et de la mise en paiement des heures

Gestion des campagnes collectives : enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS
- Suivi des campagnes d'avancement, de mobilité et des campagnes d'emploi
- Suivi des demandes d'autorisation de recrutement
- Relai de l'offre de formation

Accueil et Logistique administrative
- Accueil physique et téléphonique des enseignants et des vacataires
- Diffusion d'informations et documents
- Suivi du classement et de l'archivage des documents relatifs aux dossiers d'enseignants

Compétences attendues
- Maitrise des outils informatiques
- Maitrise des logiciels spécifiques: HELICO, ADE, Harpège, Apogée, OREL, PINEA, SAM et BIPER
- Sens du service public
- Sens relationnel et capacité d'écoute
- Discrétion et diplomatie
- Sens de l'organisation
- Savoir rendre compte
- Avoir un esprit d'équipe
- Capacité d'adaptabilité
- Rigueur

Conditions de diplômes
- Bac

Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 410€ pour les titulaires et 314,50€ pour les contractuels €.

POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement

Maud COURT-DUMONT, chargé.e de recrutement-
- Sur le postePOURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.

CHIFFRES-CLÉS
étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH