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BnF Paris, FranceMissions et activités permanentes · Au sein du département du budget et des affaires financières, le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) assure la gestion des dépenses du périmètre suivant : · expositions, manifestations, éd ...
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- Assistant(e) administratif(ve) action culturelle H/F
il y a 3 jours
Sacem Neuilly-sur-Seine, France Contrat de professionnalisationContrat : Contrat de professionnalisation · Description du poste : · 1- Qui sommes-nous ?La musique accompagne nos vies et, depuis 172 ans, la Sacem (Société des auteurs, compositeurs et éditeurs de musique) accompagne celles et ceux qui la créent.Près de auteurs, compositeurs e ...
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Saint Laurent
il y a 4 jours
Groupe Kering Paris, FranceSummary · **Job Description**: · A PROPOS DE SAINT LAURENT · Fondée en 1961, Yves Saint Laurent a été la première maison de couture à lancer le concept du prêt-à-porter de luxe en créant, en 1966, la ligne 'Rive Gauche', synonyme de jeunesse et de liberté. Ce changement a représe ...
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Assistant Animation Culturelle
il y a 2 jours
Andresy Paris, FranceAdjoint administratif · - Connaissance de la saison culturelle et des · - animations de la ville- Savoir rechercher des informations artistiques et · - culturelle- Sensibilité au monde de la culture · - Informatique : Pack Office · - Logiciel : Concerto et Sirius · **Compétences* ...
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Assistant Administratif Service Culture
il y a 2 jours
Mairie de Verrières-le-Buisson Paris, FranceFilière **:Administrative** · Métier **:Culture - Conserv patrimoine** · Catégorie **:C** · **Adjoint administratif territorial-AAT** · CDD ou titulaire · **Verrières-Le-Buisson** · **(Essonne 91)** · **Titulaire ou contractuel** · Expérience **:Indifférent** · Rémunération statu ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 jours
CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Paris, FranceLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de ...
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Chargé de Projet Transformation Numérique
il y a 2 jours
Page Personnel Paris, FranceVos missions sont: · - Assurer la coordination de la mise en oeuvre des projets visant à accompagner la transformation numérique du réseau culturel français à l'étranger, · - Recueillir l'ensemble des informations (techniques, budgétaires, administratives) afin de produire les bi ...
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Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Musée du quai Branly Paris, France**Contexte du recrutement et définition de poste**: · **Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière pour le secteur des éditions · **Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI · **Catégorie d'emploi**: Catégo ...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 semaine
Département de Seine-et-Marne Paris, FranceLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. · Ell ...
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Assistant éducatif
il y a 2 jours
CMA IDF Paris, France**Présentation** · Rejoindre la Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Ile de France c'est à la fois s'investir et participer au développement de l'économie de proximité avec les artisans et concourir à la réussite des Jeunes en leur apprenant un métier. · En postulant à la CMA-I ...
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Chargée Des Affaires Culturelles, Médiathèques
il y a 5 jours
Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France**Date de début de diffusion **:18/08/2023 · **Date de parution **:18/08/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Chargée des affaires culturelles, médiathèques et projets transversaux F/H · **Métier**: · Archivage et Documentation - Bibliothécaire - Médiathéca ...
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Chargé(E) Des Activités de
il y a 15 heures
PARIS MUSÉES Paris, France**Direction du développement des publics,** · **des partenariats et de la communication** · **Service développement des publics · **Adresse** : 27 rue des Petites Écuries · **Code Postal** : 75010 **Ville** : Paris · **Type de contrat · **Contrat d'apprentissage - 1 an · **Finali ...
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Assistant en Mediation Culturelle
il y a 1 jour
MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Paris, FranceFilière: · **Culturelle** · Métier: · **Culture - Conserv patrimoine** · Catégorie: · **C** · **Adjoint territorial du patrimoine-ATP** · Titulaire · **Le Kremlin Bicêtre** · **(Val-de-Marne 94)** · **Autre** · Expérience: · **Première expérience** · Rémunération statutaire + rég ...
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Cdd-chargé de Projet ou de Chargée de Projet «
il y a 1 semaine
Institut Français Paris, FranceUn poste de **Chargé de projet ou de Chargée de projet « Atelier de l'Institut Français » (**AIF)** est à pourvoir en contrat à durée déterminée à temps plein, au _Pôle Formation et Développement des établissements _**(FDE)** au sein de la Direction _Appui au réseau culturel fran ...
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Alternance Assistant D'action Culturelle
il y a 1 semaine
SACD Paris, FranceDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la SACD défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondat ...
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Alternance Assistant D'action Culturelle
il y a 1 semaine
SACD Paris, FranceDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la SACD défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondat ...
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Cdi-coordinatrice Générale ou de Coordinateur
il y a 1 semaine
Institut Français Paris, FranceUn poste de **Coordinatrice générale ou de Coordinateur général **est à pourvoir au pôle Saisons et temps forts de la Direction des Mobilités et Manifestation Internationales, en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein, à compter du 2 avril 2024. · **Présentation de la ...
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Stage Assistant D'action Culturelle
il y a 1 semaine
SACD Paris, FranceDepuis 1777, depuis Beaumarchais, la SACD défend les auteurs, tous les auteurs. Plus qu'un slogan, c'est un devoir. · La SACD n'est pas une société comme les autres, au-delà de sa forme juridique particulière. · Les valeurs de solidarité et de mutualisation héritées de ses fondat ...
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Coordinateur Du Réseau de Lecture Publique de La
il y a 1 semaine
Communauté de communes brie des rivières et châteaux Paris, FrancePlacé.e sous l'autorité de la responsable du service culturel, vous aurez la charge de la mise en œuvre de la politique de lecture publique de la Communauté de Communes, en lien avec la chargée de mission développement culturel. · **PROFIL**: · Doté.e d'une formation en bibliothé ...
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Conservateur-trice Des Bibliothèques
il y a 3 jours
enssib Paris, FrancePRÉSENTATION - MISSIONS · - Mairie de Paris - Direction des Affaires Culturelles. · - Conservateur des bibliothèques - Responsable de la bibliothèque (F/H). · - Poste numéro : 67612 réservé aux fonctionnaires. · - Bibliothèque Goutte d'Or 2/4 rue Fleury 75018 PARIS. · - Métro, RE ...
Gestionnaire des dépenses relatives aux affaires culturelles et administratives - Paris, France - BnF
Description
Missions et activités permanentes
La Bibliothèque nationale de France qui est dotée d'un budget de plus millions d'euros, est organisée, sous l'autorité de la présidente et du directeur général, en cinq directions.
Au sein de la direction de l'administration et du personnel (DAP), le Département
du budget et des affaires financières est constitué de 50 agents, de 6 services, dont le service de l'ordonnancement des dépenses des affaires culturelles et administratives (SCA) :
- Expositions
- Manifestations
- Editions
- Gestion administrative et financière
- Droits d'auteur
- Projets de recherche
- Projets européens
- Communication
- Formations
- Missions
- Pôles associés
Sous l'autorité du chef de service, et au sein d'une équipe de 12 agents, le/la titulaire du poste assurera la prise en charge et le traitement des engagements juridiques ainsi que les dossiers d'ordonnancement relatifs aux dépenses culturelles et administratives de la BnF. Son portefeuille porte sur un ou plusieurs domaines relevant des missions du service.
Au quotidien, le/ la gestionnaire de dépenses réalisera toutes les opérations de gestion utiles en matière de :
1/ Engagements juridiques :
- Gérer des engagements juridiques et traiter des demandes d'achat :
- Déterminer, contrôler, saisir et mettre à jour le système d'information
- Dématérialiser l'ensemble des pièces administratives
- Envoyer les commandes aux fournisseurs
2/ Ordonnancement des dépenses :
- Etablir et/ou collecter les pièces justificatives, élaborer les actes administratifs (décisions, certificats administratifs...) et constituer le dossier d'ordonnancement
- Saisir tous les ordres de paiement notamment les certificats de service fait, déterminer et contrôler les éléments du CSF et proposer leur validation au chef de service
- Transmettre les dossiers complets à l'Agence Comptable en vue de leurs règlements
Le/la titulaire du poste peut être amené/e à intervenir en appui pour les procédures de mise en concurrence des marchés publics ou d'élaboration de contrats/conventions, dans ce cas il/elle est chargé/e de participer à l'estimation financière d'un marché ou d'un contrat.
En outre, le/la gestionnaire prend part active au suivi de l'exécution budgétaire en produisant des tableaux de situation, de suivi de marché public et plus généralement différents types de restitution.
Compétences requises
Savoirs :- Connaître l'environnement budgétaire et comptable d'un établissement public administratif
Savoir-faire :
- Suivre l'exécution d'un marché
- Manipuler et analyser des données chiffrées
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
- Utiliser les outils bureautiques Word et Excel, une connaissance de SirEPA serait un plus.
Savoir-être :
- Gérer la relation avec les fournisseurs, les clients, les services de l'établissement
- Faire preuve de rigueur, de méthode et savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en équipe
Contraintes spécifiques
Disponibilité pendant la période de fin de gestion (octobre- décembre)
