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Palaiseau

    Chargé(e) de gestion administrative - Palaiseau, France - L'École polytechnique

    L'École polytechnique
    L'École polytechnique Palaiseau, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    CDI
    Description

    Au sein la Direction de l'enseignement et de la recherche, rattaché(e) au Laboratoire d'Informatique (LIX) et plus précisément au sein de l'équipe Administrative, nous recherchons un/une Chargé(e) de gestion administrative (F/H).

    Sous la Responsable administrative, votre principal rôle consistera à coordonner et réaliser les activités de gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes bien défini du laboratoire. Vous collaborerez quotidiennement avec les différents interlocuteurs administratifs de nos tutelles.

    Vos missions au Laboratoire d'Informatique :

    -Préparation du budget pour son portefeuille et suivre son exécution ; établissement des bilans financiers

    -Contrôle de la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives pour les tutelles IP Paris/Ecole Polytechnique, CNRS, FX Conseil et Inria

    -Instruction des dossiers de gestion administrative (recrutements, démarches titres de séjour, les achats – bons de commandes, missions, les invitations et la logistique d'organisation d'évènements –workshop, conférences, etc.).

    -Conseil des scientifiques sur des solutions / proposition d'alternatives pour répondre à leurs demandes

    -Accompagnement [HK1]à l'élaboration des projets scientifiques (AAP ANR, contrats régionaux etc.)

    -Alimentation des tableaux de bord

    -Participation aux audits et évaluations

    -Accueil et renseignements des personnels et interlocuteurs

    -Contribution à la gestion du fonds documentaire administratif

    Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent être disponibles.
    Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

    Nous sommes faits pour vous car :

    Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.

    Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

    Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

    Vous bénéficierez des avantages suivants :

    • 25 jours de congés + 18 RTT
    • Télétravail en fonction du poste
    • Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
    • Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
    • Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
    • Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
    • Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

    Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l'emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

    L'Écolepolytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle...).

    Vous êtes notre perle rare car :

    Deux postes en CDI sont vacants pour le poste.

    Vous êtes un fonctionnaire de catégorie A ou vous possédez une formation supérieure de niveau Bac+3 en administration publique/gestion administrative/ économie. Vous justifiez d'une expérience similaire réussie de 3 à 5 années, idéalement dans le domaine de l'enseignement et de la recherche publique.

    Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en général et maitrisez les outils bureautiques courants tels que le traitement de texte, les tableurs, etc.

    Un niveau d'anglais courant est indispensable (écrit, lu, parlé) >> plus de 30 nationalités au sein du laboratoire.

    Votre organisation, votre sens du service et votre proactivité sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

    L'École polytechnique, surnommée l'X,est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.Il s'agit d'uneécole militaireplacée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur del'Institut Polytechnique de Parisaux côtés dequatre Grandes Écoles: l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

    Largement internationalisée(40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associerecherche, enseignement et innovationau meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

    Avec ses23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec leCNRS, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

    Le Laboratoire d'Informatique de l'Ecole polytechnique (LIX-UMR7161) est une unité mixte du CNRS et de l'X, en partenariat avec l'Inria. Le laboratoire partage le bâtiment Alain Turing avec le centre de recherche Inria – Saclay, situé sur le campus de l'Ecole polytechnique au sein de l'Institut Polytechnique de Paris.

    Composé d'environ 190 membres, dont une soixantaine de permanents, le LIX est organisé en 14 équipes de recherche, dont 5 équipes-projets communes avec l'Inria, réparties en 5 pôles. Le laboratoire compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, ainsi que plusieurs chaires industrielles.

    L'équipe administrative, dynamique et soudée, est constituée de 5 gestionnaires polyvalents. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, utilisant quotidiennement l'anglais

  • L'École polytechnique

    Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    L'École polytechnique Palaiseau, France

    **L'École polytechnique**, **surnommée l'X**, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de **l'Institut Polytechni ...

  • Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris

    Agent Administratif Unité Gestion de La Détention

    il y a 1 jour

    Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Fresnes, France

    **Description du poste**: · Placé sous l'autorité du chef d'unité et de son adjoint, l'agent est placé au sein du pôle commun de l'Unité de gestion de la détention. L'agent est chargé de: · - Organiser les transferts des personnes détenues via des dossier d'orientation et de tran ...

  • Groupe GEMA / Esi Business School - IA School

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    Groupe GEMA / Esi Business School - IA School Boulogne-Billancourt, France

    **Ta mission si tu l'acceptes**: · L'école donne l'opportunité aux élèves de faire leurs études en initial ou en alternance afin de développer leur employabilité. · Au sein du pôle carrières, tu seras le véritable maillon fort entre notre équipe et l'équipe administrative. · - L' ...

  • Aix-Marseille Université

    Adjoint(Te) en Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    Aix-Marseille Université Paris e, France

    **Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les ...

  • Epide

    Charge de La Gestion Administrative Du Personnel

    il y a 1 jour

    Epide Malakoff, France

    **Informations générales**: · **Référence **: · **Intitulé Référentiel métier**: · CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (H/F) · **Description de l'offre**: · **Domaine d'activité**: · Ressources Humaines · **À propos de nous**: · L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insert ...

  • Cabinet Mazarin

    Alternant(E) en Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    Cabinet Mazarin Montrouge, France

    En tant qu'Alternant(e) en Gestion Administrative Back Office chez le Cabinet Mazarin, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et la gestion administrative des dossiers liés aux solutions financières et immobilières. Vous serez l'interface entre les conseillers en gestion de patri ...

  • CNRS

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : lundi 18 septembre 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** · Référence : MOY1648-ISAPOU-001 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 16 · Date de publication : lundi 28 août 2023 · ...

  • CNRS

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    CNRS Paris e, France

    Date Limite Candidature : mercredi 3 mai 2023 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** · Référence : INS1619-ISAPOU-006 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : PARIS 16 · Date de publication : mercredi 12 avril 2023 · ...

  • NUEVO CONSEIL ET FORMATION

    Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 jour

    NUEVO CONSEIL ET FORMATION Paris, France

    **A propos de nous** · Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. · Après 9 années au service de la formati ...

  • AMD CONSULTING

    Assistant Gestion Administratif

    il y a 18 heures

    AMD CONSULTING Paris e, France

    AMD Consulting est une entreprise de services numériques spécialisée en Digital IT, cloud data et DevOps, nous sommes en recherche d'un(e) (e) Assistant(e) pour assurer la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. · Descriptif du poste: · 1. La gestion des tâche ...

  • Inserm

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    Inserm Paris, France

    de l'ITMO · I3M incluant des interactions avec l'ANRS-MIE. · **Activités principales** · **Secrétariat et gestion administrative : ** · Apporter un soutien administratif à la Direction : Suivi des échéances des dossiers en cours, archivage des · documents · Organiser les réunions ...

  • FRANCE ASSOS SANTE

    Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    FRANCE ASSOS SANTE Paris e, France

    France Assos Santé est l'Union Nationale des Associations Agréées d'Usagers du Système de Santé (UNAASS) et anime un collectif d'associations qui agissent pour la défense des droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé. · France Assos Santé p ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Responsable de Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:22/11/2023 · **Date de parution **:22/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Responsable de gestion administrative * · **Type d'emploi**: ...

  • France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé)

    Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    France Assos Santé (U.N.A.A.S.S. - Union Nationale des Associations Agréées du Système de Santé) Paris e, France

    France Assos Santé propose un poste à temps plein en CDI basé dans le 11ème arrondissement à Paris _ · Dans une équipe de cinq personnes, vous êtes rattaché(e) à la responsable de la Délégation Régionale Ile de France de l'association France Assos Santé. Il vous sera confié les a ...

  • MEET THE LOCALS

    Stage en Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    MEET THE LOCALS Paris, France

    **Nous recherchons un (e) stagiaire en gestion administrative** · **Meet the Locals** est une start-up du tourisme en pleine expansion avec beaucoup d'humain, d'échanges et de bonne humeur. · Nous offrons une vaste gamme d'activités, à la fois culturelles et ludiques pour des fam ...

  • Institut de l'Engagement

    Responsable de La Gestion Administrative Et

    il y a 18 heures

    Institut de l'Engagement Paris e, France

    **L'Institut de l'Engagement recrute son/sa Responsable de la gestion administrative et budgétaire (CDI)** · Vous souhaitez contribuer au développement d'un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l'engagement citoyen, par les défis de l'égalité des ...

  • AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades

    Responsable de Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Paris, France

    **Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · RESPONSABLE DE GESTION ADMINISTRATIVE · **CONTRAT** · CDD; Détachement; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le Groupe Hospitalier AP-HP. Centre Université de Paris est constitué par la fusion des Groupes Hospitaliers Hôpitaux Universitaires P ...

  • FRANCE ASSOS SANTE

    Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    FRANCE ASSOS SANTE Paris e, France

    France Assos Santé est l'Union Nationale des Associations Agréées d'Usagers du Système de Santé (UNAASS) et anime un collectif d'associations qui agissent pour la défense des droits des malades, l'accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé. · France Assos Santé p ...

  • FRANCE ASSOS SANTE

    Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    FRANCE ASSOS SANTE Paris e, France

    _Poste à temps plein en CDI basé dans le 11ème arrondissement à Paris_ · Dans une équipe de cinq personnes, vous êtes rattaché(e) à la responsable de la Délégation Régionale Ile de France. Il vous sera confié les activités suivantes: · - Prise en charge de l'organisation de réuni ...

  • Avenir RH

    Chargé de Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    Avenir RH Paris er, France

    **Notre société**: · Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. · Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. · **Votre mission**: · Avenir RH recrute pour son client, société de Mutuelle, un CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE - H/F en ...