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Strasbourg

    Office manager - Strasbourg, France - Pigier

    Pigier
    Pigier Strasbourg, France

    il y a 3 semaines

    pigier background
    Alternance
    Description

    La Business School de l'alternance vous propose une alternance pour la formation .

    MISSIONS

  • Recrutement du personnel
  • Gestion administrative du personnel
  • Assistance à la gestion administrative de lentreprise
  • Communication interne
  • Développement des ressources humaines

    • ACTIVITÉS

    RECRUTEMENT

  • Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter
  • Se créer un réseau dans les postes recherchés (via les réseaux ou autres) pour démarcher les meilleurs candidats potentiels en étant pro-actif
  • Rechercher et suivre tous les évènements de recrutement possible (jobdating, date rentrées écoles, événements de dev, etc.)
  • Rédiger les offres demploi
  • Publier les annonces et les maintenir à jour
  • Réceptionner et proposer une première sélection des candidatures
  • Assurer le premier entretien téléphonique
  • Accompagner les managers dans les entretiens physiques
  • Répondre aux candidats
  • Réunir toutes les informations nécessaires au contrat de travail
  • Suivre les procédures délaboration du contrat (DPAE, Cerfa, etc.)

    • GESTION DU PERSONNEL

  • Organiser les visites médicales
  • Gérer laffiliation à la mutuelle
  • Vérifier le matériel disponible
  • Gérer les codes daccès aux différents logiciels utilisés par les nouveaux collaborateurs
  • Sassurer du bien être des collaborateurs (mise en place de questionnaires de satisfaction, entretiens individuels)
  • Contrôler lapplication des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail

    • GESTION DE BUREAU

  • Sassurer du lien entre la direction entre les collaborateurs par la communication interne
  • Gérer les boîtes mail de la société
  • Gérer lorganisation des bureaux (planning dentretien des bureaux, emploi du temps des alternants)
  • Commander des badges et matériels

    • ASSISTANCE DE LA DIRECTION

  • Gérer les factures (les scanner et les mettre dans le drive)
  • Assister la direction dans lélaboration et le suivi de démarches et dossiers administratifs / de financement
  • Rechercher tous les évènements dans le business start up et/ou sport auxquels la société a un intérêt à être présent
  • Rédiger des mails
  • Entretenir des liens avec les partenaires
  • Gérer lagenda de la société

    • DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

  • Développer la marque employeur sur les réseaux sociaux
  • Proposer des pistes damélioration pour la gestion des ressources humaines dans lentreprise

    • SAVOIR-FAIRE

  • Conduire une politique de ressources humaines
  • Analyser et proposer des axes damélioration
  • Réaliser la gestion des ressources humaines
  • Contrôler lapplication des obligations légales et réglementaires
  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Gérer les procédures dembauche et de départ du personnel
  • Suivre un budget

    • SAVOIRS

  • Droit du travail et législation sociale
  • Méthode de GPEC
  • Veille juridique et réglementaire
  • Gestion des relations sociales
  • Prévention des RPS
  • Outils bureautiques

    • SAVOIR-ÊTRE

  • Organisation
  • Gestion des priorités
  • Ecoute et compréhension
  • Réactivité et adaptation
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Force de proposition

    • CONDITIONS

  • Pas de mobilité à prévoir
  • Horaires de travail : 9h-12h et 13h30-17h30
  • Travail accessible sur Notion
  • Julien Acard - Cabinet Jacef

    Office Manager

    il y a 2 semaines

    Julien Acard - Cabinet Jacef Strasbourg, France

    Le cabinet Jacef recrute **:Un(e) Office Manager (F/H) en contrat d'apprentissage** · **Descriptif du poste** · Sous la responsabilité du Dirigeant et de la (future) Chief Financial Officer (CFO), vous avez pour mission d'assurer le bon fonctionnement du cabinet. Un travail d'équ ...

  • OVHcloud

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    OVHcloud Strasbourg, France

    **Office Manager H/F Strasbourg DATA CENTRE** · **#Département** · Nous recherchons un Office Manager H/F dont le rôle est de participer à la vie du datacentre de Strasbourg en contribuant à la croissance du site. · Avant d'être un défi technique, OVHcloud est une aventure humain ...

  • Achromatic Media

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Achromatic Media Strasbourg, France

    Nous recherchons un(e) Office Manager compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnemen ...

  • formascience

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    formascience Strasbourg, France

    **VOTRE MISSION** · L'office manager est au carrefour entre l'opérationnel et la gestion du centre d'activité. Elle/il veille au bon fonctionnement de l'établissement. · Sous l'autorité de la direction, elle/il garantit l'accueil et la satisfaction des étudiants, la qualité et la ...

  • OVHcloud

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    OVHcloud Strasbourg, France

    **#Département** · Nous recherchons un Office Manager H/F dont le rôle est de participer à la vie du datacentre de Strasbourg en contribuant à la croissance du site. · Avant d'être un défi technique, OVHcloud est une aventure humaine, une histoire de femmes et d'hommes qui partag ...

  • Numbr

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Numbr Strasbourg, France

    "Libre d'entreprendre". C'est le modjo, qui anime nos 500 Membr, et c'est aussi la raison qui a poussé nos clients à nous choisir pour entreprendre. · Présent dans les 10 plus grandes villes de France, Numbr est un réseau de cabinet d'expertise comptable qui casse les codes de la ...

  • Digital Village Strasbourg

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Digital Village Strasbourg Strasbourg, France

    **Description de l'entreprise** · Digital Village Strasbourg est un coworking unique dédié au Digital, c'est un lieu d'échanges et de rencontres. · Tous nos espaces sont imaginés pour stimuler et développer le travail en équipe. · **Description du poste** · **Nous accueillons act ...

  • Digital Village Strasbourg

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Digital Village Strasbourg Strasbourg, France

    **Description de l'entreprise** · Digital Village Strasbourg est un coworking unique dédié au Digital, c'est un lieu d'échanges et de rencontres. · Tous nos espaces sont imaginés pour stimuler et développer le travail en équipe. · **Description du poste** · **Nous accueillons act ...

  • Kinepolis France

    Manager Box Office

    il y a 3 semaines

    Kinepolis France Strasbourg, France

    Venez partager la magie du cinéma avec nous · Afin de renforcer l'équipe d'encadrement de notre complexe de AMNEVILLE (57), nous recrutons un manager pour le pôle billetterie et évènements (Local Manager Box Office) · Mission · D'autre part, vous êtes responsable du pôle billett ...

  • heroal - Johann Henkenjohann GmbH & Co. KG

    Assistant Office Management

    il y a 3 semaines

    heroal - Johann Henkenjohann GmbH & Co. KG Strasbourg, France

    Heroal recherche son Assistant (e) Office Management H/F, afin d'accompagner son développement. · Rattaché(e) directement au responsable de l'agence en France, vous participez activement à la vie de l'entreprise et à son organisation. · Vous agissez en tant que bras droit et véri ...

  • HARTMANN

    Project Management Officer

    il y a 3 semaines

    HARTMANN Strasbourg, France

    **Vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et souhaitez participer activement au développement de la performance ? Rejoignez-nous · **Pour renforcer notre équipe en charge d'une partie des projets stratégiques, vous rejoignez l'équipe Solution Clients en tant que **Proje ...

  • Actua siège

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Actua siège Illkirch-Graffenstaden, France

    **Société**: · Groupe Actua, accélérateur d'emploi depuis plus de 30 ans. Depuis 1991, date de sa création, le Groupe ACTUA n'a eu de cesse d'étendre son maillage pour proposer aujourd'hui un panel de solutions complémentaires répondant à l'ensemble des besoins en recrutement de ...

  • Pigier

    Office manager

    il y a 2 semaines

    Pigier Strasbourg, France Alternance

    MISSION · SRecrutement du personnel · Gestion administrative du personnel · Assistance à la gestion administrative de l'entreprise · Communication interne · Développement des ressources humaines · ACTIVITÉS · RECRUTEMENT · Accompagner les managers dans la définition des profils à ...

  • agileDSS France

    Data Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    agileDSS France Strasbourg, France

    agileDSS est une société d'origine canadienne spécialisée dans la Data. Ayant son siège social à Montréal avec des antennes à Québec, Nantes, Strasbourg et Lyon, nous accompagnons depuis près de 20 ans les grandes entreprises françaises et canadiennes dans la mise en place d'écos ...

  • Page Personnel

    Adjoint Project Management Office

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Strasbourg, France

    En tant qu'Adjoint PMO, vous êtes rattaché au Responsable Achat et Supply Chain et vous aurez comme missions principales de: · - Assurer la gestion et le suivi des différentes étapes des projets via l'outil Ms Project (suivi et simulations), · - Faire des simulations de délais lo ...

  • EUROBOGEN

    Webmaster (H/F) Community Manager & Office Manager

    il y a 2 semaines

    EUROBOGEN Schiltigheim, France

    **Webmaster, Community Manager & Office Manager** · Maintien et saisies régulières sur le site web (**Wordpress**), sur les réseaux sociaux et autres plateformes de communication : messages, articles et vidéos. Organisation des apparitions publiques (conférences, stands, salons). ...

  • INTERFACES

    Community - Office Manager (F/H)

    il y a 1 semaine

    INTERFACES Strasbourg, France

    **Notre métier** · INTERFACES est le leader national de la gestion et de l'animation des lieux d'innovation. · Depuis 30 ans, nous mettons au service des ETI, Grands Comptes et des collectivités, des outils et méthodes éprouvées pour les aider à se réinventer et à développer l'at ...

  • Pigier

    Office manager

    il y a 3 semaines

    Pigier Strasbourg, France

    MISSIONSRecrutement du personnelGestion administrative du personnel Assistance à la gestion administrative de l'entreprise Communication interne Développement des ressources humainesACTIVITÉS RECRUTEMENT Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter Se créer ...

  • Uni Systems

    Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Uni Systems Strasbourg, France

    In charge for design document reviews: manage the whole cycle internally and externally, make sure that all changes/comments are recorded and implemented according to standard processed · - Perform high level review of the documents: style, ensure comments are implemented, spelli ...

  • BDR Thermea France

    Program Management Officer

    il y a 3 semaines

    BDR Thermea France Mertzwiller, France

    Acteur majeur en pleine conscience des défis et enjeux que représente la transition énergétique, BDR Thermea développe et produit des solutions thermiques innovantes et économes en énergie sur un marché en profonde et constante transformation. · BDR Thermea France place l'humain ...