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Strasbourg

    Office manager - Strasbourg, France - Pigier

    Pigier
    Pigier Strasbourg, France

    il y a 6 jours

    pigier background
    Alternance
    Description

    MISSION

    S
  • Recrutement du personnel
  • Gestion administrative du personnel
  • Assistance à la gestion administrative de l'entreprise
  • Communication interne
  • Développement des ressources humaines

    • ACTIVITÉS

    RECRUTEMENT

  • Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter
  • Se créer un réseau dans les postes recherchés (via les réseaux ou autres) pour démarcher les meilleurs candidats potentiels en étant pro-actif
  • Rechercher et suivre tous les évènements de recrutement possible (jobdating, date rentrées écoles, événements de dev, etc.)
  • Rédiger les offres d'emploi
  • Publier les annonces et les maintenir à jour
  • Réceptionner et proposer une première sélection des candidatures
  • Assurer le premier entretien téléphonique
  • Accompagner les managers dans les entretiens physiques
  • Répondre aux candidats
  • Réunir toutes les informations nécessaires au contrat de travail
  • Suivre les procédures d'élaboration du contrat (DPAE, Cerfa, etc.)

    • GESTION DU PERSONNEL

  • Organiser les visites médicales
  • Gérer l'affiliation à la mutuelle
  • Vérifier le matériel disponible
  • Gérer les codes d'accès aux différents logiciels utilisés par les nouveaux collaborateurs
  • S'assurer du bien être des collaborateurs (mise en place de questionnaires de satisfaction, entretiens individuels)
  • Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail

    • GESTION DE BUREAU

  • S'assurer du lien entre la direction entre les collaborateurs par la communication interne
  • Gérer les boîtes mail de la société
  • Gérer l'organisation des bureaux (planning d'entretien des bureaux, emploi du temps des alternants)
  • Commander des badges et matériels

    • ASSISTANCE DE LA DIRECTION

  • Gérer les factures (les scanner et les mettre dans le drive)
  • Assister la direction dans l'élaboration et le suivi de démarches et dossiers administratifs / de financement
  • Rechercher tous les évènements dans le business start up et/ou sport auxquels la société a un intérêt à être présent
  • Rédiger des mails
  • Entretenir des liens avec les partenaires
  • Gérer l'agenda de la société

    • DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

  • Développer la marque employeur sur les réseaux sociaux
  • Proposer des pistes d'amélioration pour la gestion des ressources humaines dans l'entreprise

    • SAVOIR-FAIRE

  • Conduire une politique de ressources humaines
  • Analyser et proposer des axes d'amélioration
  • Réaliser la gestion des ressources humaines
  • Contrôler l'application des obligations légales et réglementaires
  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Gérer les procédures d'embauche et de départ du personnel
  • Suivre un budget

    • SAVOIRS

  • Droit du travail et législation sociale
  • Méthode de GPEC
  • Veille juridique et réglementaire
  • Gestion des relations sociales
  • Prévention des RPS
  • Outils bureautiques

    • SAVOIR-ÊTRE

  • Organisation
  • Gestion des priorités
  • Ecoute et compréhension
  • Réactivité et adaptation
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Force de proposition

    • CONDITIONS

  • Pas de mobilité à prévoir
  • Horaires de travail : 9h-12h et 13h30-17h30
  • Travail accessible sur Notion
  • Kinepolis France

    Manager Box Office

    il y a 2 jours

    Kinepolis France Strasbourg, France

    Venez partager la magie du cinéma avec nous · Afin de renforcer l'équipe d'encadrement de notre complexe de AMNEVILLE (57), nous recrutons un manager pour le pôle billetterie et évènements (Local Manager Box Office) · Mission · D'autre part, vous êtes responsable du pôle billett ...

  • heroal - Johann Henkenjohann GmbH & Co. KG

    Assistant Office Management

    il y a 1 jour

    heroal - Johann Henkenjohann GmbH & Co. KG Strasbourg, France

    Heroal recherche son Assistant (e) Office Management H/F, afin d'accompagner son développement. · Rattaché(e) directement au responsable de l'agence en France, vous participez activement à la vie de l'entreprise et à son organisation. · Vous agissez en tant que bras droit et véri ...

  • HARTMANN

    Project Management Officer

    il y a 5 jours

    HARTMANN Strasbourg, France

    **Vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et souhaitez participer activement au développement de la performance ? Rejoignez-nous · **Pour renforcer notre équipe en charge d'une partie des projets stratégiques, vous rejoignez l'équipe Solution Clients en tant que **Proje ...

  • LABORATOIRE PAUL HARTMANN

    Projet Management Officer

    il y a 1 semaine

    LABORATOIRE PAUL HARTMANN Strasbourg, France

    Descriptif du poste · Vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et souhaitez participer activement au développement de la performance Rejoignez-nous · Pour renforcer notre équipe Solutions Clients en charge de projets stratégiques, vous rejoignez l'équipe en tant que Proj ...

  • Pigier

    Office manager

    il y a 1 jour

    Pigier Strasbourg, France

    MISSIONSRecrutement du personnelGestion administrative du personnel Assistance à la gestion administrative de l'entreprise Communication interne Développement des ressources humainesACTIVITÉS RECRUTEMENT Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter Se créer ...

  • Pigier

    Office manager

    il y a 3 jours

    Pigier Strasbourg, France Alternance

    La Business School de l'alternance vous propose une alternance pour la formation . · MISSIONS · Recrutement du personnel · Gestion administrative du personnel · Assistance à la gestion administrative de lentreprise · Communication interne · Développement des ressources humaines ...

  • BDR Thermea France

    Program Management Officer

    il y a 6 jours

    BDR Thermea France Mertzwiller, France

    Acteur majeur en pleine conscience des défis et enjeux que représente la transition énergétique, BDR Thermea développe et produit des solutions thermiques innovantes et économes en énergie sur un marché en profonde et constante transformation. · BDR Thermea France place l'humain ...

  • La Sécu recrute

    Gestionnaire Du Recouvrement Back Office Stfs

    il y a 4 jours

    La Sécu recrute Strasbourg, France

    **Gestionnaire du Recouvrement Back office STFS**: · - CDD · - Montbéliard · - de 1 781 € à 2 238 € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD74962 · **URSSAF DE FRANCHE-COMTE**: · Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collecte les cotisations et c ...

  • La Sécu recrute

    Gestionnaire Du Recouvrement Back Office

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Strasbourg, France

    **GESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT BACK OFFICE - SERVICE STFS (F/H) - CDD**: · - CDD · - Montbéliard · - de 1 781 € à 1 886 € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD74962 · **URSSAF DE FRANCHE-COMTE**: · Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collect ...

  • La Sécu recrute

    Gestionnaire Du Recouvrement

    il y a 1 jour

    La Sécu recrute Strasbourg, France

    **GESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT (FRONT ET MIDDLE OFFICE) SERVICE STFS (F/H) - CDI**: · - CDI · - Montbéliard · € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD75026 · **URSSAF DE FRANCHE-COMTE**: · Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collecte les coti ...

  • AUROCH INTERIM

    Un Assistant Commercial

    il y a 3 jours

    AUROCH INTERIM Strasbourg, France

    **Votre mission**: · L'agence Auroch intérim de Neufchâteau, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial (H/F). · Le poste est à pourvoir sur Bulgnéville (88). · Vos missions seront les suivantes: · - Suivre les dossiers administratifs des clients (mise à jour des ...

  • La Sécu recrute

    Gestionnaire Du Recouvrement

    il y a 1 jour

    La Sécu recrute Strasbourg, France

    **GESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT (FRONT ET MIDDLE OFFICE) SERVICE STFS (F/H) - CDI**: · - CDI · - Montbéliard · € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD75026 · **URSSAF DE FRANCHE-COMTE**: · Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collecte les coti ...

  • La Sécu recrute

    Gestionnaire Du Recouvrement

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Strasbourg, France

    **GESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT (FRONT ET MIDDLE OFFICE) SERVICE STFS (F/H) - CDD**: · - CDD · - Montbéliard · - de 1 781 € à 1 886 € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD75028 · **URSSAF DE FRANCHE-COMTE**: · Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URS ...

  • La Sécu recrute

    Gestionnaire Du Recouvrement

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Strasbourg, France

    **GESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT (FRONT ET MIDDLE OFFICE) SERVICE STFS (F/H) - CDI**: · - CDI · - Montbéliard · - de 1 781 € à 1 886 € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD75026 · **URSSAF DE FRANCHE-COMTE**: · Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URS ...

  • SKAYL

    Chargé de Santé Sécurité Et Conditions de

    il y a 2 jours

    SKAYL Strasbourg, France

    Né de l'union entre l'Offre RH, TDF Conseil et Spade & Partners, SKAYL est aujourd'hui le leader régional du recrutement et du conseil RH. · Nous recherchons pour l'un de nos clients, groupe de distribution technique spécialisé, présent dans plus de 14 pays à l'international, act ...

  • URSSAF DE FRANCHE-COMTE

    Gestionnaire Du Recouvrement

    il y a 2 jours

    URSSAF DE FRANCHE-COMTE Strasbourg, France

    **GESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT (FRONT ET MIDDLE OFFICE) SERVICE STFS (F/H) - CDI**: · - CDI · - Montbéliard · € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD75026 · **URSSAF DE FRANCHE-COMTE**: · **Rejoindre l'URSSAF c'est la garantie d'avoir une mission qui a du sens**: · ***Nous rejoindre p ...

  • La Sécu recrute

    Gestionnaire Du Recouvrement

    il y a 1 jour

    La Sécu recrute Strasbourg, France

    **GESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT (FRONT ET MIDDLE OFFICE) SERVICE STFS (F/H) - CDD**: · - CDD · - Montbéliard · € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD75028 · **URSSAF DE FRANCHE-COMTE**: · Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collecte les coti ...

  • URSSAF DE FRANCHE-COMTE

    Gestionnaire Du Recouvrement Back Office Stfs

    il y a 6 jours

    URSSAF DE FRANCHE-COMTE Strasbourg, France

    **Contexte**: · Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collecte les cotisations et contributions sociales auprès des entreprises, des travailleurs indépendants et des travailleurs frontaliers en Suisse. · L'URSSAF Franche-Comté compte plus ...

  • URSSAF DE FRANCHE-COMTE

    Gestionnaire de Recouvrement Stfs

    il y a 1 semaine

    URSSAF DE FRANCHE-COMTE Strasbourg, France

    Descriptif du poste · **Mission/Activités** · Vous devrez assurer les missions de front office en plateforme multimédia et de middle office (traitement de dossiers simples). · Au sein d'une équipe de 14 gestionnaires, vous contribuerez à la réalisation des activités suivantes: · ...

  • La Sécu recrute

    Gestionnaire Du Recouvrement Back Office

    il y a 1 jour

    La Sécu recrute Strasbourg, France

    **GESTIONNAIRE DU RECOUVREMENT BACK OFFICE - SERVICE STFS (F/H) - CDD**: · - CDD · - Montbéliard · € par mois · - NIVEAU 3 · - NVHADD74962 · **URSSAF DE FRANCHE-COMTE**: · Au cœur du financement solidaire de la protection sociale, le réseau des URSSAF collecte les cotisations et ...