- Support Executive Leadership Team with day- to-day diary management and meeting attendance.
- Set regular catch up with Executive Leadership Team each week to review and provide support with this meetings and movements
- Execute expense reports
- Assist with travel arrangements through to completion
- Provide day-to-day support for the smooth running of the Paris office (office communications, staff access, keep the office clean and tidy, manage meetings rooms capacities and availabilities, document office procedures, advise on best practices,...)
- Being point of contact for FW and NBCU employees
- Vendor Management – Maintaining and Reporting any onsite issues with external vendors including (but not limited to) food & beverage, cleaning, hygiene supply and facilities.
- Collaborate with different departments and locations to address their logistical, coordination, and administrative support needs
- Assist in planning and executing internal events
- Supervise reception tasks and ensure they provide quality customer service
- Ensure effective reception coverage during office hours
- Excellent organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Strong verbal and written communication skills.
- Proficiency in computer tools and office software.
- Ability to work independently and in a team.
- Attention to detail and strong prioritization skills.
- Ability to maintain confidentiality of sensitive information.
- English mandatory
- Previous experience in an administrative or office coordination role preferred.
- Previous experience in customer service or reception is an advantage.
- Practical knowledge of office management software such as Microsoft Office.
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Office Coordinator
il y a 1 semaine
Believe Paris, France Permanent/CDIThe Job · Dans le cadre de vos activités, et sous la responsabilité de l'Office Manager vous intervenez sur : · La gestion de projets : · – En matière d'organisation et de structuration du service, des projets sont régulièrement déployés. A ce titre, vous intervenez sur toute ...
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Office Coordinator
il y a 1 semaine
Believe Paris, France À temps pleinJob Description · Dans le cadre de vos activités, et sous la responsabilité de l'Office Manager vous intervenez sur : · La gestion de projets : · En matière d'organisation et de structuration du service, des projets sont régulièrement déployés. A ce titre, vous intervenez sur tou ...
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office coordinator
il y a 3 jours
Groupe BPCE Paris, Francede l'entreprise · Oney est une banque différente et unique, née du commerce. · Guidés par nos valeurs, Liberté, Respect, Enthousiasme, nos milliers de talents présents dans 12 pays travaillent jour après jour à donner la possibilité à chacun d'améliorer son quotidien et de mieux ...
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Junior Office Coordinator
il y a 2 jours
Bertelsmann SE & Co. KGaA Paris, France. · Vos tâches: · Services généraux / Office Management · Accueil des visiteurs et invités au bureau de Paris (Neuilly sur Seine) · Accueil des nouveaux arrivants (informations, équipement) · Préparation des salles de réunion · Gestion de la réception, de l'envoi, du tri et de l ...
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Office Coordinator
il y a 4 jours
ISS France Paris, France**Mission**: · ISS FRANCE recherche un(e) Office Coordinator (H/F) pour notre client, une entreprise américaine d'édition et de développement de jeux vidéos qui organise aussi plusieurs tournois de sport en ligne. · Si vous êtes un(e) office organiser passionné(e) de gaming avec ...
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Office Coordinator
il y a 2 semaines
PP Paris, France**Description de l'offre**: · Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé ...
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Office Coordinator
il y a 2 semaines
Page Personnel Paris, FranceA ce titre, vos missions seront les suivantes: · - Accueil des visiteurs, · - Réception et tri des colis/courriers, · - Gestion du parc automobile, · - Organisation d'évènements divers, · - Gestion RH, · - Appui à l'équipe finance, · - Point de contact Groupe pour la gestion de d ...
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Office Coordinator
il y a 3 semaines
mySuperAssistant Louveciennes, France**Poste** : Office coordinator / Assistant(e) · **Contrat** : CDD (35h/semaine) - 12 mois · **Salaire** : 26 à 28K€ bruts annuels · **Avantages** : 13ème mois (intégré au salaire mensuel) · **Lieu** : Louveciennes (Mairie (bus 06)) · **Date de prise de poste** : 23 janvier 2023 · ...
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Office Coordinator
il y a 4 jours
tesa Lieusaint, France**Your role**: · You will oversee and execute administrative and operational functions of offices for smooth and efficient operations (tesaCluster office, tesaFlex, and tesaHome). · You also will organise company events and support tesa ́s culture. · **Your responsabilities**: · ...
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Office Coordinator
il y a 2 semaines
Comcast Corporation Île-de-France À temps pleinFreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we're making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and s ...
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Office Coordinator Cdd 6 Mois
il y a 4 jours
TheFork Paris, Franceienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: · TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôl ...
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Office Coordinator Cdd 6 Mois
il y a 4 jours
The Fork Paris, Franceienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: · TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôl ...
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Office and Local Events Coordinator
il y a 2 semaines
Abbott Laboratories Paris, FranceAbbott, leader mondial dans le secteur de la santé, s'engage pour permettre aux gens de vivre pleinement à chaque étape de leur vie. Notre large gamme de technologies révolutionnaires couvre l'ensemble des services de santé, avec des produits et services de diagnostic parmi les m ...
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Cdd - Office Coordinator (H/F)
il y a 3 semaines
Ekstend Paris, France**Présentation entreprise** · Ekstend Group est un groupe indépendant de communication et de marketing nouvelle génération. · L'ambition du groupe est de devenir le 1er groupe de communication indépendant de France. · L'offre d'Ekstend Group s'articule aujourd'hui autour de plusi ...
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Alternance - 2 ans - Coverage Coordinator Officer - Programme ETI F/H
il y a 3 semaines
Natixis SA Paris, France FR_Contrat en alternance· Description de l'entreprise · Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment bank ...
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Alternance - 2 ans - Coverage Coordinator Officer - Programme ETI F/H
il y a 3 semaines
Groupe BPCE Paris, France FR_Contrat en alternance· Description de l'entreprise · Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banki ...
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Office Coordinator
il y a 4 semaines
Comcast Corporation Neuilly-sur-Seine, FranceFreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we're making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and s ...
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Alternance - 2 Ans - Coverage Coordinator Officer
il y a 3 semaines
Natixis Paris, France**Description de l'entreprise**: · Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment ban ...
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Front Office Business Coordination and Oversight Apprentice
il y a 22 heures
AXA Investment Managers Puteaux, France À temps pleinDISCOVER your opportunity: · 1. Who we are · AXA IM Core 1 st Line Oversight & Governance plays a key role in supporting the smooth running and development of AXA IM Core (including Portfolio management, trading activities) through the following main missions: Be a protective ...
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Front Office Business Coordination and Oversight Apprentice
il y a 10 heures
AXA Group Puteaux, France À temps pleinDISCOVER your opportunity: · 1. Who we are · AXA IM Core 1st Line Oversight & Governance plays a key role in supporting the smooth running and development of AXA IM Core (including Portfolio management, trading activities) through the following main missions: · Be a protective ...
Office Coordinator - Neuilly-sur-Seine, France - Comcast
Description
Description
Executive support:
Paris Office Management:
Departmental Support:
Reception Supervision:
Requirements
About FreeWheel:
FreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we're making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can insert advertisements around the world.
We believe that benefits should connect you to the support you need when it matters most, and should help you care for those who matter most. That's why we provide an array of options, expert guidance and always-on tools that are personalized to meet the needs of your reality—to help support you physically, financially and emotionally through the big milestones and in your everyday life.
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Education
Bachelor's DegreeWhile possessing the stated degree is preferred, Comcast also may consider applicants who hold some combination of coursework and experience, or who have extensive related professional experience.Certifications (if applicable)
Relative Work Experience
0-2 YearsComcast is proud to be an equal opportunity workplace. We will consider all qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, genetic information, or any other basis protected by applicable law.
