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    Office Coordinator - Paris, France - Believe

    Believe
    Believe Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description
    Job Description

    Dans le cadre de vos activités, et sous la responsabilité de l'Office Manager vous intervenez sur :

    • La gestion de projets :

    En matière d'organisation et de structuration du service, des projets sont régulièrement déployés. A ce titre, vous intervenez sur toute la chaîne de gestion du projet : définition du besoin, benchmark, sollicitation des prestataires et enfin, organisation de l'activité / événement / déploiement de l'outil / process auprès des collaborateurs et utilisateurs internes.

    • Happiness Officer,

    ​Believe propose différents programmes à destination de ses collaborateurs et vous intervenez sur :

    La création, la coordination et l'animation d'évènements internes : afterwork, Kids day, fête de la musique, etc.

    Vous coordonnez le programme interne de bien être : suivi des fournisseurs, renouvellement des contrats, benchmarks d'activités, organisation des activités, campagne de communication, suivi du budget, etc.

    Vous organisez et participez à l'accueil des nouveaux salariés : remise du welcome pack, animation des réunions d'information visite des locaux, etc.

    Vous êtes le relai des salariés auprès des fournisseurs concernant les différents services mis à disposition : suivi du restaurant d'entreprise, des acteurs de l'entretien des locaux (ménage, sécurité), etc.

    • Structuration et organisation du département

    Vous êtes en charge de l'administration et du suivi des plateformes mises à disposition des collaborateurs (voyage, télétravail, etc.) : administration des plateformes, suivi régulier auprès du fournisseur, suivi des renouvellement des contrats, reporting, benchmark régulier, organisation de session d'information et de communication.

    Définition des process et modes opératoires nécessaires au bon fonctionnement du service : politiques, process à destination des salariés, contenu d'information et de communication, etc.

    • En back up de l'équipe :

    Gestion du courrier et des plis

    Réponses aux demandes des collaborateurs sur les différents canaux (mails, teams, accueil des salariés).

    Activités liées à la sécurité du bâtiment : formation sécurité, exercices d'évacuation, etc.

    Qualifications

    Vous l'aimez l'imprévu ?

    Une bonne dose d'agilité, d'organisation et un bon sens du relationnel sont indispensables pour mener à bien ces missions. En effet, ce métier est rempli d'imprévus : une commande qui arrive et qui ne correspond pas ou un dossier/demande urgente.

    Vous avez à minima 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

    Une bonne compréhension de l'anglais serait très appréciée pour ce poste.

    Pourquoi nous rejoindre ?

    Chez believe, notre leitmotiv est simple : ouverture d'esprit, passion et implication
    On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l'innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme

    Additional Information

    SET THE TONE WITH US

    ​Chez Believe, nous avons deux cœurs : nos collaborateurs et nos artistes.​

    Nous croyons en la force de nos collaborateurs, qui s'épanouissent chaque jour en développant leur potentiel... Notre objectif est d'offrir à nos collaborateurs le meilleur environnement possible pour qu'ils puissent s'épanouir.​

    ROCK THE JOB

    ​Programme de formation et de coaching sur-mesure ​

    • Une politique de télétravail​
    • Un programme de bien-être "Pauses" avec de nombreuses activités et animations​
    • Accès à Eutelmed, la plateforme numérique de santé mentale et de bien-être qui permet de parler à un psychologue expérimenté​
    • Un restaurant d'entreprise sain et éco-responsable​
    • Une assurance santé individuelle ou familiale​
    • Avantages CE ​
    • Un rooftop​
    • Une salle de sport avec des cours gratuits​

    ​

    SING IN HARMONY

    ​

    • Programme Ambassadeur : la possibilité pour tous les Believers de participer à des initiatives de bénévolat afin d'avoir un impact positif sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI), le bien-être et la planète.​
    • Mise en place du Forfait mobilité durable: remboursement jusqu'à 600€ des frais de transport en commun/avec une faible empreinte carbone.​
    • Congé 2nd parent de 5 jours calendaires rémunérés à 100% (en plus du congé légal paternité ou du congé d'adoption, nous ne l'attribuons pas au congé maternité)​

    ​

    Believe s'engage à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi, sans tenir compte de l'origine, du genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de la religion ou de l'état de santé.​

  • Believe

    Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Believe Paris, France Permanent/CDI

    The Job · Dans le cadre de vos activités, et sous la responsabilité de l'Office Manager vous intervenez sur : · La gestion de projets : · – En matière d'organisation et de structuration du service, des projets sont régulièrement déployés. A ce titre, vous intervenez sur toute ...

  • Groupe BPCE

    office coordinator

    il y a 1 semaine

    Groupe BPCE Paris, France

    de l'entreprise · Oney est une banque différente et unique, née du commerce. · Guidés par nos valeurs, Liberté, Respect, Enthousiasme, nos milliers de talents présents dans 12 pays travaillent jour après jour à donner la possibilité à chacun d'améliorer son quotidien et de mieux ...

  • Bertelsmann SE & Co. KGaA

    Junior Office Coordinator

    il y a 1 semaine

    Bertelsmann SE & Co. KGaA Paris, France

    . · Vos tâches: · Services généraux / Office Management · Accueil des visiteurs et invités au bureau de Paris (Neuilly sur Seine) · Accueil des nouveaux arrivants (informations, équipement) · Préparation des salles de réunion · Gestion de la réception, de l'envoi, du tri et de l ...

  • ISS France

    Office Coordinator

    il y a 1 semaine

    ISS France Paris, France

    **Mission**: · ISS FRANCE recherche un(e) Office Coordinator (H/F) pour notre client, une entreprise américaine d'édition et de développement de jeux vidéos qui organise aussi plusieurs tournois de sport en ligne. · Si vous êtes un(e) office organiser passionné(e) de gaming avec ...

  • PP

    Office Coordinator

    il y a 3 semaines

    PP Paris, France

    **Description de l'offre**: · Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé ...

  • Page Personnel

    Office Coordinator

    il y a 3 semaines

    Page Personnel Paris, France

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: · - Accueil des visiteurs, · - Réception et tri des colis/courriers, · - Gestion du parc automobile, · - Organisation d'évènements divers, · - Gestion RH, · - Appui à l'équipe finance, · - Point de contact Groupe pour la gestion de d ...

  • Fédération Nationale des Infirmiers

    Chief Executive Office Coordinator

    il y a 10 heures

    Fédération Nationale des Infirmiers Paris, France

    La FÉDÉRATION NATIONALE DES INFIRMIERS (FNI) est une fédération nationale de syndicats d'infirmiers libéraux, qui œuvre pour la défense de l'activité libérale de ses adhérents dans tous ses aspects. Elle est organisée en secteurs marchands et non marchand ainsi qu'en filiales don ...

  • Comcast Corporation

    Office Coordinator

    il y a 3 semaines

    Comcast Corporation Île-de-France À temps plein

    FreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we're making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and s ...

  • TheFork

    Office Coordinator Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine

    TheFork Paris, France

    ienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: · TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôl ...

  • The Fork

    Office Coordinator Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine

    The Fork Paris, France

    ienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: · TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôl ...

  • Abbott Laboratories

    Office and Local Events Coordinator

    il y a 3 semaines

    Abbott Laboratories Paris, France

    Abbott, leader mondial dans le secteur de la santé, s'engage pour permettre aux gens de vivre pleinement à chaque étape de leur vie. Notre large gamme de technologies révolutionnaires couvre l'ensemble des services de santé, avec des produits et services de diagnostic parmi les m ...

  • Ekstend

    Cdd - Office Coordinator (H/F)

    il y a 5 jours

    Ekstend Paris, France

    **Présentation entreprise** · Ekstend Group est un groupe indépendant de communication et de marketing nouvelle génération. · L'ambition du groupe est de devenir le 1er groupe de communication indépendant de France. · L'offre d'Ekstend Group s'articule aujourd'hui autour de plusi ...

  • tesa

    Office Coordinator

    il y a 1 semaine

    tesa Lieusaint, France

    **Your role**: · You will oversee and execute administrative and operational functions of offices for smooth and efficient operations (tesaCluster office, tesaFlex, and tesaHome). · You also will organise company events and support tesa ́s culture. · **Your responsabilities**: · ...

  • Natixis

    Alternance - 2 Ans - Coverage Coordinator Officer

    il y a 5 jours

    Natixis Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment ban ...

  • Natixis SA

    Alternance - 2 ans - Coverage Coordinator Officer - Programme ETI F/H

    il y a 3 jours

    Natixis SA Paris, France FR_Contrat en alternance

    Description de l'entreprise · Acteur majeur dans le secteur financier à l'échelle internationale, Natixis Corporate & Investment Banking offre une gamme étendue de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux aux entrepr ...

  • Christian Dior Couture

    Office Coordinator

    il y a 3 semaines

    Christian Dior Couture Paris, France

    **Position**: · Based in our Client Services Center (west of Paris), the Office Coordinator carries out a cross-functional mission, aiming for the optimization of the means and services made available to CSC DIOR. · He/she ensures reception, security, logistics and administrative ...

  • London Premeir Centre

    Office Coordinator

    il y a 3 jours

    London Premeir Centre Paris, France

    **Qualifications**: · - **Proficiency in both French and English to effectively communicate with local and international clients.**: · - Strong interpersonal and communication skills to serve as the first point of contact for clients and prospective clients, and to build and main ...

  • Alice & Bob

    HR & Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Alice & Bob Paris, France

    Alice & Bob are a deep tech company going through an R&D stage to build the first fault-tolerant Quantum Computer. We secured 30 million USD in funding to further develop our unique technology. · We are a young team with some of the brightest scientific minds joining us straight ...

  • Groupe Air Liquide

    Apprenticeship - Head-Office - Digital Learning Coordinator H/F

    il y a 3 semaines

    Groupe Air Liquide PARIS, France

    Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ? · Created in 2009, the Air Liquide University reinforces the cross-functional training offered to employees. The University has a dual training mission : to build cross-functional programs and to propose a co ...

  • European Space Agency

    Strategic Coordination Officer

    il y a 3 semaines

    European Space Agency Paris, France

    **EUROPEAN SPACE AGENCY** · Strategic Coordination Officer · **Job Requisition ID**:18560**Closing Date**:25 April :59 CET/CEST**Publication**:Internal & External**Vacancy Type**:Permanent**Date Posted**:4 April 2024- Vacancy in the Directorate for Strategy, Legal and External Af ...