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    Junior Office Coordinator - Paris, France - Bertelsmann SE & Co. KGaA

    Bertelsmann SE & Co. KGaA
    Bertelsmann SE & Co. KGaA Paris, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    .

    Vos tâches:

    Services généraux / Office Management

  • Accueil des visiteurs et invités au bureau de Paris (Neuilly sur Seine)
  • Accueil des nouveaux arrivants (informations, équipement)
  • Préparation des salles de réunion
  • Gestion de la réception, de l'envoi, du tri et de la distribution du courrier et des colis, gestion des mailing lists
  • Commande des fournitures et consommables pour le bureau et suivi des factures
  • Suivi des fournisseurs (fournitures, services, catering liés à l'office management et suivi des contrats
  • Proposition de solutions alternatives afin de réduire les coûts
  • Stockage, entretien, rangement, ordre des bureaux, équipement, confort
  • Gestion des relations avec les prestataires et fournisseurs des services généraux (contrats, facturation, demandes d'interventions)
  • Coordination avec l'office management et les services généraux de l'immeuble et gestion des questions relatives au bon fonctionnement de la logistique du bureau
  • Coordination des évènements internes, en collaboration avec l'équipe communication
  • Mise à jour et implémentation de nouvelles procédures

    • Support administratif

  • Coordination et préparation des réunions (préparation des salles de réunion, impression de supports de réunion)
  • Gestion d'agendas pour certains directeurs(trices)
  • Organisation des déplacements, préparation de voyages, réservations d'hôtels, restaurants pour la direction et les collaborateurs, demandes de visas, et suivi de la facturation inhérente
  • Soutien logistique pour les invités externes (réservations d'hébergements et restaurants, gestion des déplacements) et organisationnel (suivi des participants, des prestataires) lors des évènements internes
  • Suivi et mises à jour des notes de frais et transmission à la comptabilité
  • PO et suivi des factures
  • Tenue de tableaux de suivi et mise à jour de bases de données

    • Votre profil:

  • Véritable ambassadeur de la société, vous êtes doté d'un grand sens du service, vous appréciez de faciliter le quotidien des équipes et des visiteurs externes
  • Anticipation, proactivité et réactivité
  • Esprit d'initiative et capacité d'adaptation
  • Rigueur, précision et sens du détail
  • Gestion des priorités, respect de la confidentialité
  • Personnalité agréable, qui fait preuve de bon sens
  • Très bonne connaissance des outils informatiques et du pack Office
  • Une première expérience dans le domaine de l'office management / assistanat serait considérée comme un atout
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit et qualité rédactionnelle requise dans ces deux langues

    • A propos de nous

    Chez RTL AdAlliance, nous créons de la simplicité pour les annonceurs et de la valeur pour les éditeurs.

    Notre objectif fondamental est d'unir les éditeurs de contenu premium pour faciliter les connexions entre les marques internationales et locales et les audiences européennes. Avec des bureaux dans 10 pays européens et aux Etats-Unis, nous représentons exclusivement les meilleurs éditeurs vidéo tels que RTL, M6, ITV ou Activision Blizzard. En tant que membre de RTL Group, nous apportons à nos clients une compréhension unique, une technologie publicitaire et des services qui leur permettent de maîtriser le media vidéo et de tirer le meilleur parti de la transition de la télévision vers le numérique et la TV adressée.

    L'esprit international et entrepreneurial de notre entreprise vous inspire-t-il ? Souhaitez-vous participer activement à l'évolution du secteur de la publicité et jouer un rôle moteur dans l'innovation ?

    Dans ce cas, nous vous invitons à nous rejoindre pour façonner la première régie publicitaire d'Europe.

    .

  • ISS France

    Office Coordinator

    il y a 1 semaine

    ISS France Paris, France

    **Mission**: · ISS FRANCE recherche un(e) Office Coordinator (H/F) pour notre client, une entreprise américaine d'édition et de développement de jeux vidéos qui organise aussi plusieurs tournois de sport en ligne. · Si vous êtes un(e) office organiser passionné(e) de gaming avec ...

  • The Fork

    Office Coordinator Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine

    The Fork Paris, France

    ienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: · TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôl ...

  • TheFork

    Office Coordinator Cdd 6 Mois

    il y a 1 semaine

    TheFork Paris, France

    ienvenue dans notre monde fabuleux. Nous sommes TheFork. Notre mission est d'apporter le bonheur à travers des expériences culinaires incroyables, grâce à nos 3 principaux produits: · TheFork Manager : l'outil pour numériser les opérations de restauration et être en plein contrôl ...

  • Ekstend

    Cdd - Office Coordinator (H/F)

    il y a 1 jour

    Ekstend Paris, France

    **Présentation entreprise** · Ekstend Group est un groupe indépendant de communication et de marketing nouvelle génération. · L'ambition du groupe est de devenir le 1er groupe de communication indépendant de France. · L'offre d'Ekstend Group s'articule aujourd'hui autour de plusi ...

  • tesa

    Office Coordinator

    il y a 1 semaine

    tesa Lieusaint, France

    **Your role**: · You will oversee and execute administrative and operational functions of offices for smooth and efficient operations (tesaCluster office, tesaFlex, and tesaHome). · You also will organise company events and support tesa ́s culture. · **Your responsabilities**: · ...

  • Natixis

    Alternance - 2 Ans - Coverage Coordinator Officer

    il y a 1 jour

    Natixis Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment ban ...

  • London Premeir Centre

    Office Coordinator

    il y a 5 jours

    London Premeir Centre Paris, France

    **Qualifications**: · - **Proficiency in both French and English to effectively communicate with local and international clients.**: · - Strong interpersonal and communication skills to serve as the first point of contact for clients and prospective clients, and to build and main ...

  • Aera Technology

    Office Coordinator

    il y a 1 semaine

    Aera Technology Paris, France

    **Aera Technology is the Decision Intelligence company.** We deliver innovation and services that enable enterprises to operate sustainably, intelligently, and efficiently. Our platform, Aera Decision Cloud, integrates with your existing systems to digitize, augment, and automate ...

  • Alice & Bob

    HR & Office Coordinator

    il y a 2 semaines

    Alice & Bob Paris, France

    Alice & Bob are a deep tech company going through an R&D stage to build the first fault-tolerant Quantum Computer. We secured 30 million USD in funding to further develop our unique technology. · We are a young team with some of the brightest scientific minds joining us straight ...

  • HE Space Operations

    Coordination Support Officer

    il y a 2 semaines

    HE Space Operations Paris, France

    **Key Tasks and Responsibilities**: · As part of the team, you will have the following responsibilities: · - Maintaining a detailed workplan including overview of all activities of the office, in particular regarding the implementation of recurring and ad-hoc processes and projec ...

  • Comcast Corporation

    Office Coordinator

    il y a 4 jours

    Comcast Corporation Neuilly-sur-Seine, France

    FreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we're making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and s ...

  • UNESCO

    Associate Field Coordination Officer

    il y a 1 semaine

    UNESCO Paris, France

    OVERVIEW · **Post Number**: PAX 361 · **Grade**: P-2 · **Parent Sector**: Priority Africa and External Relations Sector (PAX) · **Duty Station**: Paris · **Job Family**: Field Operations Coordination · **Type of contract**: Fixed Term · **Duration of contract**: 2 years, renewabl ...

  • Ridedott

    People & Office Coordinator (Paris)

    il y a 7 heures

    Ridedott Paris, France

    Here at Dott, we believe in a future where our cities are free from cars and pollution. With our on-demand e-bikes and e-scooters, we want to help co-create liveable cities where space is given back to people. We dream of cities where it is easy to move from one place to another ...

  • European Space Agency

    Intern in The Senior Security Coordinator's Office

    il y a 1 semaine

    European Space Agency Paris, France

    **EUROPEAN SPACE AGENCY** · Intern in the Senior Security Coordinator's Office · **Job Requisition ID**:18004**Closing Date**:30 November :59 CET/CEST**Publication**:External Only**Vacancy Type**:Intern**Date Posted**:1 November 2023- Internship Opportunity in the Director Genera ...

  • TotalEnergies

    Offtake Coordination Officer

    il y a 1 semaine

    TotalEnergies Courbevoie, France

    **Pays** · France · **Lieu de travail** · COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) · **Société employeur** · TotalEnergies Renewables · **Domaine** · Stratégie Economie Business · **Lieu** · 92 - Hauts-de-Seine · **Expérience** · Minimum 6 ans · - Appuyez sur les touches espace ou entrée po ...

  • TotalEnergies

    Corporate Coordination Officer

    il y a 1 semaine

    TotalEnergies Courbevoie, France

    **Pays** · France · **Lieu de travail** · COURBEVOIE(PLD)-TOUR CBX(FRA) · **Société employeur** · TotalEnergies Renewables · **Domaine** · Stratégie Economie Business · **Lieu** · 92 - Hauts-de-Seine · **Expérience** · Minimum 6 ans · - Appuyez sur les touches espace ou entrée po ...

  • Nilfisk

    Office Services Coordinator

    il y a 2 semaines

    Nilfisk Villebon-sur-Yvette, Essonne, France

    Nilfisk propose du matériel de nettoyage haut de gamme et des services après-vente fiables au marché professionnel et industriel. Nous permettons un nettoyage durable dans le monde entier pour améliorer la qualité de vie. Le groupe est en plein changement stratégique passant d'un ...

  • Comcast

    Office Coordinator

    il y a 5 jours

    Comcast Neuilly-sur-Seine, France À temps plein

    Description · Executive support: · Support Executive Leadership Team with day- to-day diary management and meeting attendance. · Set regular catch up with Executive Leadership Team each week to review and provide support with this meetings and movements · Execute expense repo ...

  • Groupe BPCE

    Alternance - 2 ans - Coverage Coordinator Officer - Programme ETI F/H

    il y a 2 jours

    Groupe BPCE Paris, France FR_Contrat en alternance

    · Description de l'entreprise · Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banki ...

  • Natixis SA

    Alternance - 2 ans - Coverage Coordinator Officer - Programme ETI F/H

    il y a 2 jours

    Natixis SA Paris, France FR_Contrat en alternance

    · Description de l'entreprise · Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment bank ...