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    Assistant administratif - Bouches-du-Rhone, France - AFTRAL

    AFTRAL
    Default job background
    CDD, Temps complet
    Description

    Description de la mission

    Nous recherchons pour notre centre de Marseille, notre prochain Assistant Administratif H/F

    A ce titre, les missions demandées sont :

    Accueillir, orienter et conseiller le client jusqu'à la réalisation de la vente de la prestation.

    Assurer la gestion et le suivi d'un dossier de Formation depuis la prise de commande du client jusqu'à la facturation de la prestation.

    Plus particulièrement :

    Assurer l'accueil téléphonique, physique ou dématérialisé du client (professionnel / individuel) :

    Renseigner, informer et orienter vers nos actions de formations,
    Rédiger et transmettre les offres et devis ; assurer les relances,
    Identifier les financements,
    Négocier, conclure un acte de vente ; y compris en vente additionnelle,
    Optimiser le remplissage des stages,
    Mettre à jour les fiches clients sur l'outil de GRC ; saisir les offres

    Assurer la gestion administrative des stages :

    Saisir les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports, informatiques internes et externes,
    Préparer le dossier du stage, convoque les stagiaires,
    Préparer le dossier animateur,
    Encaisser les règlements,
    Accueillir les stagiaires,
    Transmettre les documents administratifs exigés par les prescripteurs (CR, Pôle emploi, OPCA ...), saisit les attestations de fin de stage (CACES) et les présences/absences stagiaires,
    Pré ou facturer les stages,
    Effectuer le SAV administratif de la prestation,

    Ce qu'AFTRAL vous offre :

    · Salaire sur 13 mois

    · Outils de communication ( PC tablette téléphone )

    · Participation / Intéressement / Tickets restaurant 9.50€

    · 19 RTT

    · Mutuelle à moins de 9€

    · CET / Plan d'Epargne Retraite Collectif PERCOL

    · CSE Loisirs

    · Un programme d'intégration et d'accompagnement tout au long de votre parcours professionnel.

    · Des possibilités d'évolution professionnelle et de développement des compétences (catalogue de formations à disposition)

    Profil

    Bac + 2 filière administrative, gestion ou commerciale

    Expérience professionnelle dans une fonction administrative et commerciale ou de prestation de services

    Poste à pourvoir le

    01/07/2024

    Localisation du poste

    Localisation du poste

    Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

    Lieu

    AUBAGNE


  • Institut Mines-Télécom Marseille, France

    IMT Mines Alès est une école d'ingénieurs de l'Institut Mines-Télécom, disposant d'une solide culture scientifique et technique et d'une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L'école propose un cursus d'ingéni ...

  • APPEL INTERIM

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    APPEL INTERIM Marseille, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien client. · Responsabilités: · - Gérer les commandes des clients et assurer leur sui ...

  • Ortec Group

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Ortec Group Marseille, France

    **Descriptif**: · Rattaché(e) aux responsables des secteurs Assainissement et hygiène, vos missions principales seront les suivantes: · - Facturation pour les secteurs Hygiène et Assainissement · - Relance Cash · - Relance des Bon de commande · - Gestion du standard pour toute l' ...

  • VEDACI

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    VEDACI Marseille, France

    Entreprise: · Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire · Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y pa ...

  • Groupe Morgan Services

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Groupe Morgan Services Marseille, France

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F logistique et transport - Intérim**: · 12 mars 2024 · **Missions principales**: Nous recrutons pour un client logistique et transport situé à Courthézon, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.Vos principales missions: · - Tâches administratives générales (t ...

  • Team Interim La Garde

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Team Interim La Garde Marseille, France

    **TEAM INTERIM LA GARDE** recrute pour son client : un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F**, à **LA FARLEDE** (83). · **MISSION**: · **vous serez en charge de**: · - La gestion des plannings des techniciens · - La saisie administrative**: · - Poste à pourvoir MI AVRIL 2023** ...

  • OPTICAL CENTER

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    OPTICAL CENTER Marseille, France

    **ANNONCE ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** · La société CAROPTIC née en 2000 compte à ce jour 18 magasins Franchisés OPTICAL CENTER. L'enseigne est nationale mais nous fonctionnons de manière familiale, la proximité est notre priorité. Le bien-être au travail également d'où la créat ...


  • Worksafe France Marseille, France

    **PRESENTATION** · Worksafe France est un cabinet conseil spécialisé dans l'accompagnement à la prévention santé, sécurité et performance au travail avec un enjeu majeur qui est le cœur de notre métier : l'humain. · Basés à Nîmes, nous intervenons chez des clients (ETI et grand c ...

  • Triangle Intérim

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Triangle Intérim Marseille, France

    La société TRIANGLE, entreprise à taille humaine classée parmi les leaders de l'intérim en France, recherche pour un de ses clients à Pérols Assistant Administratif F/H. · Savoir-faire et savoir être. · Horaires du lundi au vendredi : 8h30-12h30 et 13h30- 17h05 · Type d'emploi : ...

  • JOB LINK

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    JOB LINK Marseille, France

    JOBLINK, société spécialisée dans le recrutement CDD/CDI et intérim, recherche, pour l'un de ses clients basé à Marseille nord, un Assistant adminsitratif H/F. · Le poste est à pouvoir immédiatement en intérim pour 2 mois. · Vous serez en charge de soutenir administrativement une ...

  • Pôle Emploi

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Pôle Emploi Marseille, France

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack ...

  • Interaction

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Interaction Marseille, France

    L'agence Interaction Montpellier recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le béton imprimé, un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI. · En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans l'équipe, jouant un rôle ...

  • GENERAL SERVICES CONTROLE

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    GENERAL SERVICES CONTROLE Marseille, France

    _Assistant administratif H/F _ · **Général Services Contrôle **est un cabinet de diagnostics immobiliers. Nous recherchons un/e « **assistant administratif H/F** » afin de renforcer notre équipe support basée à Marseille · Vous assistez la responsable administrative dans les tâc ...

  • JOB LINK

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    JOB LINK Marseille, France

    JOB LINK, société spécialisée dans le recrutement en CDD/CDI et intérim, recherche pour l'un de ses clients, acteur régional majeur de l'immobilier, un assistant administratif H/F, à Marseille, · Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI. · Vos missions: · - Contrôler les élém ...

  • Groupe Actual

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Groupe Actual Marseille, France

    L'entreprise · Actual recherche pour un de ses clients un assistant administratif h/f pour Marseille · Le poste · **VOS MISSIONS**: · Enregistrement et traitement du courrier arrivé/départ · Suivi des mails (pas mal de mails par jour environ 50/70) et traitement pour certains (le ...

  • ITESA

    Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    ITESA Marseille, France

    **Lieux**: MARSEILLE 13016 · **Rémunération**: De 28 à 29K€, 6 semaines CP, intéressement, · **Contrat**: CDI - 39h, · **Début**: Que faites-vous demain ? · **Qui sommes-nous ?** · Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **mat ...

  • Le Groupe La Poste

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Le Groupe La Poste Marseille, France

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. · Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. · Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos collaborateurs ...

  • IMMODROIT FORMATION

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    IMMODROIT FORMATION Marseille, France

    LE POSTE: · - IMMODROIT recrute _ · IMMODROIT est un organisme de formation spécialisé dans les formations pour professionnels de l'immobilier. · Sous les demandes de la Responsable Administrative, l'assistant(e) administratif/ve assure la gestion quotidienne de la structure et c ...

  • CPAM DU GARD

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    CPAM DU GARD Marseille, France

    **Assistant administratif (H/F) en CDI**: · - CDI · - Nîmes · € par mois · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD91142 · **CPAM DU GARD**: · Vous êtes polyvalent, dynamique, désireux de vous impliquer dans l'accès aux soins des assurés gardois et prêt à rejoindre notre éq ...

  • Samsic Emploi - Marseille 2 BTP

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Samsic Emploi - Marseille 2 BTP Marseille, France

    Dans le cadre d'une création de poste nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence pour rejoindre notre agence SAMSIC EMPLOI MARSEILLE BTP. · En tant que professionnel(le) de l'assistanat, vous disposerez d'un rôle central au sein de votre agence. · Vous serez en lien direct avec n ...