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    Human Resource Specialist - Paris, France - Kirkland & Ellis

    Kirkland & Ellis
    Kirkland & Ellis Paris, France

    il y a 6 jours

    Default job background
    Description
    We are currently recruiting for a Human Resources Specialist, Monday to Friday in the Paris office.
    This job description will be reviewed periodically and is subject to change by management and/or Human Resources.


    POSITION OVERVIEW

    To work closely with the Director of Human Resources (International), Director of Legal Recruiting & Development (LRD) and Director of Administration in providing effective HR and LRD services to the Paris office.

    JOB RESPONSIBILITIES (This list is not exhaustive and may be supplemented and changed as necessary.)

    Provide support to the Director of Human Resources (International) in the full lifecycle of the staff recruitment process for the Paris office as follows:

    Conduct first stage interviews when required to and coordinate other interviews as necessary;
    Attend meetings with agencies when required to help develop business relationships and communication of roles;
    Prepare offer letters and contracts of employment;
    Conduct the Human Resources orientation meetings for new team members;
    Manage the Vero referencing and background checks process identifying any potential issues;
    Manage conflicts clearance for required positions;
    Ensure information is passed efficiently to the HR Operations team to enter the new hire in PeopleSoft;
    Manage the new joiner checklists;
    Maintain and update recruitment CV logs.

    Lawyer Recruitment and Development

    • Assisting with the stagiaire recruitment and onboarding and management including:
    Attend Law Fairs where appropriate, to assist the team;
    Develop relationships with appropriate organisations (e.g. HEC);
    Assist with the communication strategy for graduate recruiting;
    Liaising with partners and arranging interviews; collating feedback and tracking applicants for the internships;
    Liaising with the partners and the London LRD team in relation to lateral attorney hiring and onboarding;

    Working with the London LRD team in relation to development and training matters for the lawyers including liaising with the Paris bar.

    Off-boarding
    Manage the processing of all leavers for the Paris office and complete leaver checklists;

    Work with HR Operations and Attorney Recruiting teams to ensure off-boarding system tasks are completed in a timely manner.

    Employee Relations
    ~ Work closely with the Director of Human Resources (International), Director of Legal Recruiting & Development and Director of Administration and assist them in managing any employee relation issues.

    Policies and Procedures
    ~ Build knowledge and understanding of all the Firms' HR and Legal Recruiting & Development policies and their practical application to be able to provide advice and support.

    HR Administration
    Responsible for ensuring accuracy and smooth running of all HR administration as follows:
    Preparation of orientation schedules;
    Manage personnel file maintenance ensuring filing is done on a regular basis;
    Provide general administrative assistance to the Human Resources (International), Director of Legal Recruiting & Development and Director of Administration;
    Prepare ad hoc letters; references, mortgage references etc.;
    Participate in ad hoc project work;

    Arrange training at the request of the Director of Human Resources (International), Director of Legal Recruiting & Development and Director of Administration.


    QUALIFICATIONS
    Education, Work Experience, Skills
    Minimum 5 years' experience in Human Resources ideally in a law firm or professional services environment;
    A Bachelor's degree is preferred;
    Excellent time management and organisational skills;
    Excellent writing and communications skills;
    Excellent attention to detail and follow-through skills;
    Ability to identify anything which could impact employment in the workplace e.g. changes in employment law, economic changes etc. bringing ideas to attention of Director of Human Resources (International), Director of Legal Recruiting & Development and Director of Administration to enable HR team to respond appropriately and continually evolve;
    Ability to multi-task, prioritise and maintain focus in a demanding environment;
    Ability to work with many different personalities in sometimes stressful situations, remaining calm at all times;
    Ability to solve problems on an immediate basis and work using initiative;
    Ability to maintain confidentiality;
    Ability to remain customer focused;
    Ability to demonstrate a flexible and hands-on attitude; responding effectively to rapidly changing circumstances;
    Excellent team player and strong interpersonal skills;
    To become a reliable, trusted and effective support to the Director of Human Resources (International), Director of Legal Recruiting & Development and Director of Administration and others;
    Flexibility to work additional hours when required to support the needs of the team.
    The above is intended to describe the general content of and requirements for the performance of this job. It is not to be construed as an exhaustive statement of essential functions, responsibilities or requirements.

    Technologies/Software
    Excellent IT skills (Word, Excel and PowerPoint).
    Experience of HR systems.
  • CRIT

    Spécialiste Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    CRIT Paris, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • Dassault Systèmes

    Spécialiste Ressources Humaines, Qvt Et Relations

    il y a 4 jours

    Dassault Systèmes Paris, France

    Vous intégrerez une équipe composée de 5 personnes en charge des activités People Care sur un périmètre Eurowest (France, Espagne et Afrique du Sud). L'objectif de l'équipe est d'accompagner l'ensemble des collaborateurs et managers à créer un environnement de travail inspirant, ...

  • Lycamobile

    Human Resources Specialist

    il y a 1 semaine

    Lycamobile Paris e, France

    **Must be fluent in French.** · **Responsibilities**: · - Administration of all employee records and all HR templates · - Prepare employment contracts and contract amendments as guided · - Advise line managers in HR related matters such as leave requests, sick leave, etc. and pro ...

  • Fidia Farmaceutici SpA

    Human Resources Specialist

    il y a 1 semaine

    Fidia Farmaceutici SpA Paris, France

    Fondée en 1946, Fidia est une multinationale italienne entièrement intégrée, dotée de capacités de R&D, de fabrication, de marketing et de vente. Fidia concentre ses efforts de R&D sur les domaines les plus prometteurs d'un point de vue scientifique et commercial, tels que les so ...

  • Fidia Farmaceutici SpA

    Human Resource Specialist

    il y a 6 jours

    Fidia Farmaceutici SpA Paris, France

    Fondée en 1946, Fidia est une multinationale italienne entièrement intégrée, dotée de capacités de R&D, de fabrication, de marketing et de vente. Fidia concentre ses efforts de R&D sur les domaines les plus prometteurs d'un point de vue scientifique et commercial, tels que les so ...

  • Walters People

    Human Resources Specialist H/F

    il y a 6 jours

    Walters People Paris, France CDI

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur les métiers des Ressources Humaines avec un objectif : créer la meilleure association entre l ...

  • Armée de terre

    Spécialiste ressources humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Armée de terre Paris, France À temps plein

    Quelles sont les missions ? · Devenez officier sous contrat spécialiste ressources humaines. Sous statut militaire pour une durée minimum de 5 ans, votre rôle consiste à assurer un rôle d'expert dans le domaine de l'administration et de la gestion du personnel. Pour cela, vous ag ...

  • Vaporesso

    Human Resources Administrative Specialist

    il y a 3 jours

    Vaporesso France

    ABOUT VAPORESSO : · SMOORE-Vaporesso is a global leader in offering vaping technology solutions, including manufacturing vaping devices and vaping components for HNB products on an ODM basis, with advanced R&D technology, strong manufacturing capacity, wide-spectrum product portf ...

  • CSL

    Human Resources Specialist with expertise in HR admin

    il y a 5 jours

    CSL Paris, France À temps plein

    Responsibilities: · 1. Supports the execution of the HR operational plan for the assigned client group in alignment with the Strategic HRBP guidance and the One HR Strategic Imperatives. · 2. Under guidance of HRBP Mgr., Sr HRBP of the Agile Team influences and builds relationshi ...

  • CSL

    Human Resources Specialist with expertise in HR admin

    il y a 1 semaine

    CSL Paris, France À temps plein

    Responsibilities: · 1. Supports the execution of the HR operational plan for the assigned client group in alignment with the Strategic HRBP guidance and the One HR Strategic Imperatives. · 2. Under guidance of HRBP Mgr., Sr HRBP of the Agile Team influences and builds relationshi ...

  • Menway Emploi Compiègne

    Magasinier / Cariste Caces 3 (H/F)

    il y a 6 jours

    Menway Emploi Compiègne Paris, France

    Préparer des commandes / Contrôler les marchandises à la réception. · Du lundi au vendredi 7h00 / 17h30 · le samedi 8h00 / 17h00 · Une personne autonome et motivée. · Vous souhaitez intégrer une structure solide, en croissance, avec des projets innovants Rejoignez Menway, le spéc ...

  • SIACI SAINT HONORE

    Talent Acquisition Specialist

    il y a 1 semaine

    SIACI SAINT HONORE Paris, France

    **Intitulé du poste**: · Talent acquisition Specialist H/F · **Contrat**: · CDI · **Missions**: · Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe DIOT SIACI (50 personnes), et sous la responsabilité de la Responsable Talent Acquisition, Marque Employeur et Inclusion, no ...

  • Dynamis RH

    Assistant(E) Ressources Humaines

    il y a 4 jours

    Dynamis RH Paris, France

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F. · **Description**: En charge d'un périmètre de 50 salariés, vous gérez, ...

  • Menway Emploi Amiens

    Serrurier (H/F)

    il y a 2 jours

    Menway Emploi Amiens Paris, France

    Nous recherchons pour un de nos client un METALLIER/SERRURIER H/F · Vos tâches principales consisteront à: · - De la lecture de plan · - De l'assemblage et du contrôle de pièce · - Des opérations de soudure · Vous êtes titulaire d'un CAP/BEP/BAC dans le domaine de la soudure de ...

  • Jobberry

    Talent Acquisition Specialist- Anglais

    il y a 3 jours

    Jobberry Paris, France

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de l'aérospatial un(e) talent acquisition specialist H/F anglais pour une opportunité en interim de 8 mois. · Le poste est basé à Paris et il s'agit d'une start-up en forte croissance. · Rattaché(e) au re ...

  • CRIT

    Charge(E) de Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    CRIT Paris, France

    **à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...

  • CONVO

    Talent Acquisition Specialist Cyber Sécurité

    il y a 1 semaine

    CONVO Paris, France

    **Notre vision chez CONVO est simple**: Nous voulons exceller en tant qu'experts du recrutement de profils Tech & Business dans le domaine de la cybersécurité · Dans cette optique, notre mission consiste à dénicher les talents les plus qualifiés pour le compte de nos clients spé ...

  • Nextgen RH

    Offres Secteur Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Nextgen RH Paris, France

    **Société**: · Notre client est une **entreprise handi-accueillante**, spécialisée dans le conseil aux entreprises PME, ETI, Grandes Entreprises et entrepreneurs. Son périmètre d'action s'étend sur les** thématiques suivantes : RH, Comptabilité, Administratif, Droit, Achats, Immo ...

  • CONVO

    Talent Acquisition Specialist

    il y a 1 semaine

    CONVO Paris, France

    **Notre vision chez CONVO est simple**: Nous voulons exceller en tant qu'experts du recrutement de profils Tech & Business dans le domaine de la cybersécurité · Dans cette optique, notre mission consiste à dénicher les talents les plus qualifiés pour le compte de nos clients spé ...

  • OMNIUM RH

    Alternant RH

    il y a 1 semaine

    OMNIUM RH Paris, France

    Spécialiste de la climatisation, notre client, PME de 60 collaborateurs avec un chiffre d'affaire annuel de près de 35 millions d'euros, propose une offre pertinente et complète d'accessoires et de produits finis adaptée au marché de la climatisation et du chauffage ENR. · Face a ...