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Saint-Denis

    Gestionnaire Moyens Généraux - Saint-Denis, France - ANSM

    ANSM
    Default job background
    CDD
    Description

    Descriptif du poste

    Finalité du poste
    Au sein du Département des Services Généraux et Immobilier, il est directement rattaché au Chef d'Unité Fournitures et Services Internes, pour aider à la gestion des moyens techniques en particulier pour la conduite des réunions (installation des salles et des matériels et services associés) ou l'installation des bureaux lors d'arrivées ou départs de l'Agence et de la téléphonie fixe ou mobile.

    Activités principales
    Gestion des réunions :
    - l'administration fonctionnelle des équipements (vidéoprojecteurs, visio-conférences, micros, platine...)
    - la gestion des systèmes de visioconférence, des systèmes audio et vidéo
    - la gestion technique des réunions hybrides
    - la gestion du bon fonctionnement des matériels installés dans les salles de réunion, nécessaire aux réunions internes et externes
    - l'installation des matériels occasionnels (micro, pupitre ...)
    - le suivi des maintenances pour l'ensemble des équipements

    Gestion des bureaux / aménagement tertiaire :
    - la gestion de l'ensemble des arrivées et départs des agents
    - la gestion des déménagements et des mouvements internes pour l'affectation des lignes téléphoniques.
    - l'installation des matériels
    - le conseil pour l'aménagement des bureaux et des salles de réunions spécifiques
    - la gestion des demandes liées à ses activités dans l'outil de ticketing (Pythéas)

    Gestion de la téléphonie fixe, mobile et zoom :
    A ce titre le titulaire du poste à en charge la gestion en binôme de l'ensemble de la téléphonie fixe et mobile de l'établissement :
    - la souscription, les abonnements, les suivis et l'analyse des consommations.
    - la gestion des autocommutateurs (programmation, création et suppression de postes).
    - la déclaration et le suivi des incidents chez les opérateurs
    - l'attribution, le paramétrage, la sauvegarde du parc de Smartphone.
    - la gestion de la soft phonie (voix sur IP) et la configuration.
    - l'administration des comptes « zoom »pour les trois sites.
    - les installations liées à cette application : zoom phone, zoom meeting, zoom room.

    Profil recherché

    Formation / Diplôme :
    De formation niveau BAC minimum
    Expérience professionnelle requise :
    Expérience souhaitée 2 ans minimum sur un poste similaire
    Compétences clés recherchées :
    Techniques:
    Bonne connaissance des réseaux
    Connaissance des technologies, outils des systèmes de communication et de télécommunication
    Connaissance de la voix sur IP
    Relationnelles :

    Dynamisme et travail en équipe
    Réactivité et autonomie
    Rigoureux
    Aisance relationnelle



  • Le Groupe La Poste Saint-Denis, France

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. · Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. · Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos collaborateurs ...


  • Robert Half France Saint-Ouen, France

    **A propos de notre client** · Notre client, basé à Saint Ouen sur Seine, recherche un Responsable Moyens Généraux H/F dans le cadre d'un CDD de 6 à 18 mois. · **Missions** · - Direction Communication et QSE, suivre la mise en œuvre et mesure les résultats au regard des objectifs ...


  • Walters People Saint-Ouen, France

    Nous recrutons un(e) Gestionnaire des Moyens Généraux H/F pour une mission en intérim de 6 mois minimum. Vous travaillerez pour une société spécialisé dans les logements sociaux. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 35000€. · Wal ...


  • SPA - Société protectrice des animaux Paris e, France

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsa ...


  • ADENES Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · Notre Groupe est un leader innovant du monde de l'expertise. · Groupe multispécialiste doté d'un puissant esprit d'innovation lié à son ADN entrepreneurial, nous regroupons des acteurs majeurs sur le marché français tels qu'ELEX, ELEX IMMEUBLE, ...


  • SPA - Société protectrice des animaux Paris e, France

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsa ...


  • MARINE SERRE Paris e, France

    Dans le cadre d'un stage de 6 mois, intégré (e ) à l'équipe des moyens généraux et sous la responsabilité de la responsable des moyens généraux de la Maison, vous aurez pour missions: · - Accueil des rendez vous physiques au studio · - Répondre au téléphone · - Contrôler les entr ...


  • SPA - Société protectrice des animaux Paris e, France

    _Depuis 1845, la Société Protectrice des Animaux (SPA) agit quotidiennement pour assurer la protection et la défense des animaux sur l'ensemble du territoire. Elle intervient pour sauver les animaux maltraités et faire condamner les coupables, tout en sensibilisant et en responsa ...


  • ELOGIE-SIEMP Paris e, France

    Élogie-Siemp, 3e bailleur social de la Ville de Paris, gère un patrimoine de plus de logements à Paris et en banlieue. Forte de plus de 500 collaborateurs, Élogie-Siemp ambitionne de répondre aux objectifs de la Ville en matière de production de logements sociaux, d'amélioration ...


  • ELOGIE-SIEMP Paris e, France

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  • ADEPT Drancy, France

    L**'Adept** agit depuis 1969 auprès des Tsiganes / Gens du voyage et a développé des actions d'insertion sociales diversifiées. · Agréée Centre Social par les Caisses d'Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, de Paris et du Val-de-Marne en 2023, elle accompagne plus de 1000 ...


  • Croix-Rouge française Bobigny, France

    Critères de l'offre · Présentation de la Croix-Rouge · A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix-Rouge française emploie plus de salariés. 70 métiers la composent dans des instituts méd ...


  • Société Générale Courbevoie, France

    **Vos missions au quotidien**: · L'assistant des Moyens Généraux intervient pour l'ensemble des collaborateurs de Sogeprom tant sur le siège que dans les filiales de l'entreprise en régions. Il intervient sur les besoins des collaborateurs entrants et la restitution du matériel d ...


  • Siège social Bobigny, France

    **Description de l'entreprise** · **Seine-Saint-Denis Habitat est le premier acteur de l'habitat social du département. Avec un patrimoine de plus de logements, nous sommes présents dans 30 des 40 communes de Seine-Saint-Denis.***: · **Attentif à la qualité de vie au sein des hab ...


  • Société Générale Courbevoie, France

    **Vos missions au quotidien**: · Au sein de la Direction des systèmes d'information, vous ferez partie de l'équipe du service des moyens généraux. Vous serez directement rattaché au responsable des Moyens Généraux. · Vos différentes missions seront entre autres: · - Gérer et cons ...


  • GIF Emploi - INTERTIS Saint-Ouen, France

    **INTERTIS** appartient au groupe · **GIF EMPLOI.** · Nous recrutons à Saint-Ouen (93) un(e): · **Responsable achats et moyens généraux H/F** · **Description du poste**: · Le Responsable Achats et Moyens Généraux Autonome est chargé, au sein de son agence, de la gestion des achat ...

  • INTELCIA

    Assistant Moyens Généraux

    il y a 1 semaine


    INTELCIA Neuilly-sur-Seine, France

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Assistant aux Services Généraux H/F en CDD pour notre siège à Neuilly sur Marne. · **Quelles seront vos missions ?** · Rattaché(e) au Responsable des Moyens Généraux et au Directeur France, vous avez pour missions: · - l'accueil ...


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  • Offre d'emploi VINCI Facilities Entreprise Adaptée La Garenne-Colombes, France

    **Accessibilité des locaux**: Proximité de moyens de transport Possibilité de parkings accessibles Ascenseur Accès aux handicaps auditifs Accès aux handicaps visuel Accès aux handicaps mentaux, cognitif et psychique Sanitaires / Toilettes aménagés Signalétique présente et adaptée ...


  • SOS OXYGENE Gennevilliers, France

    Rejoignez notre entreprise et devenez Acheteur H/F au sein de notre structure de Gennevilliers (92). · Dans le cadre d'une création de poste, vous serez chargé(e) des achats généraux (énergies, maintenance des bâtiments, parc automobile, fournitures de bureau, etc.) et informatiq ...