- Réception des appels entrants de nos clients et prospects.
- Assurer le suivi clientèle de l'activité ventilation.
- Planifier les interventions pour les travaux d'entretien et de réhabilitation des réseaux de ventilation chez nos clients.
- Contrôle des rapports d'interventions avant hébergements dans l'extranet d'AVIPUR, ou envoi direct au client.
- Analyse des rapports et mise en relation avec le service compétent.
- Création de la base syndic et clients dans notre logiciel AVIPRO.
- Après formation, réalisation de plans 3D (Dératisation, Désinfection, Désinsectisation) et VMC avec le logiciel AVISIO.
- Missions éventuelles de facturation.
- Réalisation éventuelle de devis.
- Immobilier : syndics de copropriétés, bailleurs sociaux.
- Collectivités.
- Santé : hôpitaux, maisons de retraites.
- Cafés, Hôtels, Restaurants (CHR).
- Grande distribution.
- Vous êtes très organisé(e), vous savez gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.
- Vous avez déjà travaillé dans une entreprise de service
- Vous respectez sans difficulté le cadre de fonctionnement d'une entreprise certifiée CERTIFIEE ISO 9001
- Vous avez envie d'apprendre et avez le souci de l'amélioration continue.
- Vous êtes à l'aise et efficace au téléphone en toutes circonstances.
- Vous êtes adaptatif et vous aimez travailler en équipe.
- Une expérience réussie de 5 ans en planification et/ou facturation dans le BTP ou la 3D est souhaitée.
- La maîtrise de l'outil informatique (notamment le Pack-Office) est indispensable.
- Vous disposez impérativement d'une excellente expression écrite et orale.
- Maîtriser vos émotions dans un environnement clients parfois difficile est primordial.
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 jours
Université Claude Bernard Lyon 1 Villeurbanne, France À temps pleinÀ propos de nous · L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. · L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excelle ...
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Assistant administratif et de gestion
il y a 3 jours
DLSI Villeurbanne, France Temps partiel, Temps pleinSalaire: EUR · Le Groupe DLSI et son agence de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un : · Assistant administratif et de gestion (h/f) · Votre mission · Vous rejoignez notre équipe d'assistantes composée de 3 collaboratrices, dont la mission est d'assurer le suivi administrat ...
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ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE TRAVAUX
il y a 15 heures
IHL Saint-Priest, France CDIIHL GROUP vous accompagne en matière de recrutement (Intérim, CDD, CDI, Portage Salarial) et de formation avec ses différentes filiales. ATESSA est une agence intégrée de conseil en recrutement pour des postes stratégiques en CDI et CDD. · Description du poste et Missions · Acte ...
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Responsable Gestion Administrative Patients
il y a 2 jours
RAMSAY GENERALE DE SANTE Mions, France CDI· Poste : Nous recrutons un(e) Responsable gestion administrative patients, pour intégrer nos équipes en CDI. · Votre mission principale consiste à manager l'équipe facturation et garantir la conformité aux tarifs et règles de facturation en vigueur. · A ce titre, vos missions p ...
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Responsable Administratif et gestion H/F
il y a 2 jours
ORTEC Saint-Priest, France CDI· Poste : Fort d'une expérience de plus de 30 ans, SOM ORTEC est l'acteur de référence pour les activités d'ingénierie d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. · Au sein de notre agence SOM S ...
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Chargé.e de gestion administrative et financière
il y a 5 jours
Prison Insider Lyon, France EmployeeLyon / Temps plein / CDI à pourvoir immédiatement · L'information n'a de valeur que partagée. Prison Insider communique auprès de publics variés et diffuse ses informations par le biais de son site internet, de sa lettre d'information et des réseaux sociaux. L'ensemble des tâches ...
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Assistant de Gestion Administrative F/H
il y a 3 jours
Adapei 69 Lyon, France CDI à temps plein (temps partiel à 90% envisageable) – CCN 66 – self interne (restauration)L'ESAT Jacques Chavent est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille 160 travailleurs en situation de handicap mental. Il comprend des ateliers de sous-traitance industrielle, un restaurant ouvert au public (400 couverts/jour) et un espace de co-working et ...
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Alternance - Assistant Administratif et Gestion H/F
il y a 3 jours
Sogetrel Saint-Priest, France À temps pleinDescription du poste · En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Gestion de l'Agence, vous serez un acteur clef dans le pilotage et la rentabilité de Sogetrel. · Vous serez force de proposition dans la définition d'outils d'optimisation de la performance de l ...
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Alternance - Assistant Administratif et Gestion H/F
il y a 3 jours
Sogetrel Saint-Priest, France À temps pleindu poste · En étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Gestion de l'Agence, vous serez un acteur clef dans le pilotage et la rentabilité de Sogetrel. · Vous serez force de proposition dans la définition d'outils d'optimisation de la performance de la société. Vo ...
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iscod alternance Bron, France stage:L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de recrutement et de gestion administrative en alternance , en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes ...
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Welljob Bron, France CDDA propos du poste · Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron en CDD. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la partie ...
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Assistant de Recrutement et de Gestion Administrative H/F
il y a 5 jours
ISCOD Bron, Rhône, FranceCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assistant de ...
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Welljob Bron, France AlternanceA propos du poste · Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour intégrer notre agence de Bron en alternance. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie recrutement que sur la ...
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Iscod Bron, France· Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'interim, son Assist ...
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Responsable Administratif Gestion Copropriété F/H
il y a 5 jours
Foncia Lyon, France CDIPoste : Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute Avec déjà + 600 agences et salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. · Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le dévelop ...
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CPAM DU RHONE Lyon, France CDDDescription du poste · Tes missions ? · Prendre en charge des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'Organisme : · Assurer la gestion des absences (AT, congés maternité et paternité, maladie, CP, absences...) · Collecter et saisir mensuellemen ...
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Chargé de gestion administrative finance(H/F)
il y a 3 jours
EXCHANGE COLLEGE Lyon, France Alternance· A propos de l'entreprise : · Depuis sa fondation, le Collège de Paris s'est donné pourmission de promouvoir l'excellence française grâce à la formation.Pour ce faire, nous regroupons des établissements d'enseignementsupérieur reconnus, dont le plus ancien a été créé en 1949, q ...
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Assistant de Gestion Administrative F/H
il y a 3 jours
Adapei 69 Vaulx-en-Velin, France CDI à temps plein – CCN 66L'ESAT Léon Fontaine est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille des hommes et femmes, de 18 à 60 ans sur notification de la CDAPH. Cet ESAT accueille 168 travailleurs. · Date de début · : 02/04/2024 Etablissement · : Type de contrat · : CDI à temps ...
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alternant(e) gestion administrative formation
il y a 7 heures
Qualitis Meyzieu, France À temps pleinÀ propos de nous · QUALITIS, cabinet de recrutement, enseigne du Groupe IP, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. · Notre client, STA FORMATION, centre de formation expert dans le domaine de l'échafaudage, recrute un(e) Alternant(e) Gestion Administrative Formation pour ...
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Assistant(e) Administratif(ve)/ Assitant(e) de gestion H/F
il y a 3 jours
Inopia Finance Lyon, France IntérimDescription du poste et Missions · Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 3 à 4 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. · Vous intervenez en soutien ...
Assistant(e) de gestion administrative - Vénissieux, France - Avipur
Description
Depuis plus de 27 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air et assainissement. Avec la force de nos 30 filiales et de nos 450 collaborateurs, nous avons su fonder notre développement sur nos marchés.Depuis plus de 27 ans, AVIPUR est devenu un acteur majeur national qui propose des solutions en lutte antiparasitaire, hygiène de l'air, assainissement et sécurité collective. À travers nos 30 filiales (plus de 450 collaborateurs), nous avons su fonder notre développement sur la proximité, la diversification et l'innovation en s'appuyant sur nos valeurs humaines.Description du poste et Missions
Pour notre filiale de 17 personnes basée à Vénissieux (69), nous recrutons en CDD de 3 mois, pour 30 heures hebdomadaires dans un premier temps, un agent de gestion administrative pour notre pôle d'activité aéraulique H/F. Le CDD sera renouvelable une fois puis suivi d'un CDI.
Sous la responsabilité du gérant et du responsable du marché ventilation, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Vous serez en contact avec nos clients professionnels :
Profil recherché
Savoir et savoir-faire recherchés :
Informations utiles
Intégration :
Le parcours d'intégration dans l'entreprise est une base fondamentale assurant votre plein épanouissement.
Vous suivrez pour cela, le parcours du nouvel embauché avec une étape d'immersion avec le service administratif de la filiale, le responsable de gestion du marché ventilation, la responsable de l'assurance qualité de la filiale et avec les équipes techniques terrains.
Vous suivrez le parcours complet de formation à notre logiciel AVIPRO et à notre EXTRANET.
Rémunération indicative :
1650 à 1950 € bruts mensuels pour 30 h (CDD renouvelable une fois, suivi d'un CDI).
Avantages :
Prime performance trimestrielle : jusqu'à 300 euros bruts par trimestre.
Chèques vacances d'un montant variable en fonction des résultats de l'entreprise.
Prime de partage de la valeur indexée sur le résultat de l'entreprise avant impôt sur les sociétés.
Horaire de travail :
30 heures sur une semaine de 4 jours.
Poste à pourvoir immédiatement.
Professionnels du métier de Assistant(e) de gestion administrative à Vénissieux
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Glaude Moukassa
Passionnée par les énergies renouvelables