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Lyon

    Assistant de Gestion Administrative F/H - Lyon, France - Adapei 69

    Adapei 69
    Adapei 69 Lyon, France

    il y a 1 jour

    Default job background
    CDI à temps plein (temps partiel à 90% envisageable) – CCN 66 – self interne (restauration)
    Description

    L'ESAT Jacques Chavent est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille 160 travailleurs en situation de handicap mental. Il comprend des ateliers de sous-traitance industrielle, un restaurant ouvert au public (400 couverts/jour) et un espace de co-working et location de salles (Espace Colab).

    Date de début

    : 02/04/2024

    Etablissement

    :

    Type de contrat

    : CDI à temps plein (temps partiel à 90% envisageable) – CCN 66 – self interne (restauration)

    Profil souhaité

    :

    Vous êtes diplômé d'un BTS Assistant administratif et/ou Gestion, vous possédez une expérience significative (minimum 5 ans) sur un poste équivalent.

    Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens du contact et de l'accueil, discrète et autonome.

    Vous possédez une bonne maitrise des outils bureautiques. Votre permis B est en cours de validité.

    Missions

    :

    Mission principale à forte dominante « gestion comptable » : gestion des flux comptables (fournisseurs et clients) et suivi budgétaire sous la responsabilité de la directrice d'Etablissement, en lien étroit avec le siège de l'ADAPEI 69

  • Gérer les contrats et les factures fournisseurs/prestataires (contrôle de cohérence : bons de Commande-BL-factures), les pré-imputations sur centres de coûts GA et GC, les engagements de dépenses d'investissements
  • Préparer et éditer les factures clients et les déclarations OETH via notre ERP (Sylob), les facturations de repas (stagiaires), effectuer les relances clients si besoin + la facturation de l'Espace Colab
  • Gérer les 2 caisses de l'établissement (ESAT et restaurant), suivre l'état des comptes bancaires
  • Renseigner les tableaux de bord de gestion mensuels et annuels, suivre le chiffre d'affaires, préparer les rapports d'activité...
  • Gérer les notes de frais

    • Autres missions :

  • Accueil physique et téléphonique (en remplacement de l'assistante administrative « RH »)
  • Répondre aux différents interlocuteurs (personnel, travailleurs, familles)
  • Gérer le parc de véhicules
  • Gérer le contrat avec le prestataire de vidéo-surveillance (badges d'accès...), la compagnie d'assurances...
  • Préparer les réponses aux enquête (ANAP, bilan social, taxe d'apprentissage...)
  • AFEC

    de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    AFEC Lyon, France

    Centre de formation depuis plus de 45 ans, l'AFEC Lyon recherche un.e **Assistant.e de gestion administrative** prêt.e à s'investir pleinement au sein de l'équipe pour assurer entre autres les missions suivantes: · - Accueil téléphonique et physique des stagiaires et intervenant. ...

  • Université Lumière Lyon 2

    en Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Université Lumière Lyon 2 Lyon, France

    **À propos de nous**: · Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et ...

  • UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1

    en Gestion Administrative

    il y a 3 jours

    UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Villeurbanne, France

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche ( ...

  • MAISONS OPTIMALES

    Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 5 jours

    MAISONS OPTIMALES Lyon, France

    Maisons Optimales, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles sur-mesure premium depuis 1996, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F confirmé(e) à Chambéry. · Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle. · Vous serez en charge ...

  • Groupe Berto

    Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Groupe Berto Lyon, France

    Afin d'accompagner le développement d'Eurolev Vertical Solution, nous recherchons un responsable administratif et gestion H/F. · Véritable pilier, bras droit de la Direction dans la gestion administrative, comptable, contrôle de gestion, vous apportez vos conseils afin d'assurer ...

  • Alpes Contrôles

    Administratif Gestion de Projets

    il y a 1 semaine

    Alpes Contrôles Lyon, France

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c'est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. · Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **6 ...

  • Pyramide Conseils

    Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 4 jours

    Pyramide Conseils Lyon, France

    Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur ...

  • Leyton France

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Leyton France Lyon, France

    Si on vous disait qu'aujourd'hui il est possible de combiner innovation, performance, durabilité et plaisir ? · Rejoignez Leyton, cabinet de conseil international en forte croissance qui accompagne ses clients dans leur progrès durable en maximisant leur potentiel de développemen ...

  • Ville de Saint Etienne

    Agent de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Ville de Saint Etienne Lyon, France

    Détails de l'offre · Recrute dans le cadre d'une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut contractuelle · Direction des Sports, Loisirs et Vie sociale · Retour aux offresPostuler · Date de publication: · 15/06/2023 · 14/07/2023 · Détails de l'offre · La Direction Sports, ...

  • Antea Group

    Assistante Administrative Et de Gestion

    il y a 4 jours

    Antea Group Lyon, France

    **Antea Group **est une société internationale d'ingénierie et de conseil en environnement. Avec plus de 3200 collaborateurs à travers le monde, nous travaillons auprès de clients variés : industriels, sociétés de services, institutionnels et collectivités locales. · En France, A ...

  • ADAPEI 69 Jacques Chavent

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    ADAPEI 69 Jacques Chavent Lyon, France

    Assistant de Gestion administrative — H/F - Jacques Chavent · L'ESAT Jacques Chavent est un Etablissement et Service d'Aide par le Travail qui accueille 160 travailleurs en situation de handicap mental. Il comprend des ateliers de sous-traitance industrielle, un restaurant ouvert ...

  • Alpes Contrôles

    Administratif Gestion de Projets

    il y a 1 semaine

    Alpes Contrôles Lyon, France

    Rejoindre **Alpes Contrôles**, c'est faire partie d'une entreprise de 800 collaborateurs, qui travaillent au quotidien pour satisfaire leurs clients dans la gestion des risques humains, environnementaux et techniques. · Organisme de contrôle, nous sommes répartis dans plus de **6 ...

  • Antea Group

    Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 8 heures

    Antea Group Lyon, France

    **Antea Group **est une société internationale d'ingénierie et de conseil en environnement. Avec plus de 3200 collaborateurs à travers le monde, nous travaillons auprès de clients variés : industriels, sociétés de services, institutionnels et collectivités locales. · En France, A ...

  • GES74+

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    GES74+ Lyon, France

    Le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutement. · Nous recherchons pour notre adhérent, entreprise de menuiserie, un Assistant de Gestion Administrative H/F. · **Votre Mission**: · - Traiter le courrier administratif, · - Traiter le ...

  • OPAC Saône et Loire

    Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    OPAC Saône et Loire Lyon, France

    **Les missions**: · MISSIONS: · Au sein du service accès au logement social et peuplement, vous aurez pour rôle d'assurer la gestion de la demande locative sociale, les actions liées au vidéocodage et/ou au dépôt des pièces sur le SNE. · - Intégrer des données des gestion dans le ...

  • Walters People

    Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 5 jours

    Walters People Lyon, France

    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant administratif et de gestion H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/ euros. · Nous recherchons un(e) « Assistant administratif et de gestion** **» (H/F) pour une struc ...

  • Université Jean Monnet

    Assistant en Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Université Jean Monnet Lyon, France

    **NATURE DU POSTE**: · - Catégorie : C · - Quotité : 100 % · - CDD de 1 an renouvelable · - Poste à pourvoir le 1er septembre 2024 · - Affectation : Campus Métare de la Faculté des Sciences et Techniques · - Ouvert aux titulaires et contractuels · **CONTACTS**: · Candidature (CV ...

  • EUROLEV Vertical Solution

    Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    EUROLEV Vertical Solution Lyon, France

    **Service** : Gestion · - **Type de contrat** : CDI · **Salaire** : Rémunération selon profil · - **Début du contrat** : Dès que possible**Région** : Région Sud · - **Ville** : Bourg-de-Péage- Découvrez l'entreprise EUROLEV**Présentation de l'entreprise**: · Eurolev Vertical Solu ...

  • Work&You

    Responsable Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Work&You Lyon, France

    #çamatchentrenous · Responsabilité et autonomie sur le poste · Des missions variées et de l'encadrement d'équipeBien-être important au sein de la structure · 'Nous sommes spécialistes de la location de véhicules industriels avec conducteurs. Avec plus de 4700 collaborateurs, 82 i ...

  • PRADITUS

    Alternance - en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    PRADITUS Lyon, France

    Descriptif du poste · **Contexte**: · En tant qu'alternant.e au sein de notre entreprise, vous ferez partie de l'équipe chargée de la gestion et de la coordination du réseau d'Expert.e.s certifié.e.s travaillant avec Praditus. Vous jouerez un rôle clé dans l'administration, la co ...