- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.
Missions office management : - Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple),
- Mission d'être le référent clé de nos divers fournisseurs,
- Gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc.), centraliser ces commandes, faire du rangement,
- Gestion des salles de réunion ou de réception selon un planning établi,
- Préparation des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses),
- Onboarding : Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés...
- Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique.
Missions administratives : - Suivi financier des commandes et factures,
- Archivage,
- Coordination et planification des voyages,
- Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive,
- Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs. Profil recherché
Nous recherchons un profil type BTS minimum avec une expérience d'au moins 6 ans dans l'office management dans un environnement international. Vous disposez d'un excellent niveau de français et anglais à l'oral comme à l'écrit vous permettant d'échanger au quotidien avec le siège non francophone. Vous maîtrisez MS OFFICE. Vous faites preuve d'une très grande autonomie car vous serez seul au quotidien au niveau administratif. Vous faites preuve de rigueur, proactivité. Votre tempérament enjoué et flexible vous permettront de vous adapter à des collaborateurs très différents les uns des autres. Vous êtes parfaitement autonome sur votre poste, force de proposition et faites preuve d'une très grande aisance relationnelle.
Conditions et Avantages
Poste en CDI basé à Paris 10.
Télétravail le vendredi ou parfois sur le site basé dans le 78.
Date de prise de poste courant juin idélament.
Rémunération en fonction du profil. -
Administration Bilingue Anglais
il y a 2 jours
SmartSteps (cabinet de recrutement) Paris, France#licence en langues étrangères appliquées, #licence en droit · **Legal Assistant bilingual English** · Our client, an international law firm seeks an assistant for a 2/3 tax partners. The present assistant is an anglo-phone who enjoyed herself so much she is going to train as a l ...
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Assistante Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
GIF Emploi - TIM Paris, FranceNOTRE CLIENT SOCIETE INTERNATIONAL spécialisé dans le spacial. · Assistant Administrator and Documentalist · Tasks · - Planning and coordinating the team's commitments and meetings, organising calendar and traveling arrangements. · - Supporting organisation and coordination of hi ...
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Vendeur Luxe Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Recruteur Indépendant Paris e, FranceMy client is looking for sales consultant to join our retail team in Paris. · - Deliver an extraordinary customer experience to drive sales. · - Communicate consistently with the team to ensure an excellent customer service. · - Provide a welcoming and elevated experience. Mainta ...
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Assistant(E) Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
GIF Emploi - TIM Paris, France**Description** · Administrative Assistant in support of the Head of Flight Programmes (STS-P) · **Duties** · Under the direct responsibility of the Head of Flight Programmes, you will be responsible for: · - Providing administrative support including among other things, diary ma ...
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Assistant(E) Bilingue Anglais
il y a 1 jour
GIF Emploi - TIM Paris, France**Description** · Administrative Assistant in support of the Head of Flight Programmes (STS-P) · **Duties** · Under the direct responsibility of the Head of Flight Programmes, you will be responsible for: · - Providing administrative support including among other things, diary ma ...
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Job Baby Sitter Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
RECRELANGUE Paris, FranceRECRELANGUE Agency is looking for english speaking nanny, immediately available for families appointment / start date : September 4th and all year long · You have to pick up children from school Monday to friday (afternoons) from 4.30pm to 7pm · - Wednesday ( optional ) where ? P ...
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Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
L'atelier d'à côté Villejuif, FranceL'association _L'atelier d'à côté_ cherche pour la rentrée 2023 plusieurs parfaitement bilingue anglais disponible le mercredi et, ponctuellement le samedi, hors vacances scolaires. · **L'association** · Jeune association en pleine expansion œuvrant dans le secteur de l'enfance ...
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Assistant Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
IVYJOB Paris, FranceASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS H/F - CDI · Mon client est un cabinet d'avocats international situé à Paris et très bien noté de ses collaborateurs, c'est important · Il sont actuellement plusieurs postes à pourvoir en assistanat bilingue anglais (départs en retraite) · Les missio ...
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Assistante de Direction Bilingue Anglais
il y a 4 jours
AON Paris e, FranceAon plc exits to shape decisions for the better, to protect and enrich the lives of people around the world. · We provide our clients with advice and solutions that give them the clarity and confidence to make better decisions to protect and grow their business. · Aon is in the b ...
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Assistant(E) Juridique RH Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
KGR Paris, FranceWe are recruiting for a law firm for an HR assistant confirmed in a law firm. · **Your tasks**: · - Preparation of contracts and amendments; · - Follow-up of trial periods; · - Onboarding of new arrivals · - Administrative follow-up with the mutual insurance and provident compani ...
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Guide Biilingue Anglais
il y a 2 semaines
Menway Emploi Reims Paris, FranceLe guide bilingue Anglais/ Neerlandais H/F contribue à véhiculer l'image haut de gamme de la Maison de Champagne, en accueillant et guidant les visiteurs, hôtes, clients et ce en parfaite adéquation avec la politique communication de la Maison. · Activités principales: · Accueil/ ...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
Side Paris, FranceNous recherchons un professionnel aguerri pour occuper le poste de **Secrétaire Généraliste Bilingue F/H**. Cette position clé nécessite des compétences exceptionnelles en gestion administrative et une maîtrise parfaite du français et de l'anglais situé à Paris dans le 13ème arro ...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
CADOLLE Paris er, FranceLa Maison Cadolle existe depuis 1889, Entreprise du Patrimoine Vivant (label EPV), l'entreprise propose à une clientèle internationale des collections de lingerie et corseterie de luxe. · Nous recherchons un / une secrétaire bilingue Anglais · Compétences: · Maitrise parfaite inf ...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
ASSISTHAND Paris e, FranceCDD DU 06/03 AU 31/12/2023 à temps parteil du lundi au vendredi de 09h00 à 12H30 avec renouvelable une fois jusqu'au 31/07/2024 · Vous assisterez une personne non voyante sur son lieu de travail sur les tâches suivantes: · lecture de documents à haute voix en français et anglais. ...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
STUDIA Paris, France**DESCRIPTION DU POSTE** · Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire et la valorisation des données sensibles en temps réel. · Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché q ...
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Commercial Bilingue Anglais
il y a 3 semaines
Seventic Paris e, France**Seventic dans le cadre de notre développement international recrute immédiatement un Commercial sédentaire native speaker Anglais / Français.** · Seventic, leader des agences de marketing orientées lead generation propose une approche innovante de la prospection à valeur ajouté ...
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Paralegal Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
TALENTSKILLS PARIS Paris e, France**Descriptif du poste** · Après une 1ère expérience confirmée au sein de cabinets d'avocats d'affaires internationaux, vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? · Rejoignez ce beau cabinet d'avocats international dans le cadre d'un CDI au poste de PARALEGAL Bilingue A ...
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Secrétaire Bilingue Anglais
il y a 1 semaine
R2T Paris e, FranceCabinet de Placement R2T, recherche pour l'un de ses clients Secrétaire polyvalent et commercial H/F pour travailler dans une clinique de chirurgie esthétique haut de gamme. · Assurer un accueil téléphonique · Modalités d'accueil · Accueillir et renseigner le patient sur les hora ...
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Paralegal Bilingue Anglais
il y a 2 semaines
Talentskills Paris e, FranceAprès une 1ère expérience confirmée au sein de cabinets d avocats d affaires internationaux, vous êtes à la recherche d une nouvelle opportunité ? · Rejoignez ce beau cabinet d avocats international dans le cadre d un CDI au poste de PARALEGAL Bilingue Anglais H/F dans le cadre d ...
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Barmaid Bilingue Anglais
il y a 2 jours
LES EXPERIENCES DE TAILLEVENT Paris, FranceEmanation des Maisons Taillevent, les Expériences de Taillevent est une offre exclusive répondant aux codes du Luxe offrant la magie et l'excellence de la haute gastronomie au service des entreprises installées dans des propriétés parisiennes prestigieuses. · Dans le cadre d'une ...
Office Manager Bilingue Anglais - Paris, France - Page Personnel
Description
À propos de notre client
Notre client est une filiale française à taille humaine (60 pers) d'un Groupe américain d'environ 250 personnes, spécialisée en conception de semi-conducteurs, en réseaux et en logiciels. Les collaborateurs sont donc en grande partie des Ingénieurs.
Nous recherchons un Office Manager Expérimenté pour son bureau situé en plein coeur de Paris. Le poste tel que nous l'imaginons sera complètement nouveau. Nous recherchons un tempérament capable de faire vivre le bureau, lui donner du dynamisme et de la cohésion.
Description du poste
Missions d'accueil :