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Paris

    Assistant de Direction Confirmé H/F - Île-de-France - Egis

    Egis
    Egis Île-de-France

    il y a 3 semaines

    Default job background
    Contrat à durée indéterminée
    Description

    Description de la mission

    Au sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de lAudit, Risques et Contrôle Interne, lassistant de direction a pour mission de faciliter lactivité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge dun périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec lassistante du Directeur Financier du Groupe et à cet égard contribuer à une polyvalence sur lensemble du périmètre de la Direction Financière.

    Vos missions consistent :

    · Gestion de lagenda du directeur de lAudit, Risque et Contrôle Interne, du Directeur de la Stratégie et du Directeur de lIntégration des Acquisitions,

    · Gestion des déplacements en France et à létranger dans le respect des procédures et des budgets (voyage, hôtel, obtention des visas et préparation des dossiers, )

    · Organisation des réunions des trois directions,

    · Rédaction des comptes rendus de réunion auxquelles vous pourriez être amené(e) à participer et leur diffusion,

    · Gestion du courrier (rédaction, envoi et distribution),

    · Suivi de dossiers : préparation, diffusion,

    · Réalisation de présentations et de supports,

    · Gestion des commandes de fournitures et de matériel (commandes, réception et facturation)

    · RH : suivi des congés et absences, organisation de la campagne d'entretien annuel (RDV et préparation des dossiers), organisation de l'accueil des nouveaux arrivants (programme d'intégration, commande de matériel, ouverture des comptes informatiques, etc.)

    · Travail sur la documentation (charte graphique, publication, demande et suivi de la traduction),

    · Gestion et mise à jour de lintranet,

    · Organisation ponctuelle dévénements (séminaires, ...),

    · Direction Audit, Risque et Contrôle Interne : aide à la réalisation de certaines tâche daudit (« mass analysis, Deepl pro, aide au suivi des points daction)

    · Direction Stratégie : Recherche et synthèse documentaire en vue de rédiger des études de marché. Préparation, organisation et accompagnement dans la gestion et le suivi du réseau de réflexion stratégique CDC.

    · Direction de lIntégration des Acquisitions : Organiser les réunions périodiques de suivi des sociétés acquises avec le Directeur Général et les membres du Comex.

    · Et toute autre mission en lien avec vos fonctions.

    Vous serez également amené(e) ponctuellement à travailler avec tous collaborateurs de la Direction Financière :

    Gestion des agendas et déplacements des autres directeurs,

    Organisation de réunions spécifiques,

    Et toutes autres demandes spécifiques et ponctuelles.

    Profil

    De formation Bac en Assistanat de Direction, vous justifiez de minimum 3 ans d'expérience sur une fonction similaire.

    Vous maitrisez la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral.

    Habitué(e) à interfacer des interlocuteurs de haut niveau en France et à linternational, vous avez dexcellentes qualités de communication (écrit et oral) et un bon relationnel.
    Vous avez le sens du service, lesprit d'initiative et vous aimez le travail en équipe.

    Vous faites preuve de dynamisme et vous savez vous adapter et faire preuve de proactivité.

    Vous êtes à laise avec les outils informatiques et vous maitrisez pack office.

  • Banque de France

    Assistant de Direction Confirme

    il y a 3 semaines

    Banque de France Paris er, France

    **Présentation de la direction générale et du service** · Assistant de direction confirmé · La Banque de France recrute un(e) « assistant(e) de direction » (H/F) pour conforter ses équipes. · La Direction Générale des Moyens de paiement regroupe l'ensemble des activités d'étude e ...

  • Adecco

    Assistant de Direction Confirmé

    il y a 3 semaines

    Adecco Paris, France

    **Votre mission**: · Adecco recrute pour un client spécialisé dans les travaux publics, un Assistant de direction confirmé h/f. · Contrat d'intérim en vue d'une longue durée. · Lieu de mission : Chennevières sur Marne · Salaire selon profil : 30K€-33K€ · 33 heures hebdomadaires s ...

  • Solutions de prestations

    Assistant de Direction Confirmee

    il y a 3 semaines

    Solutions de prestations Paris e, France

    GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre d'un CDI. · GITEC Human Resources recrute pour l'un de ses clients de notoriété publique, un(e) Assistant(e) de Direction confirmée dans le cadre ...

  • EY

    Assistant de Direction Confirmé

    il y a 3 semaines

    EY Paris, France

    EY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l ...

  • EY

    Assistant de Direction Confirmé

    il y a 3 semaines

    EY Paris, France

    EY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l ...

  • Demathieu & Bard

    Assistant de Direction Confirmé

    il y a 2 semaines

    Demathieu & Bard Paris, France

    **Le poste** · *** · **ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ H/F**: · - Depuis le 26/02/2024 · - CDI de Chantier · - Infrastructures - Génie Civil · - Île-de-France · - Paris, Île-de-France, FR · - >10 ans · - **POSTULER** · *** · - ASSD/ELB/DTP010/5205**QUI SOMMES-NOUS ?** · Forts de ...

  • EY

    Assistant de Direction Confirmé Acr

    il y a 3 semaines

    EY Paris, France

    EY rassemble aujourd'hui plus de associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l ...

  • Patrick Rose-Antoinette

    Assistant(E) de Direction Confirmé

    il y a 2 semaines

    Patrick Rose-Antoinette Paris e, France

    Descriptif du poste · **Responsabilités du poste**: · - Organisation et coordination de voyages · - Gestion de l accueil physique et téléphonique · - Gestion de la boîte mail · - Mise en forme de documents sur Word, Powerpoint et PDF · - Gestion des dossiers dans le réseau partag ...

  • VOLUNTAE

    Assistant(E) de Direction Confirmé

    il y a 2 semaines

    VOLUNTAE Paris e, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d'années et étant composé de 250 salariés et localisé dans à Paris 8ème. · Nous recherchons un **Assistan ...

  • VOLUNTAE

    Assistant(E) de Direction Confirmé

    il y a 3 semaines

    VOLUNTAE Paris e, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d'années et étant composé de 250 salariés et localisé dans à Paris 8ème. · Nous recherchons un **Assistan ...

  • VOLUNTAE

    Assistant(E) de Direction Confirmé

    il y a 2 semaines

    VOLUNTAE Paris e, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d'années et étant composé de 250 salariés et localisé dans à Paris 8ème. · Nous recherchons un **Assistan ...

  • VOLUNTAE

    Assistant(E) de Direction Confirmé

    il y a 4 jours

    VOLUNTAE Paris e, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d'années et étant composé de 250 salariés et localisé dans à Paris 8ème. · Nous recherchons un **Assistan ...

  • VOLUNTAE

    Assistant(E) de Direction Confirmé

    il y a 1 semaine

    VOLUNTAE Paris e, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d'années et étant composé de 250 salariés et localisé dans à Paris 8ème. · Nous recherchons un **Assistan ...

  • VOLUNTAE

    Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 3 semaines

    VOLUNTAE Paris e, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un promoteur immobilier existant depuis une vingtaine d'années et étant composé de 250 salariés, situé à Paris 8ème. · Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de ...

  • VOLUNTAE

    Assistant de Direction RH Confirmé

    il y a 3 semaines

    VOLUNTAE Neuilly-sur-Seine, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une prestigieuse entreprise dans le domaine du luxe. · Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction RH Confirmé(e) H/F** · **Les Missions de ce poste** ...

  • VOLUNTAE

    Assistant de Direction RH Confirmé

    il y a 3 semaines

    VOLUNTAE Neuilly-sur-Seine, France

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une prestigieuse entreprise dans le domaine du luxe. · Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Direction RH Confirmé(e) H/F** · **Les Missions de ce poste** ...

  • IMPACT Recrutement

    Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 6 jours

    IMPACT Recrutement Paris e, France

    Nous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Confirmée - F/H. · Rattaché à 2 partners, vos missions s'articuleront autour de deux volets: · - Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l'organisation d ...

  • NEXIA S&A

    Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 3 semaines

    NEXIA S&A Paris e, France

    **NEXIA S&A**, membre de **NEXIA International** (8_ème_ réseau mondial selon l'_Accounting Bulletin Survey 2021)_, est un groupe pluridisciplinaire d'expertise comptable, d'audit et de conseil, composé d'environ 500 collaborateurs. Le cabinet est situé **à Paris **(16ème et 17èm ...

  • Entreprise immobilière

    Assistant de Direction Confirmé

    il y a 2 semaines

    Entreprise immobilière Nogent-sur-Marne, France

    **L'entreprise**: · Entreprise immobilièreau sein d'un groupe de 2000 collaborateurs. · **Le poste** **:L'assistant(e) de Direction **assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, ses principales missions sont: · - Gestion de l'agenda, des ren ...

  • Sefico Nexia

    Assistant(E) de Direction Confirme(E)

    il y a 2 semaines

    Sefico Nexia Paris e, France

    **SEFICO NEXIA**, membre de **NEXIA International** (8ème réseau mondial selon l'_Accounting Bulletin Survey 2021_), est un groupe pluridisciplinaire d'expertise comptable, d'audit et de conseil composé d'environ 200 collaborateurs. · Le cabinet est à Paris (16ème). · Dans le cad ...