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Neuilly-sur-Seine

    Office Manager CDI 92 - Hauts-de-Seine, France - Derichebourg

    Derichebourg
    DERICHEBOURG background
    CDD
    Description
    Mission générale

    Nous recrutons pour un de nos clients, un office manager en CDD de remplacement à temps plein (35H),

    Du Lundi au Vendredi : 18/09 - 29/09/2023

  • Horaire:
  • Lundi/Mercredi et Vendredi: 9h - 17h (1h de pause)

    Mardi et Jeudi: 8h30 - 16h30 (1h de pause)

  • Taux Horaire : 12,50 + Prime
  • Mutuelle d'entreprise
  • Remboursement de 50% de votre titre de transport
  • Zone: Défense (92)
  • Détail du poste

    Gestion du parc de fontaines à eau et cafetières Nespresso

  • S'assurer du bon fonctionnement chaque lundi
  • Suivre et gérer les interventions demandées via le portail de services
  • Assurer les petits dépannages
  • Suivre les interventions du SAV: alerte et relance
  • Gestion des commandes selon retour chef d'équipe propreté
  • Gestion des fournitures de bureau

  • Clôturer les interventions une fois la livraison effectuée ou geler l'intervention si le produit est à commander, et en informer le collaborateur;
  • Suivre l'état des stocks
  • Préparer les approvisionnements et informer de la nécessité de passer des commandes au responsable de ces achats
  • Vérifier les colis lors des livraisons, procéder à l'entrée en stock et transmettre les bons de livraison
  • Informatiser le suivi des stocks
  • Passer les commandes chez le fournisseur
  • Accueil des visiteurs et gestion des badges

  • Point d'entrée des demandes de badges permanant des services
  • Gestion des demandes des badges vis-à-vis des interlocuteurs de Trinity
  • Envoi mail induction et vérification
  • Gestion des demandes carte RJE et parking ponctuel avec logiciel Docupark
  • Inscription MyDBool (création des accès à distance et veiller au fonctionnement)
  • Attribution casier
  • Suivi des prestations des entreprises extérieures et des livraisons de colis

  • Accompagner les entreprises extérieures sur les lieux d'intervention;
  • Procéder à l'ouverture de locaux
  • Contrôler visuellement l'etat des colis à la livraison
  • Signer et taponner les bons de livraison, et signaler les réserves si nécessaire sur les bons;
  • Gestion du courrier

  • Le matin:
  • Réceptionner, trier le courrier arrivé

    -Envoi des Chronopost entre les sites

  • L'après-midi vers 14h00
  • Réceptionner et trier le courrier arrivé

    Collecter le courrier au départ

    Commander des consommables

    Envoi du courrier aux autres entités (courrier normal, Chronopost)

    Départ collaborateurs

  • Finalisation du circuit de départ(restitution badges, codes d'accès) selon fiche de suivi
  • Récupération des badges
  • Mise à jour dans les outils(MyDbook, parking, etc.)
  • Profil, expérience, formation

    Compétences requises

  • Avoir le sens de la priorité
  • Rigueur, autonomie et sens du service.
  • Excellent relationnel et bonne écoute.
  • Méthodique, motivé et ayant une envie de s'investir.
  • Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc...)
  • Capacité d'adaptation
  • Avoir le sens de l'anticipation afin de satisfaire aux mieux les demandes des clients, collaborateurs
  • S'avoir s'exprimer
  • Courtois/ Sérieux
  • Discret
  • Profil

  • De formation (Bac à Bac+2 minimum)
  • Expérience 2 ans minimum
  • DERICHEBOURG Accueil offers reception services and services, as well as reception services for events, theaters, points of sale and companies.


  • RIMOWA GmbH

    Cdi- HR Manager

    il y a 2 jours


    RIMOWA GmbH Neuilly-sur-Seine, France

    Company: Sephora France · - Country / Region : France · - City : NEUILLY SUR SEINE · - Business group: Distribution Sélective · - Contract type: CDI · - Function: Ressources Humaines · - Reference No.: 221432 · - Date of publication: · POSITION · CDI- HR Manager (W/M) · PROFILE ...

  • Sephora

    Cdi- HR Manager

    il y a 2 jours


    Sephora Neuilly-sur-Seine, France

    aze · At Sephora, we reimagine beauty, discover new brands, and influence positive change every day. Get ready to think creatively, work strategically, and make your mark at a leading global retailer. Together, we're evolving, innovating, and reimagining the future of beauty and ...

  • Christian Dior Couture

    Cdi Studio Manager

    il y a 1 semaine


    Christian Dior Couture Paris, France

    Company: Christian Dior Couture · - Country / Region : France · - City : Paris · - Business group: Mode & Maroquinerie · - Contract type: CDI · - Function: Design & Creation · - Experience required: Minimum 3 ans · - Reference No.: CDC08633 · - Date of publication: · POSITION · ...

  • coty

    Merchandising Manager, Cdi

    il y a 18 heures


    coty Paris, France

    Merchandising Manager Skincare, Fragrance, Make-up · **Job description**: · As a Merchandising Manager, you will lead the initiative from the beginning (instore brief) to the end (deployment of the guidelines to the markets and support on main markets major needs), interacting wi ...


  • coty Paris e, France

    INFLUENCER MARKETING MANAGER · CDI H/F · Reporting into the SVP Marketing · **Mission**: · This role supports the SVP Marketing, in building the global PR/influencer marketing strategy, with a strong focus on PR and Influencer Marketing to drive brand awareness and visibility WW. ...


  • Coty Paris e, France

    **Merchandising project manager CDD** · As a Project Manager, this person will lead the initiative from the beginning (instore brief) to the end (deployment of the guidelines to the markets and support on main markets major needs), interacting with internal and external teams/par ...


  • Sephora France Neuilly-sur-Seine, France

    Company: Sephora France · - Country / Region : France · - City : NEUILLY SUR SEINE · - Business group: Selective Distribution · - Contract type: Permanent Job · - Function: Marketing · - Reference No.: 221735 · - Date of publication: · POSITION · CDI - Performance Manager (M/F) ...


  • coty Paris, France

    MANAGER PACKAGING DEVELOPMENT · R&D Packaging - Packaging Engineer · COTY - CDI H/F · We're Coty, one of the world's largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, and skin and body care. Coty serves consumers around the world, sell ...


  • Coty Paris e, France

    **Manager Packaging Development** · **R&D Packaging - Packaging Engineer** · We're Coty, one of the world's largest beauty companies with an iconic portfolio of brands across fragrance, color cosmetics, and skin and body care. Coty serves consumers around the world, selling luxur ...


  • Sephora Neuilly-sur-Seine, France

    CRM Campaign Manager (M/F) · At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our pur ...


  • Sephora Neuilly-sur-Seine, France

    At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose: to expand the way the w ...


  • Sephora Neuilly-sur-Seine, France

    At Sephora, we stand together and stand for what we believe in: freedom, exploration, and the opportunity to beautify people's lives through the unlimited power of beauty. We welcome the unique, unleash creativity and encourage progress every day. Fueled by energy and enthusiasm, ...


  • Sopra Banking Software Courbevoie, France

    **Description de l'entreprise** · Sopra Banking Software est le partenaire technologique de référence de plus de 1 500 institutions financières dans le monde. La richesse de notre offre, la puissance de notre engagement et notre passion pour l'innovation nous permettent d'accompa ...


  • coty Paris, France

    EXECUTIVE ASSISTANT · COTY · In COTY LUXURY, PARIS · Reporting to the Senior Vice President Hugo Boss · MISSION AND RESPONSIBILITIES · **Key Responsibilities**: · - Manage the SVP's agenda: Prioritize and schedule the SVP's appointments · - Ensure the coherence and organization o ...


  • Estée Lauder Companies Singapore Paris, France

    **CDI - Counter Manager - Kilian - 35h**: · - Paris, France · - Retail - Store · - Kilian · **Job Description**: · **Position Summary**: · - If you are an ambitious and high performing self-starter with a flair for retail and a passion for coaching others to reach their full pote ...


  • Sephora Neuilly-sur-Seine, France

    At Sephora, we reimagine beauty, discover new brands, and influence positive change every day. Get ready to think creatively, work strategically, and make your mark at a leading global retailer. Together, we're evolving, innovating, and reimagining the future of beauty and retail ...


  • Sephora Neuilly-sur-Seine, France

    Within the EME IT Direction and more specifically within Back Office Departement, you will join the "Roll out" domain team. · The projects delivered by the Roll out domain, support Sephora's IT & Digital transformation in an omnichannel and international context. · Within the EME ...


  • Sephora Neuilly-sur-Seine, France

    At Sephora, we reimagine beauty, discover new brands, and influence positive change every day. Get ready to think creatively, work strategically, and make your mark at a leading global retailer. Together, we're evolving, innovating, and reimagining the future of beauty and retail ...


  • coty Paris, France

    Senior Product Manager, CDI · This is a unique role with a genuine opportunity to make an impact. You'll get to work in a diverse environment with a team who are passionate about the work they do and know how to have some fun along the way. · RESPONSIBILITIES · As our Senior Prod ...


  • HERMES SELLIER Paris, France

    ** ** · CDI - Engineering Manager (H/F) · Contract type: Regular position · Country/Region: France · City: PARIS, Île-de-France · Job: Digital · Experience: Minimum 10 years · Company: HERMES SELLIER · *** · Job description · X · About the Hermès Group · - A creator, artisan and ...