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    Office manager H/F - Paris, France - FED OFFICE

    FED OFFICE
    FED OFFICE Paris, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Quelles sont les missions ?

    Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux.
    1)Office Manager :
    -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau)
    -Gestion logistique des locaux
    -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas
    -Prises de rendez-vous, gestion des voyages et déplacements (billets d'avion, train, etc.?)
    -Organisation des réunions

    2)Assistanat de la Secrétaire Générale :
    -Aide à la mise en place de la digitalisation (dont logiciel Axonaut)
    -Gestion du suivi des formations en interne pour les salariés
    -Liaison avec le Cabinet comptable ( factures, notes de service)

    3)Responsable Administratif(e) des formations :
    -Gestion des formations selon Qualiopi (formation en interne sur un logiciel)
    -Organisation des séminaires et formations

    Quel est le profil idéal ?

    De niveau Bac+2 minimum
    Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste d'Assistant(e) polyvalent(e) ou similaire, idéalement dans le secteur du conseil.

    SAVOIR-FAIRE :
    -Connaissance des outils bureautiques Word Excel PPT et Outlook
    -Excellentes capacités de rédaction
    -Anglais : savoir tenir une conversation, prises de RDV écrit et oral de bureau (niveau B1 du CECRL).
    -Connaissances en comptabilité et gestion

    SAVOIR-ÊTRE :
    Sens de l'organisation : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

    Autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue.

    Communication : Sens de la communication et du relationnel

    Rigueur : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies sans réaliser d'erreur, et à transmettre des informations avec exactitudes.

    Polyvalence : Capacité à s'adapter à des situations et personnalités variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise.

    Réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

    Pratique ou sensibilité au développement personnel/connaissance de soi.

    Qui a publié cette offre ?

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris (Ouest), un Office manager.

    Vos missions sont diverses et vous avez la charge de certaines responsabilités.

    Vous participez à la vie du cabinet dans sa dynamique de développement.

    Belle opportunité en CDI avec possibilité d'évoluer au sein d'une structure à taille humaine, vivante et engagée, dans un poste riche et polyvalent.

  • Thomas Mazieres

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Thomas Mazieres Paris, France

    **Description de la mission** · En tant qu'Office Manager, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 1 jour

    Recruteur Indépendant Paris, France

    Annonce d'emploi : Office Manager · Lieu : Paris · Une société innovante dans le domaine des services financiers mobiles recherche un(e) Office Manager talentueux(se) pour rejoindre son équipe basée à Paris. · En tant qu'Office Manager, vous serez le point central de notre organi ...

  • Recruteur Indépendant

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Recruteur Indépendant Paris, France

    En tant qu'Office Manager chez Mobile InterPay, vous serez le pilier central de notre entreprise, garantissant le bon fonctionnement de notre bureau. Votre rôle consistera à superviser la gestion administrative et opérationnelle, ainsi que de maintenir un environnement de travail ...

  • Vialto Partners

    Office Manager

    il y a 4 heures

    Vialto Partners Paris, France

    Company Description · Vialto Société d'avocats est membre du réseau Vialto Partners. Ce réseau implanté dans plus de 40 pays est spécialisé en mobilité internationale (immigration, droit du travail, droit social et fiscal) et a plus de 50 années d'expérience dans ce domaine. · Op ...

  • Sinclair Ressources

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • Fyte Recrutement

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Fyte Recrutement Paris, France

    Notre client est une société de private equity. · ll recrute un Office Manager F/H. · Poste en CDI basé à Paris Centre à pourvoir dès que possible. · **Rémunération**: entre 38k€ et 45k€ brut annuel selon expérience (+ bonus discrétionnaire). · Rattaché aux deux associés gérants, ...

  • Akelius

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Akelius Paris, France

    Akelius acquiert, rénove et gère des immeubles résidentiels. · Akelius possède 19,000 appartements en location à Boston, New York, Washington, Montréal, Toronto, Paris, Londres et Austin. · Vous aimez relever de nouveaux challenges ? · La perspective de gérer plusieurs tâches en ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 6 jours

    Assistalents Paris, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, société spécialisée dans l'ingénierie et le conseil · informatique, recherche un Office Manager H/F en CDI. · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. · Rattaché ...

  • Talents Unis

    Office Manager

    il y a 3 jours

    Talents Unis Paris er, France

    Descriptif du poste · Au sein de cette structure à taille humaine et à l esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la soc ...

  • Robert Half France

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, spécialisé dans le domaine du **digital **, basé à **Paris **, recherche un **Office Manager H/F **pour un poste en **CDI **. · **Missions** · - Contrats de travail, onboarding, suivi des absences, préparation des éléments variables de ...

  • Dekra Personnel

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Dekra Personnel Paris, France

    Notre client, une Fintech spécialisée dans les solutions informatiques pour la finance de marché est à la recherche dune office manager pour venir renforcer leur pôle administratif mais également pour accompagner le CEO dans ses tâches quotidiennes. · Ainsi, vous, vous aurez à ch ...

  • Acteon Notaires Paris

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Acteon Notaires Paris Paris e, France

    **Annonce Recherche Poste Office Manager** · Nous recherchons pour notre Office Notarial de 17 personnes, dont deux Notaires associés, un/une office manager dont les principales missions seraient: · - Accueil téléphonique et physique · - Gestion administrative de l'entreprise (co ...

  • WELLBAW

    Office Manager

    il y a 3 jours

    WELLBAW Paris, France

    **« OFFICE MANAGER - HOSPITALITY MANAGER»** · **LA SOCIETE** · LNB propose la location d'espaces de bureaux privatifs dans des lieux d'exception au cœur de Paris. · LNB conçoit, gère et adapte des espaces de travail pour les mettre à disposition « clefs en mains » aux entreprises ...

  • Assistalents

    Office Manager

    il y a 1 semaine

    Assistalents Paris e, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, recherche un office manager (H/F) en CDD jusqu'à la fin · de l'année. Le poste est évolutif en CDI et se situe dans Paris (4) · Le poste est à pourvoir immédiatement. · Vous serez placé sous la responsab ...

  • LEO INTERNATIONAL

    Office Manager

    il y a 3 jours

    LEO INTERNATIONAL Paris er, France

    Descriptif du poste · La mission · Notre client, recherche un Office Manager. · - En tant que OFFICE Manager, vous avez pour principales missions: · - Etablir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres. · - Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cah ...

  • J4S

    Office Manager

    il y a 4 heures

    J4S Paris, France

    Créée en 1997, J4S Intérim et recrutement est une agence spécialisée dans le secteur tertiaire à savoir l'événementiel, l'immobilier, le service client, l'assistanat, le médico-social, le juridique et la protection industrielle (dépôt de brevet). J4S Intérim et recrutement est av ...

  • CÔME

    Office Manager

    il y a 1 jour

    CÔME Paris, France

    **Notre société**: · CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. · Côme est une entreprise handi accueillante. · **Votre mission**: · Dans le cadre du déve ...

  • Facilib

    Office Manager

    il y a 2 jours

    Facilib Paris e, France

    **Présentation** · Facilib, cabinet de conseil spécialisé dans l'écosystème startup Parisien depuis 2018, recherche un ou une nouvelle consultante Office Manager pour accompagner ses clients travaillant principalement dans la tech. · Votre mission sera d'intervenir auprès de 2 à ...

  • BWO - Brain Work Office

    Office Manager

    il y a 2 jours

    BWO - Brain Work Office Paris, France

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. · Vous êtes en charge de l'office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: · - Assistanat bilingue de la ...

  • Adsearch

    Office Manager

    il y a 4 jours

    Adsearch Paris, France

    **Office Manager (H/F) - CDI** · **En Bref** **:Paris 03 - CDI - Office Manager (H/F) - 40/50ke -** **Galerie d'Art - Rigueur - Polyvalence - Organisation - Anglais Bilingue** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous t ...