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    Chef de service des assemblées - Paris, France - Structures de coopération territoriale

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    Description

    Chef de service des assemblées (h/f) - Métropole du Grand Paris

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    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
    • Employeur : Structures de coopération territoriale

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    • Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
    • Expérience souhaitée Non renseigné
    Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires

    Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.

    Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d'habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l'exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations. Dans le cadre d'une création de poste, la Direction des affaires juridiques recrute son/sa futur(e) chef(fe) de service des assemblées. Sous l'autorité de la Directrice, vos principales missions seront les suivantes: Piloter et animer le service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits et la réactivité du service Préparer les réunions du Conseil Métropolitain et du Bureau Métropolitain: o Fixer le calendrier des différentes réunions du Conseil Métropolitain, des Commissions et du Bureau Métropolitain ainsi que de toutes réunions en lien avec le fonctionnement des Assemblées, o Valider les rétro plannings des réunions, o Assurer l'échange des informations entre les services et la Direction Générale des Services, notamment en supervisant l'élaboration des rapports sous Airsdélib, o Contrôler la forme des rapports et des annexes, o S'assurer de la validation des rapports par l'Exécutif et de leur signature par le Président, o Superviser ou effectuer la transmission des rapports aux Élus dans le respect des délais légaux, o Fixer les ordres du jour des réunions du Conseil Métropolitain et du Bureau Métropolitain. Assurer le bon déroulement des réunions de l'Assemblée Métropolitaine et du Bureau Métropolitain : Suivi des débats des instances, en contrôlant notamment les votes, les présences et les pouvoirs des Conseillers Métropolitains. Formaliser les décisions prises par l'Assemblée Métropolitain et du Bureau Métropolitain : o Contrôler la conformité des délibérations au regard des débats et des votes des Élus, o Superviser la transmission des délibérations au contrôle de légalité, notamment sous forme dématérialisée, o Contrôler les procès-verbaux des débats, o Suivre les représentations des Élus dans les divers organismes.

    Profil recherché

    Bonne connaissance du fonctionnement, du cadre réglementaire et des processus des collectivités et en particulier des EPCI

    Solide maîtrise du droit public et qualités rédactionnelles spécifiques au secteur juridique Capacité à définir des objectifs et des indicateurs de performance Organiser et garantir le travail en transversalité Sécuriser les actes et les procédures administratives Elaborer un budget prévisionnel pour son activité et suivre l'exécution budgétaire Capacités managériales avérées (planifier et contrôler les activités au sein de l'équipe, gérer les potentiels conflits, garantir la monté en compétences des agents la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la collectivité...) S'approprier les enjeux des services, apporter des solutions à leurs problématiques Utiliser l'ensemble des outils du Pack Office et s'approprier les outils et applications numériques « métier » (Airsdélib, MODALITES DE RECRUTEMENT Niveau d'étude souhaité : bac+ 5 Formation requise : Formation supérieure (master 2) en droit public ou en sciences politiques Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 2 à 5 ans Cadre d'emploi de catégorie A filière administrative (attaché) Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrats de trois ans) CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES Temps de travail : 40h / semaine Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs Cadre de travail agréable Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris Participation aux frais de mutuelle Télétravail jusqu'à 2 jours/ semaine Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...) CNAS

    Qui sommes-nous?

    Etablissement Public de Coopération Intercommunale, la Métropole du Grand Paris a été créée le 1er janvier 2016. Un projet métropolitain définit les orientations de sa politique conduite dans le cadre des compétences définies par les lois NOTRe et MAPTAM. Zone dense urbaine de 814 km2, elle comprend 131 communes.
    Elle se structure autour de 6 schémas directeurs : PCAEM, PMHH, PPBE, SCoT, SDEM, SMAN au service des 7,2 millions d'habitants métropolitains.

    Envoyer CV et lettre de motivation sur le portail :

    Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal

    Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

    Vacant à partir du 01/07/2024

    Responsable des affaires juridiques

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