- L'organisation des voyages daffaires en respectant la politique de voyage pour les doctorants et les invités extérieurs ;
- La mise à jour de lannuaire externe, avec le listing des prestataires de services extérieurs ;
- L'archivage des documents administratifs et financiers : scan et classement en ligne, en veillant à respecter la nomenclature darchivage ;
- Le traitement des demandes de remboursements, des frais de mission, des bons de commande ;
- L'aide au suivi de fiche de temps sur les projets européens ;
- Le soutien au suivi financier des différents projets ;
- Le suivi des commandes internes : papeterie etc. ;
- La rédaction de courriers dinvitation et autres types de courriers ;
- La gestion du courrier interne et externe.
- Vous préparez une formation en alternance BAC ou BAC (BUT, BTS, Licence Professionnelle) en Gestion des entreprises et des administrations (gestion opérationnelle, comptable ou commerciale), en Support à laction managériale ou en Management et gestion des organisations ;
- Vous avez le sens de la communication, écrite comme orale et aimez travailler en équipe ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ;
- Rigoureux(se), dynamique et réactif(ve), vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches en même temps et savez faire preuve desprit dinitiative.
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 1 semaine
Institut Curie Paris, FranceDate de clôture- 21/02/2024- Lieu(x) de travail- Paris- CDD · L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internatio ...
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Assistant Administratif Et Budgétaire
il y a 1 jour
Office National des Forêts Maisons-Alfort, France**Présentation de l'entreprise** · **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** · Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: · - **Valoriser la ressource en bois**: · - **Agir pour l'environnement**: · - **Accueillir le pub ...
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Responsable Administratif Et Budgétaire
il y a 1 semaine
VILLE DE CLAMART Clamart, FranceDescriptif du poste · Dans un contexte de forte innovation, pour porter les ambitions numériques de la collectivité et poursuivre à délivrer un service moderne et de qualité, la Ville de Clamart recherche : un Responsable administratif et budgétaire (H/F) · Placé(e) sous l autori ...
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Assistant Administratif Et Budgétaire
il y a 4 jours
Office National des Forêts Maisons-Alfort, France**Présentation de l'entreprise** · **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** · Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: · - **Valoriser la ressource en bois**: · - **Agir pour l'environnement**: · - **Accueillir le pub ...
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Gestionnaire Administratif-ve Et Budgétaire
il y a 1 semaine
INRAE Paris e, France**RÉFÉRENCE DE L'OFFRE**: · - **Contrat**: Mission temporaire · - **Durée**: 11 mois · - **Début du contrat **:Dès que possible · - **N° de l'offre**: OT-17795 · - **Date limite **:15/03/2023 · **LE CENTRE** · - Centre-siègeAdministration du siège · Paris · *** · **CONTACT**: · * ...
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Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
il y a 5 jours
Ville de Suresnes Suresnes, France**Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...
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Chargé(E) Administratif Et Budgétaire
il y a 1 semaine
DAVRICOURT Vincennes, France**À propos**: Vous souhaitez (re)donner du sens à votre travail ? Alors, vous êtes au bon endroit DAVRICOURT est une société de conseil et de recrutement spécialisée dans l'industrie... mais pas seulement Après avoir été classés 10ème au palmarès Great Place To Work, nous avons d ...
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Chargé(E) Administratif Et Budgétaire
il y a 4 jours
DAVRICOURT Vincennes, France**À propos**: Vous souhaitez (re)donner du sens à votre travail ? Alors, vous êtes au bon endroit DAVRICOURT est une société de conseil et de recrutement spécialisée dans l'industrie... mais pas seulement Après avoir été classés 10ème au palmarès Great Place To Work, nous avons d ...
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Adjoint Administratif Assistant Budgétaire H/ F
il y a 1 jour
AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Paris, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Adjoint administratif Assistant Budgétaire H/ F · **CONTRAT** · CDD; CDI; Mutation · **DESCRIPTIF** · Le service de la Direction de la stratégie et des finances et de la recherche de lHôpital Bichat Claude Bernard, (Assistance Publiqu ...
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Responsable Administratif Et Budgétaire de La Dsi
il y a 1 jour
MAIRIE DE CLAMART Clamart, FranceSituée à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris, est une ville de plus de habitants en plein renouveau urbain. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, bien ...
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assistant administratif et budgetaire
il y a 2 jours
Banque de France Paris, France AlternanceDescriptif de mission · Au sein du Cabinet et en appui auprès de l'assistante du Contrôleur général et de la Contrôleuse générale adjointe, vous aurez notamment en charge : · saisie des factures, suivi des règlements et relance des fournisseurs si besoin ; · réservation des bill ...
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Assistant administratif de gestion budgétaire
il y a 1 semaine
INSTITUT 4.10 Paris, France CDIDescription du poste · Les activités principales : > Activités budgétaires :- Contribue au suivi du budget : évaluation des dépenses, saisie des engagements- Assure l'ordonnancement des engagements et/ou des dépenses et des recettes- Veille au respect des règles et des procédure ...
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Gestionnaire administratif et budgétaire F/H
il y a 3 jours
Ville de Suresnes Suresnes, FrancePrésentation de la Collectivité: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, so ...
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Gestionnaire administratif et budgétaire F/H
il y a 2 jours
MAIRIE DE SURESNES Suresnes, France PermanentGestionnaire administratif et budgétaire F/H · Missions · Présentation de la Collectivité: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme ...
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Chargé(e) de la gestion administrative et budgétaire H/F
il y a 3 jours
Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Hauts-de-Seine, FranceDescription du poste · Rattaché(e) à la responsable du pôle financier, le chargé de la de la gestion des ressources financières réalise, d'une part, l'ensemble des actes financiers en lien avec les services prescripteurs dans son portefeuille dans le cadre de la préparation budg ...
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Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Paris, FranceDescription du poste · Sous la responsabilité de l'adjointe en charge du secteur budget-RH-immobilier, le/la titulaire du poste assurera, à titre principal, les missions suivantes : · 1° Suivi et actualisation des différents tableaux de bord nécessaires au pilotage budgétaire de ...
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Administrative Assistant
il y a 1 jour
Tiffany & Co. Paris, FranceThe Administrative Assistant provides administrative and project support to the Vice Presidents EMEA. This includes calendar management, travel planning, preparation of reports, correspondence, and presentation decks; and other administration activities to effectively support the ...
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Chargé ou Chargée Des Marchés Publics
il y a 1 semaine
Ville de Paris Paris, France**Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe passionnée, dynamique et soudée ?** · Au sein de la sous-direction du patrimoine et de l'histoire de la direction des affaires culturelles, le DECH a pour mission la restauration et l'entretien des édifices cultuels, des orgues qui y ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Musée du quai Branly Paris, France**Contexte du recrutement et définition de poste** · **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif et financier - référente / référent marchés publics · **Statut / Type de contrat**: Fonctionnaire par voie de détachement ou CDD de 3 ans · **Catégorie d'emploi**: Catégorie 3 ( ...
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Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Centre Pompidou Paris e, FrancePlacé.e sous la responsabilité du directeur adjoint et en étroite collaboration avec l'équipe administrative, l'assistant.e de gestion assure la gestion administrative et financière des activités et opérations gérées par le DCC, conformément aux procédures réglementaires en vigue ...
Alternance - Gestionnaire administratif et budgétaire F/H - Paris, France - Sciences Po
Description
Description de la mission
Au sein du Secrétariat Général du Centre d'études européennes et rattaché à sa Responsable, vous aurez pour missions:
N.B : Cette liste n'est pas exhaustive, mais indicative sur la nature des tâches confiées, qui seront susceptibles d'être modifiées / enrichies ponctuellement en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
Profil
Nous recherchons un alternant ou une alternante pour un contrat d'une durée d'un, voire deux ans, à compter de septembre .
Ce poste d'alternant.e est fait pour vous si :
N.B : La maîtrise de l'Anglais à un niveau professionnel est un atout.
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois, y compris en alternance, sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
