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    Assistant de formation F/H - Paris, France - Université PSL

    Université PSL
    Université PSL Paris, France

    il y a 3 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    À propos de nous

    L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.

    Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

    Le Département Mathématiques et Informatique de la Décision et des Organisations (MIDO) propose des licences en mathématiques, informatique et une double licence en intelligence artificielle et sciences des organisations. Il propose également un master de mathématiques et un master d'informatique qui se déclinent en de nombreux parcours, en formation initiale et/ou par apprentissage. L'offre de formation en master s'articule avec les programmes gradués en mathématiques et en informatique.

    Mission

    Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL

    Gestion pédagogique des 3 formations niveau Master, mention Informatique, parcours MODO, MIAGE-ID et MIAGE-SITN en formations classique et continue :

    · Coordination des enseignements en lien direct avec les responsables pédagogiques et les intervenants ;

    · Préparer et assurer le suivi du dispositif de recrutement des trois formations ;

    · Assistance à l'enseignement : élaboration des emplois du temps et du calendrier des examens des trois formations, organisation des réunions d'information ;

    · Gestion des notes, Préparation des jurys ;

    · Organisation logistique des évènements (remise des diplômes, conférences, autres évènements en lien avec la Direction des Relations Entreprises) ;

    · Gestion des VAE ; Campagne Taxe d'apprentissage ;

    · Accueil, information et orientation des étudiants de l'université, traitement des informations écrites par courrier et messagerie électronique, classement et archives.

    En lien avec la référente de l'Institut Dauphine Tunis (pour les formations adaptées) :

    · Information et orientation des étudiants (attestation, candidature ...) ;

    · Suivi des inscriptions administratives des étudiants en lien avec la scolarité centrale ;

    · Archivage des jurys en lien avec les responsables pédagogiques.

    Rattachement hiérarchique

    Le poste est placé sous l'autorité de la responsable administrative du département MIDO

    Profil

    Avez-vous le profil ?

    Savoir faire

    · Évaluer et hiérarchiser les besoins – savoir gérer les aléas et les urgences ;

    · Posséder une bonne capacité rédactionnelle ;

    · Gérer les dossiers : préparation, organisation, mise en œuvre et suivi ;

    · Maîtriser les outils de messagerie électronique, agenda électronique, Teams, Pack Office (Word, Excel...) ;

    · Connaitre les logiciels Apogée, PAP, Moodle serait un plus, mais n'est pas obligatoire ;

    · Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur ;

    · Comprendre, s'exprimer et lire en anglais est un plus.

    Savoir être

    · Sens de l'accueil et du relationnel ;

    · Anticipation, organisation, rigueur, fiabilité ;

    · Discrétion et sens de la confidentialité ;

    · Polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie et aptitude à travailler en équipe et en distanciel.

    Informations RH

    · Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;

    · Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;

    · Rémunération : INM 400/410 soit 2020/2100€ brut selon profil et année d'expérience + prime de fin d'année ;

    · RIFSEEP : Groupe 1

    · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

    · 45 jours de congés payés annuel ;

    · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

    · Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

    · Date de prise de poste souhaitée : août/septembre 2024

    Pourquoi nous rejoindre ?

    En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

    Des Avantages sociaux tels que

    • Crèche
    • Offres de restauration
    • Billetterie Loisirs
    • Salles de sport
    • Participation forfaitaire Mutuelle
    • Transport et mobilité durable

    Un Accompagnement personnalisé

    • Accompagnement à la prise de poste
    • Formations via notre Ecole interne
    • Préparation concours
    • Développement des compétences et de la carrière
    • Learning

    Non-discrimination, ouverture et transparence

    Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

  • Arcade tertiaire

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Arcade tertiaire Paris, France

    Notre client est un organisme de formation qui recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement: · 1 Assistant Formation H/F · Lieu : Paris 07 · Rémunération : 2 000 euros brut mensuel · Vos missions seront les suivantes: · Gestion admi ...

  • CFI Méditerranée

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    CFI Méditerranée Marseille e, France

    L'assistant(e) de formation réalise les tâches administratives liées aux activités du centre de formation. A ce titre, il ou elle est un des acteurs en charge du suivi administratif en lien avec le parcours de formation des stagiaires de la formation continue pour adultes et des ...

  • Fédération SOLIHA

    Assistant de Formation

    il y a 2 jours

    Fédération SOLIHA Paris, France

    La Fédération SOLIHA, composée de 23 salariés, est à la tête d'un réseau associatif, le Mouvement SOLIHA. Son rôle : fédérer, agir et porter la parole des 124 organismes adhérents pour répondre aux enjeux sociaux et écologiques autour de l'habitat. · Acteur de l'ESS, SOLIHA est p ...

  • TEAM EXPERT

    Assistant Formation

    il y a 2 jours

    TEAM EXPERT Paris, France

    **À propos de nous**: · **Chaque recrutement implique une réponse personnalisée ** · Depuis 2011, nos agences de recrutement **TEAMEXPERT spécialisées par filières métiers**, vous accompagnent **vers un poste qui vous ressemble.** · Nous sommes présents dans les métiers du droit. ...

  • QUALRISK

    Assistante Formation

    il y a 1 semaine

    QUALRISK Paris, France

    Assistante Formation (H/F) · CDI - Plein temps - Coignières (78) · Nous sommes une société de formation spécialisée sur la sécurité et santé au travail, crée en 2010, et située à Coignières, (78). Notre activité est en forte croissance. · Les principales formations que nous animo ...

  • ASM 13

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    ASM 13 Paris, France

    475476/SI · Le poste est à pouvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à temps plein (35 heures) · **Le Département où vous travaillez**: · PSY 13 (Enseignement Recherches et publications) est un organisme de formation qui propose aux professionnels des séminaires, ...

  • La Sécu recrute

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    La Sécu recrute Paris, France

    **Assistant formation H/F**: · - CDD · - EVRY · - de € à € par an · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD85486 · **CAF DE L'ESSONNE**: · Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de allocataires ? · Vous avez le goût du contact, du travail en équipe e ...

  • Arcade Tertiaire

    Assistant Formation

    il y a 3 jours

    Arcade Tertiaire Paris, France

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. · Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des R ...

  • SIAAP à Achères

    Assistant de Formation

    il y a 6 jours

    SIAAP à Achères Paris, France

    Acteur mondial dans le traitement des eaux usées et fort de ses 1800 agents le SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) exploite directement le premier outil industriel de France pour l'assainissement. Pour concilier la qualité, la sûreté et l'environnement, notre se ...

  • Domino Medicare

    Assistant Formation

    il y a 2 jours

    Domino Medicare Paris, France

    Assistant Formation - H/F /AFO/PARIS · **Le descriptif de poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients une association de niveau National situé à Paris, un Assistant de Formation - H/F dans le cadre d'un poste en CDI à temps plein. -Présentation du poste : *Rattaché au servi ...

  • PLANETE ENFANCE

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    PLANETE ENFANCE Paris, France

    **ASSISTANT DE FORMATION H/F** · Fondé en 2017, le groupe Avenir Santé formation regroupe aujourd'hui une dizaine d'organismes de formation spécialisés dans le sanitaire et le médico-social au sens très large. · L'humain et le service à la personne est au cœur de notre activité d ...

  • BWO - Brain Work Office

    Assistant Formation

    il y a 6 jours

    BWO - Brain Work Office Paris, France

    Vous recherchez un poste d'assistant formation opérationnel ? · Alliant relationnel et gestion administrative et logistique des formations ? Tout cela dans un contexte international ? · Ne cherchez plus, j'ai le poste qu'il vous faut · Nous recrutons pour un CDI, un assistant fo ...

  • Groupe Leader

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Groupe Leader Paris, France

    REF : · Paris · Leader Interim Saint-Ouen l'aumône · Intérim · **LEADER INTERIM** de** SAINT OUEN L'AUMONE** recrute pour l'un de ses clients situé dans le 6e arrondissement de PARIS, un assistant de formation H/F · **Mission liée à l'accueil** · **Assure l'accueil du public** · ...

  • Robert Half France

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Robert Half France Paris, France

    **A propos de notre client** · Notre client, un organisme de formation à destination des professionnels **, **basé à Paris 7eme recherche un Assistant de formation H/F pour un poste en **intérim.** · **Missions** · - Préparation de l'administratif sur la gestion de sessions de fo ...

  • SIAAP à Achères

    Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    SIAAP à Achères Paris, France

    Au sein du Service Ressources Humaines pôle développement des compétences, les missions principales de l'assistant de formation sont: · - Classement attestations de formations · - Mise à jour du plan de compétences · - Saisie des sessions de formations dans le logiciel EKSAE · - ...

  • Fédération SOLIHA

    Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Fédération SOLIHA Paris, France

    La Fédération SOLIHA, composée de 18 salariés, est à la tête d'un réseau associatif, le Mouvement SOLIHA. Son rôle : fédérer, agir et porter la parole des 135 organismes adhérents pour répondre aux enjeux sociaux et écologiques autour de l'habitat. · Acteur de l'ESS, SOLIHA est p ...

  • BWO - Brain Work Office

    Assistant Formation

    il y a 3 jours

    BWO - Brain Work Office Paris e, France

    **FORMATION PROFESSIONNELLE - ASSISTANAT - CONROLE ET ENGAGEMENT FINANCIER** · **INTERIM jusqu'à la fin de l'année - TEMPS PLEIN - PARIS 02** · L'équipe formation de notre client basé à Paris 2ième, recherche une perle rare pour compléter cette équipe dynamique, qui ne manque pas ...

  • INSTITUT DES RELATIONS FOURNISSEUR-DISTRIBUTEURS (IRFD)

    Assistant Formation

    il y a 2 jours

    INSTITUT DES RELATIONS FOURNISSEUR-DISTRIBUTEURS (IRFD) Paris er, France

    **À propos de nous** · Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Crée en juin 2021, IRFD (INSTITUT DES RELATIONS FOURNISSEUR-DISTRIBUTEUR) est un centre de formations destiné aux entreprises impliquées dans une relation fournisseurs - distributeurs. Les fo ...

  • ISFEC AFAREC IdF Sainte Geneviève

    Assistant de Formation

    il y a 1 jour

    ISFEC AFAREC IdF Sainte Geneviève Paris e, France

    **Assistant de formation (H/F)** · En appui du responsable de formation, et tout en respectant le référentiel QUALIOPI, vos activités consistent à: · **La gestion administrative et matérielle des formations**: · - Participer à des réponses d'appel d'offres (Formiris, AKTO,) · - R ...

  • Anov executive

    Assistant Formation

    il y a 6 jours

    Anov executive Paris e, France

    Nous recherchons un Assistant Formation (F/H) pour l'un de nos clients, acteur majeur dans son domaine. · A ce titre, votre mission s'articule autour des axes suivants: · Informer les publics · - Stagiaires : contribuer à éviter les ruptures et abandons à travers une communicatio ...