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Gradignan

    Assistant de direction F/H - Gradignan, France - Emera Résidence Douceur de France

    Emera Résidence Douceur de France
    Emera Résidence Douceur de France Gradignan, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    CDD, Temps plein
    Description
    L'entreprise

    Le Groupe Emera, spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées en France et en Europe se distingue par sa qualité hôtelière et son engagement dans la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.

    Notre promesse : l'éveil des sens de nos aînés. Un projet co-construit avec nos collaborateurs, familles et résidents visant à maintenir leur autonomie et le bien-être de tous au quotidien.

    Description du poste

    Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence.

    A ce titre, vos missions seront les suivantes :

    Accueil/administratif

    • Accueillir les résidents et veiller à leur confort
    • Assurer la transmission des informations en interne et externe
    • Rassembler et suivre les différentes pièces en fonction des procédures administratives définies
    • Tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
    • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
    • Commander le matériel, les fournitures, les consommables et assurer la conformité de la livraison

    Assistance du directeur

    • Suivre l'activité commerciale en l'absence de la direction (suivi du logiciel Salesforce, relances prospects, envoi de documentation et prise de RDV)
    • Coordonner l'activité de l'équipe d'accueil (accompagnement, gestion de planning, contrôle)
    • Réaliser un suivi d'activité (reporting...)
    • Assurer des ouvertures/fermetures et permanences de week-end

    Paie/RH

    • Réaliser la gestion administrative des contrats des collaborateurs et leur suivi (DPAE, contrats de travail, remise des documents à l'embauche...)
    • Suivre les conditions d'exécution d'un contrat ;
    • Assurer la tenue et le suivi des dossiers des collaborateurs
    • Organiser les visites médicales et effectuer les déclarations AT, AM
    • Suivre les planning
    • Préparer et transmettre les éléments variables de paie au siège
    • Editer, vérifier et mettre sous plis les bulletins de salaire
    • Accompagner le directeur dans la gestion administrative du CSE
    • Devenir l'interlocuteur des salariés sur les questions sociales
    • Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

    Comptabilité

    • Envoyer les factures fournisseurs au siège
    • Vérifier et suivre les règlements des factures fournisseurs
    • Contrôler l'encodage et le classement administratif des pièces comptables
    • Contrôler la facturation résidents en lien avec le personnel d'accueil
    • Contrôler la facturation fournisseurs et envoyer les documents numérisés au siège en suivant les procédures définies
    • Effectuer les relances clients
    • Suivre la caisse
    Profil recherché
    • Bac +2/3 Assistant de direction/comptabilité/gestionnaire de paie ou équivalent.
    • Vous connaissez obligatoirement le secteur médico-social et/ou des EHPAD
    • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Pack office et Teams notamment)
    • Vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e).
    • Vous avez une forte éthique professionnelle.

    Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap

    A travers ces vidéos, découvrez comment Emera relève les défis du handicap. Après la sensibilisation de ses collaborateurs, Emera passe à l'action Suivez-nous dans les cuisines pour y découvrir comment Lisa, atteinte de surdité, évolue dans un environnement spécialement repensé pour elle.

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    Voici ce qui peut vous séduire chez Emera et faire la différence

    1. Vous rejoignez un secteur porteur de sens : quoi de mieux que d'embellir la vie de nos aînés ?

    2. Vous intégrez une entreprise en plein développement présente en France et à l'étranger

    3. De nombreux avantages économiques à la clé vous sont proposés

    • Compléments de rémunération : participation et PEE, mutuelle, prime de présentéisme, ...
    • Avantages repas sur résidence
    • Avantages CSE (réductions, cadeaux...)
    • Médaille du travail (20 ans d'ancienneté)
    • Aide au logement

    4. Vous bénéficiez d'une réelle qualité de vie au travail

    • Salles de détente
    • Formation et mobilités vous permettent d'évoluer au sein du groupe : Grâce à son organisme de formation interne et aux différents dispositifs (GPEC, VAE, ...) le groupe répond aux besoins de formation de chaque collaborateur

    5. Vous partagerez nos valeurs RSE car Emera s'engage pour : la diversité, le handicap et le développement durable

    N'hésitez pas à nous rejoindre sur les réseaux sociaux : Instagram LinkedIn Facebook

  • Eline transport

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Eline transport Gradignan, France

    Type d'emploi : CDD · Durée du contrat : 4 mois · Salaire : Jusqu'à 1 747,20€ par mois · Avantages: · - Travail à domicile occasionnel · Programmation: · - Du lundi au vendredi · - Période de travail de 8 Heures · - Travail en journée · Types de primes et de gratifications: · - H ...

  • Groupe Pichet

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Groupe Pichet Pessac, France

    Fort de plus de 30 ans d'expérience, le groupe Pichet, promoteur intégré, s'est imposé comme l'un des acteurs incontournables de l'immobilier en France. Ses compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hô ...

  • HOTRAVAIL

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    HOTRAVAIL Cestas, France

    _Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F_ · Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment ...

  • HOTRAVAIL

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    HOTRAVAIL Cestas, France

    _Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F_ · Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment ...

  • Pôle Emploi

    Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Pôle Emploi Cestas, France

    Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur, essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Hotravail rec ...

  • LHH Recruitment Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    LHH Recruitment Solutions Cestas, France

    **Votre mission**: · Rattaché(e) au Directeur commercial Groupe et membre du Comex, vous aurez en charge: · - Gestion d'agenda complexe et mouvant · - Gestion logistique des déplacements en France et à l'international · - Gestion des notes de frais : du manager direct et de l'équ ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - organisation des déplacements pour les équipes et gérer les notes de frais associés · - préparer ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - organisation des déplacements pour les équipes et gérer les notes de frais associés · - préparer ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - la gestion des agendas complexes · - proposer des solutions pour les conflits de réunions des ag ...

  • transicia Pessac

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    transicia Pessac Bordeaux, France

    **DESCRIPTION**: · Des journées dynamiques, de nombreux contacts, du relationnel et de l'administratif, et tout ça en plein centre-ville pour une durée de 3 mois ça vous tente ? · Transicia Pessac recrute pour son client, spécialiste dans la distribution et l'intégration de solut ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **Anglais courant** · Vous aurez pour fonctions: · - la gestion des agendas complexes · - proposer des solutions pour les conflits de réunions des ag ...

  • Père Louis

    Assistant de Direction Indépendante

    il y a 1 jour

    Père Louis Pessac, France

    Dans un groupe d'entreprise (2 holdings, un restaurant et 2 sociétés de prestation de services) dans l'hôtellerie-restauration, nous recherchons un-e assistant-e de gestion pour compléter notre équipe de direction. · En toute autonomie, vous êtes en charge de la gestion administr ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Page Personnel Bordeaux, France

    Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes: · - Accueil physique et téléphonique, · - Gestion de l'agenda et des rendez-vous, · - Planification et organisation des déplacements professionnels de l'équipe, · - Gestion des notes de frais, · - Préparation, réservat ...

  • FAYAT GROUPE

    Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    FAYAT GROUPE Bordeaux, France

    FAYAT, qui sommes-nous ? Fondé en 1957 le groupe FAYAT est devenu le premier acteur indépendant français de la construction et de l'industrie. Avec une présence dans 170 pays et grâce à l'implication de plus de collaborateurs, le Groupe accompagne ses clients dans le monde entier ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recrute pour son client, très bel établissement spécialisé dans la gestion d'activités sociales et culturelles, un: · **ASSISTANT DE DIRECTION Polyvalent H/F** · - mission de plusieurs mois_ · Vous assurez un ensemble de travaux de nature adm ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Groupe Partnaire Bordeaux, France

    Contrat : 6 mois · Notre client est un groupe d'électronique français spécialisé dans l'aérospatiale, la défense, la sécurité et le transport terrestre, acteur majeur de l'industrie aéronautique. · Le secteur de l'aéronautique vous attire depuis toujours ? Vous êtes au bon endroi ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client groupe international un: · **ASSISTANTE D'EQUIPE (30 pers) H/F** · **Vos missions sont**: · - Organiser sur le plan administratif et matériel le travail de l'équipe · - Organiser les réunions internes et externes · - ...

  • CPAM DE LA GIRONDE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    CPAM DE LA GIRONDE Bordeaux, France

    **ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**: · - CDD · - BORDEAUX · - NIVEAU 5A · - Télétravail possible · - NVHADD89006 · **CPAM DE LA GIRONDE**: · **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public ** · Depu ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 5 heures

    Adecco Bordeaux, France

    **Votre mission**: · Nous recherchons pour notre client, secteur aéronautique, un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · Au sein de la direction? vous aurez pour fonctions: · - la gestion des agendas · - proposer des solutions pour les conflits de réunions des agendas des directe ...

  • Hôtel de Sèze

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Hôtel de Sèze Bordeaux, France

    L'Hôtel de Sèze 4*, situé au cœur de Bordeaux, disposant de 54 chambres, d'un restaurant/bar, d'un golf et d'un spa recherche : un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. · Vous participerez à la gestion administrative de l'établissement, à la comptabilité, aux Ressources Humaines, à la comm ...