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Paris

    Assistant/e de direction H/F - Paris, France - L'Union sociale pour l'habitat

    Default job background
    CDI
    Description

    Description de la mission

    Nous recherchons actuellement un/e Assistant/e de direction pour un CDI à temps complet, à pourvoir immédiatement.

    Sous la responsabilité de la Directrice de lImmobilier, lAssistant/e de direction assure une mission dassistanat.
    Il ou elle gère lensemble des moyens de fonctionnement de la Direction et optimise lactivité en préconisant les solutions nécessaires.

    Il ou elle contribue à améliorer la satisfaction client et à faciliter laccomplissement des obligationset objectifs de la Direction.

    Missions principales :

    1 Assurer la gestion organisationnelle et des relations internes :

    Sassurer de la bonne circulation du courrier entre les différents services ;
    Organiser les réunions de la Production et du Développement ;
    Suivre les agendas de la Directrice de l'Immobilier et du service du Développement ;
    Assurer la mise en forme des courriers, notes internes, tableaux ou dossiers spécifiques ;
    Diffuser linformation auprès des différents services et de ses membres ;
    Mettre en place des outils, méthodes, tutoriels en vue doptimiser lefficacité des équipes de la Direction de l'immobilier ;
    Gérer les fournitures de bureau pour lensemble des équipes ;
    Veiller au classement numérique des dossiers.

    2 Assurer la bonne gestion des relations externes :

    Veiller à ce que laccueil physique et téléphonique soient continus ;
    Enregistrer et suivre les coordonnées des interlocuteurs extérieurs dans une base de données ;
    Travailler en étroite coordination avec le service communication sur la mise en place et la diffusion
    des supports opérationnels et évènements externes ;
    Organiser les rendez-vous et les visites de sites pour le service développement.

    3 Assurer le reporting institutionnel :

    Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de reporting pour le service production et le service
    développement ;
    Transférer les données relatives au service développement et au service production sur les
    plateformes numériques institutionnelles.

    Vous bénéficierez de nos régimes de mutuelle frais de santé, prévoyance et retraite supplémentaire. Vous bénéficierez également de titres restaurants.
    Ce poste est basé dans notre siège social situé Porte de Bagnolet ( PARIS) et est éligible au télétravail (2 jours/semaine).

    Profil

    Issu(e) d'une formation de niveau BAC, idéalement dans le domaine immobilier, vous possédez des connaissances relatives au secteur du logement social. Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de fonction.

    Vous disposez de compétences avérées en gestion administrative et possédez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous faites preuve de rigueur et d'organisation, êtes à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez les logiciels du pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

    Enfin, vous avez le sens de la confidentialité et disposez de bonnes qualités relationnelles et organisationnelles.

    Fourchette de salaire

    35-40 k


  • Watershop - 8989

    Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures


    Watershop - 8989 Paris, France

    8989 compte 5 centres de profits liés les uns aux autres. · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction - Support ADV (F/H) pour rejoindre notre équipe. · Dans ce rôle, vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'une entreprise dynamique et en p ...

  • Progressis

    Assistant/e de Direction

    il y a 1 jour


    Progressis Paris, France

    Intitulé de poste- Executive Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €35,000 - €45,000- Date de création- 26/01/2024- Date d'expiration- 23/02/2024- Secteur d'activité- Cabinets & Services Juridiques01/24/RL/ADC · Assistant(e) de Direction - Concurrenc ...


  • Cityone - Selection Paris, France

    City One Sélection est un Cabinet de recrutement. · Nos clients, Groupes ou PME nous font confiance depuis de nombreuses années pour les accompagner dans le recrutement de leur futurs collaborateurs et collaboratrices. · Lors d'un entretien individuel dans nos locaux de Paris 17è ...

  • Hauts-de-seine

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Hauts-de-seine Paris, France

    **Assistant(e) de Direction h/f**: · **Référence**: **: · **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: · **Catégorie**: · - CAdjoints administratifs territ · **Thématique**: · Education, Culture, Sport et Jeunesse · **Pôle**: · POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIR ...

  • Musée du quai Branly

    Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours


    Musée du quai Branly Paris, France

    **Contexte du recrutement et définition de poste** · **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction · **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans · **Catégorie d'emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) · **Métier de ré ...

  • Candid Staff

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Candid Staff Paris, France

    **À propos** · Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable. · **Le poste** · Candid Staff recrute ...

  • Assistance Publique Hôpitaux de Paris

    Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Assistance Publique Hôpitaux de Paris Paris, France

    **Date de début de diffusion **:26/11/2023 · **Date de parution **:26/11/2023 · **Description du poste**: · **Intitulé du poste**: · Assistant(e) de direction F/H · **Métier**: · Gestion et administration - Secrétaire · **Type d'emploi**: · Titulaire ou contractuel · **Quotité de ...

  • Instan

    Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures


    Instan Paris, France

    **Mission** · Nous recherchons un Assistant de Direction dont la mission consiste à: · - Gérer l'agenda et le planning du Président ; · - Effectuer un filtre et apporter un premier niveau de réponse ; · - Être l'interface entre les interlocuteurs internes et externes ; · - Consti ...

  • Caisse des Dépôts et Consignations

    Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine


    Caisse des Dépôts et Consignations Paris, France

    **Missions et activités principales** · **Contexte du poste**: · Le poste est rattaché à la directrice du département des Consignations et dépôts spécialisés. L'assistant/e travaillera pour le compte des responsables suivants : directrice du département en majeur, directrice délé ...

  • Thales

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Thales Paris, France

    **QUI SOMMES-NOUS ?** · Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protecti ...

  • Cartier

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Cartier Paris, France

    Code de référence: 89144**Assistant(e) de direction (F/H) - CDD**: · - Paris, 75, J, FR- Fixed TermL'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d'inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiq ...


  • La Sécu recrute Paris, France

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: · - CDI · - ORLEANS · - NIVEAU 4 · - Télétravail possible · - NVHADD81614 · **DRSM CENTRE VAL de LOIRE**: · Le Service Médical de la région Centre Val-de-Loire recherche sur Orléans un Assistant de Direction (H/F) au sein de la Direction régionale. ...


  • La Sécu recrute Paris, France

    **Assistant(e) de direction**: · - CDI · - PARIS · - NIVEAU 5A · - Télétravail possible · - NVHADD84339 · **CNAV**: · La Direction animation, ressources, communication, information (DARCI), facilite le pilotage quotidien de la DSI et assure des missions: · - L'animation du réseau ...

  • Assistalents

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Assistalents Paris er, France

    **Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. · Vous occupez un poste po ...

  • MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Paris, France

    **Vos missions**: · ? Participe à la logistique amont d'évènements internes tels qu'intégration des nouveaux collaborateurs, convention annuelle; · ? Participe à la rédaction et assure en autonomie la diffusion de messages de communication interne pour relayer en français et en a ...

  • GoldUnion

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    GoldUnion Paris, France

    **Qui sommes nous ?** · CULLINAN est une holding principalement connue pour ses enseignes : GoldUnion, MOON, LK transport · Elle est parvenue par le professionnalisme de ses collaborateurs et des investissements judicieux, à se développer en France et à l'international dans diver ...

  • DIR IPS

    Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    DIR IPS Paris, France

    **Assistant(e) de Direction / gestion PME** · Dir IPS éditeur de logiciels de gestion dédiés aux secteurs sanitaire, social et médico-social vous offre un cadre de travail agréable au sein d'une équipe dynamique, interactive et impliquée. La qualité de service est au cœur des val ...

  • August Debouzy

    Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    August Debouzy Paris, France

    Vous évoluez au sein d'un environnement challengeant et d'une équipe dynamique et passionnée, composée de 6 avocats. · August Debouzy complète son équipe Technologies Propriété Intellectuelle Media en recrutant un(e) assistant(e) de direction en CDI. Vos missions seront les suiva ...

  • Talysio

    Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Talysio Paris, France

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F. · **Rôles & Responsabilités**: · Notre agence est à la reche ...

  • ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

    Assistant-e de Direction

    il y a 1 jour


    ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Paris, France

    Assistant-e de Direction (H/F) (Paris 11) · Sous la supervision directe de la Directrice Legs et Immobilier et en étroite collaboration avec les Responsables de Pôle, vous jouerez un rôle central en tant qu'Assistant-e de Direction spécialisé-e en assistanat juridique. Votre miss ...