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    Assistant administratif – comptable - Dreux, France - Agglo du Pays de Dreux

    Agglo du Pays de Dreux
    Agglo du Pays de Dreux Dreux, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Vos missions

    Activités principales
    Missions administratives et de gestion

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Organiser et préparer les réunions internes et externes
  • Rédiger les courriers, convocations/invitations, notes, synthèses et comptes rendus et traiter les courriers entrants/sortants, assurer le classement et la reprographie
  • Réaliser et suivre les tableaux de bord nécessaires à l'activité de la Direction
  • Assurer une aide administrative des demandes Rh (transmission, scanne, classement, ordres de mission... )
  • Vérifier et transmettre les éléments variables de paie issus de frais annexes, de défraiement...
  • Suivre et mettre à jour le site internet et les supports extérieurs de communication et assurer leur diffusion
  • Actualiser l'évolution des informations notamment du portail famille et des sites extérieurs identifiés
  • Assurer l'archivage des dossiers en lien avec le service des archives

    • Missions budgétaires et comptables

  • Assurer le suivi de la comptabilité dans son exécution comptable
  • Établir les bons de commande, y compris ceux des structures
  • Établir les engagements de dépenses et de recettes
  • Exécuter le suivi des recettes issues des facturations des structures, des différentes régies et de leur organisation, des aides financières issues des différentes activités (bonus territoire... )
  • Assurer le traitement des refacturations en lien avec les conventions de mise à disposition (locaux, personnel)
  • Contrôler la facturation et les formules d'actualisation/révisions des prix des prestataires de service
  • Suivre les données financières issues de la refacturation de la Dsp Brezolles/Laons, de I'Ase Mézières

    • Activités secondaires

  • Assurer le suivi de certaines tâches administratives
  • Intervenir en aide technique ponctuelle lors d'évènementiels
  • Assurer l'interface avec le service juridique en tant que référent «assurances»
  • Réaliser les commandes pour le service et gérer l'inventaire du gros matériel
  • R.A.S Intérim

    Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 19 heures

    R.A.S Intérim Vernouillet, France

    **R.A.S Intérim, est un réseau de plus de 170 agences d'emploi, qui propose des milliers d'opportunités dans tous les secteurs d'activité, Intérim, CDD et CDI. Nos équipes sont disponibles et à votre écoute 24H/24 et 7 jours sur 7 par téléphone. Notre agence R.A.S Intérim de Dreu ...

  • GEPEP

    Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    GEPEP Tremblay-les-Villages, France

    Vous cherchez un poste où diversité rime avec sécurité ? C'est possible avec le GEPEP. · Nous avons à cœur de fabriquer votre emploi sur mesure. · Vous recherchez un emplois sur le secteur de Fresnay l'Eveque... et vous avez de l'expérience en compta gestion et administratif... C ...

  • SAVEA 78 - ESPOIR CFDJ

    Secrétaire Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    SAVEA 78 - ESPOIR CFDJ Montigny-le-Bretonneux, France

    **À propos de nous** · L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine, qui intervient dans le champ de la protection de ...

  • LABED DIFFUSION EM

    Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    LABED DIFFUSION EM Trappes, France

    Le magasin EM Cash & Carry, grossiste alimentaire halal recherche un ou une assistante administrative pour différente tâche administrative; · - Pointage compte bancaire · - Transmission document au cabinet comptable · - Rédaction de courrier · - Rédaction de mail · - Ect · Les tâ ...

  • SCAEL

    Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    SCAEL Chartres, France

    Depuis plus de 135 ans, la SCAEL et ses filiales déploient toutes leur énergie pour participer à l'essor d'une agriculture française performante, durable et ouverte sur le monde en semant de l'envie, en cultivant des talents et récoltant de la satisfaction. · Pas d'idée préconçue ...

  • Groupe Leader

    Secretaire Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Groupe Leader Les Mureaux, France

    REF : · Les Mureaux · Leader Interim Meulan · Intérim · Leader Meulan 78 recrute pour l'un de ses clients, du secteur de l'environnement, situé au Mureaux, un secrétaire administratif et comptable H/F. · vos missions sont les suivantes: · - Gestion des mails, · - Accueil physiqu ...

  • AFILEC

    Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    AFILEC Jouars-Pontchartrain, France

    En remplacement d'une salariée, sous l'autorité directe des 2 gérants, vous assurerez les principales missions suivantes: · - Secrétariat et administration :_ · - Gestion des appels téléphoniques · - Etablissement des factures clients · - Relance clients · - Montage et réponse au ...

  • Adecco

    Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Adecco Saint-Aubin-sur-Gaillon, France

    **Votre mission**: · Adecco Gaillon recrute pour son client un COMPTABLE ADMINISTRATIF H/F · Vos missions: · Partie comptable: · - Enregistrer les comptes clients et fournisseurs · - Saisie aux journaux : banques, ventes, achats, NDF · - Suivi des factures et des pointages client ...

  • Groupe Scael

    Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Groupe Scael Chartres, France

    Depuis plus de 135 ans, la SCAEL et ses filiales déploient toutes leur énergie pour participer à l'essor d'une agriculture française performante, durable et ouverte sur le monde en semant de l'envie, en cultivant des talents et récoltant de la satisfaction. · Pas d'idée préconçue ...

  • AFILEC

    Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 19 heures

    AFILEC Jouars-Pontchartrain, France

    En remplacement d'une salariée, sous l'autorité directe des deux gérants, vous assurerez les principales missions suivantes: · - _Secrétariat et administration :_ · - _Gestion des appels téléphoniques_ · - _Etablissement et envoi des factures clients_ · - _Relance clients_ · - _M ...

  • CLF Satrem

    Assistant(E) Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    CLF Satrem Les Mureaux, France

    Acteur majeur sur le marché des solutions fixes de protection incendie, **CLF SATREM** protège les personnes et les biens contre le feu. · Nous accompagnons nos clients des secteurs industriels, tertiaires, logistiques ou surfaces commerciales sur des projets d'envergure et des i ...

  • M2end

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    M2end Dreux, France

    La Maison de l'Emploi, des Entreprises et du Numérique du Drouais (ou M2END) est une association qui participe depuis 2005 à la mise en œuvre des politiques publiques de l'emploi au niveau local, en coordonnant des actions partenariales et en veillant à leur complémentarité à l'é ...

  • AGGLO DU PAYS DE DREUX

    Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 semaine

    AGGLO DU PAYS DE DREUX Dreux, France

    _**Au sein d'une équipe dynamique de l'Ecole de musique, de danse et de théâtre**_ · **VOS MISSIONS**: · - Assistance administrative et de direction: · - Organiser et préparer les réunions internes et externes (réservation de salles, du matériel ) · - Rédiger les courriers, convo ...

  • ATRD

    Assistant(E) Administrative en Charge de L Accueil

    il y a 5 jours

    ATRD Dreux, France

    **Fiche de poste** · **Assistante administrative** o **Mission générique**: · L'assistante administrative assiste les mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans le cadre de leur mission et plus particulièrement dans la gestion administrative des dossiers. o **Activi ...

  • GEPEP

    Comptable

    il y a 4 jours

    GEPEP Dreux, France

    **LE GEPEP RECRUTE** · **Un.e Assistant.e comptable Secteur DREUX** · En rejoignant le GEPEP, vous aurez 2 ou 3 employeurs chez qui mettre à profit vos compétences. · Au sein d'une PME en évolution constante, vous occupez des fonctions de « d'Assistant.e comptable » et vous avez ...

  • GEPEP

    Comptable

    il y a 5 jours

    GEPEP Dreux, France

    **LE GEPEP RECRUTE** · **Un.e Assistant.e comptable Secteur DREUX** · Vous souhaitez partager vos connaissances et compétences au sein de plusieurs structures, nous vous proposons le temps partagé Avec un CDI stable signé avec le GEPEP. · Les petites structures vous attirent, vou ...

  • Pôle Emploi

    Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours

    Pôle Emploi Vernouillet, France

    Au sein de notre établissement vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Suivi administratif et comptable: suivre les achats: contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats,contribuer au suivi des stocks, comm ...

  • My Retail Box

    Assistant Offre Et Référencement

    il y a 5 jours

    My Retail Box Dreux, France

    My Retail BOX, premier opérateur européen de la vente en vrac, souhaite renforcer son équipe pour soutenir le service Offre et Référencement et participer activement à la dynamique de notre offre produits. · Nous cherchons pour épauler notre Responsable Offre et Référencement un( ...

  • Mairie de VERNOUILLET

    Responsable D'équipe Des Espaces Verts

    il y a 1 semaine

    Mairie de VERNOUILLET Dreux, France

    La Ville de VERNOUILLET en Eure-et-Loir, située à 1 heure de Paris, offre une réelle qualité de vie par son cadre agréable, son dynamisme culturel et éducatif grâce une organisation administrative très structurée comparable à des collectivités de taille supérieure. · VERNOUILLET ...

  • Foncia

    Gestionnaire Clientèle Copropriété

    il y a 4 jours

    Foncia Dreux, France

    Foncia c'est bien mieux pour votre carrière · L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. · La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au qu ...