- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
- Rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers
- Envoi de matériel et d'échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires
- Commande de fournitures bureautiques
- Suivi de la flotte automobile
- Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
- Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d'affaires)
- Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d'affaires)
- Rédaction des PPSP
- Réalisation de l'administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
- Gestion des envois matériel à l'étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list...)
- Gestion des déplacements du personnel à l'étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d'hôtels...)
- Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations...)
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Cdi - Gestionnaire Administratif Et
il y a 1 semaine
Cartier Paris, FranceCode de référence: 93238**CDI - Gestionnaire Administratif et Approvisionnements Service Clients H/F 1**: · - Paris, 75, FR- PermanentL'histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d'inspirer nos équipes, to ...
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Cdi Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Agence France Prestige Paris, FranceBienvenue chez Agence France Prestige, où l'excellence en matière d'accueil événementiel et d'accueil en entreprise prend tout son sens. Depuis 1996, notre établissement, situé avec élégance dans le 15ème arrondissement de Paris, incarne cette tradition d'excellence. · Une opport ...
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Assistant Administratif, Cdi
il y a 1 jour
Exatech Paris, FranceEXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l'organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l'organisation d'un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellie ...
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Gestionnaire Administratif Cdi
il y a 5 jours
ACTUAL PARIS 08 Paris e, France**Votre Mission**: · Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missions sont les suivantes: · - Ouvrir les dossiers demandeurs · - Contrôler la complétud ...
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Gestionnaire Administratif Cdi
il y a 5 jours
Groupe Actual Paris e, FranceL'entreprise · Notre client est une start up spécialisée dans la valorisation de l'énergie. · Le poste · Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) gestionnaire administratif(ve). Au sein d'une équipe de 20 gestionnaires, vos missio ...
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Gestionnaire Administratif Cdi
il y a 3 jours
Groupe Actual Paris e, FranceL'entreprise · 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. · Le poste · Au sein d'une équipe de 10 personnes, vous gérez in ...
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Cdi Assistant Administratif Et Gestion
il y a 2 jours
Talentis Horizon Paris e, France**Euridis** fait partie du groupe Eureka Education, fondé en 2013. Eureka compte aujourd'hui 52 campus en France et est un acteur majeur de l'enseignement professionnel privé. · **Euridis Business School** forme chaque année 900 commerciaux spécialisés dans le secteur du digital ...
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Cdi- Responsable Administratif- Evénements
il y a 19 heures
Le bon marché Paris, FranceLe Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisien ...
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Assistant Administratif Cdi
il y a 2 jours
SAS Pâtisserie Eée Paris e, France**Fiche de poste assistant administrative H/F** · Vous serez le point de contact privilégié des services du siège. A ce titre, vos missions seront les suivantes: · Tâches liées à l'accueil: · - Accueil physique et téléphonique des personnes · - Servir café, eau, thé · - Affranchi ...
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Agents Administratifs Polyvalents en Cdi
il y a 1 semaine
La Sécu recrute Paris, France**AGENTS ADMINISTRATIFS POLYVALENTS EN CDI (F/H) - SERVICE RENFORT PRODUCTION**: · - CDI · - CRETEIL · € par an · - NIVEAU 3 · - NVHADD76956 · **CAF DU VAL-DE-MARNE**: · **La caf du Val-de-Marne recrute des Agents administratifs polyvalents en cdi (f/h).** · **Vous souhaitez évol ...
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Cdi (Proptech) - Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Costockage Paris e, France**COSTOCKAGE, C'EST QUOI ?** · **Costockage est aujourd'hui la plus grosse plateforme européenne de location de garde-meuble.** · **LES MISSIONS** · **GESTION ADMINISTRATIVE ET RELATIONNEL DES CLIENTS DE LA MARKETPLACE**: · **En lien direct avec le responsable du service client, ...
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Assistant Administratif Et Marchés Cdi
il y a 1 semaine
Paris Habitat Paris, FranceParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...
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Gestionnaire Administratif Cee Cdi
il y a 5 jours
CALL INTERIM PARIS Paris e, France**Votre Mission**: · Au sein du service back office, vous intégrez une équipe à taille humaine afin de gérer différents dossiers clients liées aux demandes de primes énergétiques · **Dans ce cadre vos principales missions sont**: · - Traiter les demandes formulées des différents ...
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Assistante Administrative Cdi
il y a 1 semaine
Socotec Maisons-Alfort, Francede l'entreprise · Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 · ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et · les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouv ...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Cdi
il y a 6 jours
AFF - Association Française des Fundraisers Paris e, FranceL'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de **renforcer les compétences** en matière de **collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, human ...
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Assistant Administratif Marchés Publics Cdi
il y a 1 semaine
Paris Habitat Paris, FranceParis Habitat, acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du soc ...
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Cdi - Gestionnaire Administratif (H/F)
il y a 2 jours
Objectif Bastille Paris e, FranceCDI · Temps plein · Début : Dès que possible · Paris 12 · Bac+2/BTS · 2 à 3 ans · **Descriptif du poste**: · Vous prendrez en charge de manière privilégiée la gestion des demandes clients sur les dossiers de type SAV. Rattaché au Directeur du magasin, et en collaboration avec la ...
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Cdi Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
SECOANA Villejuif, France**CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** · **DESCRIPTION DU POSTE** · **Le projet** · Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l'accès à l'emploi et à l'inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d'un parcours d'insertion par l'ac ...
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Assistante/assistant Administratif Cdd Et Cdi
il y a 1 semaine
APJA 75 Paris e, FranceL'APJA 75 recrute un(e) Assistant(e) Administratif. · Sous la responsabilité d'un chef de service, vous exercerez votre activité pour des personnes sous mesure de protection juridique. Vous assumerez des missions administratives auprès de 4 Mandataires judicaires en charge du sui ...
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Conseiller Commercial Et Administratif Cdi
il y a 19 heures
CARGLASS Pantin, FranceNotre entreprise: · Fort de la confiance accordée par Carglass à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd'hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. · Au sein d'un environnement de travail ép ...
Assistant accueil et administratif H/F en CDI à Paris - LMDC - J4S
Description
Pour l'un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d'exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.
Support de l'assistante de direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :
Vous assisterez également les chargés d'affaires dans les tâches administratives :
Profil recherché
Vous disposez d'une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
Vous possédez un bon niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office).
Rémunération : de 2.400€ à 2.600€ brut/mois + Tickets restaurants
Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Date de début : Au plus tôt
Horaires : 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)