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Paris

    Assistant accueil et administratif H/F en CDI à Paris - LMDC - J4S

    LMDC - J4S
    Default job background
    CDI
    Description

    Pour l'un de nos clients : un prestataire reconnu dans la restauration de bâtiments historiques ou d'exception, J4S Recrutement recherche un assistant accueil et administratif à Paris (75). Le poste est en CDI.

    Support de l'assistante de direction au quotidien, vos principales missions seront les suivantes :

    • Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
    • Rédaction et traduction et affranchissement de courriers divers
    • Envoi de matériel et d'échantillons par transporteurs, établissement de bordereaux, de factures proforma et autres documents nécessaires
    • Commande de fournitures bureautiques
    • Suivi de la flotte automobile
    • Envoi de cartes de vœux, invitations événementielles (ponctuellement)
    • Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d'affaires)
    • Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d'affaires)

    Vous assisterez également les chargés d'affaires dans les tâches administratives :

    • Rédaction des PPSP
    • Réalisation de l'administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
    • Gestion des envois matériel à l'étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list...)
    • Gestion des déplacements du personnel à l'étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d'hôtels...)
    • Organisation des différents salons promotionnels (salon du patrimoine, salon révélations...)

    Profil recherché

    Vous disposez d'une première expérience de 2 à 4 ans minimum à une poste similaire.
    Dynamique, organisé et proactif, vous avez le sens du relationnel auprès de vos interlocuteurs.
    Vous possédez un bon niveau d'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral et vous maitrisez les outils bureautique (Pack Office).

    Rémunération : de 2.400€ à 2.600€ brut/mois + Tickets restaurants
    Localisation : Paris (75)
    Type de contrat : CDI
    Date de début : Au plus tôt
    Horaires : 39h (8h-17h du lundi au jeudi et 8h-16h le vendredi)



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