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Puteaux

    Alternance - Assistant(e) de Direction - Puteaux, France - AXA Investment Managers

    AXA Investment Managers
    AXA Investment Managers Puteaux, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    À temps plein
    Description
    DÉCOUVREZ votre opportunité

    Objectif du poste :

    Apporter un soutien administratif, notamment en matière de voyages et d'agenda, au chef mondial des ressources humaines (membre du conseil d'administration) ainsi qu'au chef mondial des ressources humaines et des relations sociales, en apportant un soutien à l'équipe des ressources humaines.

    Principales responsabilités :
    - Gérer un ou plusieurs agendas et programmer, planifier et coordonner des réunions, des formations et d'autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique, la préparation des informations relatives aux participants et la préparation de l'ordre du jour.
    - Apporter son soutien aux présentations PowerPoint, le cas échéant.
    - Préparer les formulaires de demande de remboursement des frais dans les délais impartis. Préparer les bons de commande et organiser l'encaissement une fois que la facture doit être payée.
    - Gérer les arrangements de voyage dans le cadre de la politique de voyage d'AXA (y compris les taxis).
    - Organiser tout l'équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel. Participer à l'administration des outils de travail selon les besoins.
    - Effectuer d'autres tâches et projets qui lui sont confiés de temps à autre.

    Votre Profil

    PARTAGEZ votre expérience unique
    Formation/qualifications:
    - Diplôme administratif/diplôme de secrétaire ou expérience équivalente

    Expérience:
    - Expérience du travail dans des délais serrés
    - Une expérience antérieure dans une fonction similaire serait grandement bénéfique.

    Connaissances:
    - Compétences organisationnelles supérieures - capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois de manière efficace
    - Capacité à coordonner efficacement les calendriers, les horaires et les réunions
    - Capacité à rédiger des procès-verbaux et de la correspondance précis et opportuns
    - Compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint
    - Excellentes aptitudes à la communication (maîtrise de l'anglais)

    Compétences:
    - Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme à tout moment.
    - Capacité à travailler de manière autonome et à s'adapter rapidement à des circonstances changeantes
    - Excellentes compétences interpersonnelles, sens de l'écoute, capacité à traiter avec la haute direction, capacité à interagir facilement à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.
    - Esprit d'équipe
    - Esprit positif et enthousiaste, avec une attitude positive.
    - Déterminé à faciliter les situations afin d'obtenir des résultats.

    A propos d'AXA

    Aimeriez-vous vous lever chaque jour motivé(e) par une mission inspirante et travailler en équipe pour permettre de protéger les personnes et leurs proches? Chez AXA nous avons l'ambition de mener la transformation de notre métier. Nous cherchons des personnes talentueuses ayant une expérience diversifiée, qui pensent différemment, et qui veulent faire partie de cette transformation passionnante en challengeant le statu quo et faire d'AXA - marque globale leader et une des sociétés les plus innovantes dans notre secteur - une entreprise encore plus performante et responsable.

    Dans un monde en perpétuelle évolution et avec une présence dans 64 pays, nos salariés et distributeurs privilégiés anticipent le changement pour offrir des services et solutions adaptés aux besoins actuels et futurs de nos 103 millions de clients.

    A propos de notre entité

    Grâce à notre approche de conviction, nous sélectionnons les investissements en actions, obligations, alternatifs et dans les stratégies multi-actifs qui recèlent selon nous des meilleures opportunités à l'échelle internationale. Nous gérons à ce jour plus de 887 milliards d'euros d'actifs.

    Page d'accueil | AXA IM FR (axa-)

    AXA IM est un employeur garantissant l'égalité des chances et nous encourageons les candidats présentant un handicap ou toute autre caractéristique protégée à postuler. Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables si nécessaires aux candidats qualifiés et aux employés handicapés pendant le processus de recrutement et dans l'exercice de leurs fonctions professionnelles essentielles.

    Inclusion and Diversity | Careers | AXA IM Corporate (axa-)

    Pourquoi nous rejoindre ?

    Nous nous engageons à vous offrir un environnement où vous pourrez :

    Développez votre potentiel": Intégrer une entreprise engagée sur le développement de ses collaborateurs via une mobilité interne dynamique et une large offre de parcours de formation personnalisés.

    Personnalisez votre manière de travailler" : Travailler pour une entreprise qui s'engage à garantir flexibilité et équilibre à ses employés, en vous offrant une large gamme d'avantages (intéressement, télétravail, avantages sociaux compétitifs, etc.).

    Epanouissez-vous par la diversité de notre communauté": Jouer un rôle au sein d'une entreprise inclusive qui reconnaît et valorise activement les différences individuelles dans un environnement de travail diversifié et inclusif.

    Faites avancer le monde": Rejoindre un employeur responsable qui agit en faveur des causes sociétales et environnementales en tant qu'investisseur, assureur et entreprise, notamment au travers de l'association AXA Atout Cœur. Dans le cadre de notre engagement en faveur de la durabilité et de la responsabilité environnemental, nous célèbrerons votre arrivée en plantant un arbre.
  • Mairie de Colombes

    Assistant de Direction à La Direction Des

    il y a 1 semaine

    Mairie de Colombes Colombes, France

    **Société**: · Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine habitants - INSEE À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de ...

  • Walters People

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Walters People Puteaux, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction bilingue H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la finance. · En qualité d'assistant(e) de direction bilingue H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations (COO). · La fourchette de rémunération est comprise en ...

  • MGSE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    MGSE Puteaux, France

    Les missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...

  • MGSE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    MGSE Puteaux, France

    Les missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...

  • TAM RECRUTEMENT

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    TAM RECRUTEMENT Puteaux, France

    TAM RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F.** · Vous aurez l'opportunité de rejoindre le service achat d'un grand groupe international composé de plus de collaborateurs. · Directement rattaché au DIRECTEUR ACHATS MONDE, l'**ASSISTANT DE DIR ...

  • Bolloré Group

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bolloré Group Puteaux, France

    Au sein de la Direction Propriété Industrielle (PI) et intégré dans une équipe soudée et dynamique de 4 collaborateurs, vous aurez pour rôle d'apporter un support opérationnel auprès de ce service sur l'ensemble des dossiers relatifs aux titres de PI (Brevets, Marques, Noms de Do ...

  • MGSE

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    MGSE Puteaux, France

    Les missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...

  • MGSE

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    MGSE Puteaux, France

    Les missions: · - organiser des réunions complexes · - organiser des réunions à leur demande · - apporter une assistance logistique lors de réunions, telle que la commande de plateaux repas, réservation de salle, etc · - organiser les déplacements via l'outil du groupe (trains, a ...

  • LOXAM GESI

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    LOXAM GESI Puteaux, France

    de l'entreprise · **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir ** · Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 ag ...

  • Bolloré Group

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bolloré Group Puteaux, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour notre DAF Europe au siège de Bolloré Logistics à Puteaux (92). · - Vos missions: · - Appuyer le Directeur dans ses activités quotidiennes: · - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et rediriger, filtrer et répondre au ...

  • LINSEA

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    LINSEA Puteaux, France

    Au sein d'une agence de souscription spécialisée en DAB de 8 personnes votre rôle est de supporter l'activité des dirigeants et d'un souscripteur. · Le cabinet est situé dans les Hauts-de-Seine Puteaux K (50 Max) · **Missions confiées**: · Rattaché(e) au Directeur Général vos mis ...

  • Econocom Products & Solutions

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Econocom Products & Solutions Puteaux, France

    L'Assistant(e) de Direction a pour mission d'assister les Directeurs dans leurs missions et dans l'exécution de leurs tâches. Vous devez leur permettre d'optimiser leur efficacité et leur disponibilité. · **VOS MISSIONS** · **Gestion du planning et organisation de réunion** · - G ...

  • TALENTSOLUTIONS

    Assistant Direction

    il y a 1 semaine

    TALENTSOLUTIONS Puteaux, France

    Qui sommes-nous ? ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transfor ...

  • Allianz France

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Allianz France Puteaux, France

    La Direction Allianz · **Patrimoine** d'Allianz France, recherche son · **ASSISTANT DE DIRECTION** H/F. · Le · **rôle** d'Allianz Patrimoine est de construire et mettre en marché des solutions patrimoniales complémentaires à l'assurance vie, et d'accompagner les réseaux de distri ...

  • Bolloré Group

    Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Bolloré Group Puteaux, France

    Nous recherchons un Assistant de Direction H/F au sein de notre siège social à PUTEAUX (92) vos missions seront les suivantes: · - Appuyer un Directeur dans ses activités quotidiennes · - Réceptionner, exploiter et relayer le courrier et les appels téléphoniques du Directeur et r ...

  • Olinn

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Olinn Puteaux, France

    Basé au siège du groupe, à Puteaux, nous recrutons: · **Un Assistant de direction H/F** · Directement rattaché au Directeur Général, vous garantissez le bon fonctionnement administratif et logistique de son activité. Vous êtes la personne de confiance qui organise, coordonne et a ...

  • Page Personnel

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Page Personnel Suresnes, France

    Au sein de la Direction, vous aurez en charge les activités suivantes: · - Gestion d'agenda, · - Préparation et organisation de réunions, · - Création et mise en forme de documents, · - Gestion des déplacements et notes de frais, · - Suivi des engagements, factures et rembourseme ...

  • Domino Care

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Domino Care Puteaux, France

    Secrétaire H/F · Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le conseil juridique, un "assistant de direction (H/F)", dans le cadre d'une mission d'intérim, basée dans le 92. · Mission minimum 1 mois à temps plein ...

  • Food marketing

    Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Food marketing Puteaux, France

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction compétent(e) dans l'utilisation de la suite Microsoft Office ainsi que Canva. Doté(e) d'une excellente capacité de gestion et d'organisation. Vos missions incluront: · - Les démarches téléphoniques ; · - Le remplissage ...

  • AQUANTIS

    Assistant de Direction

    il y a 6 heures

    AQUANTIS Puteaux, France

    Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour un Groupe international de grande renommée dans le secteur de la Finance, du Conseil et de l'Audit. · Vous intégrez l'activité Conseil et êtes sous la responsabilité de 3 associés, vos missions sont: · **Les aspects classiques d ...