- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
- Le poste est un CDD de 6 mois.
- un pôle dédié aux affaires générales : suivi des conventions, accueil, courrier, petite logistique
- un pôle dédié aux questions de mobilité et à la gestion du parc locatif
- un pôle consacré à la définition et à la mise en œuvre de la politique de développement soutenable de l'université
- Assurer en lien avec la responsable de pôle, un suivi des différents contrats et conventions d'intérêt général et liées aux affaires transverses de l'université
- Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi de la gestion des véhicules et des vélos assistés dans les opérations de prêt
- Assurer en lien avec la responsable de pôle, le suivi des opérations liées aux autorisation d'occupations temporaires accordées aux start-ups et aux conventions d'occupations précaires sur le parc locatif de l'université
- Gestion des stocks et commandes de fourniture
- Assistance à la préparation de réunion
- Connaître les missions et l'environnement institutionnel de l'université Paris-Saclay
- Bonnes connaissances de Word, Excel et PPT
- Aptitude à travailler en équipe et en réseau
- Capacité à véhiculer une image positive, dynamique et efficace de l'université
- Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Disponibilité, autonomie, dynamisme, sens de la communication et du dialogue
- Être organisé et volontaire
- Être discret, sérieux et efficace
- Avoir le sens de la diplomatie
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
The American University of Paris Paris e, France**POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Ecolab Paris er, FranceVous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, Francekkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Deltexplan Gometz-la-Ville, FranceL'Agence DELTEXPLAN recherche actuellement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux, vous aurez les missions de type: · Vos missions · ...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Deltexplan Gometz-la-Ville, FranceL'Agence DELTEXPLAN recherche actuellement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (F/H) polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice des services généraux, vous aurez les missions de type: · - Accueil téléph ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
GROUPE NAT Les Ulis, France_Le saviez-vous ? Sur le territoire français, c'est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien _ · - Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
GROUPE N.A.T Les Ulis, FranceLe saviez-vous ? Sur le territoire français, c'est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien · Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et ...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Université Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Assistante Administrative
il y a 2 jours
ERCA Les Ulis, FranceErca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires. · La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) ...
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Assistante Administrative
il y a 6 heures
EUROFINS BioPharma Product Testing France Les Ulis, FranceAvec plus de collaborateurs dans 61 pays, Eurofins fournit des prestations d'analyses aux industries pharmaceutiques, alimentaires et dans le domaine de l'environnement. A la pointe des derniers développements en biotechnologie, en très forte croissance et leader dans son domaine ...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
GIF Emploi - GIF 4 Bures-sur-Yvette, France**GIF 4** recherche activement un · **Assistant administratif (H/F**) pour son client leader en Recherche et Développement Scientifique. · Vos missions: · - Rédaction de compte-rendu · - Commandes · - Organisation de réunions · - Gestion et suivi des congés et des présences effec ...
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Assistant Administratif Et Financier de La
il y a 1 jour
CNRS Gif-sur-Yvette, FranceDate Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay** · Référence : UAR3683-CRICEL-010 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : GIF SUR YVETTE · Date de publicat ...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Adecco Saclay, France**Votre mission**: · Adecco MASSY recrute pour son client localisé à SACLAY, · un Assistant de Laboratoire (h/f) · **Missions**: · - Activités de secrétariat de 2 laboratoires: · - _ · - Assister le (la) chef des deux laboratoires ( planification des rendez-vous dans leurs agenda ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Adecco Saclay, France**Votre mission**: · ADECCO Hub de Massy recrute pour son client, institut de recherches pharmaceutiques, situé à SACLAY · un ASSISTANT MANAGER h/f anglais courant · **DESCRIPTION DU POSTE**: · - Assister l'équipe pour organiser le traitement de l'information et la gestion admini ...
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Assistant Administratif Mat
il y a 2 jours
Conseil départemental de l'Essonne Les Ulis, France**Informations générales**: · - Référence de l'offre: 2258 · - Type de contrat: Emploi permanent · - Lieu de travail: LES ULIS · **Vos missions**: · Le Conseil Départemental de l'Essonne, département d'Ile-de-France, administre plus d'1,2 million d'Essonniens, situé au sud de Par ...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
SSI Service Saclay, FranceRattaché(e) à l'agence IDF SUD (91 - Saint-Aubin) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, l'Assistant(e) d'Agence prendra notamment en charge les missions suivantes: · - Gestion administrative de l'agence :_ · - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l' ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Pôle Emploi Gif-sur-Yvette, FranceAu sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous contribuerez à l'accroissement du chiffre d'affaires de l'entreprise. Vous serez formé(e) pour devenir un(e) expert(e) en packaging cosmétique. Vous prendrez en charge la vente et le suivi du développement technique d'un pack au ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Pôle Emploi Gif-sur-Yvette, FranceAu sein d'une équipe dynamique de 3 personnes, vous contribuerez à l'accroissement du chiffre d'affaires de l'entreprise. Vous serez formé(e) pour devenir un(e) expert(e) en packaging cosmétique. Vous prendrez en charge la vente et le suivi du développement technique d'un pack au ...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Transports TRS Forges-les-Bains, FranceNotre entreprise se développe et recrute un "exploitant transport". · Vous êtes titulaire d'un BAC +2, idéalement d'un BTS Transport, et souhaitez vous épanouir dans une entreprise à taille humaine, rejoignez-nous · A votre prise de poste, nous prévoyons un accompagnement person ...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
AGILIN CONSEIL Les Ulis, FranceAGILIN CONSEIL recherche, · Pour une TPE basée à Gif-sur-Yvette, elle intervient sur des missions d'assistance à Maitrise d'ouvrage, de Maitrise d'œuvre et d'expertise sur des projets de bâtiments en Ile-de-France. · Nous recherchons un.e pour assister le Directeur au niveau de ...
Assistant administratif H/F - Gif-sur-Yvette, France - Université Paris-Saclay
Description
EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Site web : https://www.universite-paris-
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
L'université Paris-Saclay s'est dotée d'une direction de l'environnement de travail (DET) qui regroupe trois pôles, placés sous la responsabilité de la directrice générale des services adjointe missions transverses :
L'assistant.e doit être polyvalent.e. Il/Elle doit être apte à effectuer des tâches administratives et de gestion des contrats, à suivre un budget et à mettre en œuvre les évolutions dans les différents secteurs de son activité sous la responsabilité de la personne en charge du dossier. Son activité s'exerce dans le cadre de l'université Paris-Saclay, établissement expérimental qui se distingue notamment par son regroupement d'établissements composantes, d'universités et d'organismes de recherche.
Missions principales :
Missions secondaires :
Connaissance, savoir :
Savoir-faire :
Savoir-être :
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Professionnels du métier de Assistant administratif H/F à Gif-sur-Yvette
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Margot Bonneau
Recherche d'emploi administratif et production