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    Front Desk - Paris, France - Schiller International University

    Schiller International University
    Schiller International University Paris, France

    il y a 4 jours

    Default job background
    À temps plein
    Description

    Your mission

    The principal responsibilities of this position are to provide administrative and IT support to students, staff from various departments, faculties, and visitors, while consistently maintaining a professional representation of the University.

    In terms of IT tasks, the role involves installing and maintaining computers, software, and network systems under the direction of the global IT department. Also, will be responsible for managing IT tickets for the Paris office in accordance with the global policy and will manage specific IT tasks and projects assigned by the head of technical services.

    Providing support at campus events and overseeing classrooms and building maintenance when necessary is part of the Office Assistant responsibilities. The position entails offering initial information to prospective students and promptly communicating any incidents to the Campus Director or other appropriate staff.

    Front Desk & Office Assistant may also be called upon to participate in projects undertaken either at the Paris Campus or on a global scale.

    Your profile

    Front Desk:

  • Active Directory Administration (Azure).
  • Management of services related to Microsoft 365 (Exchange, SharePoint, Teams, etc.).
  • Technical support to users in IT environments.
  • Use of ticketing applications for documentation and task tracking.
  • Orientation to new employees on available technologies.
  • Maintenance of a detailed inventory of equipment and software.
  • Proactive prevention of technological failures.
  • Repair of hardware, software and network systems.
  • Monthly reporting on the status of systems and activities performed.
  • Manage access control cards.
    • Office Assistant:

  • Welcome and guide guests and students to the campus, manage incoming phone calls, and handle mail processing.
  • Answer the main campus phone line and provide general information about the University and give guidance to the appropriate office or person for the issue at hand.
  • Direct student traffic to administration and faculty offices.
  • Receive, sort, and deliver mail to staff, faculty and students.
  • Prepare official correspondence for posting, including express shipments and registered mail.
  • Coordinate local events, e.g., graduation ceremony.
  • Coordinate facility and maintenance issues with the building supervisor.
  • Support faculty, staff, and management with administrative tasks.
  • Provide general information about the Paris community.
  • Work collaboratively with all members of the operations and academics team to ensure student and graduate success.
  • Strengthens the reputation of the University by driving excellence in all we do and promoting professionalism with all stakeholders.
  • Maintains effective communication with students, staff, and administration.
  • Ensures that campus events run smoothly.
  • Participate in departmental, campus, university, and in-service meetings.
  • Participate in university-wide conference calls as required.
  • Disseminate and share best-practices with counterparts.
  • Develop collaborative relationships with faculty, other university employees and management.

    • Position requirements

  • Bachelor's degree plus Office Assistant experience
  • Required qualification: BTS SIO - SISR "Solutions d'infrastructure, systèmes et réseaux".
  • Excellent written and verbal communication skills
  • MS Office and Azure experience
  • Strong knowledge of printers.
  • High ability to work in global teams, collaborating with people located in different places.
  • Fluent English and French
  • Melia Hotels International

    Front Desk Agent

    il y a 1 semaine

    Melia Hotels International Paris, France

    **Front Desk Agent / Réceptionniste - Villa Marquis, Member of Meliá Collection (Paris, France)** · **_"Avec Meliá, le monde vous appartient"_** · Rejoindre Meliá c'est comme embarquer pour un voyage sans frontières où les possibilités d'évoluer et de se former sont infinies. Sav ...

  • Ray studios

    Front Desk Agent

    il y a 3 jours

    Ray studios Paris e, France

    **Ray Studios ?** · Ray studios a lancé les tous premiers centres 100% dédiés au détatouage en France et en Europe · Nous avons lancé un premier studio en plein coeur de Paris en Décembre 2021, et nous sommes en pleine croissance depuis, à tel point que le modèle est en train de ...

  • Marriott International, Inc

    Mgr-front Desk

    il y a 23 heures

    Marriott International, Inc Paris, France

    **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations · **Lieu** Renaissance Paris Nobel Tour Eiffel Hotel, 55-57 Avenue Raymond Poincare, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N ...

  • Melia Hotels International

    Front Desk Agent

    il y a 6 jours

    Melia Hotels International Paris, France

    **_"Avec Meliá, le monde vous appartient"_** · Rejoindre Meliá c'est comme embarquer pour un voyage sans frontières où les possibilités d'évoluer et de se former sont infinies. Savoir que le monde vous appartient et que vous pouvez travailler dans de nombreux pays vous donne le s ...

  • Marriott International, Inc

    Agent-front Desk

    il y a 23 heures

    Marriott International, Inc Paris, France

    **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations · **Lieu** Renaissance Paris Nobel Tour Eiffel Hotel, 55-57 Avenue Raymond Poincare, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N ...

  • Marriott International, Inc

    Agent-front Desk

    il y a 6 jours

    Marriott International, Inc Paris, France

    **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations · **Lieu** Renaissance Paris Nobel Tour Eiffel Hotel, 55-57 Avenue Raymond Poincare, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N ...

  • Melia Hotels International

    Front Desk Agent

    il y a 2 heures

    Melia Hotels International Paris, France

    **_"Avec Meliá, le monde vous appartient"_** · Rejoindre Meliá c'est comme embarquer pour un voyage sans frontières où les possibilités d'évoluer et de se former sont infinies. Savoir que le monde vous appartient et que vous pouvez travailler dans de nombreux pays vous donne le s ...

  • Marriott International, Inc

    Supervisor-front Desk

    il y a 5 jours

    Marriott International, Inc Paris, France

    **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations · **Lieu** Renaissance Paris Nobel Tour Eiffel Hotel, 55-57 Avenue Raymond Poincare, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N ...

  • Sonder

    Front Desk Hospitality Agent

    il y a 3 jours

    Sonder Paris, France

    **[English Description below]** · Nos Front Desk Hospitality Agents représentent Sonder sur le terrain. Il s'agit d'un rôle polyvalent, idéal pour toute personne qui aime être en mouvement et qui s'épanouit en servant les clients. Si vous êtes une personne soucieuse du détail qui ...

  • Marriott International, Inc

    Agent-front Desk-lead

    il y a 2 heures

    Marriott International, Inc Paris, France

    **Information complémentaire** Chef de Brigade · **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations · **Lieu** Renaissance Paris Nobel Tour Eiffel Hotel, 55-57 Avenue Raymond Poincare, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-T ...

  • Marriott International, Inc

    Agent-front Desk-lead

    il y a 3 jours

    Marriott International, Inc Paris, France

    **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations · **Lieu** Courtyard Paris Gare de Lyon, Rue de Bercy, Paris, Paris, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N · **Type de Poste** Non-Manage ...

  • Club Med

    assistant front desk manager

    il y a 5 jours

    Club Med Paris, France Temporary contract

    ASSISTANT FRONT DESK MANAGER · Job location · Club Med Group · Contract type · Temporary contract · Job description · Missions レセプション業務およびレセプションマネージャーが定める指示および優先事項の伝達 · レセプションマネージャーの補佐(レセプションの管理および他業務(ハウスキーピング、レストラン、施設管理など)との調整) · レセプションのキャッシュボックス、貴重品の保管、客室・移動の管理 · レセプションチ ...

  • Sonder

    Front Desk Hospitality Agent Overnight

    il y a 1 jour

    Sonder Paris, France

    Nos Front Desk Hospitality Agents représentent Sonder sur le terrain. Il s'agit d'un rôle polyvalent, idéal pour toute personne qui aime être en mouvement et qui s'épanouit en servant les clients. Si vous êtes une personne soucieuse du détail qui aime résoudre les problèmes des c ...

  • Marriott International, Inc

    Agent-front Desk-lead

    il y a 3 jours

    Marriott International, Inc Arcueil, France

    **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations · **Lieu** Courtyard Paris Arcueil, 6 Avenue President Salvador Allende, Arcueil, Val-de-Marne, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Full-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N · * ...

  • Marriott International, Inc

    Agent-front Desk-lead

    il y a 3 jours

    Marriott International, Inc Arcueil, France

    **Numéro de l'Emploi** · **Catégorie d'Emploi** Rooms & Guest Services Operations · **Lieu** Courtyard Paris Arcueil, 6 Avenue President Salvador Allende, Arcueil, Val-de-Marne, France AFFICHER SUR LA CARTE · **Horaire** Part-Time · **Situé à distance ?** N · **Mutation?** N · * ...

  • DSV - Global Transport and Logistics

    Assistant Front Desk

    il y a 2 heures

    DSV - Global Transport and Logistics Roissy-en-France

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, **DSV Air&Sea **recherche son **Assistant Front Desk F/H** pour son entrepôt de **Roissy.** · Voici vos principales missions · - Accueillir les chauffeurs et faire le lien entre le quai et les différents opérateurs ; · - Réceptionner ...

  • DSV - Global Transport and Logistics

    Assistant Front Desk

    il y a 1 semaine

    DSV - Global Transport and Logistics Roissy-en-France

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, **DSV Air&Sea **recherche son **Assistant Front Desk F/H** pour son entrepôt de **Roissy.** · Voici vos principales missions · - Accueillir les chauffeurs et faire le lien entre le quai et les différents opérateurs ; · - Réceptionner ...

  • DSV

    Assistant Front Desk

    il y a 3 jours

    DSV Roissy-en-France

    DSV fournit chaque jour des solutions supply chain à des milliers d'entreprises, de TPME aux grands groupes internationaux. · 75 000 collaborateurs dans plus de 80 pays travaillent avec passion pour offrir une expérience client exceptionnelle et des services de haute qualité - et ...

  • DSV

    Assistant Front Desk

    il y a 6 jours

    DSV Roissy-en-France

    DSV fournit chaque jour des solutions supply chain à des milliers d'entreprises, de TPME aux grands groupes internationaux. · 75 000 collaborateurs dans plus de 80 pays travaillent avec passion pour offrir une expérience client exceptionnelle et des services de haute qualité - et ...

  • DSV - Global Transport and Logistics

    Assistant Front Desk

    il y a 1 jour

    DSV - Global Transport and Logistics Roissy-en-France

    Dans le cadre du renforcement de ses équipes, **DSV Air&Sea **recherche son **Assistant Front Desk F/H** pour son entrepôt de **Roissy.** · Voici vos principales missions · - Accueillir les chauffeurs et faire le lien entre le quai et les différents opérateurs ; · - Réceptionner ...