Emplois
>
Paris

    Employé de Back Office - Paris, France - LHH Recruitment Solutions-

    LHH Recruitment Solutions-
    LHH Recruitment Solutions- Paris, France

    il y a 2 semaines

    LHH Recruitment Solutions background
    TEMPORARY
    Description

    Quelles sont les missions ?

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Office Assistant H/F basé à Paris , pour une mission d'intérim.

    Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions principales seront d'assurer le bon fonctionnement quotidien des activités de bureau, offrant un soutien administratif et logistique à l'équipe.

    Responsabilités :
    Accueil et réception
    - Accueillir chaleureusement les visiteurs, les orienter vers les bonnes personnes et répondre à leurs besoins.
    - Fournir des informations précises et pertinentes.
    Gestion du courrier
    -Traiter le courrier entrant et sortant avec diligence, en assurant une distribution et un envoi efficaces.
    - Coordonner les services de messagerie et de livraison pour garantir la ponctualité et la sécurité des envois.
    - Gérer les coursiers
    Communication téléphoniques
    - Gérer les appels entrants, en dirigeant les appelants vers les bonnes personnes ou en prenant des messages détaillés.
    - Assurer une gestion fluide des communications téléphoniques, y compris la messagerie vocale.
    Fournitures de bureau
    - Suivre et gérer les stocks de fournitures, en passant des commandes au besoin pour maintenir des niveaux de stock appropriés.
    - Organiser et maintenir la propreté des espaces communs, comme la réception et les salles de réunion.
    Support Informatique
    - Collaborer avec le service informatique pour la mise à jour des listes de diffusion et la préparation du matériel pour les
    nouveaux arrivants.
    - Gérer les demandes liées aux télécommunications et à la création de signatures électroniques.
    Tâches administratives
    - Gérer les cartes de visite.
    - Gérer les remboursements via Stripe et PayPal.
    - Gérer le stock de parfums.
    - Préparer les commandes de parfums et assister dans diverses tâches administratives.
    Logistique et maintenance
    - Coordonner les prestataires de services (entretien, IT, etc.) et assurer la maintenance des bureaux.
    - Organiser les déplacements professionnels, réservations d'hôtels, de restaurants, et de transports.

    Quel est le profil idéal ?

    Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.
    - Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
    - Sens de l'organisation, du service et capacité à gérer les priorités.
    - Autonomie et polyvalence.
    - Niveau d'anglais intermédiaire.
    - Maîtrise du Pack Office.

    Qui a publié cette offre ?

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
    Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
    Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.

  • INTERSPORT MAREUIL LES MEAUX

    Back Office

    il y a 1 semaine

    INTERSPORT MAREUIL LES MEAUX Paris, France

    Nous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France · Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport. · Depuis bientôt 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours p ...

  • Epitech

    Opérateur Back Office Back Office Equity

    il y a 2 jours

    Epitech Paris, France

    EPITECH, expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients un Opérateur Back Office Back Office Equity H/F · Au sein du département Opérations basé à Paris, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes: · - Gestion des opérations du front office sur les périmètres Acti ...

  • MS GROUP

    Back Office

    il y a 10 heures

    MS GROUP Clichy, France

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence de voyages, un agent Back Office pour une intérim de longue durée. · Poste à pourvoir de suite à Clichy. · Vos missions: · Au sein du Service Qualité et SAV, vous serez en charge de la gestion des réclamations clients et de mi ...

  • Adsearch

    Responsable Back Office

    il y a 5 jours

    Adsearch Paris, France

    Adsearch, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour lun de ses clients dans le secteur bancaire, un **Responsable back office & moyen de paiement internationaux (H/F)**, poste à pourvoir en intérim**.** · Rattaché au Directeur du Département des Opérations, le Chef du Ser ...

  • Adsearch

    Gestionnaire Back Office

    il y a 2 jours

    Adsearch Paris, France

    Rattaché au Chef de Service des Opérations des Back Offices et Moyens de Paiement, le Gestionnaire Back Offices assure la gestion de l'ensemble des opérations administratives du Service, tout en respectant les procédures internes et la réglementation en vigueur (notamment la lutt ...

  • Walters People

    Gestionnaire Back-office

    il y a 2 jours

    Walters People Paris, France

    Entreprise de service spécialisée en banque recherche un(e) gestionnaire back-office H/F pour une mission d'intérim à Chatillon. · Vous rejoindrez une société de grande envergure offrant de belles perspectives d'évolutions dans un environnement dynamique. · Gestion des dossiers d ...

  • Lydia Solutions

    Back Office Manager

    il y a 1 semaine

    Lydia Solutions Paris e, France

    Lydia a pour ambition de simplifier la manière dont les Européens gèrent leur argent au quotidien. Créée en 2013, Lydia fait partie des start-up françaises les plus prometteuses : nous sommes récemment entrés dans le classement "Next 40" et avons gagné le statut de Licorne en 202 ...

  • CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL

    Gestionnaire Back Office

    il y a 1 jour

    CREDIT INDUSTRIEL ET COMMERCIAL Paris, France

    **Qui sommes-nous ?** · Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable. · Le CIC, holdi ...

  • CIC Crédit Industriel et Commercial.

    Gestionnaire Back Office

    il y a 1 jour

    CIC Crédit Industriel et Commercial. Paris, France

    **Qui sommes-nous ?** · Banque de premier plan en France comme à l'international, le groupe CIC valorise un modèle de banque universelle, qui conjugue tous les métiers de la finance, et de l'assurance, la solidité financière et une stratégie de croissance durable. · Le CIC, holdi ...

  • Titan Partners

    Gestionnaire Back Office

    il y a 2 jours

    Titan Partners Paris, France

    Nombreux sont les cabinets d'avocats, études de notaires, directions juridiques d'entreprises et banques privées, family offices à nous faire confiance concernant la réalisation de recherches sur-mesure en toute confidentialité. · La confiance et la confidentialité sont les vérit ...

  • TERTIALIS

    Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine

    TERTIALIS Paris er, France

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. · Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients qui est spécialisée dans le secteur des activités des organisations professionnelles un(e) gestionnaire back office H ...

  • Page Personnel

    Gestionnaire Back Office

    il y a 1 semaine

    Page Personnel Paris, France

    Au sein de l'équipe située à Paris, en tant que Gestionnaire Back Office, vous avez pour missions: · - Réaliser les opérations de production, · - Assurer la complétude et la conformité des dossiers, · - Être vigilant quant aux différents risques et anomalies, · - Être le garant d ...

  • Adecco

    Employé de Back Office

    il y a 2 jours

    Adecco Paris, France CDD

    **Votre mission**: · ADECCO Banque et assurance recherche pour l'un de ses clients un **Gestionnaire Middle / Back Office (H/F)** · Sous la responsabilité et la supervision de la directrice des engagements de SCA, le (la) gestionnaire middle/back office assure la gestion quotidie ...

  • AZ CONSULTING

    Responsable de Back-office

    il y a 1 semaine

    AZ CONSULTING Paris, France

    Date de publication · Aujourd'hui · Entreprise · AZ CONSULTING · Référence · 148VZZS · Nombre de postes · 1 · Localisation · Paris · Contrat · CDI · Salaire · Annuel, de € à € · Expérience · 3 - 5 ans (expérimenté) · Le poste · Participer à la structuration du Back et du Middle O ...

  • UNIK&CO

    Assistant Back Office

    il y a 10 heures

    UNIK&CO Paris, France

    UNIK&CO recrute pour l'un de ses clients, acteur important du secteur de l'Environnement, un Assistant Back Office / Bonus Réparation H/F. Poste à pouvoir en CDI. · L' Assistant(e) Back Office Bonus Réparation accompagnera la Coordinatrice Opérationnelle à travers la gestion opér ...

  • CFAO

    Back Office

    il y a 2 jours

    CFAO Boulogne-Billancourt, France

    **Informations générales**: · **Référence **:DFTBO22-637 · **Description du poste**: · **Métier**: · Finance Juridique - Trésorerie · **Intitulé du poste**: · BACK OFFICE & ADMINSITRATEUR FOREX H/F · **Contrat**: · CDI · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description de la ...

  • TERTIALIS

    Gestionnaire Back Office

    il y a 5 jours

    TERTIALIS Paris er, France

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. · Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients qui est spécialisée dans le secteur des activités des organisations professionnelles un(e) gestionnaire back office H ...

  • Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire

    Responsable Back Office

    il y a 1 semaine

    Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Paris, France

    Acteur majeur de la logistique, notre client recherche dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois son nouveau Responsable Back Office (F/H). · Rattaché(e) à la Responsable du Cabinet de Courtage et Directrice des Assurances et dans un contexte de réorganisation complète de l ...

  • Adsearch

    Responsable Back Office

    il y a 1 jour

    Adsearch Paris, France

    Adsearch, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur bancaire, un · *** · **Responsable back office & moyen de paiement internationaux (H/F)**, poste à pourvoir en intérim · **.** · Rattaché au Directeur du Département des Opérations, le ...

  • TotalEnergies

    Analyste Back Office

    il y a 1 semaine

    TotalEnergies Paris, France

    Finance · - PARIS-RUE LOUIS ARMAND(FRA) · - France · **Description du poste** · - **Appels de Marge OTC et Bourse**: · - Calculer quotidiennement le montant des appels de marge à payer/recevoir pour l'ensemble des contreparties OTC et les clearers. · - Améliorer les process en li ...