- encadrer et superviser les personnels du service dans leurs activités quotidienne,
- accompagner, former et informer ses collaborateurs aussi bien sur la partie métier que sur l'outil comptable (système d'information SIFAC)
- contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives
- conseiller l'ordonnateur, les directeurs et responsables de services de l'Université
- Formaliser la répartition du travail en concertation, en responsabilisant, et en identifiant les priorités ;
- Planifier les congés et les absences en veillant à la continuité du service ;
- Contrôler, comptabiliser et superviser les dépenses et les opérations de la paye ;
- Assurer la veille réglementaire et bonnes pratiques : transmettre aux responsables et gestionnaires financiers les changements réglementaires, produire des notes sur les procédures comptables et les bonnes pratiques en matière de dépenses ;
- Concevoir et actualiser des fiches procédures tant dans le domaine règlementaire que technique et appliquer le plan d'action du CIBC ;
- Participer aux réunions et instances du secteur d'activité et suppléer l'agent comptable ;
- Participer aux opérations de clôture et production du compte financier.
- Temps plein
- Pics d'activité importants : novembre à février – juin
- Travail sur écrans permanent
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Coordonnateur Budgétaire
il y a 1 jour
Université de Toulon La Garde, France**Société**: · Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement ...
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Conseiller Technique Budget Action Sociale
il y a 14 heures
La Sécu recrute Toulon, France**Conseiller technique budget action sociale (F/H)**: · - CDI · - TOULON · € par mois · - NIVEAU 5B · - Télétravail possible · - NVHADD84209 · **CAF DU VAR**: · La CAF du Var gère un peu plus de allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés et contribue à des ...
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Promoteur Des Ventes
il y a 14 heures
STRADA MARKETING Toulon, FranceSTRADA Marketing est une agence de marketing opérationnel créée à Lyon depuis plus de 20 ans et intervenant partout en France. · Nous sommes une agence à taille humaine composée d'une équipe pluridisciplinaire d'experts de la force de vente, du merchandising, de l'animation comme ...
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Responsable D'équipe Exploitation
il y a 14 heures
Eau France - Méditerranée La Seyne-sur-Mer, France**Description de l'entreprise** · L'activité Eau France a pour ambition de devenir le leader et la référence du cycle de l'eau en France, au service de la transformation écologique. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, nous proposons des solutions innovantes pour ...
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Responsable Des Services Economiques Et Des
il y a 1 jour
Centre hospitalier Henri Guérin Pierrefeu-du-Var, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Responsable des Services Economiques et des Services Logistiques · **CONTRAT** · CDD · **DESCRIPTIF** · DESCRIPTIF · Situé sur la Commune de Pierrefeu-du-Var, le Centre Hospitalier Henri Guérin est un Établissement Public de santé spé ...
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Un ou Une Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
AGRIBIOVAR Le Cannet-des-Maures, France**AGRIBIOVAR recrute** · - **Un ou une Responsable Administratif et Financier (RAF)**_ · - Association loi 1901 regroupant 200 agriculteurs bio du Var, appartenant au_ · - réseau FNAB. Sous la responsabilité de la directrice, en lien avec le conseil_ · - d'Administration et l'équ ...
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Directeur / Directrice de Crèche (H/F)
il y a 1 jour
Réseau Talents Roquevaire, France**Bienvenue chez Réseau Talents ** · Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire. · Proches de nos valeurs sont **l'Excellence**, **l'Authenticité ...
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Assistant Au Service Construction Aménagement Et
il y a 1 jour
SCET Aubagne, France**Métier**: · Assistant - Opérationnel · **Titre de l'offre**: · Assistant au service construction aménagement et infrastructures H/F · **Type de Contrat**: · CDI · **Société**: · FAÇONÉO, opérateur de référence de la Métropole Aix-Marseille-Provence, accompagne par son expertise ...
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Adjoint en gestion administrative et financière
il y a 5 jours
Université de Toulon La Garde, France À temps pleinÀ propos de nous · Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de ...
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Gestionnaire AFFAIRES FINANCIERES/DIM F/H
il y a 5 jours
AP-HP Var, France Titulaire ou contractuelInformations générales · Entité de rattachement du publieur · Situé à Hyères , l'hôpital San Salvadour est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris. Il accueille des patients enfants, adolescents et adultes polyhandicapés. Il dispose d'une maison d'accueil ...
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ALTERNANCE_Assistant(e) Gestion du risque
il y a 5 jours
CPAM DU VAR Toulon, France Contrat d'apprentissage (alternance)Description du poste · Rattaché(e) au Département Régulation et Contentieux de la CPAM du Var, tu évolueras au sein du Service Gestion du Risque - Accompagnement des Professionnels de Santé. · Ton rôle sera de contribuer à la maîtrise des dépenses de santé en collaborant auprès ...
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installateur (h/f) (h/f)
il y a 9 heures
Ainterim Toulon, France CDI· CDI - Port (01) · L'entreprise · AINTERIM, agence d'emploi implantée à Montréal-la-Cluse depuis maintenant 20 ans, met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/CDI. · Agence généraliste nous travaillons dans t ...
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Alternance - Employé logistique F/H
il y a 1 jour
Ikea Toulon, France ApprenticeshipJob ID: · Date posted: 22/02/ · Postule maintenant · Pour toi IKEA c'est là où tu as fait une virée quand tu as quitté le nid parental, c'est le sac bleu qui t'accompagne à la laverie, ce sont les boulettes que tu ne manques pas de déguster quand tu fais une expédition à chaque ...
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Chef gérant
il y a 3 heures
Elior Restauration Toulon, France CDIAvec 9 000 restaurants et points de vente, Elior est le N°1 de la restauration en France. Nous proposons des solutions de restaurations adaptés à tous les âges, tous les lieux et moments de consommation, et ce depuis 1991.Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration coll ...
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Chef gérant
il y a 5 jours
ELIOR Hyères, France À temps pleinNous recherchons pour notre restaurant situé sur l'Ile du Levant (site militaire avec accès très sécurisé) un(e) Chef(fe) Gérant(e) (Petit-déjeuner, Déjeuner et Dîner). · Arrivée par bâteau le lundi matin et retour par bateau le jeudi après-midi. · Vous supervisez 9 collaborateur ...
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Chef gérant
il y a 11 heures
Elior Group Hyères, FranceInformations générales · Chef gérant / Manager de site cuisinant F/H CDI Île du Levant, Hyères, France Temps complet Plus de 2 ans Restauration Entreprises / . Votre mission : Découvrez le job que vous voulez · Vous avez envie d'exprimer votre enthousiasme pour le service e ...
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Assistant Charges Locatives
il y a 11 heures
1001 Vies Habitat La Seyne-sur-Mer, France CDDDescription du poste · Poste · Comptabilité/Gestion/Finance - Assistant Charges · Intitulé du poste · Assistant Charges Locatives - CDD - Toulon H/F · Missions principales · Vies habitat, qui sommes-nous ? · Vies Habitat, est un acteur de premier plan de limmobilier social en Fra ...
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Comptable copropriété h/f
il y a 6 jours
ADSEARCH Seillons-Source-d'Argens, France Finance*Adsearch, cabinet de recrutement multi spécialisé, recrute un Comptable Copropriété H/F à Paris 18ème, pour l'un de ses clients, un administrateur de biens. · Vos missions : * · Définition des postes de dépenses : rénovations, travaux, charges d'entretien courant... (budget) · P ...
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Responsable comptable et RH
il y a 1 jour
MANPOWER FRANCE Auriol, France CDIActeur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...
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Alternance – Acheteur Junior Professional Services
il y a 4 jours
AXA Seillons-Source-d'Argens, France MarketingRéférence de l'offre · 230004I7 · Type de contrat · Alternance · Niveau d'expérience · Etudiants · Société du groupe · AXA Group Operations · Famille métierAchats · Localisation · PARIS, Paris · Votre rôle et vos missions · VOTRE FUTUR TERRAIN D'EXPRESSION · La raison d'être d'AX ...
Adjoint de l'agent comptable, responsable des pôles dépenses et rémunérations - La Garde, France - Université de Toulon
il y a 11 heures
Description
À propos de nous
Pluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l'université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l'ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l'université de Toulon est liée par un contrat d'association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d'intérêt commun. L'université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d'un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
Mission
L'université de Toulon recrute un adjoint de l'agent comptable, responsable des pôles dépenses et rémunérations (F/H) au sein de l'Agence comptable (AC) - Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires et/ou dans le cadre d'un CDD à temps complet
L'adjoint de l'Agent comptable et sous son autorité directe, le responsable du pôle de la dépense (service facturier) et du pôle de la rémunération organise, encadre et supervise le personnel (5 agents dont 3 cat. B) et les missions dont il a la charge.
Activités principales
Véritable manager, bénéficiant d'une très grande autonomie et une délégation générale de l'agent comptable, l'adjoint est en charge de :
Activités :
Encadrement : 5 personnes
Contraintes particulières :
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : A - AAE/IGE
Emploi-type REFERENS III : Chargé-e de la gestion financière et comptable - J2E52
Structure d'affectation et localisation : AC – Pôle dépenses et contrôle des rémunérations – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP du groupe 2
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : à partir de 1653,87 €, selon expérience professionnelle
Date de prise de fonctions souhaitée : 02/09/2024
Date de fin de contrat pour CDD : 31/08/2025 avec possibilité de renouvellement
Contact : M.LO FERMO Filippo (Agent comptable) - courriel : - téléphone (voir annuaire UTLN)
Profil
Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : Bac +3
Connaissances :
• Maîtrise de la comptabilité publique
• Maitrise de la dépense publique, particulièrement les rémunérations et les marchés de travaux
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences opérationnelles :
• Manager une équipe. Savoir intégrer les innovations, réformes (comprendre, s'approprier, accompagner, appliquer)
• Maîtrise du visa de la dépense
• Maitrise des marchés publics en exécution
• Maitrise du SI SIFAC
Compétences comportementales :
• Leadership
• Capacités d'adaptation, d'organisation, de méthode et d'écoute
• Être animateur, pédagogue et force de proposition
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Méthode, rigueur et fiabilité
Date limite de candidature : 24/05/2024