- In charge of ensuring payment of rent and taxes related to the premises, monitoring and controlling installations, requesting repairs if necessary, and supervising regular cleaning of the premises.
- Manage relationships / negotiations with suppliers / service providers and landlord, ensuring that all items are ordered, invoiced and paid for on time
- Manage contracts and price negotiations with service providers, suppliers, landlord, etc.
- Coordinate with IT for software installations and computer troubleshooting.
- IT and telephone fleet management
- Car fleet management, repairs, vehicle changes, etc.
- Organize all shipments: equipment, documentation, etc.
- Support human resources in setting up and implementing the welcome program for new employees and monitoring HR policies
- Create presentations and other reports as requested by management.
- Actively participate in the planning and execution of company events (brainstorming, conventions, workshops, seminars, training, employee last day celebrations, etc.).
- Priority management
- Process management / improvement
- Computer skills: a high degree of proficiency in Microsoft Word, Excel, Outlook
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Office Manager
il y a 1 semaine
FED Office Issy-les-Moulineaux, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy-les-Moulineaux, un Office manager H/F CDD.** · **Votre fonction**: · Dans le cadre d'un remplacement d ...
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il y a 5 jours
Sinclair Ressources Issy-les-Moulineaux, FranceLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, soci ...
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il y a 2 semaines
THE YARD VFX Vanves, France**The Yard VFX est un studio d'effets spéciaux numériques pour le cinéma et les plateformes de diffusion épisodique.** · Conseil à la Création, Supervision, Création et intégration d'images 3D, le studio travaille avec les plus grands clients nationaux et internationaux. (MARVEL, ...
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il y a 1 jour
Aosom - MH France Issy-les-Moulineaux, Francece sont des milliers de références dans l'univers de la maison, du jardin, du sport, de l'animalerie et de l'enfant. · Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: · **Missions Offi ...
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il y a 1 semaine
LE SHACK Issy-les-Moulineaux, France**A PROPOS DU LIEU** · En plein cœur de la ville d'Issy-les-Moulineaux, nous avons ouvert en avril 2023 un meeting center Le Shack de 1 500 m2 destiné aux collaborateurs d'une grande société française. · Dans un cadre unique et une ambiance chaleureuse, nous gérons une quinzaine ...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Aosom - MH France Issy-les-Moulineaux, Francece sont des milliers de références dans l'univers de la maison, du jardin, du sport, de l'animalerie et de l'enfant. · Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: · - Organiser les ...
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il y a 5 jours
Assistalents Malakoff, France**Description de l'entreprise**: · **Description du poste**: · Notre client, un bureau d'études, recrute un(e) office manager en · CDI. · Le poste est à pouvoir rapidement est se situe à Malakoff (92) · Vous êtes rattaché au directeur général et vous secondez les deux · dirigeant ...
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il y a 5 jours
Aosom - MH France Issy-les-Moulineaux, Francece sont des milliers de références dans l'univers de la maison, du jardin, du sport, de l'animalerie et de l'enfant. · Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: · **Missions Offi ...
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il y a 1 semaine
LHH Malakoff, FranceDescriptif du poste · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, spécialiste du diagnostic basé à Malakoff (92), un Office Manager H/F en CDI. · ...
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il y a 1 jour
FED Office Paris e, France**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** · **Votre fonction**: ...
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il y a 5 jours
NEHS DIGITAL Malakoff, France**NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. · Aujourd'hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l'imagerie méd ...
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/ Office Manager
il y a 1 semaine
G-ON Issy-les-Moulineaux, FranceFondée en 2016, G-ON est une **société de conseil et ingénierie en développement durable** pour les acteurs et actrices de l'**immobilier**. Nous accompagnons des de projets , foncières, , ) dans l'**amélioration de la qualité environnementale** de leurs opérations, et la contri ...
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il y a 1 jour
MY LOCKER Montrouge, France**L'entreprise**: · **MY LOCKER** leader Francais des solutions de lockers connecté à destination des grands événements français recherche son office Manager H/F · Dans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique. · L'Office Man ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Villa Beausoleil Montrouge, France**Devenez Office manager chez Steva ** · Steva - Villa Beausoleil est une entreprise familiale et indépendante, nous imaginons, construisons et gérons des lieux de vie haut de gamme et innovants pour seniors. Nous nous engageons à offrir une réelle qualité de vie à nos résidents ...
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Office Manager
il y a 8 heures
Page Personnel Paris e, FrancePlacé sous l'autorité du Secrétaire Général, il a pour mission principale: · - L'accueil des interlocuteurs de l'entreprise : Clients, visiteurs, salariés, · - La gestion administrative de société : Gestion des appels téléphonique, gestion du courriers, archivage documents, · - L ...
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il y a 1 semaine
MY LOCKER Montrouge, FranceDans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER sous entité de FRENCH LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique. · Poste incluant du télétravail. · Sous la direction du CEO, l'Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois co ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
VOLUNTAE Boulogne-Billancourt, FranceVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accomp ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
LHH Recruitment Solutions Boulogne-Billancourt, France**Votre mission**: · Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un **Office Manager / Assistant de Direction H/F pour 8 mois.** · Au sein d'une entit ...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Keon Malakoff, FranceDans un environnement multi-sociétés, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous évoluez dans un environnement innovant et dynamique au sein du service administratif. · Vous formerez un binome avec avec une Office manager située dans notre agence Nantaise. · ** ...
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il y a 4 jours
VOLUNTAE Boulogne-Billancourt, FranceVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accomp ...
Operations & Office Manager - Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France - Celltrion Inc
Description
About Us:
Celltrion Healthcare is a world leader in biologic therapeutics, offering high quality biosimilar products in nearly 110 countries with the aim of advancing the well-being of humanity ever since 2002.
The French branch has been established in 2020 and since then we are growing steadily. Our office is located at Issy Les Moulineaux.The Support Operations Manager organizes and coordinates the company's administration and procedures, to ensure organizational effectiveness, efficiency and security.
He/she is responsible for developing intra-company communication protocols, simplifying administrative procedures, stock control and office supervision. Responsible for purchasing/inventory of officeYou are in the right place if you if you have at least 3 year experience within the position and look for a job where you can gain insight to the administrational background of a HR department and where you can utilize your competencies for HR and office administration, all within an international pharmaceutical industry working closely with the local HR Manager.
Cafeteria with various elements:
meal and telephone allowance
Public transport season ticket
International company but family atmosphere
Permanent contract
