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Rouen

    Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Normandy, France - Conseil national de l'Ordre des architectes

    Default job background
    CDD
    Description

    L'agence o2 architecture, localisée dans la région rouennaise, à Saint-Jean-du Cardonnay, est un atelier composé de trois personnes, qui mène une réflexion sur les enjeux architecturaux d'aujourd'hui et de demain, en intégrant les problématiques thermiques et environnementales sans oublier l'humain au cœur de sa démarche.

    A travers des projets neufs ou de réhabilitation, pour des maîtres d'ouvrage publics, privés ou des particuliers, l'agence poursuit ses recherches afin d'améliorer le cadre bâti de chacun.

    De la conception à la réalisation, de la vision globale au détail, de la technicité au bien être, l'atelier o2architecture est exigeant dans la production architecturale.

    Description du poste :

    En soutien à la responsable, vous participerez à la gestion de l'agence et au suivi administratif des projets architecturaux, en incarnant les valeurs défendues.

    Gestion administrative :

  • Réception et filtrage des appels,
  • Classement et archivage,
  • Commande fournitures bureau,
  • Facturation et suivi des règlements,
  • Déclaration des formations de la cheffe d'entreprise sur le site de l'ordre.
  • Gestion commerciale :

  • Prise de rendez-vous,
  • Rédaction des devis / contrats et avenants,
  • Saisie et suivi des tableaux de bord,
  • Répondre à des appels d'offre,
  • Suivi de la satisfaction client.
  • Gestion du personnel :

  • Gestion des tickets restaurant
  • Transmission des éléments de paie au comptable,
  • Relation avec les organismes de formation et de l'OPCO.
  • Gestion administrative des projets architecturaux :

  • Déclaration du PC
  • Rédaction des marchés de travaux,
  • Situation des entreprises, via chorus pour les marchés publics,
  • Rédaction des documents de réception.
  • Type de contrat : CDD de 6 mois avec possibilité CDI

    Période : à partir de juin

    Horaires : 25h/semaine sur 3,5 jours

    Rémunération : selon expérience + tickets restaurant

    Formation : Idéalement bac + 2 – type BTS Assistant gestion PME/PMI

    Expérience : idéalement 2 à 3 ans sur un poste similaire

    Compétences attendues :

    Savoir-faire :

  • Maitrise des outils et logiciels : Microsoft office,
  • Autonomie,
  • Gestion des conflits
  • Avoir une vision globale et un esprit de synthèse.
  • Savoir-être :

    Nous recherchons une personne coopérative, organisée, à l'écoute, ouverte d'esprit, avec une capacité à rebondir, inscrite dans une démarche collaborative, avec le sens des responsabilités, logique et organisée.

    Si vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et engagée, merci d'envoyer



  • Foncia Rouen, France

    Foncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. · Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. · Notre mission : accompagner chaque étape d ...


  • Samsic Emploi - Rouen Industrie/ Tertiaire Rouen, France

    Notre client, laboratoire agroalimentaire, est à la recherche d'un · **ASSISTANT ADMINIDTRATIF ET COMMERCIAL H/F** en CDI. · **_Vos missions seront les suivantes :_** · - Sur le plan administratif :_ · - Contribuer à l'organisation de l'agenda · - Alimenter épisodiquement le site ...


  • SAS Les Boréales Rouen Sud Rouen, France

    **Descriptif du poste**: · Vous aurez pour principale mission de promouvoir la résidence les Boréales Rouen Sud afin d'assurer son taux d'occupation. · Vous veillez prioritairement au développement commercial de la Résidence au bien être des Résidents accueillis et à la qualité d ...


  • Expert & Manager Rouen, France

    PARIS · Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Gestionnaire administratif et commercial dans le cadre d'un CDI basé à Rouen (76) · Description du poste: · Profil recherché: · Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en gestion/commerce et vou ...


  • PAX Bihorel, France

    Pax Ingenierie, bureau d'études TCE situé près de Rouen, recherche pour rejoindre son équipe dynamique un(e ) Assistant ( e ) Commercial (e) et Administratif... · Rattaché à la Direction vos missions seront: · Gestion commerciale amont et aval des projets, · Gestion de la relatio ...


  • o2 architecture Saint-Jean-du-Cardonnay, France

    **L'agence o2 architecture**, localisée dans la région rouennaise, à Saint-Jean-du Cardonnay, est un atelier composé de trois personnes, qui mène une réflexion sur les enjeux architecturaux d'aujourd'hui et de demain, en intégrant les problématiques thermiques et environnementale ...


  • SAPP Maxim's Saint-Jean-du-Cardonnay, France

    SAPP Maxim's conçoit et commercialise une gamme de produits gourmets (chocolats, macarons, champagne, foie gras, coffrets cadeaux ) à la marque **Maxim's de Paris**, symbole légendaire du plaisir, de la gastronomie, de la vie parisienne et de l'art de vivre à la française depuis ...


  • LES PISCINES ROUENNAISES Barentin, France

    Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une assistant(e) commercial(e) de confiance à long terme impliqué(e) et motivé(e) sur un poste évolutif à temps plein. · (Poste en binôme en collaboration étroite avec les responsables magasin). · Vos missions : (formation inte ...


  • GROUPE SETIN Martot, France

    Entreprise familiale à taille humaine, nous mettons un point d'honneur au bien-être de chaque collaborateur, pour que chacun puisse donner le meilleur de lui-même dans un environnement de travail convivial et bienveillant. · Nous donnons la possibilité à chacun de s'épanouir et p ...


  • DIAGAMTER Louviers, France

    _Assistant administratif H/F _ · Remplacement Congé Maternité de l'assistante administrative et commerciale dans une société de Diagnostics Immobiliers. Standard téléphonique, gestion des appels, planning, organisation des techniciens, préparation des dossiers, suivi des encaisse ...


  • Netman Yvetot, France

    Dans le cadre d'un **CDI**, nous recherchons un assistant administratif et commercial H/F pour notre** centre de formation.** En partenariat avec le Directeur de notre centre de formation, vous serez en effet l'un des acteurs majeurs de son développement et de sa réussite. · **Vo ...


  • Mary Rouen, France Apprentissage

    Informations · Qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac Expérience souhaitée - 1 an Secteur d'activité Industrie Auto/Meca/Navale Secteur (code NAF) 4511Z - Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers Fonction Assistanat/ Période de travail De jour Temps de t ...

  • ESPACES ATYPIQUES

    Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 jour


    ESPACES ATYPIQUES Rouen, France

    TYPE DE POSTE : CDI à temps plein (39 heures)FORMATION : Bac+2 à Bac+4EXPÉRIENCE : 3 à 5 ans minimum dans un poste d'assistante commerciale et administrative avec un fort contact client au sein d'une agence immobilièreCOMPÉTENCES: · - Maitrise des outils bureautiques : Excel, Pow ...


  • GRETA de Rouen Rouen, France

    Au sein de l'équipe pédagogique, administrative et commerciale, vous assurez la gestion administrative des actions de formation en cours. Véritable relai entre les stagiaires, leur entreprise, les formateurs et le coordonnateur pédagogique, vous assurez les missions suivantes: · ...


  • Tertialis Rouen, France

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. · Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un des leadeurs dans la gestion de patrimoine, un(e) assistant(e) commerciale. · Contrat : Intérim 4 mois ASAP · Rém ...

  • GRETA de Rouen

    Assistant(E) Formation

    il y a 4 jours


    GRETA de Rouen Rouen, France

    Le GRETA Rouen Maritime recrute pour son site de Mont Saint Aignan (Co'Sup) une(e) assistant(e) formation. · En étroite collaboration avec les équipes de coordination pédagogique et commerciale, vous prendrez en charge les missions suivantes: · **Sur le plan commercial**: · - Sui ...

  • Réseau Alliance

    Assistant(E) de Direction

    il y a 17 heures


    Réseau Alliance Rouen, France

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. · Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** · Rattach ...

  • Nextgen RH

    Business Manager

    il y a 3 jours


    Nextgen RH Rouen, France

    **Présentation** · Notre client est un des leaders européens du conseil en Engineering & Digital. Il intervient auprès de Grands Comptes en proposant conseil, accompagnement de haute envergure avec des consultants intervenant sur différents secteurs industriels sur des projets co ...

  • SOGETI INGENIERIE

    Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    SOGETI INGENIERIE Rouen, France

    Rattaché(e) à l'Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: · **Gestion administrative**: · - Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme e ...


  • Hebdoscom Rouen, France

    **Hebdos Communication,** Régie Publicitaire du 1er groupe de Presse Hebdomadaire Régionale et du site , recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes. · **Votre profil**: · Nous recherchons une personne avec une expérience d'assistant(e) commercial(e) ou d'assistant(e ...