- Coordonner les réunions au siège et gérer les moyens/équipements afférents
- Apporter son concours au secrétaire général dans la préparation et la mise en œuvre des décisions des instances
- Préparer et suivre divers dossiers administratifs, des dossiers de demande de subventions, de dossiers de demande d'agréments et autres formalités déclaratives réglementaires
- Rédiger, mettre en forme des courriers, des comptes rendus et des documents administratifs
- Superviser l'accueil physique et téléphonique de la direction, le circuit courrier et coordonner l'activité d'agent administratif
- Participer à la mise en place de la politique de gestion de flotte automobile et mettre en œuvre les actions permettant à l'association d'observer la législation applicable aux véhicules d'entreprises (participer à l'élaboration et au déploiement d'outils, assurer la gestion et le suivi des contraventions des établissements et du siège, réaliser la désignation des auteurs d'infractions sur le site de l'ANTAI)
- Suivre administrativement le parc automobile et les sujets assurantiels (recensement du parc, mise à jour des cartes grises, production d'attestations d'assurance, relations avec le courtier...)
- Participer à administrer la vie associative (gestion des adhésions et des outils dédiés, lancement des campagnes d'adhésion en lien avec la communication, assistance aux administrateurs et aux adhérents, formalités déclaratives pour les cotisations, émission des reçus fiscaux, participation aux comités de territoire...)
- Assurer la mise en forme des annonces et offres d'emploi et leur publication en ligne (site internet de l'Unapei 92, réseaux sociaux...)
- Participer à la diffusion des communications internes et externes. Profil
- Rémunération : selon l'expérience et la classification sur la CCN 66
- Rémunération annuelle brute sur 12 mois entre 25K€ et 33 KE
- Mutuelle obligatoire, tickets restaurant
- Durée de travail : 36h30 par semaine avec 64,8 heures de repos de récupération par an.
- Lieu de travail : Sèvres (92), avec déplacements ponctuels dans les établissements de l'Association (Hauts-de-Seine, Eure et Eure-et-Loir)
- Télétravail ponctuel possible.
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
LHH Recruitment Solutions Boulogne-Billancourt, France**Votre mission**:** LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client du secteur des jeux de loterie et jeux de tirage situé à Boulogne-Billan ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
beIN SPORTS Boulogne-Billancourt, France**CONTEXTE**: · beIN MEDIA GROUP, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais pour intégrer sa Direction Stratégie & Investissements. · **MISSIONS**: · - Tenir l'agenda de la Directrice des Investissements pour une gestion efficace et proactive de son calendrier, d ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
OPCO Mobilités Boulogne-Billancourt, FranceOPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l'emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l'urbain, le ferroviaire, l'automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Adecco Issy-les-Moulineaux, France**Votre mission**: · Pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur de l'assurance, notre agence Adecco Paris Office recrute un assistant de direction H/F dans le cadre d'une mission de 10 mois. · Vous aurez la responsabilité de l'assistanat d'un Directeur, de 6 responsables ...
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Assistante de Direction
il y a 18 heures
Robert Half France Issy-les-Moulineaux, France**A propos de notre client** · Notre client, basé à **Issy-les-Moulineaux **, est un grand groupe français, recherche un **Assistant de Direction H/F **pour un poste en **intérim **. · **Missions** · - Accompagnement au quotidien · - Gestion de son agenda · - Gestion de ses dépla ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Ville de Suresnes Suresnes, France**Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Suresnes Suresnes, France**Missions**: · **Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Ville de Suresnes Suresnes, France**Présentation de la Collectivité**: · Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
LHH Paris e, FranceDescriptif du poste · LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, une société internationale dans le domaine de l'industrie, basée Paris 1 ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
METTLER TOLEDO Viroflay, FranceIntégré(e) dans la division laboratoire, en tant que Support Administratif sédentaire, votre mission principale est d'aider la division dans toutes ses tâches administratives. · **VOS MISSIONS**: · **Vous êtes le point de contact avec votre manager ou le directeur de la division* ...
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Assistant- Assistante de Direction
il y a 1 jour
Unapei 92 Suresnes, FranceL'UNAPEI Hauts-de-Seine 92, est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale. L'association gère 54 établissements médico ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
City One Paris e, FranceCITY ONE SELECTION est un Cabinet de recrutement. · Nous recherchons pour notre client, une Prestigieuse Fédération Professionnelle (Paris 15ème) un(e): · **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** · **MISSIONS** · - Gestion d'agendas. · - Organisation des déplacements et rendez-vous. · - Ge ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Jardin d'Acclimatation Paris e, FranceMaison du groupe LVMH, le Jardin d'Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d'Acclimatation est porté par l'ambition de devenir l'un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant ...
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Assistante de Direction
il y a 18 heures
ELINESS Vanves, FranceMission : assistance de la Direction des relations avec les branches et les pouvoirs publics, composée de 1 Directeur + 4 Chef de projets. · L'objectif est de faciliter le travail de son Directeur et de contribuer à l'efficacité et au bon fonctionnement de la Direction en prenant ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Arcade Tertiaire Paris e, FranceArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. · Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des R ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Bolloré Group Puteaux, FranceAu sein de la Direction Propriété Industrielle (PI) et intégré dans une équipe soudée et dynamique de 4 collaborateurs, vous aurez pour rôle d'apporter un support opérationnel auprès de ce service sur l'ensemble des dossiers relatifs aux titres de PI (Brevets, Marques, Noms de Do ...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Up skills Paris e, France**Description** · UP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI 2 Assistant de direction H/F, anglais courant, pour un cabinet de conseil. · La structure offre des prestations d'excellence en France et à l'International. · Le poste en CDI est à pourvoir immédiatement et situé proche ...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Adecco Paris e, France**Votre mission**: · Pour l'un de nos clients, faisant partie des principales organisations syndicales françaises, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un recrutement en cdi. · Au sein du service Politique Sociale, rattaché ...
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Assistante de Direction
il y a 18 heures
LES RENOVATIONS LAMBLIN Paris e, FranceNotre Groupe est spécialisée dans la décoration et la rénovation d'intérieur, nous réalisons les projets travaux de nos clients de la phase conception à la phase exécution. Notre équipe, jeune et dynamique, accompagne nos clients avec l'aide d'une décoratrice d'intérieur afin de ...
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Assistant(E) de Direction
il y a 18 heures
Audiovisuel Boulogne-Billancourt, FranceBasé à Boulogne-Billancourt, faisant partie d'un Groupe à taille humaine en forte croissance, acteur majeur sur son secteur dans les prestations techniques pour l'audiovisuel et la publicité recherche un(e) assistant(e) de direction: · **Poste**: · Rattaché(e) au Président de l'e ...
Un(e) Assistant(e) de direction - Sèvres, France - Unapei Hauts-de-Seine
Description
Description
L'Unapei 92 , est une association issue du mouvement parental. Ses actions visent à soutenir les personnes en situation de handicap et leurs familles en vue de favoriser leur plein épanouissement et leur insertion sociale.
56 établissements et services médico-sociaux, 1100 collaborateurs, plus de 2250 places, dans les départements établissements), 28 (7 établissements) et 27 (2 établissements).
L'Unapei 92 recrute, pour sa direction générale, située à Sèvres,
Descriptif du poste :Intégré(e) au secrétariat général, l'assistant(e) de direction épaule la direction générale dans l'exercice de ses missions et joue un rôle pivot pour fluidifier la réalisation des tâches impliquant la directrice générale et les différentes directions support. L'assistant(e) de direction est rattaché(e) hiérarchiquement au secrétaire général.
Missions principales :
Au sein d'une équipe soudée et accueillante vous seconderez le secrétariat général, vous intervenez sur l'ensemble des affaires administratives et des moyens généraux du siège social et de la direction générale. Vous apportez le support et l'assistance auprès du secrétaire général.
Vous êtes un acteur incontournable de bon fonctionnement administratif et serez autonome dans la réalisation des tâches qui vous seront confiée par la directrice générale et le secrétaire général, en lien notamment avec la gestion opérationnelle de l'administration du siège, la mise à disposition des moyens généraux, l'administration de la gouvernance et de la vie associative.
Vous participez en lien avec le secrétaire général au bon fonctionnement des Bureaux, Conseils d'Administration et des Assemblées générales et des instances spécialisées en assurant un environnement optimal permettant la prise des décisions (commissions, réunions diverses), y compris pour les entités connexes.
Véritable bras droit opérationnel du Secrétaire général, vous participez à la diffusion des communications internes et externes avec le responsable communication et à l'organisation des événements internes et externes, soutien logistique (relation fournisseurs, production de devis...). Vous superviserez la prestation d'entretien des locaux du siège en coordonnant l'intervention des prestataires et diffusant les règles de bonne conduite auprès des collaborateurs. Vous prendrez en charge l'approvisionnement du siège en fournitures.
Vos missions spécifiques seront :
Administration et moyens généraux :
Traitement et mise en forme de l'information et Communication électronique :
Poste ouvert aux candidats titulaires d'un diplôme de niveau Bac+2/3 (assistant de direction, gestion des entreprises et des administrations), avec une première expérience professionnelle concluante. La connaissance de l'environnement associatif et du secteur médico-social est un plus.
Polyvalence / Sens de l'organisation et rigueur / Qualités de communication orale et écrite / Maîtrise des outils de bureautique et informatique.
Disponibilité - Discrétion et loyauté - Réactivité et dynamisme - Autonomie - Sens relationnel - Curiosité - Goût pour le travail en équipe.
Conditions
