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    Assistant administratif - Paris, France - Inserm

    Inserm
    Inserm Paris, France

    il y a 5 jours

    Default job background
    Description
    entreprise :

    L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

    Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

    L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

    Structure :

    Le département des ressources humaines (DRH) propose et met en œuvre la politique nationale de gestion des ressources humaines de l'Institut. Ce faisant, il organise la valorisation des emplois et des compétences des personnels, ainsi que l'optimisation des conditions de travail. Il s'appuie sur les responsables ressources humaines régionaux qui assurent une gestion de proximité.

    Le poste est à pourvoir au sein du Service Développement RH.

    Description du poste :

    Mission principale :

    Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission d'assister administrativement les pôles Recrutement et Carrière, Parcours Professionnel et Mobilité et l'Observatoire des métiers. En étroite collaboration avec les responsables de ces 3 pôles, organise et assure le suivi administratif de l'ensemble des activités de ces 3 pôles. est l' privilégié.e de la gestionnaire administrative du pôle Formation et des assistantes des autres services du DRH.

    Activités principales :

    • Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
    • Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l'organisation de réunions.
    • Réaliser des commandes de fournitures, de consommables, réservations de billets de transport et vérifier la conformité des livraisons.
    • Engager les diverses commandes sur SAFIr, et assurer le suivi des factures.
    • Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers administratifs dans le domaine RH ( appels d'offres, régime indemnitaire, consultances ...), rédiger des courriers et des notes de synthèse.
    • Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations.
    • Centraliser les informations concernant les personnels des 3 pôles (congés, télétravail, GAIA ...).
    • Elaborer des outils et des fiches de procédures.
    • Mettre à jour des bases de données.
    • Produire des bilans et des statistiques.
    Profil recherché :

    Connaissances :

    • Organisation de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche
    • Connaissance générale des ressources humaines
    • Maîtrise du pack Office

    Savoir-faire :

    • Mettre en oeuvre des procédures administratives
    • Savoir rendre compte
    • Utiliser les outils bureautiques
    • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sirène, GAIA, Safir ....)

    Aptitudes :

    • Rigueur/Fiabilité
    • Sens relationnel
    • Travail en équipe

    Expérience(s) souhaité(s) :

    • Assistant.e de direction, gestionnaire
  • The American University of Paris

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    The American University of Paris Paris e, France

    **POSITION TITLE AND CATEGORY - ADMINISTRATIVE ASSISTANT** · **(STUDENT IMMIGRATION SERVICES) · - CATEGORY T2** · **DEPARTMENT** · Student Affairs · **SUPERVISOR** · Student Immigration Service Coordinator or any other supervisor asigned by the president · DUTIES · NEW STUDENT OR ...

  • Ecolab

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ecolab Paris er, France

    Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle dans le domaine du Service Clients au sein d'un entreprise leader sur son marché ? · Vous appréciez le travail en équipe et avez la satisfaction clients à cœur ? · Rejoignez-nous · Au sein de la Division Pest France du Gr ...

  • Mamie Lucienne Montparnasse

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Mamie Lucienne Montparnasse Paris e, France

    kkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkkk · Type d'emploi : CDI · Salaire : 1 614,38€ à 3 926,53€ par mois · Avantages: · - Participation au transport · Programmation: · - Du lundi au vendredi · Types de primes et de gratifications: · - Pourboires · - Primes · L ...

  • AFPA

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    AFPA Paris, France

    l'Afpa Ile de France recrute · Rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs avec l'accès à plus de 200 métiers. · Vous intégrez un collectif de travail agile et innovant pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salarié ...

  • Walters People

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Walters People Paris, France

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur des composants électronique. · En qualité d'assistant(e) administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur administratif et financier. · La fourchette de rémunération e ...

  • EPITECH

    Assistante Administrative

    il y a 1 jour

    EPITECH Paris, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **assistante administrative H/F**.** · **Rôle & Mission**: · La cabinet de recrutement EPITECH recherche un(e) assistant(e) administratif pour l'un de ses client. · Les missions principales de ce poste sont: ...

  • LE LOGEMENT FAMILIAL DE L'EURE

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    LE LOGEMENT FAMILIAL DE L'EURE Paris, France

    **À propos de nous** · Notre société est centrée sur le client, en évolution perpétuelle et professionnelle, et notre objectif est Avec un patrimoine immobilier de plus de 6000 logements répartis sur 76 communes de l'Eure et des Yvelines, le Logement Familial de l'Eure est une en ...

  • Adecco

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Adecco Paris, France

    **Votre mission**: · Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Administratif h/f pour un CDI au service Certification d'une centrale d'achats · Les missions sont les suivantes: · - Compilation, suivi et mise en forme de données et d'indicateurs · - Archivage, courrier, prise ...

  • ACPPP

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    ACPPP Paris, France

    **Le CFPP, spécialiste et leader de la formation de Préparateur/Technicien en pharmacie en Ile de France recherche en CDD un ou une Assistant(e) administratif(ve).** · Situé dans le 20ème arrondissement de Paris vous intégrerez une équipe de 3 personnes au sein du service adminis ...

  • MELEO

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    MELEO Paris, France

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l'un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.** · **Rôle & Mission** · Directement rattaché au Responsable de Service, vous agirez en qualité(e) d'assistant(e) administratif(ve). · Vous aurez notamment pour miss ...

  • ADSEARCH

    Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    ADSEARCH Paris, France

    **Assistant Administratif (H/F) - CDD de 6 mois** · **En Bref : Paris - CDD de 6 mois - Assistant Administratif H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur de la santé - Prise de poste rapide** · Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'un ...

  • QR Versailles Tertiaire

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    QR Versailles Tertiaire Paris, France

    Basé à Paris 9, vous rejoignez un cabinet de courtage spécialisé dans l'assurance en tant qu'Assistant Administratif H/F. · Au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont les suivantes: · - Création de dossiers pour les nouveaux clients · - Complétude des dossiers et véri ...

  • GI GROUP

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    GI GROUP Paris, France

    **Critères de l'offre**: · Métiers: · **Assistant administratif (H/F)** · Experience min: · **débutant à 2 ans** · Diplômes: · **Aucun diplôme** · Lieux: · **La Ferté-Bernard (72)** · Conditions: · **Intérim** · **Temps Plein** · **L'entreprise**: · Gi Group, marque de Gi Group H ...

  • Sinclair Ressources

    Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Sinclair Ressources Paris, France

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. · Actuellement, nous recherchons pour notre client, un c ...

  • CBRE

    Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    CBRE Paris, France

    Posted- 22-Mar-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Paris - Ile-de-France - FranceAu sein de nos équipes commerciales basée à Paris 17 ème, l'Assistant Administratif H/F assure l'assistanat des différents Cons ...

  • Stand Up Formation

    Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Stand Up Formation Paris, France

    Assistant Administratif (H/F) · A propos de l'entreprise: · Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EN ALTERNANCE pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et le service client, cette opportunité est faite pour ...

  • EPITECH

    Assistante Administrative

    il y a 4 heures

    EPITECH Paris, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Notre client est une société travaillant dans le secteur de l'industrie, elle est en pleine expansion et recherche un(e) assistant(e) administrativ ...

  • CBRE

    Assistant Administratif

    il y a 4 heures

    CBRE Paris, France

    Posted- 15-Jun-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Paris - Ile-de-France - France- Nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDD. Vous serez en charge d'assurer l'assistanat des différents Consultant ...

  • EXATECH

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    EXATECH Paris, France

    EXATECH propose à ses clients des offres adaptées pour l'organisation et la correction des examens et concours. Le pôle logistique, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes de l'organisation d'un examen/concours. Le pôle numérique basé à Montpellie ...

  • QAPA

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    QAPA Paris, France

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la grande distribution, un Assistant administratif H/F. · Les missions de Assistant administratif H/F: · - scan de documents · - Réception, Enregistrement et Analyse des pièces comptables · - Réalisation et gestion des opérations ...