- Assurer l'exécution des dépenses et le suivi du budget alloué au CEPS
- Maintenir à jour des tableaux de bord et vérifier les disponibilités financières en fonction des décisions prises par la direction du site
- Effectuer l'inventaire des équipements de l'entité, contrôler les livraisons et enregistrer les services rendus
- Répartir le budget de l'entité selon les décisions prises
- Préparer et organiser les déplacements des membres de l'entité
- Gérer les dépenses liées aux manifestations scientifiques du site (transport, hébergement, restauration, accueil des chercheurs invités...)
- Assurer le suivi financier des conventions de recherche et des budgets spécifiques (ANR, Graduate school...)
- Superviser le suivi administratif des dossiers du personnel du laboratoire
- Assurer l'accueil physique (distribution des clés de bureau et des badges), téléphonique et par courriel des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer la logistique du site : traitement du courrier, maintenance du matériel informatique, du photocopieur et du système téléphonique, approvisionnement des fournitures de bureau
- Organiser la logistique des manifestations scientifiques telles que les colloques, séminaires et journées d'études
- Participer aux réunions de service du laboratoire et aux assemblées générales, en remontant les informations administratives
- Mettre à jour les informations du site internet et des réseaux sociaux du laboratoire (compte Twitter)
- Actualiser les événements du laboratoire (mailings, affiches, réseaux sociaux, site internet)
- Assurer le suivi des conventions de stage de l'entité
- Faciliter la mise en place des conventions de recherche
- Participer aux réunions de service concernant la communication (site internet)
- Connaissances des modes de fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur
- Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office
- Notions en gestion budgétaire et comptable
- Niveau d'anglais A1 à A2 (cadre européen de référence)
- Capacité à s'organiser dans un environnement complexe et à respecter des délais
- Aptitude à rendre compte de manière claire et précise
- Télétravail possible sous condition
- 57 jours de congés pour 39h d'activités hebdomadaires
- Indemnité de 15€ mensuel pour la mutuelle
- Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
- Remboursement de 75% du Pass Navigo
- Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
- Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
- Accompagnement à trouver un logement social
- Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
- Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations)
- Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Nissan Montigny-le-Bretonneux, France**Context**: · Nissan has an international working environment with people from across the globe. Ahead of the 2018/19 season, Nissan became the first Japanese manufacturer to enter the serie of Formula E. · You will be attached to Nissan Formula E Team, a subsidiary of Nissan. F ...
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Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
CNRS Gif-sur-Yvette, FranceDate Limite Candidature : jeudi 9 février 2023 · **Informations générales**: · Référence : MOY400-STERIG-226 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : GIF SUR YVETTE · Date de publication : jeudi 19 janvier 2023 · Type de contrat : CDD Technique/Administratif · Durée du contrat ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
ENS PARIS-SACLAY Gif-sur-Yvette, France**À propos de nous**: · La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scien ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
ENS Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, FranceLa mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les · étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scient ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
ENS PARIS-SACLAY Gif-sur-Yvette, France**À propos de nous**: · La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scien ...
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Assistant Administratif Et Financier de La
il y a 2 semaines
CNRS Gif-sur-Yvette, FranceDate Limite Candidature : jeudi 15 février 2024 · **Informations générales**: · **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif et financier de la MSH Paris-Saclay** · Référence : UAR3683-CRICEL-010 · Nombre de Postes : 1 · Lieu de travail : GIF SUR YVETTE · Date de publicat ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
ENS Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, FranceLa mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les · étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scient ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
ENS Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, FranceLa mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientif ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier de
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Bures-sur-Yvette, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 5 jours
CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Gif-sur-Yvette, FranceDescriptif du poste · En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. · Vous assurez, aupr ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
VINCI Le Guichet, FranceDans un contexte de croissance, MENARD France recrute un(e) Responsable administratif et financier · Rattaché(e) à la Directrice France et membre du CODIR, vous assurerez les missions suivantes: · - Participation au processus budgétaire, au suivi des indicateurs de performance, a ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Université Paris-Saclay Orsay, FranceNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences H ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
ENS Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, FranceLa mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientif ...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 jours
ENS Paris-Saclay Gif-sur-Yvette, FranceLa mission de l'École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les · étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scient ...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Ecole Centrale Paris Gif-sur-Yvette, France**Chargé de gestion administratif et financier (F/H)** · **Environnement du poste** · Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et · Professionnel, regroupant l'Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l'Ecol ...
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Chargé de Gestion Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Christelle FITAMANT Gif-sur-Yvette, FranceDescriptif du poste · Mission et activités principales · Rattaché(e) à la Responsable de l'équipe administrative de la Recherche, la Chargée de gestion administrative et financière aura pour missions: · 1. Assistance de la DR: · - Traiter et diffuser des informations administrati ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
TLC MARKETING FRANCE Paris e, FranceAre you ready to join the world's premier MarTech solution? · WE ARE HIRING A RESPONSABLE FINANCIER · TLC has become THE global MarTech solution to reward consumer behaviour with experiences. Now operating from 14 worldwide hubs, the TLC Platform connects millions of consumers w ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Orsay, France**A propos de l'Université Paris-Saclay** · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sc ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 jours
Université Paris-Saclay Orsay, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
AE BUREAUTIQUE Villejust, FranceRattaché au Directeur du site au Directeur Comptable du Groupe, dans une environnement multi sociétés: · - Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité, administration des ventes. · - Garantir la conformité léga ...
Gestionnaire administratif et financier - Gif-sur-Yvette, France - ENS PARIS SACLAY
il y a 2 semaines
Description
À propos de nous
La mission de l'ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l'enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Cette mission conduit l'ENS à s'appuyer sur une activité de recherche de pointe couplée à une formation de très haut niveau dès les premières années à l'École, en master puis en doctorat.
La recherche à l'ENS Paris-Saclay occupe une place centrale. Sa singularité est de lier la recherche fondamentale aux applications avec une dimension expérimentale forte.
En septembre 2016, l'ENS Cachan a changé de nom et est devenue l'École normale supérieure Paris-Saclay.
En 2020, l'École en déménageant sur le plateau de Saclay dans un bâtiment construit par Renzo Piano, se réinvente dans l'Université Paris-Saclay, avec la mise en place des départements d'enseignement et de recherche, avec la création de nouveaux laboratoires, avec la mise en place des programmes de PhD tracks à destination des étudiants, avec l'adossement de sa recherche et de ses formations aux opportunités du cluster de l'Université Paris-Saclay.
En constituant dans l'Université Paris-Saclay, avec ses partenaires, la graduate school des métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur, l'École normale supérieure Paris-Saclay donne à sa mission d'ENS un cadre exceptionnel à la hauteur des enjeux contemporains.
L'ENS Paris-Saclay est un établissement handi-accueillant, l'ensemble des recrutements est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vous pouvez continuer à découvrir l'ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-
MissionEntité d'affectation :
Le Département d'Enseignement et de Recherche (DER) en Sciences Humaines et Sociales (SHS) offre à ses élèves une formation à la recherche et par la recherche dans quatre disciplines : l'économie, la gestion, la sociologie et l'histoire. Il est associé aux laboratoires Institutions et Dynamiques Historiques de l'Économie et de la Société (IDHES), Institut des Sciences Sociales du Politique (ISP), et au Centre for Economics at Paris-Saclay (CEPS).
L'agent recruté sera affecté au laboratoire CEPS.
Activités principales :
Gestion financière
Gestion administrative
Profil
Diplôme requis : Baccalauréat secrétariat, gestion administrative, gestion financière et comptable
Les avantages du poste :
Vous avez un intérêt pour le domaine de l'enseignement supérieur et la recherche ? Vous appréciez le travail en équipe et avez une appétence pour la gestion budgétaire et comptable ? Vous êtes organisé·e et rigoureux·se ?
Rejoignez l'ENS Paris-Saclay
