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    Assistant(e) administratif(ve) - Lyon, France - GL events

    GL events
    GL events Lyon, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    Description

    Description de l'entreprise

    Qui sommes-nous ?

    Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments :

  • l'organisation d'événements (GL events Exhibitions),
  • la gestion d'espaces événementiels (GL events Venues),
  • la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements (GL events Live).

    • La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients.

    L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.

    C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (1,315 milliard d'€ de chiffre d'affaires en 2022) à l'aide de ses 4 700 collaborateurs présents dans plus de 90 pays dans le monde.

    Spécialisée dans la prestation de services événementiels en structures et tribunes, Hall Expo, société du pôle , compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs réalisant près de 380 projets événementiels par an.

    Poste

    Vous aimez la polyvalence au quotidien et disposez de capacités relationnelles ? La gestion administrative ne vous fait pas peur ?

    Alors rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein de notre dépôt logistique Vous apporterez votre soutien à l'activité concernant la gestion, l'entretien et la sécurité du site.

    Vos missions seront (liste non exhaustive) :

    Gestion administrative :

  • réaliser et suivre les commandes d'achats (bon de commandes, facture, ...)
  • assurer la gestion administrative des intérimaires : commandes, contrats, relevés d'heures, rapprochement de factures, ...
  • assurer le suivi administratif des collaborateurs : saisie des heures dans notre logiciel de gestion des temps, saisie des absences, réponse aux interrogations diverses ...

    • Support au service transport :

  • gestion des notes de frais des chauffeurs,
  • aide à la gestion du planning transport
  • reporting
  • suivi des indicateurs

    • Missions ponctuelles :

  • liées au plan d'amélioration continue du dépôt logistique
  • liées à des actions de communication

    • Profil

    Vous pensez que ce poste est fait pour vous ?

  • si vous préparez un diplôme Bac+2 de type BTS Gestion de la PME ou BTS Support à l'action managériale
  • si vous faites preuve de rigueur, d'adaptabilité et discrétion
  • si vous avez le sens du relationnel et êtes force de proposition

    • Autres informations

  • 39 heures par semaine / 9 RTT
  • Avantages : tickets restaurant de 9.50€, prime de participation, prime vacances, plateforme avantages salariés
  • Poste basé à Brignais
  • Poste à pouvoir dès septembre

    • Rejoignez notre équipe à taille humaine au sein d'un Groupe de renommée internationale

    Tous nos postes sont ouverts à la diversité.

  • EM LYON Business School

    Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 3 jours

    EM LYON Business School Lyon, France

    **Contexte**: · Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digitale recherche un/une: · **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H** · **(CDI à temps plein)** · **Ce que nous attendons de vous**: 1. Gestion des commandes** · - Compilation les données fournisseurs ...

  • EMLYON

    Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 4 jours

    EMLYON Lyon, France

    **Qui sommes-nous ?** · - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, ...

  • EM LYON Business School

    Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 5 jours

    EM LYON Business School Villeurbanne, France

    **Contexte**: · Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une: · **Assistant/Assistante **administratif/administrative** F/H**: · ***(CDI à temps partiel)**: · **Ce que nous attendons de vous**: · - Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Adsearch Lyon, France

    Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. · Notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses partenaires, un Assistant Administratif F/H sur Vénissieux. Le poste est en CDI. · * ...

  • EPITECH

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    EPITECH Lyon, France

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**.** · **Rôle & Mission**: · Acteur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. · Nous faire con ...

  • Menway Emploi Valence Support

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Menway Emploi Valence Support Lyon, France

    Votre mission : Assistante administrative · A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: · - Suivi administratif des commandes des marchés publics · - Relancer les facturations · - Suivi des dossiers de financement · - Promouvoir les outils de financement auprès de ...

  • Ortec Group

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Ortec Group Lyon, France

    **Description de la mission**: · - Accueil des visiteurs, · - Gestion des arrivés/départ des collaborateurs et stagiaires, · - Gestion des badges, · - Traitement du courrier, envoi des plis et colis, contrôle facturation, · - Gestion des demandes d'intervention, · - Réservation h ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Adsearch Lyon, France

    AdSearch cabinet de recrutement, division Finance / Rh et juridique recherche pour son client un assistant administratif et RH (H/F) dans le cadre d'un CDI. Poste basé à Vénissieux (69). · En tant qu'assistant administratif, vous aurez en charge la partie administrative mais égal ...

  • Opti-cv

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Opti-cv Lyon, France

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l'emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. · Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si ...

  • CROIX MARINE AUVERGNE RHONE ALPES

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    CROIX MARINE AUVERGNE RHONE ALPES Lyon, France

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. · Aperçu du poste: · En tant qu'Ass ...

  • Métropole de Lyon

    Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Métropole de Lyon Lyon, France

    Type d'offre: · - Emploi · - Cadre(s) d'emplois: · - ADJOINTS ADMINISTRATIFS · - Référence: · - Service: · - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la prévention et de la protection de l'enfance, service du placement familial · - 26/02/2024 · Riche de ses 9200 ...

  • Effibat Intérim

    Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Effibat Intérim Lyon, France

    **L'entreprise** · **Description du poste** · EFFIPRO intérim, agence indépendante spécialisée dans le gros et second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F sur Pierre-Bénite pour une prise de poste dès que possible en intérim · Vous travaillez dans une PME dyna ...

  • OXILA

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    OXILA Lyon, France

    **Veuillez postuler sur **: · **NOTRE SOCIÉTÉ** · OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. · OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. · Oxila est une entreprise handi-accueill ...

  • TALENTIS HORIZON

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    TALENTIS HORIZON Lyon, France

    Notre cabinet 3.0 spécialiste de l'alternance qui propose des solutions innovantes. · Nous nous positionnons aujourd'hui comme l'un **des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents et de leur montée en compétence.** · **_Les offres proposées par notre cabinet s ...

  • Eclipse

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Eclipse Lyon, France

    Le cabinet de recrutement Eclipse recrute pour l'un de ses clients situé à **Lyon (69) **un Assistant Administratif (F/H). · Rattaché(e) à un Assistant de Direction, en tant qu'Assistant Administratif, vous intervenez en tant que support pour les Collaborateurs et Experts comptab ...

  • Adsearch

    Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Adsearch Lyon, France

    **Assistant Administratif F/H** · **En bref : Lyon - Intérim 6 mois - 21 k€ annuel brut - 35h - Assistant Administratif (F/H)** · Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. · Carole, notre spécialis ...

  • ISIS MEDICAL RHÔNE ALPES

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    ISIS MEDICAL RHÔNE ALPES Lyon, France

    **Présentation de l'entreprise**: · ISIS MEDICAL est spécialisé dans la prestation de santé à domicile. L'activité principale est la pose de matériel respiratoire au domicile des patients. · Nous comptons actuellement une cinquantaine d'agences réparties sur l'ensemble du territo ...

  • CRESCENDO EMPLOI

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    CRESCENDO EMPLOI Lyon, France

    Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine juridique/notarial, un Assistant Administratif H/F · Intégré au sein du service formation de la structure, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assist ...

  • Interaction

    Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Interaction Lyon, France

    Interaction recrute pour un de ses clients basé sur Saint-Georges d'Espéranche un assistant administratif (H/F). · Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes à l'aise avec Excel. · Vous aurez pour missions: · - Diverses tâches administratives · - Accueil des chauffeurs · Post ...

  • Opti-cv

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Opti-cv Lyon, France

    Augmenter votre visibilité sur le marché de l'emploi en mettant en ligne votre CV vidéo, nos entreprises partenaires sont continuellement en recherche de profils. · Après un entretien en agence pour réaliser votre CV vidéo, votre profil sera transmis directement à notre client si ...